Herramienta HSE Salesforce

1. Dar clic en el botón “Incidente” desde la página

Reporte de
de inicio.
2. Diligenciar los datos básicos del incidente:
*Asunto: Descripción corta del incidente
Incidentes
*Criticidad: Baja, Media, Muy Alta.
*Dependencia organizacional: Área a la cual
pertenece el incidente a reportar. 2

“Incidente”
Reporte de Incidentes - Herramienta HSE Salesforce
4
3. Diligenciar los datos de ubicación del incidente:
*Instalación donde ocurre el evento: Seleccionar valor
*Detalle del lugar del evento: Diligenciar la ubicación
específica donde ocurre el evento
*Fecha y hora del evento
*Municipio
4. Diligenciar la tipificación del evento:
*Afectación
*Número de personas afectadas

3
Reporte de Incidentes - Herramienta HSE Salesforce
5. Diligenciar la descripción del incidente
6. Dar clic en el botón guardar
6
5
REPORTE DE HALLAZGOS – Salesforce
Fuente del hallazgo

Permisos Fuentes del hallazgo Tipos de hallazgo

disponibles disponibles

1. Inspección / Lista de 1. Condición insegura, Acción de

Reporte verificación mejoramiento

1, 2 No conformidad menor , No
1. Auditoría / Evaluación externa conformidad mayor,
2. Evaluación Interna Observaciones.
3. Inspección / Lista de
Gestión verificación 3. Condición insegura, Acción de
4. Planes HSE mejoramiento.
5. Comités HSE
6. Otro 4, 5, 6 Acción de mejoramiento

1. Condición insegura, Acción de

Gerente 1. Visita Gerencial
mejoramiento
REPORTE DE HALLAZGOS – Salesforce
1. Dar clic en el botón “Hallazgo” desde la página de
inicio.
2. Diligenciar la información general del hallazgo:
*Asunto: Descripción corta del incidente
*Fecha del evento
*Dependencia organizacional: Área a la cual
pertenece el incidente a reportar. 2
*Instalación donde ocurre el evento: Seleccionar valor
*Fuente del hallazgo: Seleccionar valor

“Hallazgo”
REPORTE DE HALLAZGOS – Salesforce

3. Diligenciar la información de Tipificación del

hallazgo, con los siguientes campos:
*Tipo de hallazgo: Seleccionar valor
*Detalle del lugar del evento: Diligenciar
la ubicación específica donde ocurre el
evento
*Criticidad: Baja, Media, Alta, Muy Alta
*Descripción del hallazgo
REPORTE DE HALLAZGOS – Salesforce
4
4. Agregue el número de hallazgos que sea
necesario dando clic en el botón “Agregar más”.
5. Dar clic en el botón Guardar.