UNIVERSIDAD NACIONAL

DE SAN ANTONIO ABAD DE

DEL CUSCO

REDACCIÓN DE TEXTOS

TEMA: EL INFORME

EXPOSITOR: Mgt. María D. Velasco Palacios

 EL INFORME
 El informe es un documento por el cual se hace
conocer el avance o culminación de acciones
encomendadas o la ocurrencia de hechos
considerados de interés.
 Por ejemplo, los profesores presentan
informe sobre el avance de su
presentación curricular; un ingeniero,
sobre la ejecución de una obra; un
trabajador de una tienda comercial,
sobre las ventas efectuadas en una
semana; de igual manera una secretaria
puede enviar un informe, por propia
iniciativa de su máquina de escribir; o el
presidente de una comisión
investigadora puede hacer lo propio
sobre los resultados de la investigación
que ha realizado su comisión.
 ÁREA DE DIFUSIÓN:

 El informe es un documento que se difunde solamente

dentro de una institución o empresa.
 Relaciona al subordinado con su superior y al jefe
de una dependencia con otro de su mismo nivel.
 PARTES:
 El informe posee las siguientes partes:
 1. Lugar y fecha
 2. código
 3. destinatario
 4. asunto
 5. texto
 6. antefirma
 7. firma y posfirma
 8. "con copia"
 9. pie de página
 CLASES DE INFORME

 Informe ordinario
 Informe extraordinario
 Informe técnico
INFORME ORDINARIO:
 …lo usan los que desempeñan cargos para informar a sus
superiores sobre el avance de acciones programadas.
 … sirve para evaluar el desarrollo de acciones previstas,
porque proporciona información sobre el porcentaje de
avances en periodos determinados y sobre las condiciones
en las que se ejecutan dichas acciones.
 Además, constituye un verdadero documento de trabajo,
porque también sirve para formular proyectos, resúmenes,
cuadros estadísticos, comparaciones, etc. Por eso, toda
información que suministre debe ser fría, objetiva e
imparcial.
 CARACTERÍSTICAS DEL INFORME
ORDINARIO:
 a) Es regular y rígido. Regular, porque se remite
periódicamente, cada vez que transcurre el lapso fijado de
antemano; y rígido, porque se estructura bajo
determinados lineamientos dados también con
anticipación.
 b) El I.O puede ser diario, semanal, quincenal, mensual,
bimestral, trimestral o semestral.
 d) Por lo general es numerado.
 e) La mayoría lleva título y es enviado con oficio o
memorando de remisión.
INFORME EXTRAORDINARIO:
 … lo usan los que desempeñan cargos, los responsables
o miembros de comisiones (tengan o no
responsabilidad directiva) o cualquier
otro servidor para comunicar a sus superiores asuntos
diversos de trabajo.
CARACTERÍSTICAS DEL INFORME
EXTARAORDINARIO:
 a) Es irregular y flexible; es decir, no se fijan periodos
estrictos para su remisión sin normas rígidas para su
redacción.
 b) Los I.E se envían a pedido de la autoridad y/o cuando
es necesario comunicar algún avance o culminación de
alguna tarea encomendada, haya o no petición del superior.
 c) Pueden ser numerados o no. La numeración de los I.E es
obligatoria solo si el remitente desempeña cargo
administrativo.
 d) Son enviados directamente, sin oficio ni memorando de
remisión.
 e) No llevan titulo
 INFORME
A : Director Regional de Pesquería
De : Ing. Celso Chávez Contreras
Asunto : Charla “ La Industria Pesquera en el Perú
Ref. : “Memo. N° 245-20-DRP de 12.09.20
Fecha : 16 de setiembre de 2020
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Tengo el agrado de dirigirme a Ud. Para informarle lo siguiente:

En atención al documento de la referencia, el día de ayer, a la hora programada, me apersone al auditórium de la Universidad Nacional de Trujillo a
fin de dictar la charla sobre “ La Industria Pesquera en el Perú” , para los alumnos de la especialidad de Pesquería de la Facultad de Ciencias
Bilógicas de la referida casa de estudios;

Esta charla, que contó con la asistencia de más o menos 80 personas, entre profesores y alumnos, se inició a las 10.30 y termino a las 13.00 horas;

Mi exposición verso sobre la historia de la Industria Pesquera en el Perú , su situación actual y sus perspectivas en el tercer milenio;

La charla se desarrolló con normalidad;

Hubo pedidos en el sentido que la Dirección Regional de Pesquería y la Universidad de Trujillo programen más actividades similares y estudien la
posibilidad de firmar un convenio de intercambio científico. Cultural.

Es todo cuanto informo a Ud. para su conocimiento y demás fines.

Atentamente,

Ing. Celso Chávez Contreras

EL INFORME TÉCNICO
… es aquel que informa las acciones que se han ejecutado
en el cumplimiento de la misión encomendada y es
usado por los especialistas.
 El I.T se redacta solamente cuando lo solicita la
autoridad competente. Es un documento instructivo.
Ilustra, suministra elementos de juicio, orienta
las acciones de la autoridad, particularmente en el
tratamiento, esclarecimiento o solución
de problemas o hechos delicados que requieren
conocimientos especializados.
 Es un instrumento valioso para la toma de decisiones.
Es elaborado por uno o más especialistas.
CARACTERÍSTICAS:
 a) En el código lleva "informe técnico" como nombre
del documento.
 b) Usa obligatoriamente "referencia".
 c) Es numerado.
 d) El que lo firma lo hace con su respectivo sello de
colegiatura.
SUBTITULOS DEL TEXTO DEL INFORME
TÉCNICO
 El texto del informe técnico puede comprender los
siguientes subtítulos:
 a) Introducción: que especifica el motivo o las razones
que impulsan a la redacción del informe.
 b) Antecedentes: que ofrece una breve historia de
cómo de suscitan los actos o hechos que se estudian.
 Análisis: que examina minuciosamente los hechos, en
base a los antecedentes, argumentos a favor y en contra,
pruebas, cargos y descargos que se presentan y
disposiciones legales, con el fin de llegar a conclusiones
fundamentadas.
 Conclusiones: que contiene la deducción lógica del
análisis que se realiza, en relación directa con los hechos y
las ideas expuestas. Viene a ser también el resumen o
recapitulación de las ideas desarrolladas en el informe.
 En las conclusiones, todo aquello que fluye o está presente
implícitamente se expresa en forma explícita y directa.
 Recomendaciones: que sugiere las posibles soluciones o
medidas a adoptar con relación al asunto tratado en el
informe. La autoridad es libre de tomarlas en cuenta o no al
momento de tomar sus decisiones.
 ESQUEMA DEL INFORME TÉCNICO
…..,……………..
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Señor:
Ref. :
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1. INTRODUCCION
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1. ANTECEDENTES
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1. ANALISIS
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1. CONCLUSIONES
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1. RECOMENDACIONES
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