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Admin Un Enfoque Biblico - M Rush SL
Admin Un Enfoque Biblico - M Rush SL
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icn
Pr6logo porAJ.bertoH.Mottesi
EOITOR1AL
UNIUT
•
Publicado por
Editorial Unilit
Miami, Fl. U.S.A.
@ 1989 Derechos reservados
lmpreso en Colombia
Producto 490215
ISBN 1-56063-357-3
Printed in Colombia
Indice
lntroducci6n 5
Pr6logo 7
1. Filosofia 8 [blica de Ia Administraci6n 9
2. Tus Recursos mas Valiosos 19
3. Un Ambiente de Trabajo Provechoso 29
4. El Espiritu de Equipo 43
5. Las Buenas Relaciones de Trabajo 58
6. Planeamiento 74
7. Tomando Decisiones, Creando y Resolviendo
Problemas 92
8. Comunicaciones Eficaces 108
9. C6mo y Cuando Delegar Responsabilidad 124
10. El Tiempo y su Distribuci6n 142
11. Las Actitudes y el Rendimiento 160
12. Evaluaci6n del Rendimiento 174
13. Los conflictos en Ia Organizaci6n y su
Soluci6n 189
14. Un Estilo de Uderazgo Efectivo 204
15. El Papel del Dirigente Cristiano en Ia
Sociedad 219
Algo acerca del autor
Myron D. Rush es el fundador y presidente de los ··sistemas de
Adiestramiento de Gerentes": Firma consultora especializada en el
adiestramiento a Ia medida y servicio de asesoramiento a empresas
comerciales y a organizaciones cristianas. Es ademas, duefio a
medias de las lndustrias Sunlight Inc., una empresa fabricante de
aparatos para el empleo de Ia energia solar.
El Sr. Rushes autor, asimismo, dellibro titulado: "Hacienda Uso
del Poder Creative de los Empleados" que trata de Ia participaci6n
del proceso administrative en Ia industria privada. El viaja por todos
los Estados Unidos dirigiendo Seminaries Administrativos y Sesiones
de Consulta que tratan de Ia aplicacion de los principios biblicos
de Ia administracion.
Su experiencia como gerente es muy grande. Ha formado parte
de muchas corporaciones y de agendas federates como asesor
administrative, entre otros en el Departamento de Salud Publica,
Educacion y Bienestar Social en Washington, D.C.
Se graduo de Licenciado en Ciencias Sociales y Educacion en Ia
Universidad Estatal de Missouri. Ha sido profesor de diferentes
cursos administrativos y de supervision para el Departamento de
Educacion Continuada del Mesa College, del College de Eastern
Utah y del Navajo Community College.
El Sr. Myron tiene su domicilio en Colorado Springs, Colorado,
en union de su esposa Lorraine y sus dos hijos, Delphine y Ron.
PROLOCO
jMuy bienvenida Ia edici6n espanola de este magnifico libro!
c:,Que es lo que hace Ia diferencia entre una congregaci6n pequena
en numero y escasa en recursos, y que ha mantenido esa situaci6n
por anos, con una congregaci6n grande de impacto misionero y
alcance evangelistico? c:,Cual es el elemento que caracteriza a minis-
terios evangelisticos diferentes, y que los determina de alguna ma-
nera? La unci6n espiritual es vital. Lo mismo Ia centralidad de Ia
Palabra. La santidad y Ia oraci6n son claves. El estudio de Ia teologia
y lo relative a Ia educaci6n cristiana son muy importantes. Pero hay
algo mas en lo cual los hispanos nos hemos ocupado muy poco:
ADMINISTRACION. Un ministerio fructifero depende primero de Ia
bendici6n de Dios, y segundo de una adecuada administraci6n.
Si nuestro trabajo va a prosperar necesitaremos metas y objetivos
claros. Planes bien elaborados. Personal correctamente motivado y
sabiamente dirigido. Doy gracias a Dios, a Editorial UNILIT y al
hermano Myron Rush por este libro. Creo que sale a Ja luz en un
momenta estrategico. Los pueblos hispanos estamos empezando
a disfrutar Ia primavera de un avivamiento. Multitudes estan respon-
diendo al llamado de Jesucristo.
Necesitamos lideres que sepan sonar grandes suenos, que pue-
dan hacer grandes araciones, y que tengan los elementos basicos
para verlos hechos realidad.
ALBERTO H. MOTTESI
evangelista
EDITORIAL UNILIT
lntroducdOn
Como consultante administrative, conferencista de seminaries y
duefio a medias de una empresa fabricante, he obseiVado de cerca
Ia creciente necesidad de un liderazgo y administraci6n tanto en Ia
comunidad financiera como dentro de nuestras organizaciones
cristianas. Los avances tecnol6gicos modemos juntamente con las
multiples presiones ejercidas por Ia inestabilidad de las condiciones
econ6tnicas, han hecho que los gerentes o administradores en
ambos sectores se den cuenta de Ia necesidad de mejorar su
preparaci6n administrativa.
Sin embargo, los cristianos estan descubriendo que Ia filosofia
secular de administraci6n y liderazgo contradice a menudo sus
valores cristianos. Muchos dirigentes cristianos buscan un enfoque
alternative de administraci6n. La finalidad de este libra, es Ia de
encontrar dicha altemativa.
Yo he intentado hacer resaltar los principios biblicos de adminis-
traci6n y liderazgo organizado. He intentado mostrar los medias
administrativos necesarios para lograr el desarrollo y el manteni-
miento de un negocio u organizaci6n cristiana pr6spera y sus fun-
damentos b iblicos.
En algunos aspectos este ha sido un libra dificil de escribir. He
intentado dirigirme al negociante cristiano deseoso de dirigir y operar
sus negocios seculares desde un punta de vista biblico.
AI mismo tiempo me dirijo a los lideres de las organizaciones
cristianas. De hecho, Ia mayor parte de las normas se aplican a
ambas situaciones.
Este libro no trata Ia manera de como convertirse en lider espiri-
tual, aunque me complaceria que mis lectores madurasen espiritual-
mente con su lectura. No obstante, el objetivo del libro consiste en
saber como dirigir a individuos, organizaciones y empresas desde
un punto de vista biblico.
He intentado hacer enfasis sobre los aspectos practicos mas bien
que sobre las bases filosoficas del liderazgo y administracion. En
vez de citar situaciones hipoteticas, sobre gerencia y administracion,
he presentado multiples ejemplos autenticos sobre el exito y fracasos
tornados de mis archivos. Me permiti cambiar nombres e identidades
de personas y organizaciones para proteger su intimidad.
En mi capacidad de consultor administrative durante los ultimos
afios, he observado que es mas facil "aprender" que poner en
practica. Por consiguiente, los proyectos de aplicacion personal solo
se dan como una ayuda para facilitar Ia puesta en practica de los
principios.
Mi ferviente deseo es que tanto ustedes como su organizacion o
empresa adquieran mas efectividad y productividad como resultado
de Ia lectura de estas paginas. A Ia vez deseo que su ejemplo como
dirigente sirva para estimular a muchos otros dirigentes no-cristianos
y gerentes a buscar en Ia palabra de Dios Ia inspiraci6n y direccion
necesarias para resolver las situaciones administrativas cotidianas.
MYRON D. RUSH
1
Una Filosofia Biblica
de Ia Administrad6n
En dias pasados me encontre sentado en el avi6n de Los Angeles
a Denver junto 31 pastor de una iglesia grande de California. AI
enterarse que yo era un asesor administrative, me confi6 algunos
de los problemas que tenia que resolver como administrador.
"EI dirigir una Iglesia en vias de crecimiento puede ocasionar
grandes frustraciones", me dijo cuando volabamos sabre Las Vegas,
Nevada. "En nuestra denominaci6n el pastor se encuentra sujeto a
presiones constantes para aumentar el numero de miembros e
impulsar nuevas programas. Sin embargo si Ia Iglesia crece, el pastor
a menudo se siente frustrado por carecer de las dotes de lider. Los
pastores en su mayoria no han sido preparados para dirigir una
organizaci6n grande y dinami ca.··
AI cruzar las Montafias Rocosas y empezar el descenso al Aero-
puerto lntemacional de Stapleton, en Denver, termin6 diciendo:
"Desgraciadamente aun cuando Ia mayoria de los pastores se
consideran capacitados para dirigir espiritualmente a su comunidad,
no son muchos los que se consideran con Ia preparaci6n suficiente
como para dirigir una organizaci6n. ••
Durante los ultimos afios, me ha tocado escuchar afirmaciones
similares en boca de varios pastores y dirigentes cristianos. Como
acontece en muchas otras clases de organizaciones Ia mayor parte
de los dirigentes y lideres de las organizaciones cristianas van
ascendiendo por experiencia y meritos alcanzados, pero a diferencia
10 I ADMINISTRACION: UN ENFOQUE BIBLICO
Aplicaciones Personates
1. Haga una lista de sus puntos fuertes y debiles como
lfder o gerente. Conforme estudie este libra anote los principios y
los medios que necesita para mejorar su habilidad directiva.
2. Estudie los pasajes de Mateo 20: 20-28 y 1 Reyes
12: 1-20.
a c:,En que forma ha demostrado usted su orgullo y altivez
para con los que trabajan con usted o para usted?
b c:,Que medidas puede usted tomar para corregir esto?
3 En dos hojas de papel aparte escriba Ia definicion
laica de gerencia: "La gerencia consiste en hacer el trabajo por
medio de otros" y en Ia otra, Ia definicion biblica: "La gerencia
consiste en suplir las necesidades de los demas a Ia vez que trabajan
18/ ADMINISTRACION: UN ENFOQUE BiBLICO
ran a si mismos como Ia (mica fuente de ideas yes facil que muchos
directivos presten mas atencion a los edificios, los presupuestos y
los materiales que a las personas, a pesar de que las ideas para
lograr todo esto provienen de las personas.
Aplicaciones Personates
1 Examine sus actividades como dirigente o gerente y deter-
mine si usted ha puesto mayor enfasis en Ia administraci6n
de las cosas o de las ideas.
2 Hagase una lista de los problemas actuates de Ia organiza-
ci6n, e interese a las personas en buscar una soluci6n a los
mismos.
28/ ADMINISTRACION: UN ENFOQUE BIBLICO
estimule Ia producci6n.
El dirigente es el responsable del ambiente de trabajo de su grupo.
Las condiciones del ambiente las determinan los dirigentes de las
siguientes maneras:
• Respuesta frente a las necesidades del grupo
• Su actitud hacia Ia gente y el trabajo
• El empleo de su autoridad
• Su reacci6n ante los errores y fracasos
• Estar dispuesto a dar al equipo el credito que merece por
su trabajo.
El gerente o dirigente interesado en emplear una filosofia biblica
de Ia administraci6n y de sacar maximo provecho al potencial
creador de Ia gente debera:
• Crear una relaci6n de confianza mutua entre su persona y
su grupo
• Debera permitir tomar decisiones a todos los individuos del
grupo
Debera hacer que todos los fracasos y errores cometidos se
transformen en experiencias de aprendizaje positivo para el
grupo
• Debera, de manera constante, otorgar un reconocimiento a
los individuos o al grupo por sus logros.
Todos estos elementos se entrelazan y deben aplicarse de forma
consistente para desarrollar y mantener un ambiente de trabajo
productivo. Por ejemplo: carece de valor que el dirigente trate de
demostrar a sus gentes que confla en ellos, si no les deja tomar
decisiones. De igual modo, el gerente que trata de permitir que otros
tomen decisiones, pero no les da Ia oportunidad de transformar los
fracasos y errores..en experiencias y aprendizajes descubrira que su
gente no se atreve a tomar decisiones.
ciones, los cambios y a las ideas creadoras por el riesgo que implican.
Siempre existe Ia posibilidad de que Ia idea creadora fracase y que
el grupo o Ia organizaci6n sufran Ia perdida o el datio. Este miedo
se mantiene bajo Ia forma de una tentaci6n constante para emplear
solamente lo probado y lo que ha dado resultado en el pasado.
En Ia Parabola de los Talentos se nos da un ejemplo vivido en
el que el tomar riesgos margina Ia productividad y el exito. Dos de
los servidores se arriesgaron a fracasar con el objeto de tener exito.
lr6nicamente el servidor que no quiso arriesgarse fracas6, precisa-
mente por no querer arriesgarse.
Durante los primeros atios de su carrera, J.C. Penney trabaj6
como un empleado de almacen de departamentos. Varias veces su
supervisor le dijo que tenia esperanzas de ser el duetio de su propio
almacen. Veinticinco atios ~as tarde cuando era ya el duetio de los
varios J. C. Penney volvi6 al almacen donde habia recibido adiestra-
miento y se sorprendi6 de encontrar a su antiguo supervisor todavia
trabajando alii. Cuando Penney le pregunt6 por que no habia com-
prado su propio almacen, respondi6: "Oh, el riesgo era excesivo.
Aqui tengo un buen empleo seguro, pero si yo fuese el duetio de
mi propio almacen pod ria quebrar".
Muchos lideres estimulan ese tipo de ambiente, de acuerdo con
su actitud frente al riesgo y el fracaso. El director deseoso de estar
en un ambiente muy productive debera estimular Ia innovaci6n y
el cambio y tambien debera hacer frente a los riesgos que esto
implica. Para alcanzar Ia totalidad de su potencial, se debe permitir
que Ia gente cometa errores o aun que fracase.
Durante mis atios juveniles en Ia Universidad Central de McPher-
son, Kansas yo jugaba al baloncesto. Despues de Ia mitad del juego
local nuestro entrenador nos amonestaba duramente por haber
fallado varios tiros en Ia primera mitad del juego. Cuando nos
peleaba en el vestuario nos dijo: "El proximo que falle un tiro lo
dejare sentado en el banco el resto del juego". Gritaba y se ponia
enrojecido, setialando con el dedo cerca de Ia cara de los jugadores
preguntandonos: "c.Me entendieron?"
Todos entendimos perfectamente y al regresar al campo para Ia
segunda mitad del juego pensabamos, yo no voy a ser el primero
que dispare y falle. El resultado era que ninguno disparaba cuando
Cln Amblente de Trabajo Provechoso I 31
Aplicaciones Personates
1. Evalue sus relaciones con cada miembro de su equipo o grupo
de trabajo. c_Que podria usted hacer para mejorar sus vinculos de
confianza con ellos?
2. Examine que clase y a quienes, se les concede el poder de
tamar decisiones entre las personas de su grupo o departamento.
e,De que medias se valdria usted para que aumenten las oportuni-
dades de que empleen su poder creador?
3. Recuerde los errores y fracases mas frecuentemente cometidos
entre los individuos de su grupo. c_Que se podria haber hecho para
volverlos motivo de aprendizaje positive?
4. Desarrolle un plan para darle a su personal mas reconocimiento
por sus meritos, tanto privados como publicos. Anote el efecto que
el reconocimietno tiene sobre Ia productividad del grupo.
4
El Espiritu de Equipo
En el capitulo II hablamos del potencial ilimitado y el poder creador
del individuo. En el capitulo Ill explicamos los diferentes ambientes
de trabajo que el dirigente o administrador debera crear con el objeto
de utilizar todo ese potencial. En este capitulo explicaremos como
Ia destreza, los dones y las habilidades individuales pueden ser mejor
empleadas, incrementando Ia productividad de Ia organizaci6n,
creando y manteniendo un equipo de trabajo eficiente.
(Jn equipo puede definirse como dos o mas individuos que se
mueven por un mismo camino de interacci6n hacia el mismo fin.
Algunas palabras claves en esta definicion nos indican cuales son
los principios de Ia dinamica del equipo. Primero, decimos que un
equipo consiste de "dos o mas individuos"; segundo, el grupo
"interactua" y se comunica; tercero, el equipo tiene una "meta
comun". A menos que existan estos tres elementos, no hay equipo.
Cuando dos o mas personas colaboran en el mismo proyecto, si
no se comunican entre si no hay equipo. Las personas que trabajan
juntas y se comunican, pero cuyos esfuerzos no estan encaminados
hacia una misma finalidad no constituyen equipo. Para que consti-
tuyan un equipo dos o mas personas deberan comunicarse y trabajar
hacia el mismo fin. Estos principios importantes de Ia dinamica de
los equipos se estudiaran detalladamente en este capitulo.
El Objetivo de un Equipo
Un equipo ayuda a las personas a realizar mas de lo que podrian
44/ ADMINISTRACION: UN ENFOQUE BiBLICO
fuerza
+5
+4
+3
+2
capacidad +1
de 0
producir .:. 1 a
-2
-3
-4
-5
debilidades
Este pasaje nos sefiala que los individuos poseen diferentes dones
y fuerzas. Estos deberan ser empleados para ayudarse mutuamente,
conforme el equipo trabaja para alcanzar su meta. En este caso Ia
finalidad es levantar Ia iglesia y llevarla a su madurez espiritual.
Dios no espera que todos los individuos sean fuertes en todas las
areas de su actividad. Cada uno ha sido dotado de unos dones
especiales, de habilidades, talentos creadores y debilidades. Lamen-
tablemente muchos dirigentes creen que su principal objetivo es el
de eliminar, o por lo menos, reducir en gran parte estas debilidades.
La figura 1 ilustra Ia falacia de tal manera de pensar.
La linea "a" en Ia figura 1 representa las fuerzas y debilidades ·
normales de una persona. Dedicando bastante tiempo, energia,
dinero y preparaci6n, el dirigente puede ayudar a reducir sus deficien-
cias. Sin embargo, como lo demuestra Ia linea de puntas "b", si se
gastan tiempo y esfuerzo en tratar de eliminar las debilidades, las
fuerzas se reduciran tambh~n debido a Ia falta de uso. Esto no
+5
+4
+3
+2 consultor de relaciones
capacidad + 1 impuestos humanas
de 0
producir -1 \ persona B A persona A J
-2 debilidad debllidad
-3 j
- __.,.
\ consultor de / \ relaciones
-4
-5
'\.
....... -- __ ,
impuestos / '\.
.........
humanas /
en conflicto metas
con el equipo personales
Figura 4. En Ia parte cer>tral esta puesta Ia meta del equipo. La meta es lo linico
que puede atraer a todos los miembros para constltuir un equipo productivo. En Ia
El Espfritu de Equipo I 53
Aplicaci6n Personal
1. Revise Edesiastes 4: 9-13
a. c:.Que raz6n hay para que el trabajo en equipo sea mas
productivo que el individual?
b. (.Que deberia hacer usted para aumentar las oportunidades
en equipo?
2. Estudie Efesios 4: 11-12
a. (.Que deberian usted y otros dirigentes de su organizaci6n
estar hacienda para preparar mejor a su personal para llevar
a cabo los trabajos del ministerio?
b. c:.Se podria llevar a cabo de modo mas efectivo por medio
de un equipo de trabajo mejorado?
3. Estudiense las figuras 1 y 2. c:.Que deberia usted estar
haciendo para ayudar a los miembros del equipo a incrementar sus
fuerzas y a compensar las debilidades mutuas?
4. Estudie Ia figura 3. Cuando se reuna con su equipo, pregun-
teles si las 4 necesidades claves han sido satisfechas. En caso
contrario, pidales sus recomendaciones para lograrlo.
5. Reunase con su equipo y pidales que hagan una evaluaci6n
de las metas y que determinen como se podrian mejorar.
6. Discuta con el equipo los diversos papeles que las personas
El Espfritu de Equfpo I 57
IDENTIFICACION DE CONDUCTAS
MIEMBROS
PRODUCCION
Organizador
. ..... ....
lniciador
Recopilador de datos
Expedidor
Evaluador
MANTENIMIENTO
Animador
.............
Seguidor
Negociador
Protector
Siervo
ANTI-EQUIPO
. . . .. . .. . . . . . . I
I I I I
Dominador
Obstaculizador
Exhibicionista
Esquivador
Habilidad de Evaluar
Habilidad de Selecci6n
Habilidad Directiva
Habilidad de Organlzaci6n
Habilidad de Planeamlento
Hace hincapie en servir a los demas Hace hincapie en ser servido por los demas
rSub=l rs;;:-J
~ ~
les habia dicho que les entregaria Ia tierra al pueblo de Israel. Como
resultado de Ia mala interpretacion de los espfas, llegaron a Ia
conclusion de que no podrian tamar posesion de Ia tierra debido
al poder y al tamafio de Ia ciudad amurallada, donde vivia el pueblo.
Por haber interpretado incorrectamente el asunto Ia mayoria de los
espias llegaron a Ia conclusion equivocada.
Recientemente, al charlar sabre Ia toma de decisiones en un
seminario sobre administraci6n, un hombre de negocios me co-
mento indignado: "Me estoy recuperando de un error por el estilo.
Porno haber aclarado un problema ami arquitecto nos equivocamos
en Ia construcci6n de un centro comercial que estabamos preparan-
do.. y afiadio: ··y cada equivocacion nos cost6 varies miles de
d61ares".
Tanto el pueblo de Israel como el comerciante del seminario
aprendieron que cuando una persona no expone correctamente sus
objetivos, las decisiones que se ternan son equivocadas y resultaran
costosas.
Paso Dos. Reuna y ana/ice los datos. Toda empresa se lleva a
cabo con unos planes sabios y se fortalece gracias al sentido comun
y ademas se beneficia enormemente si se mantiene al dfa. (Prov.
24: 3-4).
Como sugiere Ia Palabra de Dies, el reunir y analizar los datos
constituye un acto importante en el memento de tamar una decision
(Prov. 18: 13). Estes Proverbios enfatizan aun mas: ··jQue vergiienza,
que estupidez, es decidir antes de conocer los hechosl"
Cuando se reunen y estudian los hechos es cuando podemos
responder a las siguientes preguntas:
• cQue dice Ia Biblia a/ respecto? Es de mucho valor y prove-
cho conocer y aplicar Ia Palabra de Dies...Que no se ·aparte
nunca de tu boca este libra de Ia Ley, medita en el de dia
y de neche y obedecelo al pie de Ia letra. Solamente asi
lograras alcanzar el exito. (Josue 1: 8).
• cQue me dice Dios cuando oro? Preguntame y yo te revelare
algunos notables secretes acerca de lo que habra de ocurrir
aqui" (Jer. 33: 3).
•cEstoy dispuesto a hacer Ia voluntad de Dios en esta situa-
ci6n?
98/ ADMINISTRACION: UN ENFOQUE BlBLICO
Paso Cuatro. Evalue las altemativas, con sus prosy sus contras.
Una vez creadas las altemativas, deberan ser evaluadas, teniendo
en cuenta sus debilidades y sus puntos fuertes, con sus pros y sus
contras. Este paso elimina de hecho algunas de las alternativas o
se convierte en un proceso de eliminaci6n. (Luc. 14: 31, 32). He
aqui un ejemplo tipico de Ia Biblia sobre las ensenanzas de Jesus.
''Y c.a que rey se le ocurrira ir a Ia guerra sin sentarse primero a
calcular si con su ejercito de 10,000 hombres podra hacer frente a
los 20,000 que marchan ·contra el? Si ve que no puede, mientras
el enemigo esta todavia lejos, enviara a una delegaci6n para que
negocie las condiciones de paz".
Este pasaje nbs senala Ia importancia que tiene el calcular las
altemativas en terminos de su impacto positivo o negative. Una
evaluaci6n negativa equivale a no actuar. Por otra parte una evalua-
ci6n positiva equivale a que existe Ia posibilidad de llevarla a cabo.
Paso 5. Escoja entre las alternativas positivas. Este seria 16gica-
mente el siguiente paso a tomar, pero normalmente es el mas dificil.
Muchos dirigentes y administradores postergan o dejan "para mana-
na'' el tomar una decision porno estar seguros si verdaderamente
han hecho Ia mejor elecci6n. Un ejecutivo cristiano me dijo: "Cuando
se trata de decidir me siento tentado a no decidir".
Cuando el dirigente cristiano tenga que escoger, entre varias
altemativas debera tener en mente Ia promesa divina. "Yo te instruire
dice el Senor, y te guiare por el camino mejor para tu vida. Yo te
aconsejare y observare tu progreso". Debera tam bien to mar en
cuenta a Isaias 26: 3: "EI guardara en perfecta paz a cuantos confian
en El y cuyos pensamientos buscan a menudo al Senor, porque El
confia en ti."
• Necesidad de accion
• Condiciones que empeoran par retrasar Ia accion
• Datos insuficientes
• El elemento del riesgo
• Las recompensas que acompaflan al exito
• Las consecuencias del fracaso
• La existencia de mas de una solucion factible.
Hay que tomar acci6n. Las decisiones son el resultado de tener
que realizar una evaluacion. Cuando el dirigente o administrador se
encuentra frente a Ia necesidad de tamar una· decision debera
preguntarse a si mismo: (.Hay necesidad de actuar? Si Ia respuesta
es afirmativa, entonces es precise decidir. Por otro lado, si Ia res-
puesta es negativa, Ia decision podra ser prematura.
Condiciones que empeoran por el retraso de Ia acci6n. Si no se
actua cuando Ia accion es necesaria, las condiciones empeoran.
Cuando empeoran ejercen una mayor presion sabre el dirigente
pala que tenga que decidirse. Conforme va en aumento Ia tension
las posibilidades de llegar a una decision correcta disminuyen. Por
lo tanto, para tamar buenas decisiones y evitar que las casas no
empeoren, las condiciones se deben de decidir en el momenta en
que Ia decision es necesana.
Datos insuficientes. En toda situacion en Ia que bay que tamar
una decision, es casi siempre cierto, que nos hacen falta datos y
mayor informacion. Sin embargo, no se tienen siempre a mana
todos los datos deseables cuando se decide y, como resultado de
ella, muchos dirigentes y administradores, se sienten reacios a
decidir par escasez de datos, no importandoles cuanta informacion
tienen a mana.
Por lo tanto, el obtener toda Ia informacion posible debe de
equilibrarse en el proceso de Ia toma de decisiones. La excusa de
"datos insuficientes" constituye una verdadera trampa que hace que
el dirigente incauto posponga Ia accion, lo que a Ia vez hace que
empeore Ia situacion y a Ia larga puede hacer que las decisiones
resulten inapropiadas.
El elemento del riesgo. El dirigente carece de medias para conocer
el resultado ·de su decision. Esto significa que toda decision lleva
Tomando Declslones ••• /101
Distinciones lmportantes
El tomi:lr decisiones puede definirse como el escoger entre varias
altemativas, mientras que el resolver problemas consiste en.formular
e implementar un plan para eliminar una dificultad. La solucion de
problemas implica siempre el tomar decisiones. Sin embargo, el
limitarse a tomar una decision no 1mplica necesariamente Ia solucion
del problema.
El comparar .Ia solucion de problemas con el tomar decisiones
es una suposicion falsa que escuchamos con frecuencia. he sabido
de administradores que despues de tomar una decision dicen:
"Bueno, eso resuelve el problema"·
Mi respuesta es: "Puede que usted haya tornado una decision,
pero eso ho significa que el problema este resuelto". El decidir es
un proceso mental, Ia solucion de problemas implica el llevarlos a
cabo y cumplir con las decisiones de manera que se elimine Ia
dificultad.
Tambien es importante comprender Ia diferencia que existe entre
los problemas y las condiciones. Un problema puede solucionarse
en un corto periodo de tiempo. Por otra parte, una condi~ion es
una circunstancia generalmente incontrolable y que se afiade a Ia
situacion desde el exterior. Por regia general, se necesita bastante
tiempo para que una condicion cambie visiblemente.
Suponiendo que las decisiones son problemas que crean frustra-
ciones, confusion y desmoralizacion, conviene tomarlas muy en
cuenta para no desesperar. Recientemente, consultando con una
agenda federal, me informaron que el Congreso habia impuesto
Ia congelacion de empleo. Encima de esto se le exigia a Ia agenda
que duplicara su productividad, a pesar de no poder aumentar el
numero de empleados.
El Jefe de Proyectos de Ia agenda me comento: "Nuestro pro-
blema consiste en que no tenemos suficientes empleados para hacer
frente al aumento de trabajo."
"Ese noes el problema"le dije. "Es sencillamente una condicion".
Me miro perplejo y yo le explique que ya que el Congreso le habia
impuesto esta situacion a Ia agenda y el asunto no estaba bajo su
control, era una condicion a Ia que su personal y el tendrian que
adaptarse por el momento. Le explique ademas que Ia condici6n
Tomando Dedslones••• I 103
juzgaban todos los casos menores" (Ex. 18: 26). Moises se convirti6
en el que resolvia los problemas en los casos dificiles. Su papel era
el de servir a los demas en esta capacidad.
El dirigente o administrador cristiano competente se dedica a
ayudar a los que estan trabajando a sus 6rdenes, que no pueden
resolver sus problemas solos. Por lo tanto, el dirigente debera adquirir
habilidad para dirigir y resolver problemas.
ApHcaciones Personates
1: Identifique los asuntos o las decisiones con las que se enfrenta
en Ia actualidad.
2. Repase el proceso para conocer Ia voluntd de Dios y aseg(lrese
que esta dispuesto a hacer su voluntad en cada una de esas situa-
ciones.
3. Aplique el proceso de Ia toma de decisiones y Ia resoluci6n
de los problemas a los asuntos mas importantes de su lista. Repita
el proceso hasta que haya tratado cada uno de los asuntos que
estan en su lista.
Capitulo 8
Comunicadones
Eficaces
Con forme nuestra sociedad impulsada por cohetes y por los jets se
Ianza al encuentro del siglo XXI, teniendo a su alcance los medios
de comunicacion mas sofisticados que el hombre jamas conocio,
hacienda Ia tecnologia electronica actual posible que un hombre
en Ia luna hable con personas en Ia tierra y Ia ciencia de las compu-
tadoras hace posible tambien que los hombres hablen con elias,
almacenando y reproduciendo informacion en cuestion de segun-
dos, que hace pocos afios tardaba dias y hasta meses en procesarEe.
Pero a pesar de que el hombre ha logrado inventar esta sofisticada
maquinaria electronica, para ayudarle a comunicarse, sigue teniendo
problemas en Ia comuniccion con otras personas. De hecho, en
unos estudios recientes, llevados a cabo por "Management Training
Systems" en numerosas organizaciones, tanto cristianas como secu-
lares, se lleg6 a Ia conclusion de que las comunicaciones deficientes
constituian el problema numero uno para lideres y administradores.
Definicion de Ia Comunicaci6n
c_Que es Ia comunicaci6n? La mayor parte de las personas admiten
tener problemas, de vez en cuando, por falta de "comunicaci6n",
pero muy pocos se esfuerzan por definir lo que entienden por
comunicaci6n. Se puede definir como el proceso mediante el cual
transmitimos comprensi6n de una persona o grupo a otros. A menos
que exista entendimiento no hay comunicaci6n posible. Por lo tanto,
Comunicadones Eficaces I 109
hacer esto, entonces nada de lo que planeen hacer les sera imposi-
ble" (v.6). Dios reconoci6 que al haber logrado un sistema de
comunicaci6n efectivo, se habian unido tras una meta com(m y
esto les habia animado a actuar.
La buena comunicaci6n es esencial para crear Ia unidad y Ia
motivaci6n; es Ia base de Ia innovaci6n ilimitada de grupo, asi como
Ia creatividad y el exito.
Dios demostr6 Ia importancia que tiene Ia comunicaci6n al decir:
"Vamos y confundamos su idioma de manera que no puedan
entenderse". (7) Observese aqui que las comunicaciones son Ia
base para crear el entendimiento.
Dios tambien sabia que para destruir Ia productividad y acabar
con el proyecto era necesario desbaratar las comunicaciones. Una
vez logrado, Ia unidad y Ia motivaci6n del proyecto se destruyeron
y este se detuvo. (v.8)
Este pasaje ilustra con mucha claridd el papel tan importante que
tiene Ia comunicaci6n para cualquier empresa de una organizaci6n.
La comunicaci6n es Ia clave para Ia creaci6n y Ia motivaci6n en el
trabajo. Tambien permite Ia expresi6n de muchas fuerzas creadoras
o innovadoras. Sin embargo, cuando se interrumpe, todas esas
fuerzas que cre6: Ia comprensi6n, Ia unidad y Ia dedicaci6n, Ia
motivaci6n y Ia creatividad de grupo desaparecen y el proyecto
fracasa.
Tados estamos conscientes del formidable lagro de llevar a un ser
humano a Ia luna. El proyecto Mercurio, organizado el 5 de octubre
de 1958, fue planeado para colocar al primer norteamericano en el
espacio. Esto se consigui6 treinta meses despues, el 5 de mayo de
1961. Ocho afios mas tarde, el 16 de julio de 1969, logramos colocar
al primer hombre en Ia luna. Este suceso sefial6 Ia consecuci6n
mas grande de Ia tecnologia modema hasta Ia fecha.
Un ingeniero espacial que contribuy6 en el proyecto del alunizaje,
me dijo: "La mayoria de las personas no se dan cuenta de Ia
.magnitud de esta empresa. Habia millones de personas trabajando
al mismo tiempo en miles .de proyectos, literalmente por todo el
mundo, mientras dur6 el proyecto en el afio 1960.
Sabiamos que las buenas comunicaciones eran Ia base para
alcanzar Ia meta. Por ·esta raz6n disefiamos el sistema mas sencillo
Comunlcaclones Eftcaces I 111
El Proceso de Comunicaci6n
La definicion de comunicaci6n nos muestra que existe un proceso
para lograr Ia comprensi6n. Por consiguiente el enterarse del proce-
dimiento y ver c6mo cada uno de sus pasos se encuentra interrela-
cionado con un.o de los requisites indispensables para mejorar las
comunicaciones.
Seis son los pasos que integran el proceso de Ia comunicaci6n.
Los primeros tres de ellos los da el que envia el mensaje y los
(.dtimos tres Ia persona que lo recibe. El transmisor debe:
• Tener un concepto claro de Ia idea o pensamiento que desea
transmitir.
• Escoger las palabras y acciones adecuadas para transmitir
.Ia idea y -o- el sentimiento~
Darse cuenta del medio ambiente que le rodea, que da origen
a limitaciones 0 barreras y esforzarse por reducirlas.
Ademas de reducir al mlnimo las barreras el que lo recibe debe:
• Enterarse de Ia informacion escuchando las palabras y
viendo las acciones.
• lnterpretar las palabras y las acciones.
• Crear ideas y ~entimientos apropiados.
Paso ano: Tener un concepto claro de Ia idea o pensamiento que
se transmite. Cuando usted trata de comunicar sus ideas a otra
persona usted ha dicho: "No se c6mo decirlo, pero..." y tal vez ha
tratado de expresarse a continuaci6n. Esas palabras son una demos-
traci6n de que no tiene un concepto claro de lo que quiere decir, y
si es asl no puede esperar que Ia otra persona le comprenda. Por
lo tanto, por un sentido de responsabilidad hacia usted y hacia los
demas es preciso que sus ideas y sentimientos se definan con
claridad antes de intentar transmitirlas a los demas.
1 12/ ADMINISTRACION: UN ENFOQUE B[BLICO
Paso Dos. Escoja las palabras y las acciones precisas para trans-
mitir las ideas y sentimientos. No existe entendimiento entre dos
personas a menos que las ideas o sensaciones se transmitan. Aunque
a todos nosotros a veces nos cuesta trabajo decir lo que pensamos
o sentimos, debemos tener presente que el no expresar las ideas y
los sentimientos es una de las causas principales de
los malentendidos.
Mientras daba un ciclo de conferencias para directives en tin
hospital, una de lasjefas de enfermeras me pregunt6: "c_Se da usted
cuenta de los problemas que ha creado?" Por mi expresion se dio
cuenta que yo no tenia ni idea de a que problemas se referia. 'Tal
vez no deberia ser yo Ia que se lo dijese, pero Marta, una de las
nuevas supervisoras de noche, cree que usted quiere que Ia
despidan."
Ella explico que Marta pensaba que yo estaba usando algunos
de sus errores personales como ejemplo de mala supervision y
habia llegado a Ia conclusion de que mi prop6sito era el de desacre-
ditarla y hacer que fuese despedida.
Agradeci a Ia jefa de enfermeras su explicacion y al terminar Ia
clase fui a Ia oficina de Marta para aclarar el malentendido. Le
explique que desconcia sus experiencias personates como supervi-
sora, que no Ia habia escogido como ejemplo, y que no tenia ningun
motivo para querer que Ia despidiesen. El problema se aclaro en
pocos minutos.
Sin embargo, le explique a Marta que ella deberia haberme con-
tado a m i sus temores y sentimiento y que no habriamos podido
resolver el problema si no me hubiese enterado por otra persona.
Las personas se muestran reacias a expresar lo que sienten o
piensan, pues casi siempre predomina el temor a ser rechazadas.
Sus ideas y pensamientos hablan por Ia persona. Si tu le cuentas a
alguien como te sientes y piensas y esa persona te rechaza por tus
ideas, es como si te rechazase a ti.
En un esfuerzo por evitar el rechazo, Ia mayoria nos guardamos
de expresar nuestros verdaderos sentimientos e ideas, manifestando
solamente lo que nos parece aceptable. Como resultado, nos que-
james de problemas de comunicaci6n, sin darnos cuenta de que
el no expresar nuestras ideas y pensamientos es lo que produce Ia
Comunlcaclones Eftcaces I 113
Hace algunos aflos tuve un jefe que con frecuencia me decia que
sabia lo que yo le iba a decir o lo que yo pensaba. Como resultado
de ello, oia solamente lo que queria, y con frecuencia no era lo que
yo le decia. Era dificil trabajar para el por ser un mal oyente. Pero
a pesar de ello se jactaba de tener un don especial para "leerme el
pensamiento". Sin embargo, esto solamente provocaba malentendi-
dos y acabe por presentar mi renuncia.
Evite interrumpir a/ orador. Dejando a un lado los casos en que
pensamos que sabemos lo que nos van a decir, a veces tenemos
Ia tendencia a interrumpir de manera muy poco oportuna. Olvidamos
que "hay un tiempo para permanecer en silencio y un tiempo para
hablar" (Ecle. 3:7). Este es un principia impqrtante en Ia comunica-
ci6n. El silencio es de suma importancia cuando Ia persona esta
comunicando sus ideas y sentimientos para que los de mas participen
de ellos. Cuando se interrumpe a un orador varias veces suceden
varias casas con el proceso de su pensamiento.
• Se altera Ia continuidad y Ia expresi6n del mensaje completo,
hacienda que sea dificil entender los detalles expuestos.
• AI orador le cuesta trabajo escuchar lo que usted le dice
porque aun esta pensando en lo que va a decir.
e1 El oyente demuestra pensar que lo que tiene que decir es
mas importante que lo que el orador esta diciendo.
• El oyente demuestra imaginarse el resto de lo que el orador
va a decir.
Es evidente que todos esos factores contribuyen a que haya
malentendidos. Por consiguiente, cada vez que uno de los interesa-
dos, ya sea usted o el otro, interrumpan at orad or, puede estar seguro
de que puede dar pie a malentendidos.
Haga un esfuerzo por reducir el"efecto filtrante" de sus prejuicios.
Todos tenemos prejuicios en contra de los llamados "hippies"
cuando les escuchamos nuestros prejuicios alteran y distorsionan
lo que nos dicen, creando malentendidos. Por lo tanto, debemos
de andamos con cuidado con nuestros prejuicios hacia personas y
ciertos temas y cuando los tratemos hacer preguntas que aclaren
para asegurarnos que hemos entendido correctamente.
Capte las ideas y los sentimientos que se ocultan detras de las
palabras de otros. Las palabras son solamente un media para
118/ ADMINISTRACION: UN ENFOQUE BiBLICO
Aplicaciones Personales
1. ldentifique a las personas mas cercanas a usted en Ia relaci6n
de trabajo.
2. (.Cuales son las barreras de comunicaci6n que existen entre
usted y estas personas?
3. (.Que medidas se pueden adoptar para reducirlas al minimo?
Comunlcaclones Eftcaces /123
por su jefe que le dijo: "He decidido dejar que sea usted el que
marque los precios para los clientes." Le explic6 cuanto costaba Ia
came que estaba vendiendo y le indic6 ademas que deseaba obtener
una ganancia de un 20%, si fuera posible. Jim puso los precios
seg\ln le dijo el jefe y sali6 a vender.
La responsabilidad atiadida de poner los precios le hizo sentir a
Jim su importancia como empleado de Ia compatiia. Trabaj6 con
mas ahinco para obtener Ia ganancia y tambien realiz6 los planes
para alcanzar nuevos mercados, de tal modo que al transcurrir seis
meses nab fa duplicado sus ventas y el margen de las ganancias. El
hecho de delegar las decisiones y Ia responsabilidad anadida hizo
que se volviese mas creador en su trabajo.
La delegaci6n es prueba de Ia conflanza que el jefe tiene en Ia
habilidad de sus empleados. El Sr. Tuesdale trabajaba en una oflcina,
como especialista en Ia contribuci6n del Sei.Vicio de Recaudaci6n
de Rentas lntemas. Un dfa me dijo que pensaba dejar su trabajo.
Cuando le pregunte en broma si se habfa cansado de perseguir a
los deudores, me respondi6 que estaba cansado de trabajar para
un jefe que no se flaba de sus empleados, en cuanto al trabajo, y
solamente les permitia hacer los trabajos sencillos, pero cuando
llegaba algo de importancia se lo daba al asistente de Ia gerencia
0 lo hacia el mismo.
Habia llegado a Ia conclusion de que no confiaban en el. lnstal6
su propio negocio de asesor de impuestos y en Ia actualidad es
responsable de llevar algunas de las cuentas mas importantes de
Ia region. Su jefe no solamente perdi6 a un magnifico empleado,
sino que habia estado perdiendo el tiempo hacienda el trabajo que
AI sabia hacer.
El delegar estimula Ia motivaci6n y el apego a Ia empresa por parte
del empleado. J. Paul Getty, que era un magnate del petr61eo, era
partidario de delegar y confiaba en sus empleados, autorizandoles
a tomar decisiones. Por este motivo tuvo algunos de los mejores
empleados en su negocio.
En un principia el negocio del petr61eo no pudo competir con
las compatiias grandes ni en salarios ni en beneficios, pero siempre
tuvo algunos de los mejores obreros en los campos petroleras. Una
vez lleg6 un experto en perfo;aci6n de pozos a buscar trabajo. ''e,Por
130 I ADMINISTRACI6N: UN ENFOQUE BiBLICO
••
Responsabilidad del dirigente
•
Capacldad del
• •
dirigente para
•
atender a su
trabajo con el
• maximo de eficiencia
• •
• • • •
Figura 10: Los puntos en este grafico representan los deberes personates delUder.
El rectangulo representa el alcance de su responsabilidad total y el cfrculo representa
el area en Ia cual ejerce su capacidad con la mayor eficiencia. ObseiVe que el area
de sus responsabilidades es mayor que su habilidad para atender a todas sus
obligaciones con el maximo de su eficiencia.
Autoridad
-------~ -------~
~-------
Mas alia de este punto
tUsted
-toma
-- -----
todas las
Ud. solo recomienda decisiones hasta aqui
Limites
Aplicaci6n Personal
1. Estudie Ia figura No. 10, identifique dentro del area de su
responsabilidad las actividades que se encuentran aparte de su
capacidad paa actuar con Ia maxima eficiencia.
2. Repase el proceso de delegaci6n y empiece a emplearlo para
delegar y seflalar las actividades anotadas anteriormt!nte.
3. AI delegar cada proyecto asegurese de que los limites de
autoridad estan bien definidos.
4. Anote y guarde los resultados que obtuvo al delegar.
10
El Tiempo
y su DistribudOn
Will Rogers acostumbraba decir: "No es tanto lo que se hace cada
dia, lo que cuenta es lo que conseguirilos hacer." S. Pablo enfatiz6
lo mismo cuando escribi6: "Asi que cuidado como viven ustedes,
sean sabios, no ignorantes, aprovechen bien el tiempo porque los
dias son malos" (Efesios 5: 15-16) "Aprovechen bien las oportuni-
dades de hablar del evangelic, pero sean sabios al hacerlo. (Col. 4: 5 ).
Arist6teles Onasis, el multimillonario duefio de barcos que amas6
grandes fortunas como armador, dijo en una ocasi6n en Ia que le
preguntaron cual era el secreto de su exito: "Aprendi el valor y Ia
importancia del tiempo: por eso trabajo 2 horas mas al dia y de esa
forma gano el equivalente a un mes adicional al afio.
Dawson Trotman, fundador y primer presidente de "Los Navegan-
tes" soli a decir: "EI tiempo mas desperdiciado es el tiempo empleado
en comenzar."
Todas las citas anteriores tienen en comun el hacer hincapie en
Ia importancia de aprovechar el tiempo. Tanto Dios como los hom-
bres estan de acuerdo en que el tiempo debe aprovecharse y no
desperdiciarse.
vida. Note con ansiedad que el paso del tiempo significa el paso de
Ia vida, y pensando asi vi el tiempo con una nueva importanda y '
significado. Pense que las personas que tienen problemas en Ia
distribucion de su tiempo tienen en realidad problemas para aprove-
char sus vidas.
El tiempo es el recurso mas valioso. El tiempo tiene una caracte-
ristica (mica, porque a diferencia de otros recursos no se puede
guardar ni economizar. Con frecuencia oimos decir: ..tengo que
ahorrar tiempo." Pero el tiempo no puede economizarse ni guardarse
para emplearse despues, se tiene que emplear en el momento en
que esta disponible. Lo que usted es y lo que usted posee estan
unidos a como ha empleado su tiempo. Por tanto viendo lo que
una persona posee y escuchando su conversaci6n se puede saber
c6mo ha empleado su tiempo.
A todos se nos da Ia misma cantidad de tiempo. El tiempo no
discrimina. Todos disponemos de los mismos 60 minutos en cada
hora, 24 horas en un dia, 7 dias en una semana y 52 semanas en
un aflo. La diferencia consiste en Ia manera como distribuimos y
empleamos nuestro tiempo.
Por tanto, Ia sabiduria al emplear el tiempo no consiste en econo-
mizarlo para adquirir mas. El secreto esta en saber emplear los 60
minutos de una hora, y ser industrioso como expresa de modo tan
colorido Ia Biblia:
iAprende de las hormigas perezoso! lmita sus costumbres, y
se sabio. Pues aunque no tienen rey que las obliga, trabajan
empeflosas todo el verano, recogiendo alimento para el invier-
no. Pero tU no haces mas que dormir. c:.Cuando vas a despertar?
jOejame dormir un poquito mas! jCiaro, solo un poquito mas!
Y mientras duermes, viene furtivamente Ia pobreza como
ladron, y te destruye; Ia necesidad te ataca con todas sus
armas. (Prov. 6: 6-11 ).
Ladrones de tiempo
..Asi que cuidado como viven ustedes. Sean sabios, no ignorantes:
aprovechen bien el tiempo, porque los dias son malos" (Efesios 5:
15-16) El sabio aprovecha al maximo las oportunidades que se le
brindan. El lider cristiano debe vivir consciente del tiempo, cono-
144/ ADMINISTRACION: UN ENFOQUE BfBLICO
Figura 12. Hoja inventario que tiene por objeto identificar a sus roba-tiempos
personales.
146/ ADMINISTRACION: UN ENFOQUE BiBLICO
8:00__________________________________________
9:00-..·
10:00._ -_-
_-_-
_- -_
__ -_
-_-_-_-
_-_-
_- -_
__ -_
- _-
:00._ _ _ _ _ _ _ _s_JN_P_Ro.,..G_RAMAR
_ _ _ _ _ _ _ __
11
12:00·-------------~----------------
1:00._____- _________- - - - - - -
2:00,_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ___
3:00.__________________________
4:00·---------S•IN~P_R_,.o......
a_RAMAR
____________
5:oo.________ ~_... __________
Escala de Prioridades
Tota1 de Nos.
Usta de las cosas que deben ponerse en orden de prioridad encerrados
1. Trabajar en el presupuesto .:2 1s
2. Hacer el informe del equipo CD _£28
2
3. Programar viaje y encuentro
conSUl
1 2
@® ~ 3s
Aplicacion Personal
1. Emplee hojas para el control de su tiempo para averiguar lo
que le roba el tiempo.
2. Siga los pasos indicados en este capitulo para hacer un HoraTio
o programa diario o semanal. Emplee Ia Escala de Prioridades con
regularidad para determinar sus prioridades personates.
3. Ensefie a los que estan en su organizaci6n el empleo de Ia
Es'"cala de Prioridades y estimule a los demas para que hagan enfasis
en el control del tiempo.
4. Cuando planee horarios averigiie lo que Dios desea antes de
llevar a cabo Ia actividad.
11
Las Actitudes
y el Rendimiento
AI finalizar un seminario un joven me dijo: "Yo no creo que estos
principios van a dar resultado en el departamento en el cual trabajo".
'Tiene raz6n"le respondf, "probablemente no resultaran". Me mir6
intrigado y me dijo: "Pero usted nos acaba de decir que servirfan
en cualquier organizaci6n. Ahora se contradice". Era evidente que
estaba molesto conmigo. Asf que le explique: "No, no me contradigo,
probablemente no van a servir porque tU piensas que no van a servir.
Por lo tanto, no vas a hacer el esfuerzo necesario para que den
resultado.
evento evento
a b
juicio de
EVALUACION
almacena,
clasifica
y retoma
a Ia mente
+a -b
consciente
Aplicaci6n Personal
1. Averigiie las actitudes positivas y las negativas que existen
actualmente en su departamento.
2. e,En que forma afectan las actitudes negativas Ia productividad
de su grupo o departamento?
3. e,De que manera ha contribuido usted a que su grupo tenga
actitudes positivas?
4. e,C6mo pueden eliminarse las actitudes negativas?
5. e,Que se podria hacer para lograr un ambiente de trabajo mas
positivo en su departamento?
12
EvaluadOn
del Rendimiento
AI finalizar un seminario de administraci6n sabre los sistemas de
evaluaci6n con el presidente de una organizaci6n cristiana, me
decia: "De todas las actividades que llevo a cabo Ia que menos me
gusta es Ia de evaluar el rendimiento de los empleados." En su
conversaci6n me explic6 que siempre se sentia inc6modo al hacer
Ia revision y que no confiaba en el sistema que se estaba empleando.
"No estoy seguro de que Ia forma que empleamos nos indique en
realidad mucho acerca del rendimiento de los empleados." Y me
dijo tambien "algunas veces me pregunto por que lo usamos."
La mayoria de los sistemas de evaluaci6n no desempefian Ia
funci6n para Ia cual han sido ideados. Por lo tanto, las personas se
muestran un tanto escepticas y en desacuerdo. Dwight Shank, que
fue jefe de Producci6n de una de las empresas fabricantes de hule
mas grandes del pais, me dijo: "Durante todos los afios que he
trabajado como jefe, todos los sistemas que emplee para evaluar,
asi como los que han empleado para evaluarme ami, han dado
origen a controversias entre dirigentes y subordinados y han causado
mas dafio que bien."
Betty Simpson, jefe de personal de un hospital, me dijo: "Oh si,
hacemos como si evaluasemos el rendimiento de los empleados,
pero todos saben aqui que no significa nada."
La mayoria de los lideres y dirigentes tienen una pobre opinion
sabre los sistemas de evaluaci6n. En el mejor de los casas, los
Evaluad6n del Rendlmlento /175
Departamento--------- Supervisor
con cada tiro? e,No estaria refiido ~on Ia realidad el fijar una norma
tan diffcil de alcanzar?
c >-----------~--~~~
B
A
Figura 19. Este grafico ilustra una muestra de Ia revision del trabajo en
vias de progreso con evaluaci6n semestral del proyecto.
186/ ADMINlSTRACION: UN ENFOQUE BiBLICO
Aplicaci6n Personal
1. Prepare un archivo para cada uno de los empleados, que
incluya una hoja de papel con el nombre, Ia direcci6n y el puesto,
el titulo del empleado, asi como el departamento donde trabaja.
Tal como lo indica Ia fig. 17.
2. Concierte una cita para cada empleado con el fin de explicar
como es Ia sesi6n de trabajo en vias de desarrollo y el sistema de
su eva.Iuaci6n. Esto puede explicarse individualmente o en grupo.
3. Establezca un horario para efectuar las sesiones de evaluaci6n
del rendimiento con cada empleado tal como explica Ia fig. 17.
13
Los Conflictos en Ia
0l'ganizad0n y su SoludOn
Tarde o temprano el dirigente se vera envuelto. directa o indirecta-
mente, en algun conflicto de Ia organizaci6n. A lo largo de toda Ia
historia de Ia humanidad el trato incorrecto de los conflictos, ha
dado al traste con matrimonies y amistades, ha disuelto negocios,
compafiias y corporaciones, ha motivado Ia caida de grandes lideres
y de imperios, de gobiemos y ha desencadenado guerras.
Se puede decir entonces, que un conflicto es un fen6meno que,
en potencia, es muy peligroso y que es capaz de destruir Ia efectividad
de una organizaci6n o de su jefe. Las Escrituras describen con
realismo el potencial destructive de los conflictos. "Pero si en vez
de amarse unos a otros se muerden y se comen, jcuidado no se
vayan a consumirl" (Galatas 5:15)
Los Sres. Ed Hamilton y George Harrison son un ejemplo clasico
de lo que sucede cuando las personas y los conflictos no se tratan
como es debido.
Hace varios alios Ed y George fundaron Ia empresa H & H,
Fabricantes en el garage de Ia casa de Ed. Empezaron a fabricar
remolques pequelios para algunas amistades. El negocio creci6 y
se volvi6 una empresa que obtenia buenas ganancias y sigui6
creciendo hasta volverse una de las compaliias mas grandes del
centro de los Estados Unidos.
Sin embargo, surgi6 un serio malentendido en el negocio entre
Ed y George, pues Ed queria que se fabricaran remolques para
190 I ADMINISTRACION: UN ENFOQUE BIBLICO
cam bios
discrepancias r+ individuales ~ adaptaci6n ~
ode empresa
pago inicial.
Cuanto mas se tardaba en tratar el problema mas hostiles nos
fuimos poniendo los dos. Esto es lo que norrnalmente sucede
cuando Ia gente se ve envuelta en un conflicto y se niega a tratar
el asunto.
Es ir6nico pensar que yo postergue el tratar el asunto porque no
queria tener discusiones hostiles con mi hijo, en el futuro. Sin
embargo, cuanto mils evitaba Ia situaci6n mas hostiles nos volvimos
los dos.
Betty Owen, jefa de un proyecto, que abar.caba a varios condados,
tuvo un grave conflicto con Joan, su coordinadora de Servicios
Sociales, acerca de los horarios de trabajo de Joan. AI principia del
aria programado, Betty tuvo una sesi6n de orientaci6n con su
personal y explic6 Ia importancia que tenia que cada empleado
cumpliera con el horario de las oficinas.
Pocas semanas despues, el personal se quej6 a Betty de que Joan
no permanecia mucho tiempo en Ia oficina y que nunca cumplia
con el horario de Ia fllisma.
Cuando Betty le habl6 a Joan de Ia queja, Joan se enoj6. Tenia
reupiones con varios padres por Ia tarde, ademas de con otras
personas de Ia comunidad. Por lo tanto, crey6 que no estaba obligada
a ir a Ia oficina a Ia misma hora que el resto del personal.
Por otro lado, Betty pensaba que el sueldo que Joan recibia
compensaba el tiempo extra que ella dedicaba a las sesiones adicio-
nales de Ia tarde y que Joan debia asistir a Ia oficina a las mismas
horas que el resto del personal.
El conflicto no fue resuelto durante Ia sesi6n; a partir de entonces
Betty trat6 de evitar el asunto. Sin embargo, los otros miembros del
personal siguieron recordandole a Betty que Joan no llegaba a sus
horas. Cuando se dieron cuenta de que Betty evadia el asunto, se
molestaron y acusaron a Betty de tener favoritismos. Dias mas tarde,
una de las mejores miembros del personal de Betty renunci6 y se
fue a trabjar a otra organizaci6n a causa de Ia negligencia de Betty
que se neg6 a resolver el conflicto con Joan.
El problema de Betty con Joan es un ejemplo clasico de lo que
ocurre cuando postergamos el enfrentar un conflicto. La falta de
Betty al no solucionar el problema no solo cre6 un mal ambiente
Los conftictos••• I 197
Aplicacion Personal
1. Con Ia ayuda de su personal o de sus iguales evalue Ia orga-
nizaci6n observando sectores de posibles conflictos.
2. Busque soluciones y emplee medidas correctivas ahora. No
espere a que se manifieste el conflicto.
3. Si usted se encuentra frente a un conflicto en Ia actualidad,
aplique los principios de confrontaci6n esbozados en este capitulo.
4. Asegurese de que sus actos demuestran un espiritu de amor
y no de ira ni de hostilidad.
14
Un Estilo de Liderazgo
Efedivo
c.Cual es el papel determinante que el liderazgo desempena en el
exito o fracaso de una empresa? Esta pregunta ha sido tema de
numerosas discusiones, debates y conferencias en los circulos de
dirigentes y administradores durante los alios recientes. Me ha
tocado observar que el estilo del dirigente ejerce una influencia
importante en Ia forma de operar de una organizaci6n y en su nivel
de producci6n.
y honor." (1 Ped. 5:3) Los lideres deberan ser un ejemplo que los
demas deseen ·imitar. c.Como se puede lograr esto? Como dice el
capitulo 1: ..Si les das una respuesta agradable y prometes ser
bondadoso con ellos y servirles bien, podras ser rey para siempre."
(1 Rey. 12:7). Las gentes sirven y siguen al Hder que primero atiende
a sus necesidades.
Dirigente
• • • • • EstiJo dictatorial
~
~
·c •••••Estilo autoritario
~co
cu
~
.g . . . . . Estilo consultive
f!
tn
Trabajadores
Fig. 21: El grado en que se divide Ia autoridad entre los dirigentes y los
trabajadores, contribuye a determinar el estilo del dirigente.
El Estilo Dictatorial
Como su nombre lo indica, el Hder o dirigente que emplea este
estilo es un dictador. Toma todas las decisiones, de c6mo, cuando,
d6nde y Ia manera de hacer las cosas y quien las va a hacer. Las
personas que no llevan a cabo sus intrucciones son disciplinadas
con severidad.
Daniel 2: I-13 nos da un ejemplo del dictador en acci6n. El Rey
Nabucodonosor tuvo una aterradora pesadilla y orden6 a sus magos
hechiceros y astr61ogos que se Ia explicaran a pesar que no Ia
recordaba. Cuando los sabios que lo rodeaban le dijeron-que lo que
pedia era imposible. El rey se puso furioso y los amenaz6 con Ia
muerte, sl no le interpretaban el suelio y su significado.
El lider dictatorial tiene los siguientes rasgos:
• Se guarda para si el poder de tomar decisiones.
• No es realista en sus exigencias de tabajo, pidiendo lo
imposible.
• Emplea disciplinas exageradas y castigos para quienes de·
sobedecen sus 6rdenes o no las cumplen a su entera satis-
facci6n.
• No permite que ninguno ponga en duda sus decisiones o
autoridad.
On Estilo de Uderazgo t::fectivo I 209
El Estilo Autoritario
Pocos son los lideres que de manera constante se portan de manera
dictatorial. Pero si hay muchas personas que adoptan el estilo
autoritario.
Saul, el primer rey de Israel, nos muestra un ejemplo interesante
de un lider autoritario en accion. Saul era un lider muy decidido,
que empleaba su posicion y su autoridad para motivar a Ia gente
que lo siguiera en el campo de batalla ( 1 Sam. 11 ). No obstante,
pronto excedio su autoridad, habiendo ofrecido sacrificios sacerdo-
tales (cap. 13). Mas tarde sus decisiones arrebatadas y su orgullo
fueron Ia causa de que su hijo Jonatan muriese. (cap. 14).
Saul estaba decidido a recibir ayuda de un muchacho cuando
era en beneficia suyo (cap. 17) pero en general actuaba como un
jefe autoritario, que no permitia a ninguno compartir ni su pod~r ni
su posicion (caps. 18-27). Los rasgos caracteristicos dellider auto-
ritario son:
• No permite a los demas decidir, ya que siente que su
experiencia y su calidad de experto le hacen el mas apto
para ello.
•. Considera que sus opiniones son las de mas valor.
• Critica a menudo las opiniones y decisiones que difieren de
Ia suya.
• Con frecuencia desconfia de Ia habilidad de los demas.
• Rara vez dem1,.1estra agradecimiento a los empleados por
un trabajo bien hecho.
• Hara uso de las ideas de los demas solamente cuando
coincidan con las suyas.
• Se ofende con las personas que se muestran en desa
cuerdo con su opinion.
• Con frecuencia se aprovecha de los demas para beneficia
propio.
• Se encuentra siempre dispuesto a Ia accion y listo para
competir.
La debilidad mas sobresaliente del lider autoritario es que le
resulta imposible reconocer las habilidades y los dones de sus
gentes. Les niega Ia oportunidad de poder emplear sus habilidades
al planear o tomar decisiones. Por otra parte, su mayor fuerza reside
210 I ADMINISTRAClON: UN ENFOQUE BIBLICO
El Estilo Consultivo
El estilo consulttvo del liderazgo esta encaminado a emplear las
ideas y habilidades de los demas para formular planes y tomar
decisiones. En Ia mayoria de los casos los lfderes que emplean este
estilo de direcci6n retienen el derecho a tomar Ia decision final. No
obstante, no toman decisiohes importantes, sin pedir ayuda a aque-
tlos que van a verse afectados por las decisiones.
En Hechos 6:17 encontramos un excelente ejemplo del tipo del
liderazgo consultive en acci6n. Conforme Ia iglesia creci6, las nece-
sidades de algunos no fueron atendidas (problemas que ·se observan
hoy en las iglesias en vias de desarrollo.)
Cuando los j~dios de Grecia les indicaron que algunas de las
viudas estaban descuidadas, los doce ap6stoles les pidieron que
escogieran a siete hombres que se encargaran de suplir sus nece-
sidades. Este pasaje nos sugiere varios principios importantes del
liderazgo que muestran con claridad el estilo consultive del tnismo
en acci6n.
Primero: Los lfderes hicieron que los afectados por el problema
Je buscasen una soluci6n. El estilo consultive del.liderazgo siempre
trata de interesar a los que tienen un problema a fin de que hallen
Ia soluci6n por medio de sus propias ideas. Esto contribuye a crear
lideres y les estimula a tomar decisiones.
Segundo: Los Jfderes hicieron que todos trabajasen juntos en Ia
soluci6n del problema. El estilo consultive del liderazgo se dedica
a formar un equipo. Las personas aprenden a trabajar en grupo y
a aunar sus esfuerzos en un proyecto.
Tercero: Los dirigentes se reservaron el derecho a pasar revista
al proyecto y a tomar Ia decision final. En este estilo de liderazgo
se solicitan las ideas de los demas. Sin embargo, el lider retiene el
derecho a tomar Ia decision final.
Cuarto: Los Jfderes pudieron dedicar su atenci6n a otros proyectos
de importancia mientras reunian Ia informacion necesaria para
resolver el problema de las viudas. En esto esta Ia fuerza mayor del
liderazgo consultive, en hacer que otros participen en las actividades
y en resolver problemas y su planeamiento, al lider le queda mas
On Estilo de Uderazgo Efectlvo I 21 1
El Estilo de Participaci6n
Este es un estilo de liderazgo que es (mico y muchos lideres se
sienten inc6modos cuando lo emplean. En el, el dirigente delega Ia
mayor parte de su autoridad, pero no toda al equipo. No obstante,
sigue siendo el lider del equipo.
Los rasgos caracteristicos de este estilo son:
• Los miembros del equipo se consideran iguales al lider en
terminos de opiniones e ideas. Esto significa que las ideas
de todos poseen igual valor.
• El lider representa el papel de un jugador-entrenador y se
vuelve el proveedor del equipo.
• El lider con frecuencia, no siempre, acepta las ideas del
equipo, aunque difieran de las suyas.
• El lider se dedica a promover Ia creatividad y Ia innovaci6n
dentro del equipo.
creativa.
• En el adiestramiento de personas para desempeflar puestos
de responsabilidad como jefes.
• Cuando se estan llevando a cabo muchas de las tareas
diarias de Ia organizaci6n.
El estilo de participaci6n como equipo es el apropiado:
• Cuando las personas aprenden a desempeflar sus responsa-
bilidades rutinarias con soltura.
• En las sesiones de planeamiento de Ia organizaci6n.
• Durante las sesiones de evaluaci6n de Ia organizaci6n.
• Cuando se necesita continuar motivando a un personal alta-
mante preparado, que siente que se ahoga en su trabajo
rutinario.
• En cualquier momento que sea preciso obtener un rendi-
miento altamente creador e innovador.
INSTRUCCIONES:
uese una •A• en ellugar que ocupa su empress en el momento actual (A =
ahora • Adem4s si ya cump!l6 1 afto de trabajar alii cotoque una (P ;: Previo) en
cada fnea que lndiqu4it que Iugar ocupaba su organlzacl6n antes. En caso que Ud.
no tenga e1 afto de trabajar marque aqur _ _ .
sistema 1 sistema 2 sistema 3 sistema 4
PLANEAMIENTO rams voces algunas con feaJeneia siempre
Los empleados se
ocupan del proceso 1 1 1 l1li 1 1 1 I 1 t 1 I I
fuett8 modemda ocaslonal casl nlnguna
La resistencla oculta a Ia
metaes: I I I I I I I I I II I I I
El n(unero de empledos casl nadle pocos Ia mayorla todos
que conocen los pianos
de Ia empresa as: I I I I I I I I I II I I
muymaiP
La coordlnacl()n del usodel I ·:·-~_ 1
mala I satlsfactoria buena
equipo y del material LJ_j_..1 I I I
____.__..._..__.__.__.__.__.__.__.--~,---'__,
I I I I I I I
rara vez
~~~u~l
c:oniente a veces
~:dupllcacl()n del esfuerzo IL--L.!-'-I-'-I-'--'---'--'---'---'---'---1---1---1-
I I I I I I
rara a veces frecuente Icasl slemprej
Trabajo en equipo es: I I I I I I I I I I I I
Control I
mucho bastante poco muypoco I
Tlempo emp!eado en corre- L----1....1---~...1---~...1................................
glr enores: · · · I I I I I I I
_.__.__.__.__._-'---'---'---'
I I I
h rara vez a veces generalmente
I l
Esfuerzo emp!eado en se- no se ace consldetadol considerado conslderado J
=Jquitarloscostos 1 1 1 _ 1 1 1 _ 1 1 1 _ 1 I I_
I
arriba amea y aJgo en repartldo
El centro de control de las
tunclonesseencuentra:
I
solamente en medlo nlvelfnf.
. I I I_ I I I . I I I
I I amp!lamente
I I I I)
Relaciones:
Las relaclones entre em- I rara vez a veces por lo general casi slempre
C:~: Y superiores son '-·--lli--1.1__,_1--..L.--L.I--'-1--lli--1.1-..LI--L..I---L-1 ..-~IL......-1!---'-1--L..I_.I
Lasre!aclonesentreDepar- rara vez I a veces lgeneralmente casi ~
tamentos son buenas: '-· -.~1--~.1--'-1
---L..-IIL.....J.I--LI--'-·--1IL.....:...1/l--1.1--'-l--1-.l....11--1.1__JI
slempre Icon frecuencia a veces rara vez.
~rri~nflictos tienden a 1 I I I . 1 I I 1 I 1 I I I I
La actitud hacia Ia autori- 1
muy mala I
mala promedio buena
dad es: L.._IL---J!i--1.1__,_---~..l--1...1._~1'--'---LI----LI--~...1-L-li--1.1----LI__J
El conflicto se resuelve
pronto
I rara vez
I I I I
a veces
I I I
general mente casi siempre
1 I I I I I I I I
casi siempre a veces rara vez muy rara vez
~~pleados temen el 1
1 1 1
}
I I I II I I 1 I I I I
rara vez a veces .genera!mente casi siempre
Los empleados tienen una
mentalldad positiva I I I I I I I I I I I I I I. I I I
administraci6n administraci<m supervisor no supervisor
Yo pertenezco al siguiente arriba media
tipo de empleado
Figura 22. Emplee esta hoja para estudiar el estilo del liderazgo en su
organizaci6n.
an Estilo de Uderazgo Efectivo/217
INSTRUCOONES:
Col6quese una ..A" en el punto en que su experiencia le indica que es el
Iugar que corresponde a su organlzacl6n en Ia actualidad. Adem6s si Od.
ha trabajado en Ia organlzaci6n un afio o m6s, coloque una P en ellugar
que segun su experiencia le corresponde como estaba previamente (P:
previamente) 51 Od. no estaba en Ia organlzaci6n hace 1 afio senate aquf _ _
sistema 1 sistema2 slstema3 sistema 4
PLANEAMIENTO
rara vez a veces con free. . siempre
Los empleados toman
parte en el planeamlento:
IIIIIIIIIIIIIIIJ
La resistencta latent& a Ia
meta es
fuerte
I I I
moderada
I I I
ocaslonal
I I I I ·~I I I
Los empleados que cono- nlnguno pocos Ia mayorfa cas1 todos
cen los planes de Ia em-
presa son: I I I I I I 111_111.
1 1
El planeamiento ocurre:
maam.yobarmente arriba ~ en
el med1o
I I l l 1 I l l 1 I l l 1 111.
equitativamente en todos
los niveles I
MOTIVACION
algunos
Ia mayorfa con free. ocaslonalmente rara vez
Los empleados slenten que
desconffan de ellos I_111_111
1 _IIIII II l
Los empleados tlenen e1 casJ nlnguno algunos generalmente slempre
poder de decldlr dentro de
sus derechos:
1
I_111_111_111_111
1 1
rara vez a veces con free. slempre
Los empleados se conslde-
ran dueflos de los planes .I I I I 1
. I I I 1I I I 1I I I
casl a nlnguno a algunos generalmente slempre
t.Se reconoce a los em-
pleados su trabajo? 1
11111111_111_1I I I
Figura 23. AI marcar los resultados de cada ailo, una organizaci6n puede
llevar un record de su progreso guiado hacia un estilo de liderazgo de
participaci6n por equipo.
218/ ADMINISTRACION: UN ENFOQUE BiBLICO
ApUcaci6n Personal
1. Haga que los empleados llenen el formulario. Planeando el
estilo de liderazgo de su organizaci6n.
2. Marque los promedios en una "forma maestra" como lo mues-
tra Ia fig. 23.
3. Comparta los resultados con sus empleados. Esto puede ha-
cerse de varios modos, ya sea en grupos grandes o pequeiios.
4. Pida Ia colaboraci6n de su personal, para mejorar los aspectos
que lo necesiten.
5. Repita Ia aplicaci6n del formulario cada aiio.
15
El Papel del Dirigente
Cristiano en Ia Sodedad
Recientemente fui a comer con un amigo que no era cristiano. Me
empez6 a contar c6mo un dirigente cristiano muy conocido en
nuestra comunidad habia enganaao a otra persona, quitandole una
propiedad. Conforme discutiamos el incidente me dijo: "iMyron, yo
casi espero esta forma de proceder de mis amigos, pero realmente
me indigna cuando uno que asiste a Ia iglesia hace una cosa
semejante."
Me desagrad6 escuchar sus palabras, pero trate de no demostrar
mi frustraci6n. Tuve que admitir que mi amigo tenia raz6n. Deberia
escandalizamos a todos el hecho de que un dirigente o lider cristiano
obre igual que una persona que carece de principios cristianos.
Regresando a mi oficina, despues de comer con mi amigo re-
corde las Escrituras que dicen: "En esto tienes que darles el ejemplo.
Procuren que sus actos demuestren que aman Ia verdad y que se
han entregado por completo a ella. Su conversaci6n ha de ser tan
sensata y 16gica que el que discuta con ustedes se avergiience al
no encontrar en sus palabras nada que criticar." (Tito 2:7,8).
Debo confesar que en mis viajes por todo el pais, trabajando con
organizaciones tanto laicas como cristianas, escucho numerosos
comentarios semejantes al de mi amigo no cristiano. Demasiados
de nosotros hemos oMdado Ia importancia que tiene Ia advertencia
de Tito 2:7-8.
Los no cristianos que asisten a los lugares de compra y venta en
220 I ADMINISTRACI6N: UN ENFOQUE BiBLICO