NOMBRE:

GILDA ELIZABETH DEL VALLE GONZALEZ.

DOCENTE:

ING.ANGEL MARIN CEPEDA

SEMESTRE

TERCERO “B”

MATERIA:

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

TEMA:

PLAN ANUAL COMPRA(PAC)

 “LA CORUÑA”
PLAN ANUAL DE COMPRAS ( P.A.C. )

La Empresa de plásticos “LA CORUÑA” ubicado en la ciudad de Santo Domingo

pretende realizar el Plan de Compras anual para el año 2022 en el mes de octubre
conforme lo establece el plan estratégico y las normas legales por lo cual determina los
procesos correspondientes dentro de la empresa como es notificar a cada departamento
que conforma la empresa para solicitar los requerimientos para su buen desempeño
laboral como a continuación se detalla, tomando en cuenta que se confirma un
Presupuesto Institucional Referencial de un total de $220.000. Además de los
requerimientos realizados por las áreas de la empresa la Unidad de Compras y de
Administración de Bienes realizan el análisis de otros estudios que son de suma
importancia para determinar en los procesos de compras y su análisis como los gastos
del año anterior en los consumos de algunos materiales y también luego de realizar la
toma física de la bodega se puede constatar de algunos productos que se encuentran en
bodega, así como los estudios de requerimientos de necesidades que ya se tenía en los
meses anteriores al proceso de compras.

Objetivo General

● Identificar los aspectos vinculados al proceso de compra

● cumplir con sus actividades de manera eficiente con el fin de cumplir las metas
de un proceso de compra.
Objetivo estratégico

● Tiempo de elaboración y ejecución.

● La definición de un plan anual de compras alcanza una duración de 3 a 4 meses.

● Elaborar un formato donde se incluyan los componentes primordiales de un

(PAC).

● Caracterizar los aspectos vinculados a los procesos de compras de insumos.

BENEFICIOS DE UNA PLANIFICACIÓN DEL PAC

● Presupuesto disponible

● Perímetro de gasto recurrente

● Ahorros

● Líneas de actuación

● Calendario

● Normaliza la ejecución de los procesos de compra y su seguimiento en relación

a los objetivos establecidos.

● Incrementa la colaboración entre las Unidades Compradoras y las Áreas

Usuarias, impulsando el trabajo en equipo de la función de compras en toda la
organización.

● Facilita la articulación de la relación con los proveedores.

● Ayuda a alinear los objetivos de compras con los objetivos Globales de la

Empresa.

DETERMINACIÓN DE LAS NECESIDADES PAC

La importancia del PAC radica en la información valiosa que contiene, ya que a través
de él podemos conocer anticipadamente las contrataciones de bienes, servicios y obras y
las fechas aproximadas en que serán convocadas.

Se debe realizar un estudio de las necesidades de la empresa de plásticos de qué es lo

que realmente necesita y en qué cantidades, depende mucho lo que se vaya a realizar.

De esta forma se pueden aplicar y distribuir de forma correcta los insumos que se
requieren.

CONFORMACIÓN DEL COMITÉ

Compra de insumos, Empresa de plásticos “LA CORUÑA” ubicado en la ciudad de

Santo Domingo
PROYECTO:

Informes de gastos anteriores de la empresa que consume 4500 resmas de papel Bond,
existe en Bodega 80 escritorios de metal, existe 10 impresoras en uso y se requieren de
acuerdo al estudio solo 24, las sillas tienen en Bodega 4, no hay llantas 4x4 en Bodega,
Existen dos cafeteras principales en recepción, de acuerdo al área de proyecto se
necesitan tres camionetas 4x4 y 2 camiones de ½ tonelada, también de acuerdo a
estudios se requiere un sistema informático de bodega que cuesta $25000, se necesita
renovar con la empresa de guardianía de 4 turnos por el valor de $3500 mensuales

LISTA DE PROVEEDORES DE LA EMPRESA

Material común

- Distribuidora SELEC

- Distribuidora G.J

- Importadora GILDA

Maquinaria

- Coelecer

- Toyota

- Dong ring

Mano de obra

- Empresa de Guardianía
CUADRO COMPARATIVO DE PRECIOS

Cuadro comparativo de precios (Material común)

Cant Distribuidora Distribuidora Importadora

Nº Descripción
. SELEC G.J GILDA

P. Uni P. Final P. Uni P. Final P. Uni P. Final

Resmas de
1 5000 4.30 21500 5.00 25000 3.40 17000
metal

Escritorio
2 120 78.00 9360 63.00 7560 60.00 7200
de metal

3 25 Impresoras 30.00 750 25.00 625 25.00 625

4 196 Sillas 107.00 20972 100.00 19600 83.00 16268

Esferos
5 2000 0.45 900 0.50 1000 0.35 700
(azul)

Cintas de
6 100 6.00 600 6.50 650 4.50 450
impresoras

Planchas de
7 10 12.50 125 10.20 102 8.45 84.5
eternit

8 20 Cafeteras 54.00 1080 45.00 900 36.00 720

TOTAL
55287 55437 42963

Cuadro comparativo de precios (Maquinaria)

Nº Cant. Descripción Coelecer Toyota Dong Ring

P. Uni P. Final P. Uni P. Final P. Uni P. Final

 1 100 Llantas 4x4 152.49 15249 145 14500 130.14 13014

2 2 Camionetas 29990 59980 30000 60000 24490 48980

4x4

3 1 Camión ½ 23000 23000 25000 25000 20000 20000

tonelada

TOTAL 98229 99500 81994

ELABORACIÓN DE LOS TDRS DE LOS MATERIALES

Cuadro de TDRS

Producto Términos de referencia (TDRS)

Resmas de metal Rollo de papel Resistencia Transparencia normal

adecuado

Escritorio de metal Regulable Inoxidable Ensamble manual

Impresoras Tecnología a Monofuncional Recargable

inyección

Sillas Giratorias Corredizas Regulables

Esferos (azul) Punta de tungsteno Secado rápido Cuerpo Hexagonal

Cintas de Desplazamiento Impresión por Filamento de carbono

impresoras lateral impacto

Planchas de eternit Base de cemento Resistencia Fibrocemento

mecánica

Cafeteras Arranque instantáneo Aluminio y plástico Enchufe americano

Llantas 4x4 Rin 16 Off road Tacos de goma

medianos

Camionetas 4x4 Turbo diésel Mandos al volante Potencia de 120 HP

Camión ½ tonelada Diésel Plataforma T/A

Modificable
CONCLUSIÓN:
Existen el material común 3 Entidades Contratantes que registran erradamente los
montos del Plan Anual de Contratación –PAC- lo que ocasionó que para el 2022 el
monto planificado no superó los 60.000 dólares, por consiguiente fue necesario realizar
un análisis exploratorio y eliminar a aquellas que registraron erradamente su PAC, luego
de esta acción el análisis se hizo a 3 empresas de maquinaria con un monto planificado
de la Empresa Coelecer un precio final de 98.229 dólares .Mediante la Empresa Toyota
obtuvo un total de precio final de 99.500 dólares . La Empresa Dong Ring un total de
81.994 dólares es decir que en maquinaria no sobrepasó los 100.000 dólares.
A pesar de que en número de productos de material común es el de mayor demanda, el
sector de la Maquinaria es de mayor presupuesto por monto planificado.