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Presentado por la Ing. Elizabeth del Valle López de Villalobos, titular de la cédula de
identidad W. 4.048.377, al Consejo Técnico de la División de Estudios para Graduados,
en cumplimiento de los requisitos señalados, para optar al Grado Académico de :
En fe de lo cual firman en Maracaibo a los 20 días del m y y k Mayo del dos mil dos.
Prof ~ u i González
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RESUMEN
Con la futura implementación del nuevo sistema de información diseñado, los problemas
con los inventanos se reducirán notablemente, evitando en lo posible las compras
apresuradas y los agotamientos constantes de piezas y componentes, de maiiera de poder
lograr un ambiente de operación confiable en el almacén.
ABSTRACT
The objetive of an inventory control and administration system for a spare parts
warehouse is to keep an strict control of the stock in order to know what, when, and how
much to buy according to the consumption of spare parts or materials ancl the delivery
time of orders thus ensuring proper availability.
This inventory model was based on (a) an assessment of the present mariagement and
control of the spare parts warehouse inventory, which showed an inadequ.ate control of
the stock and a lack of definite inventory policies; (b) an analysis o € spare parts
consumption records; and (c) the establishment of an adequate inventory inodel for the
warehouse and the calculation of its variables.
The ABC system was designed and a warechouse incoming/outgoirig parts and
matenals control was set up which makes minimum and maximum stocks posible and
optimizes the management and control of inventones.
The implementation of this new information system will remarkably rediice inventory
problems and it will also prevent hasty purchases and constant depletion of parts and
components whereby an environment of reliable operation in the warehouse can be
achieved.
.,
1.4. Justificacion del estudio. ................... . ..... .................. . ..... ......... ...
2.9.2.3. Modelo
2.10. Método de co
2.11. Funciones del Almacén.....................................................................
2.1.2 .Flujograma de Procedimiento...... ...... ........ ...... .......... .......... ..
2.1.3. Análisis de la Información
2.1.3.1. Diagrama de Causa y Efecto .... ................ ........ ........ .
CONCLUSIONE
RECOMENDAC
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
GLOSARIO...........................................................................,..................,,...
ANEXO
LISTA DE FIGURAS
Figura 4.2.1. Curva Típica ABC ........ ...... ....... ....... ...............,,,............. ...... ..
xii
LISTA DE ABREVIATURAS
AMP: Amperio
D: Demanda Promedio
Para poder cumplir con los objetivos del estudio se utilizaron herramientas
estadísticas, de recolección de información y control de inventarios, para determinar las
cantidades óptimas necesarias de acuerdo al consumo y al tiempo de entrega.
1.2.- HIP~TESIS.
El control y la administración de inventario disminuyen los costos tie reparación
en una empresa de mantenimiento de unidades autobuses.
1.3.- OBJETIVOS.
1.3.1 .-Objetivo General.
Diseñar un sistema de administración y control de inventario para el almacén que
garantice la disponibilidad oportuna de repuestos requeridos en una empresa de
mantenimiento de unidades autobuseras.
1.5.- ALCANCE.
Los repuestos que serán sometidos al estudio son los especificados en la tabla No
1.1
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CAPITULO 1FLTNDAMENTOS DEL ESTUDIO
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Cable N" 12
Cable N" 14
Los tipos de repuestos que serán sometidos a estudios serán aquellos de uso más
frecuente utilizados para la reparación de unidades autobuseras.
Hacia los años setenta surge una solución parcial al integrar la planif cación de la
producción o de los despachos con la planificación de los inventarios.
- Flores G, Pedro (1989), realizó el estudio basado en la importancia que tienen los
inventarios en la vida económica de un país, de la empresa y de los individuos,
concluyendo que se debe realizar :
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CAPITULO 11MARCO EORICO
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- Distribución de almacenamiento
- Guillen, Adalith (2000), realizó un estudio que permitiera determiniir los niveles
óptimos de inventario, así como la cantidad y el punto de reposicibn para cada
equipo de protección personal, que garantizara la disponibilidad opomina de las
cantidades requeridas, proponiendo lo siguiente:
- U n modelo de inventario acorde con el comportamiento del con:jumo de los
equipos
2.2.- INVENTARIO.
Un inventario es cualquier recurso almacenado que se utiliza para satisfacer una
necesidad actual o futura. Provisión de materiales que tiene por objeto facilitar la
producción para satisfacer la demanda, por lo general, incluye materia prinia, productos
en procesos y artículos terminados.
Los modelos de inventario varían mucho, pues dependen del tipo específico de
empresa, debido a que para ser realmente funcionales deben adaptarse a süis necesidades
de trabajo y situación financiera, sino también deben revisarse y reajustarse
periódicamente o cuando se requiera, para que resulten oportunos a las circunstancias
reinantes.
productos en almacén, además de mejorar los tiempos de respuesta. Este rocedi di miento
ayuda también a determinar el nivel y cantidad de reposición, etc, para los artículos
sobre los cuales se deben mantener el control de inventario.
Los sistemas de inventarios, están integrados por una serie de componentes los
cuales son imprescindibles para su buen funcionamiento, garantizando mejoras
sustanciales en la gestión de inventarios.
2.8.1.1.- Demanda.
La demanda es el número de unidades requeridas en un periodo, no el
número de unidades consumidas. En el caso de las plantas, en muchas oportunidades se
utilizan menos repuestos de los que se demandan, porque no existe suficierite inventario,
la demanda; en pocas palabras, es la cantidad de materiales que se utilizarían si se
dispusiera de toda ésta.
2.8.1.2.- Productos.
Los productos pueden tener las siguientes características:
2.8.1.4.- Costos.
Los costos de un sistema de inventario pueden ser de : mantenimiento,
penales y10 de ordenamiento.
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CAPITULO 11MARCO TEORICO
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2.8.1.4.3.-Costo de ordenamiento.
Es el costo administrativo que se genera al emitirse una iequisición de
materiales, comprende los costos desde el momento que se emite la requic.ición hasta el
momento en que se recibe.
Los inventanos, en una empresa son considerados como un mal necesario, con la
ausencia de éstos, perdería la continuidad de la producción y la normal operación de
cualquier empresa.
2.9.1.-Sistemas deterministas.
Entre estos sistemas se encuentran:
2.9.2.-Sistemas probabilísticos.
Entre los sistemas probabilisticos mas empleados se encuentran:
Características:
- Posee un punto de reorden o punto de pedido, y éste se basa en el nivel de
servicio que se desee.
- La cantidad a pedir siempre es la misma.
- El tiempo entre pedido variará dependiendo de la demanda.
Ventaias:
- El tiempo de revisión es más corto, lo que facilita el seguiimiento de los
inventarios.
CAPITULO II MARCO TEORlCO
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Desventaias:
- Los proveedores fijan restricciones en el tamaño del pedido y en cuanto a
que el sistema exige de un registro correcto de inventario.
- Es muy costoso, por implicar muchas revisiones.
Características:
- La cantidad a pedir es variable, depende de la cantidad riecesaria para
llegar al nivel máximo establecido.
- El intervalo de orden fijo ( tiempo entre revisiones) y su valor se basa
en el nivel de servicio que se desee.
- Posee un nivel de inventario meta.
Ventaias:
- Disminuye los costos de los pedidos.
- Se tiene un menor control, proporcionando un menor costo en la revisión
del inventario
- Permite minimizar los costos de transporte al considerar los pedidos de
diferentes materiales en una sola orden de un mismo proveedor cuando
coinciden los periodos de revisión.
Desventaias:
- Presenta un elevado inventario de seguridad, incurriendo en el elevado
costo de posesión (almacenamiento, inversión, seguro, etc.), con el fin
de evitar la escasez para un periodo más largo del tiempo de entrega.
Características:
El sistema de máximos y mínimos presenta las siguientes caract:&sticas:
Este sistema es una forma de clasificar las existencias y tiene como objetivo, poder
fijar los tiempos de revisión de los diferentes artículos, facilitar las políticas de
administración de inventarios, reducir el esfuerzo y el costo en el control de existencias.
Existen cuatro sistemas de análisis ABC los cuales son: por precio unitario, por
valor total, por utilización y valor por aportación a las utilidades de ventas:. De todos el
más utilizado y el que se acerca más a la realidad es el de utilización y valor para el cual
se debe:
- Hacer una lista de todos los materiales con su respectivo consumo y su precio
unitario.
Los articulos tipo "A" son importantes, ya que constituyen la mayor parte de la
inversión empleada en ellos (existencias), a pesar de comprender poca cantidad de
unidades. Estos artículos necesitan ser sometidos a un control riguroso preciso y
frecuente por tratarse muchas veces de articulos críticos siendo éste muy sencillo debido
al número de unidades a controlar.
Los artículos tipo "C" son aquellos que comprenden la mayor parte de las
unidades en inventario con una participación en la inversión bastante baja. -4 éste tipo de
articulo no se le debe aplicar un estricto control como los tipos "A" porque resulta
antieconómico.
Los articulos tipo " A , están constituidos por articulos de alío valor que
representan aproximadamente del 65% al 80% de la inversión total en invaentarios, pero
solo del 5% al 15% del mismo total de artículos.
Los articulos tipo "B", están constituidos por los artículos de valor medio que
representan del 10% al 25% de la inversión total en inventarios y del 15% al 65% del
número total de artículos almacenados.
CAPITULO 11 MARCO TEORlCO
Los artículos tipo "C" están constituidos por articulos de bajo valor, que
representan sólo del 5% al 10% de la inversión total en inventarios y del 70% al 80% del
número total de artículos.
- Mostrar dónde están definidas las responsabilidades y cuáles son sus limites.
Para explicar la relación entre causas y efectos se usa una analogía de árboles:
Follaje visible + Efectos visibles
Raíces ocultas + Causas ocultas
El follaje del árbol representa los síntomas o efectos del problema. Las raíces bajo
tierras son las causas del problema.
CAPITULO IIL- MARCO METODOL~GICO
En este capitulo se realiza una descripción de la metodología empleada, fuentes
consultadas y herramientas utilizadas para establecer los lineamientos o pasos a seguir
para la solución de los problemas y las etapas a ejecutar en el mejoramiento del
Inventario de Repuestos.
- Obsewación directa.
La observación directa es utilizada durante todo el estudio, por ser una de las
más efectivas herramientas de investigación que sirve para alcanzar los objetivos
planteados y se puede definir como el examen atento de los diferentes asixctos de un
fenómeno a fin de estudiar sus caracteristicas y comportamiento dentro del medio donde
éste se desenvuelve.
- Entrevista.
Consiste en la recopilación de información en forma directa, (:ara a cara, es
decir el investigador obtiene datos del entrevistado siguiendo una serie de preguntas
preconcebidas.
inventario utilizando las herramientas diagrama de causa - efecto, que penniten conocer
los diversos factores que afectan el proceso y la relación entre el efecto y :su causa, para
establecer las prioridades en la resolución de los problemas.
Se realiza una lista de todos los materiales, con sus respectivos consumos anuales
y sus precios unitarios, a los cuales se le calcula a cada artículo el coiSto total y se
ordenarán en orden decreciente , se calcula el porcentaje de consumo y del costo,
estableciéndose los rangos ABC a cada uno.
Algunas partes pequeñas, como tomillos, no pueden marcarse una por una, en este
caso se marca la caja, envase o bolsa original del proveedor. Cada compaiitia debe tener
su propia codificación de acuerdo w n sus necesidades.
Se inicia un análisis del uso y manejo que se le da al inventario, de tal forma que
se pudiera realizar la similitud de lo que ocurre realmente con el manejo y control de las
existencias, y la teoría esta planteada acerca de la función del inventario.
Los datos corresponden desde Enero de 2000 hasta Diciembre de 2000 y serán
utilizados para los estudios necesarios en el desarrollo de la investigación.
El calculo de las variables del modelo de inventario, se obtiene eii función del
comportamiento de la demanda.
Se diseña un formato de salida de repuestos el cual debe ir firmada por uno de los
supervisores indicando cantidad de repuestos, número de orden, tallcr y debe ir
acompañado del repuesto usado.
Elabora
salida de
Manda
del deposiio
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CAPITULO 1V ETAPA 1
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CAPITULCI IV ETAPA*,1
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Una vez visualizadas todas las causas que inciden en la deficiencia del
sistema de administración y control de inventario, las cuales se encuentran representadas
en el diagrama causa efecto, se establecen a continuación los aspectos más relevantes a
considerar en el desarrollo del estudio, con el propósito de proporcionar soluciones que
mejoren la gestión del almacén de repuestos.
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