PARQUE RESIDENCIAL EL ESPINO P.H.

ADMINISTRACION

ESTADO ACTUAL DE ZONAS COMUNES

ELABORO:

Bogotá, 24 de Abril de 2022

 ESTADO
DE ZONAS COMUNES

Bogotá, 24 de abril de 2022

ELABORADOR POR:

OBJETIVO
Este informe tiene por objetivo presentar de manera técnica, el estado actual en el que
se recibieron las zonas comunes del Parque residencial El Espino P.H. y mostrar los
avances de la gestión y lo que se debe proyectar a largo plazo.
Procurar mantener las zonas comunes en óptimas condiciones, para el uso de goce de
sus residentes y que los visitantes se lleven una muy buena imagen del complejo
residencial.

A continuación relacionamos los hallazgos y las labores realizadas.

1. Portería Principal Peatonal: Se recibieron sin adecuación, sin mobiliario, en obra
gris; a la fecha se adecuo la portería, se pañetaron y pintaron las paredes, se
colocaron casilleros de correspondencia, instalación de muebles, se colocaron
plantas ornamentales al interior de la portería.
Observación: se recomienda cambiar piso, ya que el actual no es antideslizante.

2. Lobby: se evidencia piso muy liso, no tráfico pesado, ya tiene desgaste, faltan
guarda escobas, detrás de las puertas. Se solicita la instalación de las piezas
faltantes a la constructora.

3. Puertas de acceso a torres: Puertas metálicas con barra anti-pánico y brazo

hidráulico, se inspeccionan las 20 puertas de las torres. Se encontraron bien
instaladas las puertas con su correspondiente brazo anti-pánico. Se evidencia
que los brazos hidráulicos no son aptos para el peso de las puertas.
 Observación: se recomienda cambiar los brazos hidráulicos, para el peso
correspondiente de las puertas, lo que evitara el golpe fuerte al cerrar

4. Piso hall Sótano: Especificaciones técnicas: Cerámica Nacional, tráfico pesado,

antideslizante 44 x 44 cm. ingreso a torres. Se verifica que la cerámica instalada
es la recomendada, por sus especificaciones técnicas. Se observa que la
boquillas del piso esta levantada en gran parte.
Observación: Se recomienda realizar oportunamente mantenimiento a las juntas,
ya que la filtración de agua, puede producir levantamiento tal del piso.

5. Guarda escoba Hall: Cerámica Nacional, tráfico pesado, antideslizante 10 x 44

cm. Se evidencia faltantes detrás de las puertas de ingreso a las torres. Se
solicita la instalación de las piezas faltantes a la constructora.

6. Techo: Drywall, Se verifica la correcta instalación del drywall, se revisa el estado

el estado de deterioro, el cual se encuentra en buen estado.
Lámparas: Se evidencia que la intensidad de la luz no es la recomendada, por lo
cual se recomienda realizar el cambio de todas las lámparas de las 20 torres.
7. Escaleras: Cerámica 40 x40 Se verifica la instalación según especificaciones
técnicas, se evidencia, falta de franja antideslizante. Se encuentran detalles de
pintura en los pisos 3,4 y 5 de la torre 12 y en el piso 8 de la torre 19. Se
recomienda hacer los mantenimientos respectivos, corrigiendo el tema de
pintura.

8. Barandas: Metálica con diseño sin ángulos (tubo), color negro. Se verifica la
correcta instalación de las barandas, se evidencia falta de algunos anclajes, se
recomienda realizar el correspondiente mantenimiento, instalando los anclajes
faltantes.

9. Jardines internos: se verifica el estado de los jardines, se evidencia que la

mayoría de las plantas entregadas, no sobrevivieron, por falta de mantenimiento,
se recomienda reemplazarlas y realizar el continuo riego y abono.

10. Piscina semiolimpica, se verifica las especificaciones de la piscina, según

normatividad, se evidencia el buen estado, falta las duchas y zona de húmedas.
Se recomienda tener el día la normatividad para el uso de piscinas, los avisos
informativos y la contratación de salvavidas.

11. Sauna y Jacuzzi se verifica las zonas húmedas de la sauna y el jacuzzi,

cumpliendo los requerimientos técnicos, se encuentran en buen estado.
12. Teatrino: La distribución de teatríno no permite la salida oportuna en caso de una
emergencia, por lo cual se recomienda la instalación de la respectiva
señalización.

13. Ludoteca: se verifico el estado, encontrando desprendimiento de las bancas, por

falta de anclajes.

14. Parque acuático infantil al descubierto. Se verifica el estado del parque acuático,
verificando que se está haciendo uso por parte de mayores de 10 años,
causando daños.

15. Cancha de básquetbol, ubicada al costado derecho de la entrada principal. Se

evidencia grietas, depresiones que se muestran con los encharcamientos en la
cancha. Se recomienda hacer el debido mantenimiento.

16. Gimnasio: este fue recibido sin dotación, en el transcurso de nuestra gestión, se
ha ido dotando, se instaló piso encauchado y se adecuaron los baños.
Observación: no había instalado guarda escoba, por lo que se recomienda la
instalación.

17. Gimnasio bio-saludable descubierto: al lado de la cancha de basquetbol, esta

ubicado el gimnasio bio-saludable, el cual se encuentra en buenas condiciones.
Observaciones: se recomienda adaptar el rededor con piso en causo, tipo tapete.

18. Zona de spinnig: Ubicado al lado del gimnasio, no tiene piso encauchado, y la
ventana al exterior le falta un empaque, para que no se filtre el agua cuando
llueve.
Observación: se recomienda corregir la filtración de agua por la ventana al
exterior, ya que puede comprometer las bicicletas, si se mojan.
19. Cancha de squash: No fue entregada en funcionamiento, ya que presenta
agrietamiento en el piso, no tiene pintura las paredes.
Observación: Solicitar a la constructora la corrección de las fallas y entrega a la
mayor brevedad del sitio.

20. Salón de juegos: se verifica las instalaciones del salón, se evidencia que el piso
tiene la boquilla levantada y rastros de pintura de los guarda escobas.
Se recomienda aplicar de nuevo la boquilla.

21. BBQ. : Estos están ubicados en las zonas verdes aledañas a las canchas.se
evidencia el estado en que se encuentran, están maltratados, lo hay parrillas.
Se recomienda la instalación de cámara de seguridad en el sector, para poder
encontrar al culpable de los daños.
 22. Fuentes de agua: se verifican las fuentes de agua, de las cuales 6 están buen
estado, 4 en regular estado y 2 no funcionan.
Se recomienda realizar mantenimiento, recuperar las fuentes en el estado y que
el cuerpo de vigilancia, tenga estos puntos como prioritarios.

23. Parque para mascotas: se verifican las rejas, no encontramos puerta de ingreso,
no hay fuente de agua para mascotas, el césped está muy maltratado.
Observación: se recomienda colocar la puerta, instalar la fuente de agua y
mantenimiento continuo al césped.

24. Cuarto de cámaras: se verifica el cuarto de cámaras, se evidencia la falta de

ventilación y de tomas eléctricas, ya que solo encontramos 1 (una).
Se recomienda colocar un extractor para el tema de ventilación, adicional que
por los DVR, estos emanan mucho calor e instalar más toma eléctrica.

25. Oficina de Administración: se verifica las instalaciones, se evidencia que es un

lugar muy reducido, no hay luz natural suficiente, y la ventilación es nula.
Se recomienda colocar estantes para aprovechar espacios, instalar las lámparas
requeridas y colocar un extractor de aire.

26. Salones sociales: el salón social 1 se verifica, sus instalaciones son aptas, tiene
suficiente ventilación y luz natural, faltan guarda escobas detrás de las puertas;
el salón social 2 se verifica, sus instalaciones son aptas, no tiene suficiente
ventilación y luz natural, faltan guarda escobas detrás de las puertas, las baterías
sanitarias presentan fugas.
Se recomienda colocar extractor de aire al salón 2 y más lámparas, se solicita la
instalación de las piezas faltantes de guarda escobas.

27. Shut de basuras: se verifican los shut de cada torre, se evidencia falta de piletas
para lavado, no las paredes están en concreto, no tiene impermeabilización, falta
ventilación, faltan canecas.
Se recomienda instalar las piletas, se debe colocar enchape o pintura epóxica a
las paredes y colocar extractores.

RECOMENDACIONES
El inspector del SG-SST, recomienda realizar campañas de concientización de buen
uso de las zonas comunes, no permitir que niños juegue en las zonas cercanas a los
parqueaderos, vías vehiculares, en las escaleras y límites de la piscina.
Socializar el manual de convivencia, ya que se evidencia el mal uso de los shut de
basuras, no se está realizando la respectiva disposición final de residuos, no hay
reciclaje; adicional los excrementos de mascotas no están siendo depositados
correctamente y se encuentran algunas deposiciones en las zonas verdes, aledañas a
los bbq.
Colocar señalización de prevención en las zonas de la piscina, el gimnasio bio-
saludable y cancha de basqueball.
En cuanto a la política de protección de datos, no hay señalización en donde se
manifieste porque y para que se está grabando, además del cumplimiento de la ley1581
de 2012.
El sistema de video vigilancia, debe ser reforzado, teniendo en cuenta los sitios
vulnerables, se debe ampliar la red de cámaras.
Se recomienda encomendar al personal de aseo, no dejar dispersos los elementos para
realizar el barrido y recogida de basura, en las zonas peatonales, ya que pueden causar
accidentes.

Teniendo en cuenta las observaciones y recomendaciones, se realizaron las

correcciones correspondientes, para que el estado de las zonas comunes sea óptima y
se cumplan con los requerimientos de ley, adicional para que el residente se sienta
satisfecho al llegar a casa.
De antemano agradezco su atención y compresión.

Cordialmente;

Administrador Delegado