MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YORONGOS

DISTRITO DE YORONGOS, PROVINCIA DE RIOJA, DEPARTAMENTO DE SAN MARTIN

ANEXO N° 3
TERMINOS DE REFERENCIA - TDR

Servicio De Soporte Técnico en Configuración de Nuevas Actualizaciones en Sistemas de la Unidad de

Rentas y Fiscalización y del Area de Caja al año 2024 – MDY.

ORGANO/UNIDAD ORGANICA Unidad de Rentas y Fiscalización

Servicio De Soporte Técnico en Configuración de Nuevas
ACTIVIDAD Actualizaciones en Sistemas de la Unidad de Rentas y Fiscalización y
del Area de Caja al año 2024.
TAREA

I. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

Contratar a una Persona Natural o Jurídica que brinde el Servicio De Soporte Técnico en Configuración de
Nuevas Actualizaciones en Sistemas de la Unidad de Rentas y Fiscalización y del Area de Caja al año 2024.

II. FINALIDAD PÚBLICA

Mejorar el control interno de la recaudación tributaria en la Unidad de Fiscalizacion y Caja y de esta manera brindar
un mejor servicio a la población.

III. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN

A). - Objetivo General:

Actualizar los sistemas informáticos de rentas y caja para mejorar su rendimiento.

B). - Objetivo Específico:

Dentro de estos tenemos los siguientes:

 Actualización de consultas, procesos y mejoras en la programación del sistema de rentas y caja.
 Migracion de predios urbanos y ruales.
 Creación del año 2024, en los sistemas de rentas y caja
 Ingresos de aranceles del año 2024.
 Ingreso de tablas de valores de edificaciones 2024.
 Ingreso de valores arancelarios de terrenos rusticos.
 Ingreso de valor de la UIT.
 Soporte técnico por errores del sistema para año 2024.

IV. SUSTENTAR LA EXCEPCIÓN DE LA LEY N° 31298 (ART. 3 – PROHIBICIÓN DE CONTRATOS PARA CUBRIR
PUESTOS O FUNCIONES).

Esta contratación bajo la modalidad de contratación de servicios cumple con el carácter de URGENTE y
TEMPORAL.
 El periodo de contratación será de 15 días calendarios después de la firma de contrato u orden de Servicio.

V. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO A REALIZAR.

5.1. DESCRIPCION DEL SERVICIO

El servicio se realizara en el equipo servidor de la Entidad ubicado en la Unidad de Rentas y Fiscalización

utilizando la data actual.

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Rentas y Fiscalización y del Area de Caja al año 2024 – MDY.

5.1.1. RENTAS

 Respaldar base de datos del año 2023 de sistema de rentas

 Creación de año 2024
 Actualizar la UIT 2024
 Migrar a los usuario al 2024
 Migrar predios urbano al 2024
 Migrar predios rurales al 2024
 Actualizar tabla de valores arancelarios anexos (casco urbano)
 Actualizar arancelarios para terrenos rústicos 2024
 Nota la RN003-2022 vivienda. Se actualización por la RN 309-2022 vivienda
 Garantía y Soporte por errores de sistema hasta el 31 de diciembre.
 Asistencia técnica, apoyo en sistema a los usuarios en alguna dificultas o absolución de
consultas de datos de sistema por tiempo de 12 meses que inicia desde la recepción del
sistema y conformidad de área usuaria.
 Aplicaciones de nuevos módulos que se tengas nivel programación nueva.

5.1.2. CAJA
 Actualización de interconexión de cobrar rentas con caja.
 Mejora en la búsqueda de datos por campos (Nº recibo, dni, apellidos, barrio, id, cliente en
rentas).
 Creación de año 2024.
 Capacitación de personal 2 horas

VI. ENTREGABLES.

 Un Informe Final del Servicio De Soporte Técnico en Configuración de Nuevas Actualizaciones en

Sistemas de la Unidad de Rentas y Fiscalización ENTREGABLE Nº 01 debiendo contener por lo menos
los siguientes puntos:

1. Informe de actualización de trabajo terminado

2. Factura o Recibo por Honorarios
3. Suspensión renta 4ta en caso corresponda.
4. Carta autorización del CCI.

El entregable será presentado por Mesa de Partes de la Entidad en horario de atención de 8:00 horas a 17:30
horas.

VII. PERFIL DEL CONTRATISTA.

 Ser persona natural o jurídica especializada en la prestación de servicios iguales o similares al objeto del
presente, con experiencia en el sector público y/o privado en Servicio de Soporte Técnico en
Configuración de Nuevas Actualizaciones en Sistemas informaticos .

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Rentas y Fiscalización y del Area de Caja al año 2024 – MDY.

 El proveedor deberá acreditar un monto facturado equivalente a S/ 6,000.00 (Un mil novecientos cincuenta
con 00/100 soles) en el último año – Anexo N° 20.
 Estar HABIDO y ACTIVO ante SUNAT.
 Deberá estar habilitado para contratar con el estado.
 Deberá contar con el Registro Nacional de Proveedores - RNP, vigente.
 Declaraciones juradas.

VIII. NORMAS TECNICAS, REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS METEOROLÓGICAS Y/O SANITARIAS.

No corresponde.

IX. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO.

El plazo total del servicio será de 15 Dias Calendarios a partir de la notificación del día siguiente de la firma del
Contrato u Orden de Servicio.

X. LUGAR DONDE SE PRESTARÁ EL SERVICIO.

En las instalaciones de la Municipalidad Distrital de Yorongos / AV. RIOJA NRO. MZ20 INT. LT01 SAN MARTIN -
RIOJA - YORONGOS.

 Oficina de la unidad de Rentas y Fiscalicación.

XI. CONDICIONES Y MODALIDAD DE PAGO.

Forma de pago: En moneda nacional, con abono en cuenta interbancaria CCI.

 Presentación del comprobante de pago (legalmente emitido por la SUNAT)
 Monto a pagar es 100% del costo del servicio después de la entrega del informe final y de la conformidad del
área usuaria.
 El costo total del servicio incluye todos los impuestos de ley, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, así
como cualquier otro concepto.
 Luego de emitida la conformidad del Único entregable presentado, el pago se realizará conforme definidas en
los documentos de contratación.
 El pago deberá efectuarse dentro de un plazo máximo de diez (10) días hábiles de emitida la conformidad.

XII. COORDINACION, SUPERVISIÓN Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO.

La conformidad del servicio será otorgada por la Oficina de la Unidad de Rentas y Fiscalización, quien es la Unidad
orgánica del área usuaria solicitante del servicio en un plazo que no excederá de los (7) días calendarios contados
a partir del día siguiente de la culminación del servicio.
 En el caso del informe o entregable sean objetos de observación, la Entidad otorgará como plazo para
subsanar de dos (2) días hasta ocho (8) días calendario, según corresponda, lo cual será comunicado a
cabalidad la subsanación requerida, la Entidad puede resolver la contratación, sin perjuicio de aplicar las
penalidades que correspondan.

XIII. PLAZO MÁXIMO DE RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA.

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Rentas y Fiscalización y del Area de Caja al año 2024 – MDY.

El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los servicios ofertados por un
plazo de un (1) año contado a partir de la conformidad otorgada por la Entidad.

XIV. COORDINACIONES REFERIDAS A LA CONTRATACION DEL SERVICIO.

El contacto será con el encargado de la Oficina de la Unidad de Rentas y Fiscalizacion Téc. PALMER GUERRERO
GARCIA.
 Correo electrónico: palmer.123pgg@gmail.com
 Celular: 900 036 212

XV. PROPIEDAD INTELECTUAL.

La persona natural o jurídica que brinda los servicios a ser contratado, no tendrá ningún título, patente u otros
derechos de propiedad en ninguno de los documentos preparados con los fondos de la Entidad. Tales derechos
pasaran a ser propiedad de la Entidad, Área Usuaria y Unidad Ejecutora.

XVI. PENALIDAD POR MORA.

En el caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad
le aplicara una penalidad por mora cada día de atraso hasta un monto máximo equivalente al diez (10%) del monto
del contrato vigente o ítem que debió ejecutarse.
 La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará a la siguiente fórmula.

(0.10 x Monto)
Penalidad Diaria=
(F x Plazo en días)
Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

 Tanto el monto como el plazo se refieren según corresponda al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en
caso que éstos involucraran obligaciones de ejecución periódica a la prestación parcial que fuera materia de
retraso.
 Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta o del pago final.
 Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad equivalente al diez (10%) del monto del contrato
vigente o de ser el caso del ítem que debió ejecutarse, la Entidad podrá resolver el contrato sin requerir
previamente el cumplimiento al contratista.

XVII. OTRAS PENALIDADES.

Los Términos de Referencia pueden establecer otras penalidades distintas a la penalidad por mora siempre y
cuando sean objetivas, razonables y proporcionables con el objeto de la contratación.
En dicho caso se deberá incluir los supuestos de aplicación de la penalidad distinta al retraso o mora, la fórmula de
cálculo de la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar.

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Dichas penalidades se calculan de forma independiente de las penalidades por mora.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad equivalente al diez (10%) del monto del contrato
vigente o de ser el caso del ítem que debió ejecutarse, la Entidad podrá resolver el contrato sin requerir
previamente el cumplimiento al contratista.

XVIII. OTRAS CONDICIONES ADICIONALES U OBSERVACIONES.

De corresponder.

XIX. RESOLUCIÓN DE ORDEN DE SERVICIO SIN CULPA DE LAS PARTES.

Cualquiera de las partes de manera unilateral podrá dar por concluido el contrato y/o la orden de servicio, sin
mediar expresión de causa, siempre que dicha resolución obedezca a razones de caso fortuito, fuerza mayor o
cualquier otra circunstancia sobreviniente al contrato que no resulte imputable a ninguna de las partes, resolución
que no genera el reconocimiento de indemnización, daño emergente ni lucro cesante, salvo la exigencia que sea
comunicada a la otra parte con un plazo mínimo de cinco (05) días de anticipación a la fecha que se quiere dar
termino al contrato y/o la orden de servicio de acuerdo a lo siguiente:
Por parte de la Entidad. El área usuaria deberá comunicar y sustentar por escrito a la Oficina de Logística, la
decisión de dar por concluido la orden de servicio, señalando la fecha de término, la misma que deberá ser
comunicada al locador con cinco (5) días calendarios de anticipación a la fecha que se quiere dar termino
requerida.
Por parte del locador. El locador deberá comunicar por escrito al área usuaria la decisión de dar por concluido al
contrato y/o la orden de servicio, señalando la fecha de término, con un mínimo de 5 días calendarios de
anticipación a la fecha del término establecido. Luego de ello, el área usuaria, dentro de los 2 días calendarios,
siguientes, deberá de informar dicha resolución a la Oficina de Logística.
De los casos señalados anteriormente, será obligatoria la presentación de su entregable y el Acta de Recepción –
Entrega de documentos, los mismos que deberán ser presentados el último día de la fecha termino comunicada,
para su conformidad, pago y constancia de prestación de servicios.

XX. SOBRE LA DECLARACIÓN JURADA DE INTERESES.

Es pertinente recordarle que, conforme al artículo 3 de la Ley N° 31227, las personas que participen en las
actividades señaladas en dicho artículo se encuentran obligadas a presentar la declaración jurada de intereses,
obligación que será exigible cuando se implemente el Sistema de Declaraciones Juradas para la Gestión de
Conflictos de Intereses de la Contraloría General de la República.

XXI. RESPONSABLES DE LA SOLICITUD Y AUTORIZACIÓN DEL REQUERIMIENTO.

Toda contratación de servicios prestados debe ser autorizada por el responsable del Área Usuaria y Gerencia
Municipal o quien haga sus veces, según corresponda, de acuerdo a la dependencia del área usuaria que requiere
el servicio.

XXII. ANTICORRUCCIÓN.

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TERMINOS DE REFERENCIA - TDR

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EL PROVEEDOR declara y autoriza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una persona jurídica a
través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales,
funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo
ilegal en relación al contrato u orden de servicio.
Asimismo, EL PROVEEDOR se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato/orden de
servicio, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o
indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacionistas, integrantes de los órganos de
administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a las que se
refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Además, EL PROVEEDOR se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y
oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviere conocimiento; y adoptar medidas técnicas,
organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas.

XXIII. CONFIDENCIALIDAD.
EL PROVEEDOR seleccionado está obligado a guardar confidencialidad y reserva, así como a no divulgar ni
transferir información y documentación recibida y producida con ocasión de la prestación del servicio (durante y
después de haber culminado el servicio).

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Firma del responsable del área usuaria

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