UNIVERSIDAD PRIVADA DE TACNA

FACULTAD DE INGENIERIA
Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas

Proyecto Sistema de Gestión de Compras y

Ventas de la Empresa Decodekasa

Curso: Diseño y Arquitectura de Software

Docente: Mag. Valcárcel Alvarado, Ricardo Eduardo

Integrantes:
Arhuata Turpo, Alex (2019063634)
Chara Apaza, Edgar Diego (2017352948)
Lima Ccosi, Jeackory Geilly (2019063326)
Pómez Huanca, André miguel (2017059537)
Sagua Ramos, Gustavo alonso (2018062254)
Yucra Mamani, Vanessa (2019063635)

Tacna – Perú
2021
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CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 HMV DHB MON 08/08/2020 Version Inicial
2.0 Grupo_3 Alex Arhuata Turpo Alex Arhuata Turpo 15/05/2021 Mejora para Diseño y Arquitectura de Soft.

Sistema Gestión de Compras y Ventas de la

Empresa Decodekasa
Documento Informe de Factibilidad

Versión 2.0

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INDICE GENERAL
1. DESCRIPCIÓN DE PROYECTO....................................................................................................4
1.1. Nombre del Proyecto........................................................................................................4
1.2. Duración del Proyecto.......................................................................................................4
1.3. Descripción........................................................................................................................4
1.4. Objetivos...........................................................................................................................4
2. RIESGOS....................................................................................................................................5
3. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL.........................................................................................6
3.1. Planteamiento del problema.............................................................................................6
3.2. Consideraciones de hardware y software.........................................................................6
4. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD.......................................................................................................8
4.1. Factibilidad Técnica...........................................................................................................8
4.2. Factibilidad económica......................................................................................................9
4.2.1 Costos Generales.........................................................................................................9
4.2.2 Costos del ambiente..................................................................................................10
4.2.3 Costos de personal....................................................................................................10
4.2.4 Costos operativos......................................................................................................10
4.2.5 Costos totales del desarrollo del sistema..................................................................11
4.3. Factibilidad Operativa......................................................................................................11
4.4. Factibilidad Legal.............................................................................................................11
4.5. Factibilidad Social............................................................................................................11
4.6. Factibilidad Ambiental.....................................................................................................11
5. ANÁLISIS FINANCIERO............................................................................................................12
5.1. Justificación de la Inversión.............................................................................................12
5.1.1 Criterios de Inversión................................................................................................12
5.2. Beneficios del Proyecto...................................................................................................13
6. CONCLUSIONES......................................................................................................................14

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INFORME DE FACTIBILIDAD

DESCRIPCIÓN DE PROYECTO

Nombre del Proyecto

Sistema de Ventas y Compras de la empresa Decodekasa S.A.

Duración del Proyecto

El proyecto tendrá una duración de 3 meses.

Descripción

La Empresa Decodekasa S.A. es una empresa de venta de productos de acabados y

revestimiento de construcción (porcelanato, cerámica y accesorios para el hogar). La

empresa cuenta con un local en la ciudad de Tacna donde recibe a sus clientes. También

cuenta con un almacén y un vehículo de transporte. La Empresa busca implementar un

sistema que gestione las ventas y compra para lograr un mejor control sobre el inventario y

el flujo de productos que actualmente se maneja de forma manual.

Objetivos

Determinar la factibilidad técnica, económica, operativa, social y legal del proyecto.

Analizar criterios de inversión para evaluar el financiamiento del proyecto

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RIESGOS

La situación actual en la que estamos debido a la pandemia a causa del Covid-19

genera inconvenientes en la recolección de requerimientos. Existen métodos de

recolección que no podremos usar y eso podría generar que el sistema al final no

cubra las expectativas del Cliente.

Implementación inadecuada de los estándares de Análisis, Diseño y Desarrollo

según la metodología del Proceso Unificado (RUP).

Necesidades de usuarios no claras y/o definidas.

Incompatibilidad de caracteres entre los miembros del equipo del proyecto.

Matriz de requerimientos incompleta.

Sistema implementado no amigable o intuitivo.

Vencimiento de licencias utilizadas y demora en su renovación.

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ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL

Planteamiento del problema

DECODEKASA es una empresa de venta de productos de acabados y revestimiento

de construcción (porcelanato, cerámica y accesorios para el hogar). La empresa

cuenta con un local en la ciudad de Tacna donde recibe a sus clientes. También

cuenta con un almacén y un vehículo de transporte. La empresa cuenta con 3

trabajadores, uno se encarga de atender al público, otro controla el stock y orden del

almacén; y otro es ayudante de almacén. Cuenta con un sistema software para emitir

los comprobantes de venta también sirve para ingresar las facturas de compra,

gracias a esto, el sistema tiene el stock de productos permanentemente actualizado.

La empresa se abastece de diversos proveedores de Lima y Tacna. Los productos

son adquiridos con una factura electrónica de compra, que es enviada al correo de la

empresa y una copia es enviada al contador de la empresa; y luego los productos

son llevados a un almacén, dependiendo del volumen de compra se alquila un

servicio de transporte. Los clientes que llegan a la tienda son atendidos de manera

personalizada brindándole la asesoría necesaria para finalizar con una cotización de

venta. Si el cliente está de acuerdo con la cotización se produce la venta, el cliente

paga y se realiza la boleta o factura dependiendo si el cliente tiene RUC. También

dependiendo del volumen de compra se le ofrece al cliente el servicio de flete y

estibaje a domicilio.

La Empresa busca automatizar la generación de comprobantes de venta de una

forma más eficientes de la que actualmente cuenta. De la misma manera busca

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registrar las Compras en un Sistema en el que pueda administrar toda esta

información de forma inmediata.

CONSIDERACIONES DE HARDWARE Y SOFTWARE

Se considera tomar las siguientes recomendaciones de hardware y software para la

implementación de la solución:

HARDWARE
1. Se considera la compra de dos computadoras de escritorio la cuales serán
designadas para distintos trabajos: PC01 será la encargada que almacenará todos
los datos de nuestro sistema y la PC02 será ubicada en otro departamento para
realizar el inventario

ID PC_01

Procesador Intel Core i7-10700f

Placa Madre Asus Prime Z490 Velocidad GHz 3.4Ghz
Memoria RAM Kingston HyperX Capacidad GB 8GB
Disco duro marca Seagate Capacidad GB 2TB
SATA
Tarjeta de video integrada
Puertos USB 2
Monitor LG 20” Estabilizador Si
Disp. de entrada Teclado Mouse
ID PC_02
Procesador Asus Intel Core i3
Placa Madre Asus Velocidad GHz 3.2Ghz
Memoria RAM Kingston Capacidad GB 8GB
HyperX
Disco duro marca Seagate Capacidad GB 1TB SATA

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Tarjeta de video Integrada

Puertos USB 2
Monitor LG 20” Estabilizador Si
Disp. de entrada Teclado Mouse

Adicionalmente:

Hardware Cantidad
Impresora HP a Color de tinta continua 1
Impresora Térmica HP 1
Router inalámbrico TpLink 1

Software Cantidad
Sistema Operativo Windows 10 Pro 2
SGBD SQL Server 2016 1
Microsoft SQL Management Studio 2018 1
Navegador Google Chrome 2
Office 2019 2

2. Adicionalmente se realiza la compra de una impresora para imprimir los reportes

del sistema para las tomas de decisiones dentro de la empresa
3. Realiza la compra de la impresora Térmica para imprimir las boletas de compra
4. Reuter para la instalación de nuestra red básica con dos computadoras, seguido
del cableado UTP considerando la mejor opción por temas de seguridad y
estabilidad

5.

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ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

En esta etapa se elabora un estudio de factibilidad el cual permite determinar si la

solución es alcanzable tomando en cuenta restricciones y recursos de la

organización, en este caso, la empresa DECODEKASA. Aquí se analizará las áreas

principales de la factibilidad: factibilidad técnica, factibilidad operativa y

económica que se detallará a continuación.

FACTIBILIDAD TÉCNICA

Se realizó la investigación necesaria en la empresa DECODEKASA la parte técnica

a verificar y constatar la infraestructura tecnológica y de comunicaciones que se

requiere, así como los recursos humanos, de esta manera se identificará los recursos

técnicos que tiene la empresa. A continuación, se detalla lo encontrado.

RECURSOS TÉCNICOS QUE TIENE LA EMPRESA

1. Se cuenta con una computadora completa para realizar tareas en la empresa

Hardware Cantidad
PC_02 (detalle en la sección 3.2) 1
Impresora HP a color de tinta continua 1
Parlantes 1
Router inalambrico TP-Link 1

Software Cantidad
Sistema Operativo Windows 10 Pro 1
Navegador Google Chrome 1
Office 2019 1

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En base a estos resultados y las Consideración de Hardware y software planteadas

en el punto anterior se le dará las siguientes recomendaciones para que nuestro
sistema este en su máximo funcionamiento.

RECURSOS FALTANTES

2. Se detalla la ficha técnica del pc 01 en la consideración de software

3. Impresora térmica se utilizará para las impresiones de boletas
4.

Hardware Cantidad
PC_01 (según detalle en la sección 3.2) 1
Impresora Térmica 1

Software Cantidad
SGBD SQL server 2016 R2 1
Microsoft SQL Managment Studio 2018 1
Visual Studio 2019 1

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Por otro lado, para la construcción del software se requerirá lo siguiente:

RECURSOS NECESARIOS PARA LA CONSTRUCCION DEL SISTEMA

1. Se considera pertinente que cada miembro del equipo cuente con las
siguientes especificaciones de su software y hadware para que sea pueda
realizar la construcción del sistema sin ningún percance, requisitos a tomar
consideración.

Hardware Cantidad
Equipo Core i-5 con 8GB RAM y disco de estado sólido de 4
512GB y disco duro de 512 GB
Monitor 20” 4
Estabilizador de voltaje 4
Dispositivos de entrada (mouse, teclado) 4
Impresora a Color HP (tinta continua) 1
Parlantes estándar 4
Micrófonos estándar 4

Software Cantidad
Sistema Operativo Windows 10 Pro 4
IDE Visual Studio Community 2019 4
SGBD SQL server 2016 R2 4
Microsoft SQL Managment Studio 2018 4
Navegadores Chrome, Edge 4
Modelador StarUML 4.0 4
Erwin DataModeler 7.3 4

Los recursos encontrados en la empresa no son los suficientes para el desarrollo del
sistema por lo que se debe buscar la forma de gestionar la obtención de estos
recursos.

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Factibilidad económica
Costos Generales
COSTOS GENERALES
Ítem Descripción u.m. Costo Unitario Cantidad Costo Total
1 Papel Bond Millar S/ 20.00 2 S/ 40.00
2 Lapicero Caja S/ 5.00 10 S/ 50.00
3 Engrampador Und. S/ 15.00 1 S/ 15.00
4 Grapas Caja S/. 5.00 3 S/. 15.00
5 Perforador Global S/ 10.00 1 S/ 10.00
6 Folder Global S/. 0.80 10 S/ 8.00
7 Recarga de impresora Und. S/. 15.00 2 S/. 30.00
8 Mueble de escritorio Und. S/. 200 2 S/. 400
        Total S/ 123.00

Costos del ambiente

COSTOS DE AMBIENTE
Ítem Descripción U.M. Costo Unitario Cantidad Costo Total
1 Router inalámbrico Unid. S/ 120.00 1 S/ 120.00
2 Cable UTP metros S/ 1.20 50 S/ 60.00
3 Conectores RJ-45 Unid. S/ 0.50 10 S/ 5.00
4 Canaletas 15 x 10 x 2m Unid. S/ 10.00 20 S/ 200.00
5 PC01 Unid. S/ 2,000.00 1 S/ 2,000.00
6 Monitor 20" Unid. S/ 300.00 1 S/ 300.00
Dispositivos de entrada
7 Unid. S/ 30.00 1 S/ 30.00
(mouse, teclado)
8 Estabilizador de Voltaje Unid. S/ 120.00 1 S/ 120.00
        Total S/ 2,835.00
Costos de personal
COSTOS DE PERSONAL
Horario de
Rol Unidad Cantidad Costo Mes Meses Total
trabajo (L-V)
Arquitecto de
Und 1 S/ 800.00 3.00 S/ 2,400.00 8:00 - 12:00
Software
8:00 - 12:00
Desarrollador Und 2 S/ 600.00 3.00 S/ 3,600.00
14:00 - 17:00
Diseñador de
Und 1 S/ 600.00 3.00 S/ 1,800.00 14:00 - 18:00
Interfaces
Analista de 8:00 – 12:00
Und 1 S/ 600.00 3.00 S/ 1,800.00
Sistemas 14:00 – 17:00
8:00 – 12:00
Analista de Datos Und. 1 S/ 600.00 3.00 S/ 1,800.00
14:00 – 17:00
        Total S/ 11,400.00  

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Costos operativos
COSTOS OPERATIVOS
Costo Mese
Ítem Descripción Total
Unitario s
1 Agua S/ 60.00 3 S/ 180.00
2 Luz S/ 120.00 3 S/ 360.00
3 Internet S/ 80.00 3 S/ 240.00
      Total S/ 780.00
La empresa cuenta con personal (2) predispuesto y con experiencia en sistemas de
información, es por ello que necesitan una breve capacitación sobre el uso de las
funcionalidades del sistema.

Ítem Descripción Duración Costo

Capacitación para el uso del Software 2 semanas
1 S/ 120.00
(para 2 personas) (12 Horas)
    Total S/ 120.00
Costos totales del desarrollo del sistema
Resumen de Costos Costos Totales
Costos Generales S/ 123.00
Costos de Ambiente S/ 2,835.00
Costos de Personal S/ 11,400.00
Costos Operativos S/ 900.00
TOTAL S/ 15,258.00

Factibilidad Operativa

El sistema que se busca implementar beneficiará al cliente en la gestión de las

ventas y compras que se realice, así como el control y acceso al stock disponible de

forma inmediata y real.

El cliente reporta haber trabajado con anterioridad con un sistema de información

de venta y compras de entorno escritorio, esto nos indica que tiene experiencia en el

manejo de programas informáticos. Sin embargo, de igual forma se tiene que

capacitar a los usuarios que utilizaran el sistema, por ello se programó una

capacitación de un total de 12 Horas.

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Factibilidad Legal

El cliente es una persona jurídica sometida a las leyes y regulaciones del sistema

tributario peruano (SUNAT). Según documentación el cliente viene operando en el

país hace más de 5 años, tiempo en el cual no ha conocido conflictos legales con

ningún ente nacional regulador de empresas. El sistema se implanta para mejorar

los procesos de Venta y Compra de productos por lo que se infiere que no debería

generar problemas ni conflictos legales.

Factibilidad Social

El sistema que se busca implementar beneficiará socialmente a los clientes de la

empresa ya que podrán ser atendidos con mayor rapidez tanto en la preventa como

en la postventa.

Factibilidad Ambiental

El rubro del cliente es la compra y venta de productos para acabados de

construcción. Hoy en día las actividades desarrolladas por el cliente no generan

problemas ambientales ni de índole similar; la implantación del sistema busca

mejorar procesos que el cliente ya viene desarrollando por lo que no generaría

impacto negativo en el medio ambiente. Todo lo contrario, beneficiaria a evitar el

uso excesivo de papel al tener gran parte de la información digitalizada.

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ANÁLISIS FINANCIERO

Según los estados financieros de la empresa durante el último año tenemos:

TABLA DE COSTOS TABLA DE INGRESOS

Descripció
Descripción Mensual Anual Mensual Anual
n
Agua S/ 60.00 S/ 720.00
Ventas S/ 6,000.00 S/ 72,000.00
Luz S/ 120.00 S/ 1,440.00
Total S/ 6,000.00 S/ 72,000.00
Internet S/ 60.00 S/ 720.00
Compras S/ 5,000.00 S/ 60,000.00
Contador S/ 200.00 S/ 2,400.00
Total S/ 5,440.00 S/ 65,280.00

Justificación de la Inversión
Criterios de Inversión
Haciendo una proyección en 5 años tenemos los siguientes resultados:

Tasa
dscto 15%
  Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
Inversió -S/
n 15,258.00          
S/ S/ S/ S/ S/
Ingresos   72,000.00 79,200.00 87,120.00 95,832.00 105,415.20
S/ S/ S/ S/
Costos   65,280.00 71,808.00 78,988.80 86,887.68 S/ 95,576.45
Utilidad   S/ 6,720.00 S/ 7,392.00 S/ 8,131.20 S/ 8,944.32 S/ 9,838.75
S/
Payback   -S/ 8,538.00 -S/ 1,146.00 S/ 6,985.20 15,929.52 S/ 25,768.27

VAN S/ 26,784.83
B/C 1.76
TIR 23.10%

Como vemos el van nos muestra que el final de los 5 periodos existe una
proyección de utilidad positiva por lo que el proyecto es rentable. De igual forma el
Costo Beneficio nos indica que el proyecto es viable. La TIR nos indica que existe
que el porcentaje de utilidad anual será más del doble respecto al 15% de la tasa de
descuento.
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BENEFICIOS DEL PROYECTO

Los beneficios tangibles:

Mejora la productividad de los procesos del personal.

Reducir el costo de los productos y servicios adquiridos
Acceso en cualquier momento a la información.
Se podrán generar reportes inmediatamente.
Reducción en el uso de papel.

Los beneficios intangibles:

Aumenta la transparencia organizativa.

Precisa un acceso más rápido a los datos para tomar decisiones oportunas.
Mejora la respuesta del cliente.
Ahorra tiempo y esfuerzo enorme en la entrada de datos.

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CONCLUSIONES
Respecto a la factibilidad técnica la empresa Decodekasa cuenta con parte de los recursos
para implementar el sistema, sin embargo, es necesario considerar la adquisición de
algunos elementos detallados en ese punto. Hay que considerar que para el desarrollo del
sistema nosotros como proveedora del sistema usaremos nuestros equipos.

La factibilidad económica nos dice que la inversión será S/. 15,258.00 Soles.

En la parte operativa el proyecto muestra una situación favorable ya que la empresa

cuenta con personal con experiencia en manejo de sistemas informáticos y dispuesto a
adquirir el conocimiento para operar el nuevo sistema. Se ha considerado dar una
capacitación al personal que operará el sistema a fin de que puedan sacar el máximo
rendimiento de este.

El análisis financiero proyecta que en el rango de dos años se podría empezar a recuperar
lo invertido.

Los resultados de los distintos factores analizados han sido positivos por lo que como
conclusión se considera que el proyecto es viable.

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