Hse - PL - 01 Protocolo Bioseguridad Covid-19

OBRAS CIVIL Y ALQUILERES HURTADO S.A.
S
Nit.900.837.028-3
PROTOCOLO BIOSEGURIDAD COVID-19 EN MEDIDAS DE SEGURIDAD EN. EL

LUGAR DE TRABAJO Código: HSE-PT-01
CONTROL DE MODIFICACIONES
Versión Descripción
Elaboro: Maritza Hernández Hurtado

Reviso/Aprobó: Elías Hurtado Hernández
Cargo: Supervisor HSEQ. Versión: 01
Cargo: Gerente
Firma:
Firma. Fecha: 15 de Julio
del 2020
Corregimiento El Centro- Vereda El Progreso Celular No.3134282102

e-mail elias-hurtado@hotmail.com
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OBRAS CIVIL Y ALQUILERES HURTADO S.A.S
Nit.900.837.028-3

TABLA DE CONTENIDO
PAG.
1 OBJETO 4
2 ALCANCE 4
3 DOCUMENTOS DE REFERENCIA 4
4 DEFINICIONES 4
5 DESCRIPCION 6
6 PREVIO AL INICIO DE ACTIVIDADES 6
6.1. Horarios y turnos de trabajo 7
6.2. Trabajo de oficinas administrativas 8
6.3 Controles de Emergencias 9
6.4. Aislamiento Temporal de Trabajadores con Síntomas 10
6.5 Controles Médicos 11
6.6. Capacitación y formación 11
6.7. Medidas generales 11
6.8. Lavado de manos 13
6.9. Distanciamiento físico 14
6.10. Ingreso de personal indirecto( subcontratistas) 15
6.11. Elementos de protección personal 16
7. LIMPIEZA Y DESINFECCION 19
8. MANIPULACION DE INSUMOS Y PRODUCTOS 20
9. MANEJO DE RESIDUOS 22
PREVENCION Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGOS DE
10 CONTAGIO 24
Vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del sistema de

10.1 25
gestión de seguridad y salud en el trabajo SG-SST
10.2. Consideraciones para trabajo remoto o trabajo a distancia: 29
10.3. Consideraciones para trabajo de forma presencial: 30
10.4. Alternativas de organización laboral y alimentación 32
10.5. Medidas locativas 32
10.6 Herramientas de trabajo y elementos de dotación 34
10.7. Interacción de terceros(Proveedores, clientes, aliados, etc) 34
10.8. Desplazamiento desde y hacia otro lugar de trabajo 35
Capacitación a los trabajadores en aspectos básicos relacionados con
10.9. 35
la forma en que se transmite el covid-19 y las maneras de prevenirlo:
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Medidas en coordinación con las administradoras de riesgos

10.10. 36
laborales– ARL
En casa debe utilizar tapabocas en caso de presentar síntomas
10.11. respiratorios o si convive con personas que pertenecen al grupo de 37
riesgo de contagio
Recomendaciones para las personas que convivan con una persona
10.12. 38
de alto riesgo
10.13. Manejo de situaciones de riesgo por parte del empleador 39
10.14. Monitoreo de síntomas de contagio de covid-19 41
10.15. Prevención y manejo de situaciones de riesgo de contagio 41
10.16. Pasos a seguir en caso de síntomas covid-19 44
10.17. Plan de comunicaciones 46
11. RESPONSABILIDADES 48
12. ANEXOS 49

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1. OBJETO
Establecer la metodología, responsabilidades y controles que se aplicaran al ingreso de

personal a laborar, para reducir y controlar los posibles impactos causados por la pandemia
del COVID-19. En los trabajadores de la empresa OBRAS CIVIL Y ADQUILERES
HURTADO S.A.S. Que desarrollen labores, el Gobierno Nacional permitió el derecho de
circulación en el artículo 3, Garantías para la medida de aislamiento preventivo y obligatorio,
numeral 31, del Decreto 457 del 2020
2. ALCANCE
Este protocolo aplica a todos los niveles de la empresa OBRAS CIVIL Y ADQUILERES
HURTADO S.A.S. Incluido el subcontratista quien deberán incluir lo aquí dispuesto en sus
protocolos de bioseguridad.
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
La Resolución 682 de 2020 del Ministerio de Salud y Protección Social, se

estableció un protocolo de bioseguridad destinado al sector de la construcción, el cual
es complementario al protocolo adoptado de la Resolución 666 de 2020. Dicho
protocolo está estipulado en el Anexo Técnico, el cual hace parte de la Resolución
682 de 2020 y la entidad encargada de su vigilancia y cumplimiento son las
secretarias o entidades municipales o distritales del lugar de funcionamiento de cada
planta.
Resolución 666 de 2020: Por medio de la cual se adopta el protocolo

general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo
de la pandemia del coronavirus (COVID-19).
Resolución 385 de 2020: Por la cual se declara la emergencia sanitaria por causa del
coronavirus COVID-19 y se adoptan medidas para hacer frente al virus.
Lineamientos mínimos a implementar de promoción y prevención para la preparación,

respuesta y atención de casos de enfermedad por COVID-19. Ministerio de Trabajo.
Circular 0017 del 24 de febrero del 2020

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Orientaciones para el tamizaje de viajeros procedentes de zonas con circulación del

nuevo coronavirus. Ministerio de Salud y Protección Social, 28 de febrero del 2020
Intensificación de las acciones para la prevención, atención y el control de la infección

respiratoria aguda IRA. MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL. Circular
0031 del 3 de agostos 2018
Circular conjunta N003 del 8 de abril de 2020. Ministerio de salud y protección

social ministerio de trabajo y ministerio de transporte, Medias preventivas y de
mitigación para reducir la exposición y contagio por infección respiratoria aguda
causada por el Coronavirus COVID-19
4. DEFINICIONES
Covid 19: es la enfermedad infecciosa causada por el coronavirus que se ha

descubierto más recientemente. Tanto el nuevo virus como la enfermedad eran
desconocidos antes de que estallara el brote en Wuhan (China) en diciembre de
2019.
Síntomas COVID 19: Según la OMS, los síntomas más comunes de la COVID-
19 son fiebre, cansancio y tos seca. Algunos pacientes pueden presentar dolores,
congestión nasal, rinorrea, dolor de garganta o diarrea. Estos síntomas suelen ser
leves y aparecen de forma gradual. Algunas personas se infectan, pero no
desarrollan ningún síntoma y no se encuentran mal. La mayoría de las personas
(alrededor del 80%) se recupera de la enfermedad sin necesidad de realizar ningún
tratamiento especial. Alrededor de 1 de cada 6 personas que contraen la COVID-19
desarrolla una enfermedad grave y tiene dificultad para respirar. Las personas
mayores y las que padecen afecciones médicas subyacentes, como hipertensión
arterial, problemas cardiacos o diabetes, tienen más probabilidades de desarrollar
una enfermedad grave. En torno al 2% de las personas que han contraído la
enfermedad han muerto. Las personas que tengan fiebre, tos y dificultad para
respirar deben buscar atención médica.

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Propagación del Covid-19: Según la OMS, una persona puede contraer la

COVID-19 por contacto con otra que esté infectada por el virus. La enfermedad
puede propagarse de persona a persona a través de las gotículas procedentes de la
nariz o la boca que salen despedidas cuando una persona infectada tose o exhala.
Estas gotículas caen sobre
los objetos y superficies que rodean a la persona, de modo que otras personas
pueden contraer COVID-19 si tocan estos objetos o superficies y luego se tocan los
ojos, la nariz o la boca. También pueden contagiarse si inhalan las gotículas que
haya esparcido una persona con COVID-19 al toser o exhalar. Por eso es importante
mantenerse a más de 1 metro (3 pies) de distancia de una persona que se encuentre
enferma.
Decreto 457 del 2020: Decreto del Ministerio del Interior por el cual se imparten
instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del
coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden público.
Aislamiento: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se

cree razonablemente, que están infectadas con una enfermedad transmisible y
potencialmente infecciosa de aquellos que no están infectados, para prevenir la
propagación del virus COVID-19. El aislamiento de salud pública puede ser
voluntario u obligado por orden de la autoridad sanitaria.
Bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas destinadas a mantener el

control de factores de riesgo laborales procedentes de agentes biológicos, físicos o
químicos, logrando la prevención de impactos nocivos, asegurando que el desarrollo
o producto final de dichos procedimientos no atenten contra la salud y seguridad de
trabajadores de la salud, pacientes, visitantes y el medio ambiente.
Caso Confirmado: Persona con infección por el virus del COVID-19 confirmada
mediante pruebas de laboratorio, independientemente de los signos y síntomas
clínicos.
Caso Probable: Un Caso Sospechoso en el que los resultados de las pruebas

de infección por el virus del COVID-19 o de un ensayo de detección de todo tipo de
coronavirus son positivos y en el que no se ha podido confirmar mediante pruebas

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de laboratorio la presencia de otros patógenos respiratorios.
Contagio: Transmisión de una enfermedad por contacto con el agente patógeno

que la causa.
Control: Es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la

administración de una dependencia o entidad que permite la oportuna detección y
corrección de desviación.
Cuarentena: Consiste en la restricción de las actividades de las personas

presuntamente sanas que hayan estado expuestas durante el periodo de
transmisibilidad de enfermedades que puedan tener efectos en la salud poblacional.
Su duración será por un lapso que no exceda del periodo máximo de incubación de
la enfermedad o hasta que se compruebe la desaparición del peligro de
diseminación del riesgo observado.
Desinfección: Proceso químico para erradicar microorganismos.
Pandemia: Enfermedad epidémica que se extiende a muchos países o que ataca a

casi todos los individuos de una localidad o región.
5. DESCRIPCION
Antes de iniciar las operaciones, Gerente, Residente, Supervisor SSTA y Supervisor de
campo debe asegurar a través de las inspecciones oculares e inspecciones planeadas, que
se estén cumpliendo todas las medidas establecidas en este protocolo
6. PREVIO AL INICIO DE ACTIVIDADES
Con el fin de evitar la aglomeración del personal, durante el desarrollo de las

actividades, operaciones en campo, y operaciones de equipos y áreas administrativas,
se proponen las siguientes acciones y medidas a implementar.
El trabajador en lo posible debe pertenecer al área en donde se realizarán las labores,
de forma tal que se mitigue la propagación del virus por movimientos entre
poblaciones.
Para los casos en los cuando no es posible lo expuesto en el punto anterior, se deberá
contratar personal que habite en la zona central de proyecto.

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Para el ingreso de personal proveniente de otros departamentos se evaluará caso por

caso, teniendo en cuenta el lugar de procedencia y sus estadísticas de contagio, con
el fin de establecer los lugares y periodos de cuarentena a seguir. Esta evaluación
será llevada a cabo por el personal médico de la organización, quien indicará al
responsable de la contratación, los pasos a seguir para el inicio de labores.
Verificar diariamente que los trabajadores se encuentren en buenas condiciones de
salud, en la cual, no se permitirá el ingreso de personal que presente cuadros de
gripe, resfríos o algún síntoma asociado al COVID-19.
6.1. Horarios y turnos de trabajo

La Resolución 682 de 2020 del Ministerio de Salud y Protección Social, se
estableció un protocolo de bioseguridad destinado al sector de la construcción
No exceder los turnos de trabajo, estos debe estar agrupados por áreas y
conformados por un máximo de diez (10) trabajadores en la jornada laboral máxima
legal permitida.
Garantizar la desinfección con hipoclorito al iniciar y al finalizar la hora del almuerzo
del área destinada para este fin, teniendo en cuenta que cada trabajador guardará
una distancia de 2 m entre trabajador y trabajador.
EQUIPOS DE TRABAJO O HORA DE HORA DE

HORA DE ALIMENTACIÓN
CUADRILLAS INGRESO SALIDA
Personal Operativo 1 7:00 a.m. 3:00 p.m. Almuerzo: 12:00 m. a 1: 00 pm
Personal Operativo 2 10 :00 a.m. 7:00 p.m. Almuerzo: 12:00 m. a 1: 00 pm
Administrativos 8:00 a.m. 4:00 p.m. Almuerzo: 12:00 m. a 1: 00 pm

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6.2. Trabajo oficinas administrativas
El turno de trabajo debe contar con puestos de trabajo acondicionados para

disponer de al menos 2. m de área de labor por trabajador.
No compartir, teléfonos, escritorios u otras herramientas de trabajo.
Emplear las herramientas o plataformas tecnológicas como SKYPE para la realización
de reuniones. En caso de no poderse realizar la reunión virtual, se realizará la reunión
en un espacio abierto, ventilado y previamente desinfectado, se mantendrá una
distancia mínima de 2 m entre participante y participante, con la utilización de
tapabocas desechables y guantes quirúrgicos, si la reunión se realiza dentro de la
oficina, al terminar se desinfectará nuevamente la sala.
Suministrar y garantizar la correcta utilización de tapabocas y guantes quirúrgicos
durante la permanencia en las instalaciones de la empresa.
Garantizar aseo, limpieza y desinfección diaria de las instalaciones y puestos de
trabajo, con hipoclorito, alcohol etílico con concentración superior al 90%.
El personal del área de Seguridad y Salud en el Trabajo, realizará seguimiento sobre
el personal que se encuentre en las oficinas administrativas, garantizando que se
cumplan con las medidas de bioseguridad, así como de divulgar por medio de los
folletos todas las
6.3. Controles de Emergencia
En los frentes de trabajo donde se adelanten labores de construcción y operación de
maquinaria se deberá disponer como mínimo de los siguientes elementos con acceso
total a los trabajadores:
BOTIQUINES: en las áreas de trabajo disposición de botiquines tipo B, dotados con
alcohol y guantes desechables, con acceso a todos los trabajadores en proporción de
uno
Por cada diez (10) trabajadores.
CAMILLAS: disposición en las áreas de trabajo de camillas plásticas, en proporción
de uno (1) por cada diez (10) trabajadores.
TERMOMETRO INFRAROJO: Se hará entrega de uno (1) en el proyecto para la toma
de temperatura de cada trabajador.
Así mismo, el personal que conforme la brigada de emergencias, estará capacitado
por parte del personal encargado del área de seguridad y salud en el trabajo, para la
reacción oportuna sobre algún trabajador que presente síntomas asociados al COVID-

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19, así como también, velará por la correcta limpieza y desinfección de las áreas de
trabajo, maquinarias y equipos.
Por último, se publicará los números de teléfono y centros médicos para la atención de
trabajadores que se encuentren con síntomas asociados al COVID-19.
recomendaciones dadas por las Coordinación SST frente a la prevención del COVID-
19.
6.4. Aislamiento Temporal para Trabajadores con Síntomas
Dentro del contrato se destinará un espacio para cuidar la salud a quien pueda
presentar alguna sintomatología asociada al COVID-19, donde pueda estar cómodo y
seguro mientras se determina un punto de traslado y se dispone de un transporte
hasta su lugar de domicilio o hasta un hospital, tomando todas las medidas de
protección tanto para quien tiene los síntomas como para quien conduce el vehículo
(tapabocas desechable, gafas, guantes quirúrgicos, ventanas abiertas, distancia,
desinfección del vehículo y lavado de manos).
El espacio para el aislamiento contará, con un lugar para sentarse, tapabocas
desechables, gel antibacterial, alcohol y botiquín de primeros auxilios.
6.5. Controles Médicos
Previo al inicio de labores y para el ingreso a cualquiera de las áreas de trabajo, bajo
el control de OBRAS CIVIL Y ADQUILERES HURTADO S.A.S. , todo trabajador
deberá ser valorado en cuanto a su estado de salud por el personal médico de la
organización.
Para tal fin, deberá diligenciar la Encuesta para la detección temprana de trabajadores
con COVID-19, en las cuales registrara sus antecedentes y estado actual de salud; así
mismo diariamente se presentara donde le sea indicado, para las verificaciones de
condiciones de salud.
En cualquiera de los casos, bien sea al ingreso a laborar o al inicio de labores diario,
cuando un trabajador presente síntomas de congestión, fiebre, u otro relacionado con
COVID-19, no se permitirá su ingreso al frente de trabajo y será enviado a su EPS
para determinar las acciones a seguir.
Es obligación del trabajador notificar a su jefe inmediato y al personal de salud de la
organización de cualquier síntoma que presente relacionado con la infección por
COVID-19 y en ningún caso podrá presentarse a trabajar.
El incumplimiento de las disposiciones anteriormente expuestas acarreara sanciones
disciplinarias.

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6.6. Capacitación y formación
Todo trabajador que ingresa a laborar a la empresa, OBRAS CIVIL Y ADQUILERES

HURTADO S.A.S. (sin excepción, directo o indirecto) deberá presentarse previo al inicio
de labores, en dónde sea indicado por el área SST, a recibir la instrucción
sobre el protocolo de Prevención, atención y manejo de exposición a coronavirus COVID-
19.
6.7. Medidas generales
Lavado de manos
Distanciamiento social
Uso adecuado de mascarilla facial
Procesos de limpieza y desinfección de elementos e insumos de uso habitual,
superficies, equipos de uso frecuente
Manejo de los residuos generados
Uso adecuado de los elementos de protección personal
Mantener ventilados los lugares de trabajo cerrados
Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contención de la
transmisión del virus son las siguientes:
Lavado de manos
Distanciamiento social
Uso de mascarilla facial
A continuación, se describen de manera puntual las medidas que han demostrado
mayor evidencia para la contención de la transmisión del virus.
Disponer de alcohol glicerinado en lugares de acceso fácil y frecuente por parte de las
personas usuarias y trabajadoras de cada sector.
Disponer en áreas comunes y zonas de trabajo puntos para el lavado frecuente de
manos según las recomendaciones del Ministerio de salud y protección social.
Todos los trabajadores tanto en trabajo remoto, centros de operación o en actividades
externas, deben realizar el protocolo de lavado de manos con una periodicidad mínima
de 3 horas en donde el contacto con el jabón debe durar mínimo 20-30 segundos.
Después de entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas
por otra persona (manijas, pasamanos, cerraduras, transporte), después de ir al baño,
manipular dinero y antes y después de comer.
Actividad de seguimiento y monitoreo y autocontrol de la actividad del lavado de
manos en los frentes de trabajo.

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Realizar acciones de información, educación y comunicación para el desarrollo de

todas las actividades que eviten el contagio.
Para dar aplicación a las recomendaciones mencionadas acerca del lavado de manos,
la Empresa crea el protocolo de lavado de manos, el cual debe ser publicado en cada
frente de trabajo y divulgado a los trabajadores y visitantes.
6.8. Lavado de mano
Disponer de los insumos para realizar la higiene de manos con agua limpia, jabón
y toallas de un solo uso (toallas desechables).
Disponer suministros de alcohol glicerinado mínimo al 70% máximo 95%
Disponer de alcohol glicerinado en lugares de acceso fácil y frecuente por parte de
las personas usuarias y trabajadoras de cada sector.
Disponer en áreas comunes y zonas de trabajo puntos para el lavado frecuente de
manos según las recomendaciones del Ministerio de salud y protección social.
Todos los trabajadores tanto en trabajo remoto, centros de operación o en
actividades externas, deben realizar el protocolo de lavado de manos con una
periodicidad mínima de 3 horas en donde el contacto con el jabón debe durar
mínimo 20-30 segundos.
Después de entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas
por otra persona (manijas, pasamanos, cerraduras, transporte), después de ir al
baño, manipular dinero y antes y después de comer.
Actividad de seguimiento y monitoreo y autocontrol de la actividad del lavado de
manos en los frentes de trabajo.
Realizar acciones de información, educación y comunicación para el desarrollo de
todas las actividades que eviten el contagio.
Para dar aplicación a las recomendaciones mencionadas acerca del lavado de
manos, la Empresa crea el protocolo de lavado de manos, el cual debe ser
publicado en cada frente de trabajo y divulgado a los trabajadores y visitantes.
6.9. Distanciamiento físico
El distanciamiento físico significa mantener un espacio entre las personas, para

practicarlo se requiere:
Los trabajadores deben permanecer al menos a 2 metros de distancia de otras
personas y entre los puestos de trabajo, evitando contacto directo, para esto se
debe organizar los puestos de trabajo, para poder disminuir el riesgo de transmisión.
Se debe controlar el aforo de los trabajadores el área o recinto de trabajo.

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Estas mismas condiciones deben aplicar en los sitios donde consumen los
alimentos (ejemplo: comedores, cafeterías, casinos, etc.) y en general en los sitios de
descanso de los trabajadores.
No se deben permitir reuniones en grupos en los que no pueda garantizar la
distancia mínima de 2 metros entre cada persona.
Aprovechar las ayudas tecnológicas con el fin de evitar aglomeraciones y evite el
intercambio físico de documentos de trabajo.
Además de las medidas cotidianas para prevenir el COVID-19, se deben hacer
recomendaciones permanentes para mantener el distanciamiento físico tanto en el
ambiente de trabajo como en todos los lugares en donde pueda tener encuentro con
otras personas, es una de las mejores medidas para evitar la propagación.
Para dar aplicación a las recomendaciones mencionadas acerca del distanciamiento
físico, la Empresa ha realizado lo siguiente:
6.10. Ingreso de personal indirecto (subcontratista)

Para el ingreso de su personal, el Subcontratista deberá definir y hacer entrega a OBRAS
CIVIL Y ADQUILERES HURTADO S.A.S. de su procedimiento para el ingreso de
personal, teniendo en cuenta los criterios enumerados en el apartado anterior, para lo
cual deberá presentar soporte de las medidas de aislamiento temporal tomadas, y
validadas por personal acreditado del área de la salud.
Previo al inicio de labores, el subcontratista deberá entregar el listado de personal que
ingresa, y los soportes de cumplimiento de lo establecido en el presente instructivo,
verificado por su personal de SST aprobado.
Para la activación de personal directo su jefe o responsable deberá tener en cuenta lo
siguiente:
Se realizarán charlas de 5 min reiterando las medidas de bioseguridad y protección
a aplicar por parte del personal de seguridad y salud en el trabajo, enfocados a la
promoción y prevención del COVID-19, así como demás temas asociados a los riesgos
y peligros, teniendo en cuenta las distancias mínimas de 2 m de trabajador a
trabajador y demás procedimientos requeridos para la ejecución de las actividades.
Al ingresar al sitio de reunión oficina; todo trabajador deberá lavar con jabón y/o
desinfectar con alcohol al 90% sus elementos de trabajo como el casco, guantes (de
carnaza, de hilo con PVC o de caucho) y botas de trabajo.
El trabajador que re inicia labores deberá ser en todo caso menor de 60 años (no
hay excepciones)

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Evitar el ingreso a laborar en caso de que algún trabajador presente algún síntoma o
condición de salud no apta para la realización de su labor o síntomas de gripe, hasta
cuando se restablezca su estado por parte del centro asistencial más cercano y pueda
certificar su condición actual.
De igual forma, de ser posible se evitará el re ingreso de personal con antecedentes de
enfermedades respiratorias crónicas, cardiovasculares, metabólicas (Diabetes Mellitus) o
defensas bajas.
Suministrar y garantizar la correcta utilización y desecho de los elementos de protección
personal a los trabajadores, tales como guantes de vaqueta, guantes quirúrgicos, gafas y
tapabocas desechables.
Todo personal visitante, deberá contar con todos los elementos de bioseguridad
requeridos y cumplir con las recomendaciones dadas en el presente protocolo.
Mantener en los sitios de trabajo puntos de hidratación en perfectas condiciones de
higiene y limpieza.
Realizar las actividades laborales en áreas amplias y abiertas totalmente ventiladas
con grupos conformados con máximo diez (10) trabajadores por frentes de trabajo,
respetando la distancia de mínimo de 2 m entre trabajador y trabajador.
6.11. Elementos de protección personal:
Los responsables del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la empresa

deben definir los EPP indicados para la protección personal de acuerdo con la labor para
la prevención del COVID-19 desde el punto de vista de la higiene industrial aplicable a los
procesos de la empresa.
El empleador debe entregar los EPP y garantizar su disponibilidad y recambio.
Se deben informar las recomendaciones de uso eficiente de EPP.
El uso de guantes se recomienda si se van a realizar actividades de aseo o si se van a
manipular elementos como residuos, para las demás actividades se recomienda el lavado
de manos con agua, jabón y toallas desechables de acuerdo al protocolo de lavado de
manos.
Los EPP no desechables deberán ser lavados y desinfectados antes de ser almacenados
en un área limpia y seca y recordar que son de uso personal.
Se deben instalar recipientes adecuados para el destino final de los elementos de
protección personal utilizados.
En todo caso, ningún trabajador debe usar la dotación o EPP empleados en la actividad
laboral por fuera de sus actividades laborales.

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Los trabajadores deben abstenerse de compartir los EPP.

Maquinaria y equipos
Suministrar desinfectantes o alcohol al 70% y toallas desechables para realizar a diario la
práctica de limpieza y desinfección a todas las superficies que se encuentren dentro de la
cabina.
Suministrar y garantizar a todos los conductores, operadores y personal de apoyo de la
planta, guantes quirúrgicos y tapabocas desechables durante la conducción u operación
de la maquinaria y/o vehículos.
Los conductores de volquetas y tracto camión que transporten material hacia Los sitios,
deberán evitar contacto con el exterior, por ello, en la actividad de carpado y descarpado
de la carga, el conductor al salir de la cabina deberá usar el tapabocas desechable,
guantes de vaqueta y gafas de seguridad.
6.12. Transporte y movilización de personal
Para el transporte provisionado por la empresa para el traslado de personal desde las
oficinas hasta el sitio de trabajo (Campo), y del campo regreso a la oficina al finalizar la
jornada, se deben garantizar las siguientes medidas:
Suministrar desinfectantes o alcohol al 70% para la limpieza diaria en la cabina y la
silletería que se encuentren dentro de los vehículos y/o buses
Todos los pasajeros deben garantizar el uso tapabocas desechable, guantes quirúrgicos
y gafas de seguridad durante la movilización en buses o vehículos para este servicio.
Solo podrá ubicarse una persona en zigzag como se muestra en la imagen, siendo Al
puesto a ocupar por trabajador, es decir, para el transporte que preste este servicio, de
acuerdo al total de sillas, quedaran reducidas a prestar el

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Para dar aplicación a las recomendaciones mencionadas acerca de los elementos de

protección personal, la Empresa ha realizado lo siguiente:
Actualización de la matriz de elementos de protección personal SSTA-F-21 MATRIZ DE

EPP), en la cual se define por cada cargo de la empresa, los elementos de protección
personal que la empresa se compromete a entregar a los trabajadores
Se debe mantener un registro de la entrega de dotación y elementos de protección
personal, de acuerdo a las necesidades por cargo definidas en la matriz de EPP, el
registro de entrega se realizará en el formato (GR-F-O9 ENTREGA DE DOTACIONES Y
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL POR CARGO)
Se debe realizar sustitución de EPP o dotación en cuánto haya cumplido su vida útil o se
haya deteriorado durante su uso por parte del trabajador, este registro de cambio se
realizará en el formato (SSTA-F- 28 REPOSICION ELEMENTOS DE PROTECCION
PERSONAL).
Se realizarán charlas y capacitaciones acerca del correcto uso de los elementos de
protección personal, las cuales se registrarán en los listados de asistencia formato
(SSTA-F-63 ASISTENCIA A ACTIVIDADES DE FORMACIÓN Y OTRAS).
Las acciones de formación se realizarán por medio de charlas no programadas, sin
embargo, las acciones de formación programadas están definidas en el documento
(SSTA -F-07 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y FORMACION DE SSTA).
Los elementos de protección personal serán administrados por cada trabajador, no habrá
disponibilidad de lockers para guardar los mismos por las condiciones de la obra y por la
no disponibilidad de los mismos.
Se mantienen disponibles los puntos ecológicos de acuerdo al código de colores para la
disposición de residuos, incluidos los elementos de protección personal a desechar. Los
elementos de bioseguridad deberán ser dispuestos
en el recipiente rojo con bolsa roja, de acuerdo al documento (SSTA-PL-02 PLAN DE
MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS).
Los tapabocas suministrados a los trabajadores serán convencionales de acuerdo a las
indicaciones del Ministerio de Salud y Protección Social, el cual tendrá ficha técnica con
las recomendaciones o indicaciones del fabricante.
En cada frente de trabajo se mantendrá publicados los pasos para colocación y retiro de
tapabocas, el cual se divulgará de igual manera, documento de referencia (ANEXO 3 –
PASOS PARA COLOCACIÓN Y RETIRO DE TAPABOCAS).

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7. LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN
Desarrollar e implementar un protocolo de limpieza y desinfección permanente y
mantenimiento de lugares de trabajo que defina el procedimiento, la frecuencia, los
insumos, el personal responsable, elementos de protección empleados, entre otros.
Incrementar la frecuencia de limpieza y desinfección del área destinada para esta labor,
pisos, paredes, puertas, ventanas, divisiones, muebles, sillas, y todos aquellos elementos
con los cuales las personas tienen contacto constante y directo.
Establecer un procedimiento de limpieza y desinfección diario previo a la apertura y
posterior del cierre del establecimiento, incluyendo sus zonas comunes y mobiliario, con
productos de desinfección de uso doméstico o industrial. Así mismo, garantizar jornadas
de limpieza y desinfección periódica durante el día.
Realizar control de roedores e insectos para evitar la contaminación, teniendo en cuenta
las recomendaciones sanitarias del ministerio de salud y protección social y programa de
manejo integrado de plagas que establezca medidas preventivas y de control.
8. MANIPULACIÓN DE INSUMOS Y PRODUCTOS:

Asegurar que el proveedor de insumos y productos se ajuste con los protocolos
establecidos por el ministerio de salud y protección social.
Establecer un protocolo de recepción de insumos y productos.
Establecer un protocolo de limpieza y desinfección de los productos a la hora de recibirlos
de los proveedores y entregarlos a los clientes.
Garantizar condiciones de calidad e higiene durante su almacenamiento.
Reducir el contacto físico en el movimiento de productos entre personas.
Para productos terminados, se recomienda utilizar sellos resistentes a la manipulación o
doble bolsa para garantizar que no haya contaminación de estos.
No reenvasar insumos o productos en envases que puedan confundir al personal de
servicios generales o trabajadores.
Descripción del sitio de almacenamiento de insumos.
Fichas de datos de seguridad de los productos químicos empleados.
Rotulado de las diluciones preparadas.
Manejo y disposición de envases de detergentes, jabones, desinfectantes.
Para dar aplicación a las recomendaciones mencionadas acerca de limpieza y
desinfección, la Empresa ha realizado lo siguiente:
Se selecciona y se tiene vinculo comercial con los proveedores que cumplan con el
documento establecido por la empresa (GR-P-06 – PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN,
EVALUACIÓN Y REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES)

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Las compras de servicios o materiales, se realizarán teniendo en cuenta el procedimiento

(GR-P-02 – PROCEDIMIENTO PARA COMPRAS DE SERVICIOS O MATERIALES)
Los bienes, insumos o productos que se reciben en la empresa, deberán ser tratados de
acuerdo al documento (ANEXO 4 – PROTOCOLO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN.
El manejo de los residuos resultantes, se manejará de acuerdo al documento (SSTA-PL-
02 Plan de manejo integral de residuos)
Elaboración de fichas técnicas e instructivos (idealmente digitales) sobre los procesos de
limpieza y desinfección.
Establecer protocolos de desinfección previos al uso de cualquier elemento o herramienta
de trabajo.
Garantizar que el proceso de limpieza y desinfección se realice de manera segura y con
los elementos necesarios dependiendo de las áreas o de las zonas de desplazamiento y
trabajo.
Disponer de paños y uso de desinfectante que permita limpiar o desinfectar asear las
áreas de contacto de los equipos o elementos de uso general entre cada persona que lo
utiliza, o designar a una persona que se encargue de efectuar su manipulación.
Las áreas como pisos, baños, cocinas se deben lavar con un detergente común, para
luego desinfectar con productos entre los que se recomienda hipoclorito, de uso
doméstico y dejarlo en contacto con las superficies de 5 a 10 minutos y después retirar
con un paño húmedo y limpio, o también se puede utilizar dicloroisocianurato de sodio
diluyéndolo de acuerdo con lo recomendado por el fabricante, entre otros.
Así mismo, revise las recomendaciones de cada fabricante para realizar el adecuado
proceso de limpieza.
Realizar las actividades de seguimiento y monitoreo a través de registros e inspecciones.
Realizar capacitación al personal de servicios generales.
En caso de contratar empresas especializadas estas deberán contar con concepto
sanitario expedido por las direcciones territoriales.
Los insumos empleados para realizar la actividad (escobas, traperos, trapos, esponjas,
estropajos, baldes) deben ser sujetos de limpieza y desinfección constante periódica,
considerando los ciclos de limpieza o áreas cubiertas, según la programación de la
actividad.
Insumos químicos empleados, especificando dosis y naturaleza química del producto,
deberán contar con su respectiva hoja de seguridad: desinfectantes, aromatizantes,
desengrasantes, jabones o detergentes.

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Definición de protocolo de limpieza y desinfección, en el cual incluye los insumos a

utilizar, el personal responsable, la frecuencia de aplicación de limpieza y desinfección,
elementos de protección personal.
9. MANEJO DE RESIDUOS
Identificar los residuos generados en el área de trabajo.
Informar a la población, las medidas para la correcta separación de los residuos.
Ubicar contenedores y bolsas suficientes para la separación de residuos, los tapabocas y
guantes deben ir separados en doble bolsa de color roja que no debe ser abierta por el
personal que realiza el reciclaje de oficio. Además, deben estar separados los residuos de
los residuos aprovechables como papel, cartón, vidrio, plástico y metal desocupados y
secos, que van en diferentes bolsas de diferentes colores según plan de residuos
establecido por la empresa.
Realizar la recolección de los residuos permanente y almacenamiento de residuos.
Realizar la limpieza y desinfección de los contenedores.
Realizar la presentación de residuos al servicio de recolección externa de acuerdo con las
frecuencias de recolección.
Garantizar los elementos de protección al personal que realiza esta actividad.
Siempre que el personal a cargo de las labores de limpieza y desinfección termine sus
labores, deberán incluir, al menos, el procedimiento de higiene de manos.
Para el depósito de los residuos generados por la empresa, se dará uso de los puntos
ecológicos instalados en cada frente de trabajo, de acuerdo al plan (SSTA-PL-02 Plan de
manejo integral de residuos), los residuos serán separados de acuerdo a los colores
definidos en dicho plan.
El personal es informado acerca de la correcta separación de los residuos a través de la
inducción HSEQ, la cual se realiza al personal al ingresar a la empresa.
El retiro de residuos de las instalaciones de la empresa, se realizará de acuerdo a
indicaciones del documento (ANEXO 4 – PROTOCOLO DE LIMPIEZA Y
DESINFECCIÓN)
El personal que realice el proceso de manejo de residuos al interior de la empresa,
deberá hacer uso de los EPP entregados.
El personal que realice el proceso de manejo de residuos al interior de la empresa,
deberá realizar proceso de lavado de manos de acuerdo al documento (ANEXO 1 –
PROTOCOLO DE LAVADO DE MANOS)

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10. PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE CONTAGIO
Para la prevención del contagio del COVID-19 es necesario conocer la organización de la

empresa, el proceso productivo, las tareas, procedimientos, equipos de trabajo, tiempo de
exposición (jornadas o turnos de trabajo), característica del trabajador (estado de salud,
edad, sexo). Esta información permite evidenciar las características proclives a la
exposición al contagio en los lugares de trabajo.
La empresa debe proveer los mecanismos mediante los cuales no se dé la diseminación
ni transmisión indirecta de virus, a través de elementos contaminados (superficies de
trabajo, maquinas o equipos de trabajo, elementos de protección personal, ropa de
dotación o de trabajo suministrada por el empleador o contratante, agua, alimentos,
productos biológicos, sangre). Y garantizar estrategias que limiten la transmisión directa,
a través del contacto.
En el marco del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, se deben
identificar las condiciones de salud de trabajadores (estado de salud, hábitos y estilo de
vida, factores de riesgo asociados a la susceptibilidad del contagio), así como las
condiciones de los sitios de trabajo a través de visitas de inspección periódicas.
La empresa asegura el cumplimiento de las siguientes actividades:
10.1. Vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del sistema de gestión

de seguridad y salud en el trabajo SG-SST:
Asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de
salud en relación a la prevención del contagio por COVID-19, previstas en el presente
protocolo.
Establecer un sistema de verificación para el control en el momento de la notificación
positiva (preferiblemente digital), en el que cada trabajador y persona que presten los
servicios para la empresa, registren todas las personas y lugares visitados dentro y
fuera de la operación, indicando: Fecha, lugar, nombre de personas o número de
personas con las que se ha tenido contacto, en los últimos 10 días y a partir del primer
momento de notificación, cada día.
No permitir el ingreso y/o acompañamiento a las instalaciones, de personas que
presenten síntomas de gripa ni cuadros de fiebre mayor o igual a 38°C.
Reporte diario, vía correo electrónico o telefónico o a través de la aplicación
CoronAPP, sobre el estado de salud y temperatura del personal en trabajo en casa o
en el trabajo remoto, de acuerdo con autodiagnóstico que permita identificar síntomas
y trayectorias de exposición al COVID-19 de los trabajadores.

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Fomentar el autocuidado, especialmente el monitoreo de temperatura corporal y de

síntomas respiratorios por parte de los trabajadores.
Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores y durante la jornada laboral,
realizar el protocolo de lavado de manos, establecer una periodicidad mínima de cada
3 horas y al finalizar la jornada.
Establecer el canal de información entre el empleador, la EPS, la ARL y el trabajador
para que informe cualquier sospecha de síntoma o contacto estrecho con personas
confirmadas con COVID-19 y manejarlo de manera confidencial.
Consolidar y mantener actualizada una base de datos completa con los trabajadores y
demás personal que preste los servicios en la empresa. Teniendo en cuenta las
reservas de información.
Se- debe desarrollar un proceso diario de monitoreo de estado de salud y temperatura
del personal. En lo posible, utilizando termómetro láser o digital (al cual se le debe
realizar la limpieza y desinfección después de cada uso), realizando la toma al ingreso
y saluda del turno por trabajador, con el debido registro nominal en formato
establecido por la empresa. Esta medida también aplica al personal en trabajo en casa
o modalidad remota, los cuales deberán reportar su estado de salud y toma de
temperatura, mediante correo electrónico o vía telefónica a su jefe inmediato o área de
seguridad y salud en el trabajo según estructura orgánica de la empresa.
Establecer un protocolo de verificación de estado de salud (reporte de síntomas
respiratorios y toma de temperatura) cuando haya ingresado a las instalaciones de
proveedores y clientes.
Instruir a los trabajadores, proveedores y clientes en la aplicación de la etiqueta
respiratoria, que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con
un pañuelo de papel desechable y deshacerse de él, inmediatamente tras usarlo.
Abstenerse de tocarse la boca, la nariz y los ojos.
Si no se dispone del recurso humano idóneo, no se recomienda realizar test para
covid- 19 a personas asintomáticas.
Difundir a los trabajadores la información sobre generalidades y directrices impartidas
por el ministerio de salud y protección social, en relación con los síntomas de alarma,
lineamientos y protocolos para la preparación y respuesta ante la presencia del
COVID- 19 en el territorio nacional.
Proveer asesoría y acompañamiento a los trabajadores o colaboradores, incluidos los
de aislamiento preventivo.
Para dar aplicación a las recomendaciones mencionadas acerca de Vigilancia de la
salud de los trabajadores, la Empresa ha realizado lo siguiente:

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La empresa cuenta con programa de inspecciones en la cual se tiene incluida la

inspección de cumplimiento de las disposiciones del presente protocolo.
La empresa cuenta con programa de auditorías, por lo menos 1 vez al año se
realizarán auditorías para verificar el cumplimiento del presente protocolo.
La empresa estableció el sistema de verificación para el control de los trabajadores
que dieron positivo a la prueba de coronavirus COVID-19 (ANEXO 5 – SEGUIMIENTO
DIARIO A CASO POSITIVO COVID-19), el cual debe diligenciarse desde el primer día
que resultó positivo el examen Covid-19, diligenciar información de contactos y
lugares visitados por la persona en los últimos días a partir del primer momento de
notificación.
El personal de seguridad y salud de la empresa se encargará de realizar el
seguimiento.
La empresa ha definido el protocolo para el ingreso y salida al lugar de trabajo, el cual
debe por parte de los trabajadores y visitantes (ANEXO 6 – PROTOCOLO ENTRADA
Y SALIDA AL TRABAJO).
En el momento que la empresa defina a trabajadores para realizar labores en casa,
estos deberán reportar por vía correo electrónico o telefónico el reporte de su estado
de salud (autodiagnóstico), con el fin de que el área de seguridad y salud en el trabajo
pueda identificar síntomas y trayectorias de exposición covid-19.
La empresa entregará a cada trabajador el formato de autorreporte de condiciones de
salud COVID-19, el cual deberá diligenciarlo al iniciar y al finalizar la jornada laboral.
El formato se entregará al jefe inmediato o al área HSEQ cuando finalice de diligenciar
totalmente el formato o antes con el fin de reportar síntomas relacionados con el
COVID-19 (ANEXO 7 – AUTORREPORTE DE CONDICIONES DE SALUD COVID-
19).
La empresa tiene definido que antes de iniciar labores, cada trabajador debe realizar
limpieza de manos, de acuerdo al documento (ANEXO 1 – PROTOCOLO DE
LAVADO DE MANOS) y (ANEXO 4 – PROTOCOLO DE LIMPIEZA Y
DESINFECCIÓN).
La empresa estableció un documento el canal de información entre el empleador, la
EPS, la ARL y el trabajador, el cual debe estar disponible en los frentes de trabajo
(ANEXO 8 – CANAL DE INFORMACIÓN EN CASO DE SOSPECHA DE CASO
COVID-19)
La empresa cuenta con el registro con información de todos los trabajadores activos,
utilizando para ello el formato (SSTA-F-08 – MEDEVAC)
La empresa crea el documento de código de etiqueta respiratoria (ANEXO 9

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CÓDIGO DE ETIQUETA RESPIRATORIA), el cual deberá ser divulgado a las partes

interesadas y debe estar disponible en cada frente de trabajo de la empresa.
La empresa, a través de su recurso humano realizará charlas y actividades de
formación, acerca de todos los peligros y riesgos a los cuales está expuesto la
población trabajadora, se tendrá en cuenta en especial la divulgación de
generalidades y directrices impartidas por el ministerio de salud y protección social, y
las medidas adoptadas y adaptadas por la empresa de acuerdo al protocolo general
de bioseguridad COVID-19. Se mantendrá registro de cada actividad de formación en
el documento (SSTA- F-09 – ASISTENCIA A ACTIVIDADES DE FORMACIÓN Y
OTRAS), para los casos que se realice actividades de formación a distancia se deberá
tener registro de evidencia de formación de igual manera. Se deberá incluir en el
programa de formación a los trabajadores que realicen labores desde sus viviendas o
aquellos trabajadores que se encuentren en aislamiento preventivo.
10.2. Consideraciones para trabajo remoto o trabajo a distancia:

Para la población trabajadora que se le programe actividades laborales a distancia, se
realizarán las acciones de formación a través de herramientas tecnológicas disponibles,
de tal manera que se permita la comunicación con ellos. Se debe de dar uso de
contenidos virtuales para fortalecer los conocimientos.
En caso de contar con trabajadores mayores de 60 años y trabajadores que
presenten morbilidades preexistentes identificadas como factores de riesgos para
COVID-19 deberán realizar trabajo remoto. Como responsabilidad de la empresa a
través de los jefes inmediatos, se debe realizar reconversión laboral de acuerdo con las
condiciones y viabilidades del proceso productivo, para aquellos casos que requieran
permanecer en aislamiento preventivo.
Los perfiles que podrían realizar trabajo a distancia actualmente en la compañía son los
siguientes:
Gerencia
Asistente administrativo
Nota: Se dará aviso a estos cargos si se define la viabilidad de realizar los trabajos a
distancia después de reiniciado el proceso productivo.
10.3. Consideraciones para trabajo de forma presencial:

Para el desarrollo de actividades laborales de manera presencial la empresa capacitará al
personal en aspectos relacionados con la forma de transmisión del covid-19 y las maneras

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de prevenirlo, siguiendo los lineamientos expedidos por el ministerio de salud y protección

social, que mínimo contendrá lo siguiente:
Información general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber
riesgo de exposición.
Factores de riesgo del hogar y la comunidad.
Factores de riesgo individuales.
Signos y síntomas.
Importancia del reporte de las condiciones de salud.
Protocolo de actuación frente a síntomas.
Protocolo de etiqueta respiratoria
Protocolo de lavado de manos (alcance para todos los empleados)
Protocolo de limpieza y desinfección (alcance para todos los empleados)
Fundamento para evitar tocar cualquier elemento que no sea indispensable de tocar y
desinfectar los sitios de trabajo.
Si la persona llega a presentar síntomas respiratorios en el trabajo se le debe proveer un
tapabocas convencional, ubicarlo en una zona que permita su aislamiento y evaluar.
su estado de salud teniendo en cuenta los canales de notificación instaurados dentro de
la empresa para definir la conducta a seguir.
Hábitos de vida saludable de los trabajadores, incluyendo hidratación frecuente, pausas
activas y la disminución del consumo de tabaco como medida de prevención.
Recomendación de realizar pausas activas de manera individual y posterior a ello aplicar
el protocolo de lavado de manos.
Recomendación de no presentarse a la empresa si el trabajador presenta síntomas de
gripa o un cuadro de fiebre mayor a 38 °C.
Notas:
La empresa se comunica con la ARL para solicitar asesoría técnica de acuerdo a
necesidades del protocolo general de bioseguridad, por medio de correo electrónico o
llamadas telefónicas, o vía whatssap.
La empresa a través del plan anual de trabajo, realizará actividades de pausas activas
programadas.
La empresa programará y ejecutará las acciones de formación de acuerdo al programa
de capacitaciones (GR-F-07 – PROGRAMA DE FORMACION SSTA)
Las guías de capacitación podrán ser presentaciones en power point, vídeos, guías del
gobierno y/o la normatividad legal vigente.
10.4. Alternativas de organización laboral y alimentación:

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En el presente protocolo de bioseguridad, se tienen determinados los nuevos horarios

establecidos para llevar a cabo la operación y alimentación; de esta manera se llevarán
a cabo estar alternativas para evitar la aglomeración de personas.
Los horarios para tomar alimentación por parte de los trabajadores se encuentran
definidos en el presente protocolo, teniendo en cuenta los equipos de trabajo
conformados, los trabajadores tomarán el alimento en mesas diseñadas para tal fin.
Una vez culminen de tomar los alimentos deberán realizar el proceso de limpieza y
desinfección de acuerdo al documento (ANEXO 4 – PROTOCOLO DE LIMPIEZA Y
DESINFECCIÓN).
En los escenarios que la empresa no suministre la alimentación (de acuerdo al contrato),
el trabajador de igual manera deberá realizar limpieza y desinfección de área donde
tomó el alimento.
La empresa definió un protocolo para toma de alimentos, el cual estará disponible para
consulta en cada frente de trabajo (ANEXO 10 – PROTOCOLO PARA TOMA DE
ALIMENTOS).
10.5. Medidas locativas:

La empresa en cada frente de trabajo cuenta con baño fijo o portátil (este último para los
casos de obra en sitio fijo), el cual servirá como punto de aseo para el lavado de manos
de acuerdo al documento (ANEXO 1 – PROTOCOLO PARA LAVADO DE MANOS) y
(ANEXO 4 – PROTOCOLO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN)
En cada frente de trabajo se tendrán disponibles desinfectantes para el uso frecuente o
de acuerdo a necesidades de los trabajadores.
Se tendrá prohibido el uso de aire acondicionado en espacios cerrados, esto con el fin
de mantener ventilación natural del lugar.
En los baños fijos o portátiles, se mantendrá disponibilidad de lavamanos, agua limpia,
jabón líquido antibacterial y toallas desechables.
Se podrá dar uso del baño de a 1 persona por turno, las demás personas deberán
aguardar a las afueras, con espacios de por lo menos 2 metros entre cada
persona.
La empresa cuenta con canecas con tapa para disposición final de los residuos, se usa
el código de colores de acuerdo al documento (SSTA-PL-02 – PLAN DE MANEJO
INTEGRAL DE RESIDUOS), en cada caneca estará publicados los residuos que deben
ir en cada una. Cada caneca contará con las bolsas de color correspondiente al color de
la caneca.

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En la empresa no se cuenta con el mecanismo de controles de ingreso y salida por

medio de huellas, por lo cual no se diseñará ni implementará este control internamente.
En cada frente de trabajo se tiene un espacio destinado para guardar o dejas las
pertenencias de las personas, estas antes de dejarse en el sitio deben ser desinfectadas
con alcohol.
10.6. Herramientas de trabajo y elementos de dotación
Una vez terminadas las labores, el trabajador debe disponer en el punto ecológico los
elementos de protección personal desechables, para el caso de los elementos de
protección personal reutilizable, estos deben ser limpiados y desinfectados de acuerdo
al documento (ANEXO 4 – PROTOCOLO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN).
Los elementos de protección personal que el trabajador se lleve a su vivienda, debe
mantenerlos separados de los utensilios o al alcance de los familiares o terceros.
La ropa de trabajo, deberá ser lavada por parte de cada trabajador. La ropa de trabajo
debe de lavarse separada de la ropa de las demás personas que convivan en la misma
casa.
Después de cada proceso de lavado o desinfección de elementos de protección
personal o de la ropa de trabajo, el trabajador debe realizar lavado de manos.
De ser necesario, y de acuerdo a las necesidades de la operatividad de la empresa, se
podrán realizar adecuaciones de los procedimientos de trabajo o del presente protocolo de
bioseguridad.
10.7. Interacción con terceros (proveedores, clientes, aliados, etc.)

La empresa tiene diseñado el documento (GR-P-02 – PROCEDIMIENTO PARA
COMPRAS DE SERVICIOS O MATERIALES), el cual tiene establecido el paso a paso
para realizar compras, recibir pedidos y formas o métodos para comunicarse con los
proveedores o contratistas.
Cuando se deba tener directo contacto con los proveedores, aliados, comunidad, u
otros, se debe mantener el uso de mascarilla facial, al igual que mantener la distancia
mínima de 2 metros entre cada persona, evitar los besos y abrazos, cumplir con el
documento (ANEXO 1 – PROTOCOLO PARA LAVADO DE MANOS), el documento
(ANEXO 9 – CÓDIGO DE ETIQUETA RESPIRATORIA).
La empresa tiene diseñado el documento (ANEXO 6 – PROTOCOLO DE ENTRADA Y
SALIDA DEL TRABAJO), con controles necesarios para controlar la entrada y salida de
las personas, para de esta manera hacerlos cumplir, evitar aglomeraciones y posibles
contagios.

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La empresa continuará realizando los pagos a proveedores y empleados por medio de

transferencias bancarias; cuando el proveedor no tenga los medios para recibir el pago
por transferencia bancaria, se optará por realizar el pago directamente en el banco
siempre teniendo en cuenta el cumplimiento de las restricciones que se encuentren
vigentes.
10.8. Desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo.

La empresa ha definido protocolo que será divulgado y disponible para consulta por
parte de los trabajadores, el documento (ANEXO 11 – PROTOCOLO DE
TRANSPORTE, INGRESO Y SALIDA A LA VIVIENDA), el cual tiene detallado cada
control que puede llevar a cabo los trabajadores de forma individual.
10.9. Capacitación a los trabajadores en aspectos básicos relacionados con la forma

en que se transmite el covid-19 y las maneras de prevenirlo:
Disponer de información general relacionada con los lugares de la empresa en los que
pueda haber riesgo de exposición.
Factores de riesgo del hogar y la comunidad.
Factores de riesgo individuales.
Signos y síntomas.
Importancia del reporte de condiciones de salud.
Uso adecuado de los EPP.
Lavado de manos.
Limpieza y desinfección.
La empresa cuenta con el programa de capacitaciones, al cual se le incluyeron temas
relacionados al VIRUS COVID-19 (GR-F-07 – PROGRAMA DE FORMACION SSTSA).
10.10. Medidas en coordinación con las administradoras de riesgos laborales–
arl:
En cuanto se halle necesidad de solicitar colaboración a la ARL adscrita la empresa, se
solicitará, entre otros, lo siguiente:
Asesoría para incluir en la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos
el factor de riesgo biológico por contagio de covid-19 para identificar las actividades de
mayor exposición y de este modo determinar los controles a implementar, entre ellos la
distribución de espacios de trabajo y ubicación del personal para el distanciamiento
físico de los trabajadores, en concordancia con lo indicado en este documento.
Diseño de lista de chequeo para identificar potenciales riesgos y establecer los controles
operacionales necesarios antes del inicio de la actividad laboral.

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Se podrá solicitar apoyo por parte de equipo técnico responsable para orientar a la
empresa a la gestión del riesgo laboral por exposición al covid-19.
Apoyo para dar aplicación a los protocolos, procedimientos y lineamientos adoptados
por el ministerio de salud y protección social conforme a sus funciones de asesoría y
asistencia técnica.
Solicitud de orientación sobre la gestión del riesgo laboral de los trabajadores
vulnerables a la infección con covid-19.
Solicitud de orientación sobre la postura, uso, porte adecuado, retiro, manipulación,
disposición y eliminación de los elementos de protección personal, según las
instrucciones de las autoridades sanitarias, establecidas por el ministerio de salud y
protección social.
La empresa actualizó la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de
riesgos, de acuerdo a las necesidades de control por el virus covid-19, documento
(SSTA-F- 38 – MATRIZ DE PELIGROS Y RIESGOS).
10.11. Recomendaciones en la vivienda

Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones de movilidad y
acceso a lugares públicos.
Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar aglomeraciones de
personas.
Asignar un adulto para hacer las compras, que no pertenezca a ningún grupo de alto
riesgo.
Restringir las visitas a familiares y amigos si alguno presenta cuadro respiratorio.
No saludar con besos, ni abrazos, ni dar la mano y mantener el aislamiento.
Utilizar tapabocas en el transporte público, supermercados, bancos, y demás sitios.
En casa debe utilizar tapabocas en caso de presentar síntomas respiratorios o si

convive con personas que pertenecen al grupo de riesgo de contagio.
Recomendaciones al regresar a la vivienda
Cumplir con lo indicado en el protocolo (ANEXO 11 – PROTOCOLO DE
TRANSPORTE, INGRESO Y SALIDA A LA VIVIENDA).
10.12. Recomendaciones para las personas que convivan con una persona de
alto riesgo
Si el trabajador convive con personas mayores de 60 años, o con personas con
enfermedades preexistentes de alto riesgo por el COVID-19, (Diabetes, Enfermedad

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cardiovascular -Hipertensión Arterial- HTA, Accidente Cerebrovascular - ACV), VIH, Cáncer,

Uso de corticoides o inmunosupresores, Enfermedad Pulmonar Obstructiva Crónica -EPOC,
mal nutrición (obesidad y desnutrición), Fumadores o con personal de servicios de salud,
debe extremar medidas de precaución tales como:
Mantener la distancia al menos de dos metros.
Utilizar tapabocas en casa, especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la
persona a riesgo y al cocinar y servir la comida.
Aumentar la ventilación del hogar.
Si es posible, asignar un baño y habitación individual para la persona a riesgo. Si no
es posible, aumentar ventilación y limpieza y desinfección de superficies de todas las
áreas del hogar.
Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene
respiratoria impartidas por el Ministerio de Salud y Protección Social.
Lavar y desinfectar en forma regular pisos, paredes, puertas y ventanas, e incrementar
estas actividades en las superficies de los closets, roperos, armarios, barandas,
pasamanos, picaportes, interruptores de luz, puertas, gavetas, topes de puertas,
muebles, juguetes, bicicletas, y todos aquellos elementos con los cuales las personas
de la familia tienen contacto constante y directo.
La limpieza y desinfección debe realizarse procurando seguir los pasos i) retiro de
polvo, ii) lavado con agua y jabón, iii) enjuague con agua limpia y iv) desinfección con
productos de uso doméstico.
Limpiar y desinfectar todo aquello que haya estado en el exterior de la vivienda o que
es de manipulación diaria, como: computadores, mouse, teclado, celulares, teléfonos
fijos, control remoto, otros equipos electrónicos de uso frecuente, que se limpian
empleando un paño limpio impregnado de alcohol al 70% o con agua y jabón,
teniendo precaución para no averiarlos.
Lavar con regularidad fundas, sabanas, toallas, etc.
Utilizar guantes para manipular la ropa, evitar sacudir la ropa y no permitir el contacto
de esa ropa con el cuerpo.
10.13. Manejo de situaciones de riesgo por parte del empleador
La empresa definió el plan de contención y mitigación/crisis, el cual se debe tener en
cuenta ante el manejo de las situaciones de riesgo (ANEXO 12 – PLAN DE
CONTENCIÓN Y MITIGACIÓN/CRISIS DEL COVID-19), el cual cuenta con los
anexos que lo acompañan para su integral cumplimiento.
Los trabajadores deberán diligenciar de manera diaria el registro diario de actividades,
formato (ANEXO 13 – REGISTRO DIARIO DE ACTIVIDADES Y CONTACTOS), esto

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con el fin de poder realizar un adecuado seguimiento de las personas, objetos y sitios
donde un trabajador con examen positivo a COVID-19 estuvo, y así poder tomar
acciones para prevenir más contagios dentro de la organización.
Los canales de información se mantendrán publicados o disponibles en cada frente de
trabajo, con el fin de reportar cualquier sospecha de caso covid-19 (ANEXO 8 –
CANAL DE INFORMACIÓN SOSPECHA COVID-19).
A los trabajadores se les divulgará el formato de autorreporte de condiciones de salud
covid-19 (ANEXO 7 – AUTORREPORTE CONDICIONES DE SALUD COVID-19), el
cual debe ser diligenciado al iniciar y al finalizar la obra. El trabajador que tenga
síntomas de acuerdo al formato, podrá reportar su condición de salud en cualquier
momento del día.
La empresa realizará toma de temperatura con termómetro digital o infrarrojo a las
personas que ingresen a las instalaciones (visitantes y trabajadores), las tomas de
temperatura se deben realizar para los trabajadores al ingresar y al salir del trabajo,
los visitantes se les realizará la toma de temperatura únicamente cuando ingresen a la
obra o a la empresa (ANEXO 14 – REGISTRO TOMA DE TEMPERATURA). La
persona que realice la toma de temperatura deberá haber recibido capacitación sobre
el adecuado uso del termómetro, así como la asepsia del mismo.
Cuando algún trabajador experimente síntomas respiratorios en casa, debe informar al
empleador para que se pueda realizar el aislamiento preventivo en casa. El trabajador
debe informar a la EPS en las líneas de atención (canales de información) que este
disponga para que inicie el protocolo estipulado por el ministerio de salud y protección
social.
10.14 . Monitoreo de síntomas de contagio de covid-19
La empresa, a través de su representante legal, se compromete a difundir información
periódica a los trabajadores y al personal respecto de la implementación de medidas de
prevención (distancia física, correcto lavado de manos, cubrimiento de nariz y boca con el
codo al toser), uso adecuado de elementos de protección personal e identificación de
síntomas (fiebre, tos seca y dificultad para respirar). Las actividades de formación se podrán
realizar en modo virtual o presencial, siempre y cuando a todas las personas les pueda llegar
la información de manera objetiva. Cuando las actividades de formación se realicen de forma
presencial, estas deberán de realizarse en espacio al aire libre, respetando distancias
de 2 metros entre cada persona.
10.15. Prevención y manejo de situaciones de riesgo de contagio
Prevención de contagio

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adecuado cumplimiento del mismo, al igual que auditorías internas y/o externas.
La empresa ha adoptado el mecanismo de sistema de verificación en la que
cada trabajador indique de manera diaria la fecha, sitios donde estuvo,
materiales de obra usados, herramientas y/o equipos usados y personas con las
que estuvo. Este formato el trabajador debe entregarlo una vez se finalice cada
semana (ANEXO 13 REGISTRO DIARIO DE ACTIVIDADES Y CONTACTOS).
Las personas antes de ingresar a las instalaciones de la empresa, se les debe
realizar la toma de temperatura. No se puede permitir el ingreso y/o
acompañamiento a las instalaciones de personas que presenten síntomas de
gripa ni cuadros de fiebre igual o mayor a 38 °C.
Las personas que realicen trabajo en casa, deberán diariamente reportar a la
empresa el estado de salud y temperatura de acuerdo a autodiagnóstico que
permita identificar síntomas y trayectorias de exposición al covid-19 del
personal. Esta información se puede enviar por medio de correo electrónico o
por medio de vía whatssap, o por medio telefónico, toda vez que el personal de
seguridad y salud en el trabajo de la empresa realice el seguimiento a dicho
diagnóstico.
Las personas que ingresen a las áreas de la empresa deberán aplicar el
protocolo de lavado de manos.
Se tienen definidos los canales de información para que los trabajadores
reporten cualquier sospecha de síntoma o contacto con personas
diagnosticadas con covid-19.
Se realizará censo (ANEXO 15 – CENSO RIESGO INDIVIDUAL DE COVID-19) a todos los
trabajadores de la empresa (nuevos o existentes) a partir de la vigencia del
documento, y al inicio de cada contrato con el fin de identificar el riesgo
individual de cada trabajador. Los empleados con mayor riesgo de
complicaciones por COVID-19 son aquellos que cumplan con cualquiera de
estas condiciones: ser mayor de 60 años, tener enfermedad pulmonar,
enfermedad cardiaca, hipertensión arterial, enfermedad renal, diabetes, o
enfermedades inmunosupresoras (incluyendo cáncer, trasplante previo,
lupus, entre otras), así como estar embarazada. De igual manera la
convivencia con personas que estén prestando servicios de salud, así como
personas adultas mayores de 60 años o personas con comorbilidades
preexistentes.

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Se deben disminuir los riesgos para las personas descritas en el numeral

anterior, se deben priorizar para trabajo en casa. Si no es posible, priorizarlos
para aquellos turnos o actividades donde tengan menor riesgo de contacto con
otras personas.
Se debe informar a los trabajadores acerca del mayor riesgo al que se enfrentan
quienes tienen estas enfermedades, y recomendar tener especial cuidado e
informar inmediatamente a su EPS en caso de tener síntomas.
La empresa realizará toma de temperatura con termómetro digital o infrarrojo a
las personas que ingresen a las instalaciones (visitantes y trabajadores), las
tomas de temperatura se deben realizar para los trabajadores al ingresar y al
salir del trabajo, los visitantes se les realizará la toma de temperatura
únicamente cuando ingresen a la obra o a la empresa (ANEXO 14 – REGISTRO
TOMA DE TEMPERATURA). La persona que realice la toma de temperatura
deberá haber recibido capacitación sobre el adecuado uso del termómetro, así
como la asepsia del mismo.
Todos los empleados contarán con la afiliación al sistema de seguridad social
integral; se solicitará este requisito al personal indirecto que preste servicios
para la empresa.
La empresa tiene determinado el programa de capacitaciones, a las actividades
deberán asistir todos los trabajadores convocados (GR-F-07 – PROGRAMA DE
FORMACION SST).
Los horarios de trabajo de cada trabajador serán divulgados, los cuales se
deberán cumplir.
10.16. Pasos a seguir en caso de síntomas covid-19
 Si una persona presenta síntomas de covid-19 como fiebre, tos, dificultad para
respirar, se cumplirá con el siguiente procedimiento:
 Comunicar a su jefe inmediato, verificar que está usando el tapabocas de manera
adecuada y deberá ubicarlo en una zona de aislamiento identificada previamente.
 Conforme a los protocolos establecidos por las autoridades de salud en Colombia,
deberá informar si ha viajada a zonas consideradas como focos de infección o ha
estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por más de 15 minutos) con un
caso confirmado de covid-19.
 La empresa debe reportar el caso a la EPS y a la secretaria de salud que corresponda
para que evalúen su estado de salud, quienes determinarán si se debe trasladar a su
casa con un aislamiento preventivo para síntomas leves y en el caso de dificultad para

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respirar, dolor en el pecho o convulsiones lo deben trasladar a un centro médico en

una ambulancia de forma inmediata.
 Si el trabajador se encuentra en su casa y presenta síntomas de fiebre, tos, dificultad
para respirar o un cuadro gripal, deberá contactarse telefónicamente con su jefe
inmediato para poner en su conocimiento la situación y tanto el empleador como el
trabajador deberán reportar el caso a la EPS y a la secretaria de salud que
corresponda para que evalúen su estado.
 Realizar una lista con todas las personas que han estado en contacto estrecho
(a menos de 2 metros por más de 15 minutos) con el caso confirmado en los
últimos 14 días. Dicha lista se entregará a la secretaria de salud correspondiente para
dar seguimiento y los contactos identificados estarán en aislamiento preventivo por 14
días. Este grupo de personas deberán reportar el cambio de su condición en la
aplicación CoronApp.
 Se deben limpiar y desinfectar con alcohol al 70% de manera frecuente, todas las
superficies, los puestos de trabajo, espacios comuners y todas las áreas del centro
como: pisos, paredes, puertas, ventanas, divisiones, muebles, sillas, y todos aquellos
elementos con los cuales las personas tienen contacto constante y directo como
computadores, teclados, mouse, teléfonos, auriculares, en especial las superficies con
las que ha estado en contacto el paciente.
 Las áreas como pisos, baños, cocinas se deben lavar con un detergente común, para
luego desinfectar.
 El personal de limpieza utilizará equipo de protección individual adecuado
dependiendo del nivel de riesgo que se considere en cada situación
 Identificar las áreas, superficies y objetos usados por la persona con sospecha de
caso y realizar la limpieza y desinfección de manera inmediata.
 Se debe garantizar que el personal se pueda realizar el lavado de manos por los
menos 6 veces al día, y que se cuente con los insumos agua limpia, jabón y toallas de
un único uso.
 Asegurarse de reportar los casos sospechosos de contagio con el COVID-19 a las
entidades correspondientes: secretaria de salud distrital, departamental o municipal, a
la EPS del trabajador y a la ARL.
10.17 . Plan de comunicaciones

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La empresa comunicará a los clientes y proveedores por medio de correo electrónico,

información relevante referente al covid-19.
Los trabajadores contarán con información publicada o disponible en cada frente de

trabajo acerca de los canales de información que podrán utilizar.
La empresa cuenta y mantiene disponible en cada frente de trabajo el plan de

emergencias, el cual contiene información relevante para el tratamiento de las
emergencias que se puedan dar durante la operación.
Se dará aplicación al programa de capacitaciones, adicional a eso se realizarán

charlas acerca de los lineamientos del presente protocolo de bioseguridad y
recomendaciones del ministerio de salud y protección social.
Se brindarán mensajes continuos a todos los trabajadores y demás personal que

preste sus servicios en las empresas, autocuidado y tips para el cumplimiento del
presente protocolo de bioseguridad.
En cada frente de trabajo se mantendrá publicado y/o disponible información relevante
de las medidas de prevención y atención del covid-19, las novedades relevantes que
determine el ministerio de salud y protección social serán divulgados al personal.
Se realizará verificación de cumplimiento del presente protocolo general de

bioseguridad a través del documento (ANEXO 16 - LISTA DE VERIFICACIÓN DE
CUMPLIMIENTO DEL PROTOCOLO GENERAL DE BIOSEGURIDAD), el
responsable de realizar el chequeo, deberá comunicar los resultados a la gerencia
para determinar aspectos por mejorar.

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11. REPONSABILIDADES
CARGO RESPONSABILIDADES
GERENTE GENERAL Garantizar los recursos para la implementación del
presente instructivo.
-Hacer el seguimiento al cumplimiento del presente
CORDINADOR HSE instructivo
- Informar sobre el cumplimiento de lo aquí dispuesto
- Mantener y controlar los registros de cumplimiento
del presente documento
-Programar e informar la programación de su
DIRECTORES/RESPONSABLES personal, previo al inicio de labores.
/JEFE DE ÁREAS - Informar al área de medicina laboral sobre los
casos establecidos en el presente instructivo.
- Hacer cumplir las disposiciones incluidas en el
presente instructivo.
- Notificar a su jefe inmediato y al personal de salud
TRABAJADORES de la organización de cualquier síntoma que
presente relacionado con la infección por COVID-19
y en ningún caso podrá presentarse a trabajar.
-Dar cabal cumplimiento al presente instructivo de
forma activa y responsable.

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12. ANEXOS
ANEXO 1 - PROTOCOLO DE LAVADO DE MANOS

ANEXO 2 – EQUIPOS DE TRABAJO DEL RECURSO HUMANO
ANEXO 3 – PASOS PARA COLOCACIÓN Y RETIRO DE TAPABOCAS
ANEXO 4 – PROTOCOLO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN
ANEXO 5 – SEGUIMIENTO DIARIO A CASO POSITIVO COVID-19
ANEXO 6 – PROTOCOLO PARA INGRESO Y SALIDA AL TRABAJO
ANEXO 7 – AUTORREPORTE DE CONDICIONES DE SALUD COVID-19
ANEXO 8 – CANAL DE INFORMACIÓN EN CASO DE SOSPECHA DE CASO COVID-
19
ANEXO 9 – CÓDIGO DE ETIQUETA RESPIRATORIA
ANEXO 10 – PROTOCOLO PARA TOMA DE ALIMENTOS
ANEXO 11 – PROTOCOLO PARA EL TRANSPORTE, INGRESO Y SALIDA A LA
VIVIENDA
ANEXO 12 – PLAN DE CONTENCIÓN Y MITIGACIÓN DEL COVID-19
ANEXO 12.1. – PROTOCOLO DE INTERVENCIÓN PSICOSOCIAL
ANEXO 12.2. – REGISTRO DE INFORMACIÓN INICIAL DE PERSONAL CON
POSIBLE CONTACTO COVID-19
ANEXO 13 – REGISTRO DIARIO DE ACTIVIDADES Y CONTACTOS
ANEXO 14 – REGISTRO TOMA DE TEMPERATURA
ANEXO 15 – CENSO RIESGO INDIVIDUAL COVID-19
ANEXO 16 - LISTA DE VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DEL PROTOCOLO
GENERAL DE BIOSEGURIDAD
ANEXO 17 – COMPROMISO AL CUMPLIMIENTO DEL PROTOCOLO
GENERAL DE BIOSEGURIDAD COVID-19

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Matriz de EPP
Código: SSTA -F-21
MATRIZ DE EPP Versión: 01
Página: 1 de 1
Fecha de actualización: 30 de abril de 2020
CABEZA VISUAL AUDITIVO RESPIRATORIO MANOS PIES DOTACIÓN OTROS
NTC 2950
ANSI Z 87.1
ANSI Z 87.1
EQUIPO DE PROTECCION ANSI Z359-
NTC 1584,
NTC 1584,
NTC 3610,
NTC 1733
NTC 3852
NTC 1523 NTC 1825 D IR C E T R IZ E C P -
1733
1733
NTC 2272 NTC 2190 NTC 2396 E S P E C IF IC A C IO N E S
1
ANSI Z 89.1 ANSI Z 87.2 T E C N IC A S
ANSI 3.19/74
CASCO DIELECTRICO DE
CARGO PROTECTOR INSERCION
PROTECTOR TIPO COPA
QUIRÚRGICA TIPO I N95

CAPUCHON (OPCIONAL)
CARTUCHOS VAPORES
BOTAS DE CAUCHO DE
CAMISA MANGA LARGA

BOTAS CON PUNTERA
GUANTES DE NITRILO
CARETA SOLDADURA
GUANTES CARNAZA
GUANTES VAQUETA
MASCARILLA PARA
CARETA ACETATO
GAFAS FILTRO UV
GAFAS OXICORTE
GUANTE CAUCHO
ADMINISTRATIVO
HUMO METALICO
SEGURIDAD CON
CONTRACAIDAS
PETO CARNAZA
GAFAS CLARAS
OVEROL TYVEK
BARBUQUEJO
DESECHABLE
MASCARILLA
ORGANICOS
SEGURIDAD
CALIBRE 25
PANTALON.
CALIBRE 6
OSCURAS
PUNTERA
VESTIDO
F R E C UE N C IA D E C A M B IO SE/ SF F SE/ SF F SE/ SF F SE SE SE SE/ S SE SE SF F SE SE/ D / S SF F / SE SF F / SE SE/ S T L/ S E T L/ S E T L/ S E T L/ S E T L/ S E SE SF F / SE SE SE SE
GERENTE COMERCIAL X X X X X X X
REPRESENTANTE LEGAL - GERENTE X X X X X X X X
GERENTE DE OPERACIONES X X X X X X X
INGENIERO RESIDENTE X X X X X X X X
INGENIERO QA QC X X X X X X X X
ASISTENTE ADMINISTRATIVA X X X X
DIRECTOR HSEQ X X X X X X X X
COORDINADOR HSEQ X X X X X X X X
INSPECTOR HSE X X X X X X X X
CAPATAZ (OBRA ENCERRAMIENTO) X X X X X X X X X X
CAPATAZ (OBRAS CIVILES) X X X X X X X X X
CAPATAZ (HIDROSIEMBRA) X X X X X X X X X X X
OFICIAL DE OBRA - ALBAÑIL (OBRA

X X X X X X X X X X
ENCERRAMIENTO)
OFICIAL DE OBRA - ALBAÑIL (OBRAS
X X X X X X X X X
CIVILES)
OFICIAL DE OBRA - ALBAÑIL
X X X X X X X X X X X
(HIDROSIEMBRA)
CONDUCTOR X X X X X X X X X
OPERADOR DE TALADRO MANUAL X X X X X X X X X X
OBRERO (OBRA DE ENCERRAMIENTO) X X X X X X X X X X
OBRERO (OBRAS CIVILES) X X X X X X X X X
OBRERO (HIDROSIEMBRA) X X X X X X X X X X X
TÉCNICO HIDROSEMBRADORA X X X X X X X X X X X
Según fecha de
SFF: Fabricación,Vida S: Semanal D: Diario SL: Semestral
util o caducidad
Tiempo cumplido
TIEMPO DE ENTREGA O REPOSICION TL:
(cada 4 meses)
SE: Según su estado
CUADRO DE ACTUALIZACIONES:
FECHA: 30 DE ABRIL DE 2020

ACTUALIZACIÓN REALIZADA: SE ACTUALIZA LA MATRIZ PARA DEFINIR EPP´S APLICABLES AL PERSONAL POR CAUSA DEL COVID-19 (MASCARILLA QUIRÚRGICA Y GUANTES DE NITRILO. LAS MASCARILLAS QUIRÚRGICAS SON DESECHABLES (USO DE 1 DÍA LABORAL) Y
PODRÁ ENTREGARSE STOCK POR TRABAJADOR PARA UNA SEMANA.

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Reposición de EPP
Código: SSTA -F-28

REPOSICION DE DOTACIONES Y ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Versión: 01
Página: 1 de 1
Fecha:
Contrato No:
NOTA: Con la firma de este documento se asegura que los EPP entregados al trabajador, serán utilizados constantemente y se le dará buen uso a los mismos.
E LE M E N T O S D E
D O T A C IÓ N
D O T A C IÓ N B Á S IC A E LE M E N T O S D E S E G UR ID A D N O D E V O LUT IV O S S E G UR ID A D
IN V IE R N O
D E V O LUT IV O S
ID NOMBRE PROT.
FIRMA Y CÉDULA
BOTAS CAPA M ASCARILLA M ONOGAFAS M ONOGAFAS
BOTAS CAM ISA JEANS OVEROL CASCO GUANTES AUDITIV. OTROS
PANTAN IM PERM . DESECHABLE OSCURAS CLARAS
INSCERC
10
11
Vo. Bo. Inspector HSE

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ANEXO 7 DE
AUTORREPORTE DE CONDICIONES DE SALUD COVID-19 HSE-PT-01
Declaro que toda la información aquí suministrada es v eraz y completa, participo de forma v oluntaria y autorizo a la empresa para que le de manejo a la información para tomar las medidas de prev ención sobre el
Cov id-19. Me comprometo a diligenciar este formato al INICIAR y al FINALIZAR mi jornada laboral. Me comprometo a entregar este autorreporte al área HSE una v ez termine de usar todo el formato, o antes si cuento
con alguno de los síntomas de este reporte.
NOMBRE DEL TRABAJADOR No. IDENTIFICACIÓN PROYECTO REPORTE ENTREGADO A FIRMA RECIBIDO
¿PRESENTA ALGUNO DE LOS SIGUIENTES SÍNTOMAS? ¿PRESENTA ALGUNO DE LOS SIGUIENTES SÍNTOMAS?
FECHA TEMPERATURA FIRMA FECHA TEMPERATURA FIRMA
Dificultad Malestar Secreciones Dificultad Malestar Secreciones
Fiebre Tos Fiebre Tos
para respirar general nasales para respirar general nasales

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ANEXO 12.2. DE
REGISTRO DE INFORMACIÓN INICIAL DE PERSONAL CON POSIBLE CONTACTO COVID -19

HSE-PT-01
COLABORADOR CON EL QUE TUVO CONTACTO:
Tipo de N° de Fecha de
Posible lugar de Municipio /barrio de Registro de
N° Fecha Nombre Apellidos identificaci indentificac Cargo Genero Edad nacimiento Antecedentes de salud Dirección Familiar N° de contacto Síntomas del trabajador
contacto Residencia Temperatura
ón ión (DD/MM/AAAA)

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ANEXO 14 DE
REGISTRO TO MA DE TEMP ERATURA
HSE-PT-01
F ECHA HORA LU G A R DE TOMA
PERSON A EN CA RG A DA DE LA TOMA
TEMPERA TU RA F IRMA PERSON A ( Tra ba j a dor o
N OMBRE CA RG O F IRMA RESPON SA BLE TOMA
EN °C vi s i ta nte)
O bservac iones espec iales de la toma:
Nombre de quien Nombre de quien

entrega el registro: rec ibe el registro:

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ANEXO 14 DE
REGISTRO TO MA DE TEMP ERATURA
HSE-PT-01
F ECHA HORA LU G A R DE TOMA
PERSON A EN CA RG A DA DE LA TOMA
TEMPERA TU RA F IRMA PERSON A ( Tra ba j a dor o
N OMBRE CA RG O F IRMA RESPON SA BLE TOMA
EN °C vi s i ta nte)
O bservac iones espec iales de la toma:
Nombre de quien Nombre de quien

entrega el registro: rec ibe el registro:

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LISTA DE VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DEL PROTOCOLO GENERAL ANEXO 16 DE

DE BIOSEGURIDAD HSE-PT-01
EMPRESA FECHA PROYECTO
VERIFICADO POR CARGO
El responsable de los trabajadores debe realizar un protocolo de bioseguridad que planteé las estrategias, alternativas y actividades necesarias para minimizar o mitigar la transmisión del virus COVID-19, de manera que aseguré la protección
de los trabajadores de la construcción. Las ARL deben realizar un proceso de verificación del mismo.
5.1 DESCRIPCION DE LA LABOR A EJECUTAR cumple No cumple No aplica PLAN DE ACCION
5.1.2 Publica los horarios de trabajo
5.1.4 Publica los protocolos de higiene
5.1.5 Identifica las zonas de cuidado en salud dentro de la obra
Publica las estrategias de socialización del Protocolo general de bioseguridad y la carta de compromiso firmada por :el director
5.1.7
de obra, la interventoría y/o la supervisión de obra, que asegure la implementación del Protocolo general de bioseguridad.
CLASIFICIACION DE ESPACIOS EN OBRA

5.2 cumple No cumple No aplica PLAN DE ACCION
Área de cuidado en salud. Define un espacio al interior de la obra destinado para cuidar en salud a quienes puedan presentarse
con alguna sintomatología
5.2.1 Establece un lugar para sentarse
5.2.2 Tiene dispuestas mascarillas quirurgicas, gel antibacterial y alcohol.
5.2.3 Cuenta con los instrumentos de primeros auxilios que incluyan la identificación y atención de síntomas.
5.3 DEFINICION DE ROLES Y RESPONSABILIDADES

Cumple No cumple No aplica PLAN DE ACCION
5.3.2. Profesional de Seguridady Salud en elTrabajo
5.3.2.1 Verifica el cumplimiento de los protocolos expuestos en el presente documento
5.3.2.2 Documenta diariamente las medidas sanitarias implementadas en obra
5.3.2.3 Valida los registros mediciones aleatorias de temperatura para grupos de 5 o más personas.
5.3.3 Contratistas y oficiales de obra. cumple No cumple No aplica PLAN DE ACCION
5.3.3.1 Registra la notificiacion de publicacion del protocolo
5.3.3.2 Conoce y atiende el Plan de Aplicacióndel Protocolo Sanitario para laObra (Protocolo general de bioseguridad).
5.3.3.3 Evidencia las sanciones a trabajadores de obra que incumplan los protocolo sexpuesto en el protocolo sanitario
5.3.3.4 Verifica que el contratistas cuente con los Elementos de Protección Personal propios; registros de entrega
Valida el plan de continuidad integrado para responder al cierre parcial o completo como medida de contención parasitios de
5.3.3.5
construcción contaminados o en el caso de una limitación severa de las o peraciones del sitio.
5.3.4 Trabajadores de Obra. cumple No cumple No aplica PLAN DE ACCION
Atiende las indicaciones de los oficiales de obra encargados de asegurar el cumplimiento de los protocolos expuestos en el
5.3.4.1
presente documento
5.3.4.2 Valida el acatamiento de las medidas expuestas en el presente protocolo relacionadas con sus actividades en obra

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5.4 MEDIDAS DE LOS SUPERVISORES cumple No cumple No aplica PLAN DE ACCION
Cuenta con l os documentos que a credi ten a l Ins pector de s eguri da d SST (profes i ona l de Seguri da d y Sa l ud en Tra ba j o (SST) por
5.4.1
ca da ci en (100) tra ba j a dores )
5.4.6 Va l i da r el cens o pa ra determi na r l a s pers ona s en condi ci ón de s a l u vul nera bl e
5.4.7 Veri fi ca r l a s pol íti ca s en l a obra que a l i enten a l os tra ba j a dores enfermos a queda rs e en ca s a s i n temor a repres a l i a s .
5.4.8 Veri fi ca r l os regi s tros de a us enci a s por gri pe o COVID-19 por á rea s .
Veri fi ca r s i s tema s de di s tri buci ón de a gua s i ndi vi dua l es con va s os des echa bl es pa ra evi ta r el des pl a za mi ento de pers ona l a l a s
5.4.12
zona s comunes
5.4.13 Va l i da r l a s cua dri l l a s l a s Zona s de Seguri da d y Sa l uden el tra ba j o.
5.5 MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA JORNADA LABORAL.

cumple No cumple No aplica PLAN DE ACCION
5.5.1.1 Medidas decontrol para el ingreso ala obra
Veri fi ca r l os regi s tros eva l ua ci on de s íntoma s o pos i bl es ri es gos de conta gi o entre l os tra ba j a dores i ncl uyendo pres enci a de tos ,
5.5.1.1.1 di fi cul ta d pa ra res pi ra r, ma l es ta r genera l , fa ti ga , debi l i da d, dol or de ga rga nta , s íntoma s rel a ci ona dos con gri pa o pos i bl es
conta ctos .
5.5.1.1.2 Veri fi ca r regi s tros toma tempera tura a todos l os tra ba j a dores
Revi s a r l os proces os y requi s i tos de entra da a l a s s edes , di s mi nuyendo l a neces i da d de ma ni pul a ci ón múl ti pl e de documentos
5.5.1.1.3 como ca rnés . As í mi s mo, pa ra s i ti os donde s e cuenta con l ectores de huel l a pa ra el i ngres o, s e deberá rea l i za r proces o de
des i nfecci ón des pués de ca da us o o revi s a r a l terna ti va s pa ra ca mbi a r es te meca ni s mo de control
5.5.1.1.4 Veri fi ca el meca ni s mos pa ra progra ma r y control a r l a entra da de vi s i ta ntes
5.5.1.1.5 Ga ra nti za el s umi ni s tro di a ri o de ta pa boca s .
Veri fi ca regi s tros de ca pa ci ta ci on a l os tra ba j a dores en s u forma de us o y reti ro, a s í como medi da s de cons erva ci ón y ti empos de
5.5.1.1.6
dura ci ón y el des echo de es te en una ca neca con ta pa .
5.5.1.1.7 Veri fi ca en el protocol o us o de a l cohol o gel a nti ba cteri a l a l i ngres o de toda s l a s pers ona s
veri fi ca el cumpl i mi ento de l a s medi da s de bi os eguri da d es pecífi ca s pa ra el pers ona l de vi gi l a nci a (ta pa boca s des echa bl e
5.5.1.1.8
úni ca mente s i va a es ta r en conta cto o a menos de dos metros de di s ta nci a de otra s pers ona s ) en La s empres a s contra ti s ta s ,
5.5.2 Medidas de control para la salida de la obra. cumple No cumple No aplica PLAN DE ACCION
Veri fi ca el a rea de l a va do de ma nos con a gua y j a bón a l menos dura nte 20 a 30 s egundos y di vul ga ci on del proces o l a va do de
5.5.2.1
ma nos
5.5.2.2 Veri fi ca el regi s tro de tempera tura y regi s tro en bi tá cora pa ra s egui mi ento con control es de i ngres o.
5.5.2.3 Veri fi ca l a di s pos i ci ón de l os tra ba j a dores ta pa boca s pa ra s u us o en medi os de tra ns porte públ i co
veri fi ca l a des i nfecci on en bus es a ntes del i ni ci o de l os tra s l a dos y di s poner de puntos de l i mpi eza de ma nos a l a s ubi da de l a s
5.5.2.4
pers ona s . (En ca s o de conta r con bus es pa ra el tra ns porte de l os tra ba j a dores )
Veri fi ca el meca ni s mo de l a s i ns pecci ones rea l i za da s a l a s a l i da de l a obra el cua l s e debe ha cer s i n conta cto di recto y que el
5.5.2.5
propi o tra ba j a dor ma ni pul e s us el ementos
5.6 CONTROL DE ACTIVIDADES DURANTE EL DIA. cumple No cumple No aplica PLAN DE ACCION
Veri fi ca que ca da tra ba j a dor uti l i ce s us herra mi enta s propi a s o entrega da s por l a empres a , prohi bi endo el tra s pa s o o prés ta mo
5.6.1
de es ta s entre l a s pers ona s .
Veri fi ca r l os meca ni s mos de control y l i mpi eza de herra mi enta s y ma qui na ri a , s obre todo s i l a uti l i za n va ri a s pers ona s . De tener
5.6.2
que compa rti rl a s , des i nfecta rl os con a l cohol de ma nera previ a y pos teri or.
Veri fca l os meca ni s mos pa ra l a s cha rl a s con menos de 10 pers ona s , i ncl uyendo l a cha rl a di a ri a , a s egura r un di s ta nci a mi ento
5.6.3
míni mo de dos metros entre l os a s i s tentes y reforza r l a s medi da s preventi va s pa ra enfrenta r el COVID-19,
Veri fi ca r l a s ca mpa ña s de prevenci on publ i ca da s es peci a l mente l o referi do a l a va do de ma nos , preca uci ones a l tos er y
5.6.4
di s ta nci a mi ento entre pers ona s y us o de ta pa boca s .
5.7 PROGRAMACION DE ACTIVIDADES, PERSONAL Y TURNO cumple No cumple No aplica PLAN DE ACCION
Veri fi ca una progra ma ci ón de a cti vi da des que evi te cruces de pers ona l , a s í como ta rea s , á rea s o l a bores que a grupen l a fuerza
5.7.3
de tra ba j o.
veri fi ca l a s ufi ci enci a de s i s tema s de l i mpi eza y des i nfecci ón equi pa da s con a gua , j a bón y demá s i mpl ementos neces a ri os , en
5.7.4
puntos cerca nos donde s e des a rrol l a n l a s a cti vi da des
5.8 USO DE ESPACIOS COMUNES cumple No cumple No aplica PLAN DE ACCION
Veri fi ca l a s us pens i ón de es pa ci os comunes donde no s e tenga control de l a s medi da s de di s ta nci a mi ento e hi gi ene pers ona l o
5.8.1
a quel l os que s ea n en l uga res cerra dos , con poca venti l a ci ón y que no permi ta n l a di s ta nci a de má s de dos metros entre pers ona s .
Veri fi ca l a pl a nea ci on de turnos de a l muerzo y toma de refri geri os pa ra evi ta r l a concentra ci ón de pers ona s en es os a mbi entes
5.8.2
ga ra nti za ndo una di s ta nci a míni ma de dos metros entre ca da pers ona en todo momento. 5
5.8.3 Veri fi ca protocol os pa ra Des i nfecta r mes a s y comedores a ntes y des pués de s er uti l i za dos .
5.8.4 Veri fi ca l os di s ta nci a mi ento entre mes a s de comedores (dos metros ) y a da pta r es pa ci os a l a i re l i bre
Veri fi ca s i exi s ten pers ona s a l i nteri or de l a obra que ma ni pul en o prepa ren a l i mentos veri fi ca r todos l os protocol os de
5.8.6
s eguri da d en ma nej o de a l i mentos .
5.8.7 Veri fi ca l a s upens i ón de l a s ba rra s de comi da s de us o l i bre a l i nteri or de l a obra .
En el ca s o en el que no s e pueda s us pender el s ervi ci o de ca s i no: veri fi ca con l os proveedores del s ervi ci o l a entrega de comi da
5.8.8 con el ementos de protecci ón neces a ri os y l os procedi mi entos de l a va do de utens i l i os , ga ra nti za ndo que s e us en j a bones o
s ol uci ones des i nfecta ntes , con técni ca s que ga ra nti cen el control de mi croorga ni s mos .
Veri fi ca el us o de cubi ertos o va s os des echa bl es o procura r que, s i l os tra ba j a dores l l eva n es tos utens i l i os , s ea n pa ra s u us o
5.8.10
i ndi vi dua l y rea l i cen el l a va do pos teri or.
Veri fi ca que Los tra ba j a dores que us en i mpl ementos comunes como mi croonda s o nevera s deberá n rea l i za r l a va do de ma nos
5.8.11
previ o y des i nfecci ón de l a s á rea s de conta cto pos teri or
Veri fi ca el cumpl i mi ento a l protocol o Pa ra evi ta r a gl omera ci ones , todos l os ca s i nos , s i n excepci ón, deben di s tri bui r toda s s us
5.8.12 j orna da s (des a yunos , medi a s nueves , a l muerzo y medi a ta rde) en l os turnos que s e requi era n pa ra ma ntener 2 metros entre
pers ona s
Veri fi ca l a s medi da s pa ra cons umo de a gua y bebi da s des de fuentes , di s pens a dores y/o termos , evi ta ndo que bordes de va s os
5.8.13
y/o botel l a s tenga conta cto di recto con el di s pens a dor
CONTROL EN
5.9 BAÑO , cumple No cumple No aplica PLAN DE ACCION
VESTIDORES Y
Veri fi ca l a di s poni bi l i da d perma nente de j a bón, toa l l a s des echa bl es y ca neca s de peda l con bol s a s de un úni co us o pa ra
5.9.1
di s pos i ci ón de res i duos .
Veri fi ca el protocol o de i ngres o a ves ti dores /ba ños /ducha s a grupos de no má s de 20 pers ona s , dependi endo del ta ma ño del
5.9.2
á rea des ti na da pa ra di chos efectos , evi ta ndo que l a di s ta nci a entre pers ona s a l i nteri or del l uga r s ea i nferi or a dos metros
5.9.3 Veri fi ca l os s i s tema s de venti l a ci on ga ra nti za ndo que s ea de forma cons ta nte en es pa ci os como ves ti dores y ba ños
ELEMENTOS
5.10 DE cumple No cumple No aplica PLAN DE ACCION
PROTECCION
Veri fi ca l a provi s i ón y us o por pa rte de l os tra ba j a dores de l os el ementos de protecci ón defi ni dos por l os protocol os de obra s
5.10.1
que s e uti l i za n de ma nera regul a r
Veri fi ca que l os el ementos de protecci ón res pi ra tori a s e deben uti l i za r pa ra rea l i za r l a s a cti vi da des pa ra l a s cua l es us ua l mente
5.10.2 s e us a n pa ra proteger de l a i nha l a ci ón de ma teri a l pa rti cul a do. Es tos res pi ra dores deben s er de us o pers ona l y deben tener
proces os de l i mpi eza y des i nfecci ón de a cuerdo a s u fi cha técni ca .
Veri fi ca l a entrega de ma s ca ri l l a s des echa bl es a todos l os empl ea dos que va ya n a rea l i za r una a cti vi da d donde s e requi era es ta r
5.10.3 a una di s ta nci a menor a dos metros o que va ya n a es ta r en un es pa ci o cerra do s i n venti l a ci ón. Es ta ma s ca ri l l a debe s er
des echa da des pués de s u us o.
Veri fi ca l os proces os des a rrol l a dos pa ra l a des i nfecci on de EPP Us a ndo pa ra es to de cohol o a gua y j a bón previ o y des pués de
5.10.4
s u us o
Veri fi ca r l a provi s i ón y el us o de todos l os el ementos de s eguri da d en el tra ba j o y protecci ón pers ona l di s pues tos pa ra el
5.10.6
des a rrol l o de obra s de cons trucci ón.
5.11 MANTENIMIENTO DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL -EPP cumple No cumple No aplica PLAN DE ACCION
5.11.1 Veri fi ca l os regi s tros di a ri os de cos tura s en és tos y de l a tota l i da d del ma teri a l protector.
Veri fi ca el l a va do peri ódi co de l os gua ntes , teni endo es peci a l cui da do en ga ra nti za r s u s eca do. Los gua ntes i mpermea bl es deben
5.11.2 tener, preferi bl emente, forro de a l godón pa ra evi ta r el conta cto di recto con el ma teri a l y a bs orber l a tra ns pi ra ci ón que s e
produce por l a fa l ta de venti l a ci ón.
Veri fi ca l os regi s tros des i nfecci on de l os El ementos de Protecci ón Pers ona l l os cua l es deben des i nfecta rs e de ma nera regul a r
5.11.4
(míni mo una vez por j orna da ) con a l cohol , a gua y j a bón
5.12 COMUNICACIÓN Y SEÑALIZACION DE MEDIDAS DE PREVENCION cumple No cumple No aplica PLAN DE ACCION
Noti fi ca a l a s pobl a ci ones a l eda ña s con a l menos 48 hora s de a ntel a ci ón, s obre l a rea l i za ci ón de tra ba j os progra ma dos en s u
5.12.1
á rea de i nfl uenci a , por medi os y ca na l es que ga ra nti cen l a no expos i ci ón o conta cto di recto entre pobl a ci ón y tra ba j a dores
Publ i ca en l a entra da del s i ti o de l a obra de cons trucci ón un a vi s o vi s i bl e que s eña l e el cumpl i mi ento de l a a dopci ón de l a s
5.12.2 medi da s contempl a da s en el pres ente protocol o y a s í como toda s l a s medi da s compl ementa ri a s ori enta da s a pres erva r l a s a l ud y
s eguri da d en el tra ba j o dura nte l a emergenci a COVID-19
Ubi ca a vi s os en l os puntos donde s e des a rrol l a n a cti vi da des de l a obra , l a s prá cti ca s s ugeri da s pa ra l a prevenci ón del COVID-19,
que contenga como míni mo l a s s i gui entes recomenda ci ones :
a ) Evi ta r toca rs e l os oj os , l a na ri z y l a boca con l a s ma nos s i n l a va r
b) Al tos er o es tornuda r: Tos a o es tornude en un pa ñuel o o en l a curva de s u bra zo, no en s u ma no, y des eche l os pa ñuel os
us a dos l o a ntes pos i bl e en un ces to de ba s ura forra do. Lá ves e l a s ma nos i nmedi a ta mente
c) Li mpi a r y des i nfecta r obj etos y s uperfi ci es que s e toca n con frecuenci a us a ndo un a eros ol de l i mpi eza , a l cohol con una
concentra ci ón ma yor a l 60% o j a bón
5.12.3
d) No compa rti r a rtícul os pers ona l es o s umi ni s tros como tel éfonos , bol ígra fos , cua dernos , el ementos de protecci ón pers ona l
(EPP), etc.
e) Evi ta r s a l udos que i mpl i quen conta cto fís i co
f) La va rs e l a s ma nos a menudo con a gua y j a bón dura nte a l menos 20 a 30 s egundos , es peci a l mente a l momento de i ngres a r a l
tra ba j o, des pués de us a r el ba ño, previ o a entra r en conta cto con a l i mentos , previ o y pos teri or a entra r en conta cto con
el ementos u obj etos de tra ba j o y míni mo ca da 3 hora s
g) Si no ha y a gua y j a bón di s poni bl es uti l i za r gel a nti ba cteri a l pa ra ma nos a ba s e de a l cohol con una concentra ci ón ma yor a l
60%.

65
Nit.900.837.028-3

5.13 ENTREGA, CARGA Y DESCARGA DE MATERIALES
5.13.1 Veri fi ca l a di s poci s i on de un l uga r s eguro pa ra l a recepci ón de l o reci bi doo pueden s er des i nfecta dos con a l cohol
5,13,2 Recepción de documentos en la caseta de correspondencia cumple No cumple No aplica PLAN DE ACCION
Cuenta con ba rrera s fís i ca s como una venta na de vi dri o que s epa re l a pers ona que reci be de l a s que l l eva n corres pondenci a o un
5.13.4.1
di s ta nci a mi ento a decua do pa ra que entre l a recepci oni s ta y el mens a j ero reduzca l a expos i ci ón
5.13.4.2 Cuenta con a l cohol gl i ceri na do en l a recepci ón e i nforme a l a pers ona que l l ega que debe des i nfecta r s us ma nos pri mero
veri fi ca l a di vul ga ci on de l a i nforma ci on pa ra proveedores , s obre l a corres pondenci a que l l egua en s obres debi da mente
5.13.4.3
ma rca dos y no en hoj a s s uel ta s
5.13.4.4 veri fi ca l a di s pocs i on de gel des i nfecta nte pa ra l a des i nfecci on de mes a s , ba ndej a s y ca s i l l eros
5.13.5 Entrega de productos cumple No cumple No aplica PLAN DE ACCION
5.13.5.1 Veri fi ca l a dema rca ci ón de zona s de es pera
5.13.5.2 Veri fi ca l a s medi da s preventi va s de hi gi ene de ma nos a l i ngres a r y s a l i r de l a s obra s
5.13.5.3 Veri fi ca el ementos pa ra l a des i nfecci on de vehi cul os a l menos 2 veces a l día .
5.13.5.4 Veri fi ca l a di s ta nci a míni ma de 2 metros entre pers ona s o us a r ta pa boca s s i no s e ma nti ene l a di s ta nci a
Veri fi ca que el tra ns porte s e l l eve a ca bo con vehícul os s a ni ti za dos , y el pers ona l a ca rgo cuente con El ementos de Protecci ón
5.13.5.5
Pers ona l
5.13.5.6 Veri fi ca l a di s poni bi l i da d de gel a nti ba cteri a l pa ra l a s pers ona s que entren en conta cto con el vehícul o.
veri fi ca que el conductor del vehícul o debe perma necer dentro de l a ca bi na del vehícul o s i n conta cto con el pers ona l de l a pl a nta
5.13.5.7
s a l vo que exi s ta a l guna exi genci a pa ra des cender del vehícul o.
5.13.5.8 veri fi ca l a venti l a ci on el ca rro de ma nera na tura l
5.14 Campamentos con instalaciones temporales. (areas temporales como albergue de trabajadores de ora) cumple No cumple No aplica PLAN DE ACCION
5.14.1 Veri fi ca el di s ta nci a mi ento, venti l a ci ón y l i mpi eza y des i nfecci ón de á rea s pl a ntea da s pa ra l os demá s l uga res de l a s obra s .
5.14.2 Veri fi ca l a publ i ca ci on de protocol os prevenci on
6 MEDIDAS DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN cumple No cumple No aplica PLAN DE ACCION
Veri fi ca el a ba s teci mi ento de j a bones de ma nos , gel a nti ba cteri a l , toa l l a s des echa bl es , a l cohol con concentra ci ón ma yor a l 70%,
6.1
l i mpi a dores y des i nfecta ntes de s uperfi ci es , en todos l os l uga res de tra ba j o
Veri fi ca el cumpl i mi ento de l os proces os que s e des a rrol l a es peci a l mente l a s zona s de a l to fl uj o o us o de pers ona l , como ba ños ,
6.2
pa s i l l os , túnel es , etc. Ruti na s de a s eps i a en l os es pa ci os de tra ba j o y obra
Veri fi ca el pers ona l de l i mpi eza cuenta con : gua ntes de protecci ón que us a ha bi tua l mente
6.3 Veri fi ca el pers ona l de l i mpi eza cuenta con :res pi ra dores o ma s ca ri l l a s que uti l i za ha bi tua l mente .
Veri fi ca el pers ona l de l i mpi eza cuenta con otros el ementos que ga ra nti cen s u bi os eguri da d.
Se cuenta con evi denci a ca pa ci ta ci on a l pers ona l de l i mpi eza de cómo debe rea l i za r l a l i mpi eza yl a depos i ci ón fi na l de l os
6.4
res i duos conta mi na dos .
Veri fi ca La empres a cuenta con una cua dri l l a pa ra l a cons ta nte l i mpi eza y des i nfecci ón de equi pos de us o común, como
6.5
ma l a ca tes , monta ca rga s , coches o ca rreti l l a s , pa l a s , compa cta dora s , etc.
6.6 Veri fi ca el ementos i nneces a ri os en s i ti os de tra ba j o que pueda n a l berga r el vi rus como ca j a s , pl á s ti co o ma teri a l es s obra ntes .
Veri fi ca l uga res a decua dos pa ra l a di s pos i ci ón de pa ñuel os y el ementos de protecci ón pers ona l en ca neca s s epa ra da s y
6.7 ma rca da s . Di s poner de di cha s bol s a s de ma nera a decua da (s el l a do de l a bol s a i ni ci a l , poner el ma teri a l en una s egunda bol s a y
s el l a r y ma rca r es ta úl ti ma pa ra poner en ruta s de recol ecci ón a decua da pa ra es te ti po de res i duos de ma nej o bi ol ógi co).
Antes del térmi no de l a j orna da , a pl i ca r nueva mente l i mpi eza y s a ni ti za ci ón s egún protocol o del Mi ni s teri o de Sa l ud y Protecci ón
6.8 Soci a l , el us o de hi pocl ori to de s odi o a l 0.1%, es deci r, que por ca da l i tro de a gua s e deben a grega r 20cc de cl oro a una
concentra ci ón de un 5 o 5.5%
7 MEDIDAS DE HIGIENE EN DOTACIÓN. cumple No cumple No aplica PLAN DE ACCION
Veri fi ca a l i ngres o todo empl ea do l a va el ca s co con un pa ño l i mpi o húmedo y con j a bón o l a va rl o con j a bón s ua ve y a gua ti bi a ,
a l i gua l que el res to de l os el ementos de tra ba j o, como protecci ón a udi ti va o vi s ua l , monoga fa s , gua ntes (de ca rna za , de hi l o con
7.1
PVC o de ca ucho) a l i gua l que l a s bota s de tra ba j o. Es tos ta mbi én s e pueden des i nfecta r con a l cohol en concentra ci ón ma yor a l
70%.
8 MANI PULACI ÓN DE EQUI POS Y HERRAMI ENTA

8.1. Ma qui na ri a pes a da
Veri fi ca el us o de equi pos de protecci ón pers ona l (EPP) res pons a bl emente, i ncl uyendo ma s ca ri l l a s , ga fa s protectora s , etc., s egún
8.1.1
l os protocol os de s a l ud y s eguri da d en el tra ba j o referentes a protecci ón del proces o de cons trucci ón
Veri fi ca l a a pl i ca ci on de protocol os des i nfecci on vehi cul os i ncl uya l i mpi a ndo y des i nfecta ndo previ a mente y pos teri or el
8.1.2 ma nubri o, l a s pa l a nca s botones de us o frecuente, l a s i l l a de conducci ón y en genera l cua l qui er otro el emento a l a l ca nce del
opera ri o. Es ta s recomenda ci ones s on de gra n i mporta nci a cua ndo s e rea l i za n ca mbi os de turno.
Va l i da r protocol os de hi gi ene a l momento de reci bi r un ca mbi o de turno, des i nfecta r con a l cohol l a s l l a ves , cel ul a r y otros
8.1.3
el ementos que ha ya n a s i gna do pa ra el tra ba j o a l i nteri or de l a obra pa ra el us o de l a ma qui na ri a .
8.2 Ma qui na ri a s pes a da s con ca bi na s .
Va l i da r protocol o de hi gi ene a l i nteri or de ca bi na i ncl uye Ma ntener l i mpi a s e hi gi éni ca s el i nteri or de l a s ca bi na s , l i mpi a ndo y
des i nfecta ndo previ oy pos teri ormente a s u us o,con a l cohol en concentra ci ón ma yor o i gua l a l 70%, es peci a l mente el ma nubri o,
8.2.1 l a s pa l a nca s ,botones de us o frecuente, l a s i l l a de conducci ón y en genera l cua l qui er el emento o es pa ci o que es te en conta cto
di recto con l a s ma nos . En l o pos i bl e evi ta r todo ti po de decora ci ón como coj i nes que a cumul a n pol vo. Es ta s recomenda ci ones
s on de gra n i mporta nci a cua ndo s e rea l i za n ca mbi os de turno. Cua ndo s e opere l a má qui na , ma ntenga l a s venta na s a bi erta s .
8.3 Herra mi enta menor
Veri fi ca r l a a pl i ca ci ón de protocol os pa ra des i nfecci on y di s ta nci a mi ento de herra mi enta s el éctri ca s o ma qui na ri a s , en
8.3.1
rel a ci on a l a l i mpi a r previ a y pos teri ormente a s u us o de l os equi pos
Se ma nti ene el di s ta nci a mi ento pa ra entrega de equi pos , i mpl ementos o ma qui na ri a , es ta l a bor debe s er efectua da por el
8.3.2 enca rga do o a l ma ceni s ta , qui en, (s i va a es ta r a menos de dos metros de l a pers ona que l o reci ba , deberá uti l i za r ta pa boca s y
qui en s e debe l a va r l a s ma nos previ a y pos teri ormentea l a entrega de l a herra mi enta )
9 LI MPI EZA Y DESI NFECCI ÓN EN BAÑOS, VESTI DORES Y DUCHAS cumple No cumple No aplica PLAN DE ACCION
As egura l a di s poni bi l i da d perma nente de j a bón, toa l l a s des echa bl es y ca neca s de peda l con bol s a s de un úni co us o pa ra
9.1
di s pos i ci ón de res i duos
Refuerza n l a s ruti na s de l i mpi eza previ a s a l i ngres o de l os tra ba j a dores a l os es pa ci os des ti na dos a ca mbi o de ropa , ducha s y
9.2
ba ños como míni mo dos veces a l día .
Veri fi ca Antes del térmi no de l a j orna da , l i mpi eza y s a ni ti za ci ón. Según protocol o del Mi ni s teri o de Sa l ud, s e recomi enda pa ra
9.3 s a ni ti za ci ón el us o de hi pocl ori to de s odi o a l 0,1% (di l uci ón 1:50 s i s e us a cl oro domés ti co a una concentra ci ón i ni ci a l de 5%. Lo
a nteri or equi va l e a que por ca da l i tro de a gua s e deben a grega r 20cc de cl oro a una concentra ci ón de un 5%
10 MEDI DAS DE CONTENCI ÓN Y MI TI GACI ÓN EN OBRA cumple No cumple No aplica PLAN DE ACCION
10.1.1 Va l i da l a di vul ga ci on del Meca ni s mo de res pues ta a nte un pos i bl e ca s o COVI D 19
10.1.2 Veri fi ca l a conforma ci on de un Comi té en l a obra o centro de tra ba j o pa ra defi ni r l a s medi da s a s egui r l a s a cci ones a reforza r
Se des a rrol l o un pl a n de conti nui da d i ntegra do entre todos l os contra ti s ta s pa ra res ponder a l ci erre pa rci a l o compl eto de s i ti os
10.1.3
de cons trucci ón o en el ca s o de una l i mi ta ci ón s evera de l a s opera ci ones del s i ti o pa ra detecta r s íntoma s a s oci a dos a l COVI D-19
veri fi ca l os ma pa s de tra ns porte, regi s tros , ma pa s de l uga res de tra ba j o y fl uj os de pers ona s , a s í como ma pa s del ca s i no pa ra
10.1.4
detecta r l os pos i bl es conta ctos con l os que ha ya podi do es ta r es ta pers ona en l os 14 día s previ os a pres enta r s íntoma s .
11 MEDI DAS PARA LA CADENA DE PRODUCCI ÓN, ABASTECI MI ENTO, SUMI NI STROS Y SERVI CI OS
11.1.2 Medi da s en obra y a l ma cén.
Veri fi ca l a publ i ca ci on protocol os o Norma s previ a s a l a recepci ón de pedi dos e i ns umos Entrega , ca rga y des ca rga de
11.1.2.1
ma teri a l es .
Veri fi ca protocol os pa ra l a recepci on de fa ctura s y s oportes fi s i cos s e debe dej a r en s obre s el l a do en l a ca s eta de
11.1.2.2
corres pondenci a y a pl i ca r el protocol o de des i nfecci ón
Veri fi ca un á rea de recepci ón de i ns umos , equi pos y ma teri a l con l a s ca ra cterís ti ca s a j us ta da s a l ta ma ño de es tos . Es ta á rea debe
11.1.2.3 tener 2 es pa ci os : #Zona de des ca rgue y de l i mpi eza ” y “Zona de prepa ra ci ón pa ra a l ma cena j e”, cl a ra mente di ferenci a dos y con un
es pa ci o de tra ns i ci ón
11.1.3 Gestión del almacén.
11.1.3.1 As egura l a ci rcul a ci ón del a i re en a quel l os es pa ci os des ti na dos pa ra el a l ma cena mi ento de obra
Va l i da protocol o de des i nfecci on el cua l debe i ncl ui r Rea l i za r a l menos dos l i mpi eza s de des i nfecci ón por día , Evi ta r l a
a gl omera ci ón de pers ona l , permi ti endo el i ngres o de una úni ca pers ona a l a vez pa ra reti ra r l a herra mi enta o ma teri a l , Antes de
11.1.3.2
entrega r l a herra mi enta , el a l ma ceni s ta debe des i nfecta r l a s zona s donde el pers ona l pone l a s ma nos con a l cohol u otroproducto
a decua do
Veri fi ca el us o de ta pa boca s el a l ma ceni s ta cua ndo no puede a s egura r una di s ta nci a de dos metros en l a entrega del ma teri a l o
11.1.3.3
i ns umos a l os tra ba j a dores de obra .
11.1.4 Normas durante la recepción de pedidos en el área de descargue.
11.1.4.1 Veri fi ca des i nfecci on de ca j a s o emba l a j es uti l i za ndo a l cohol a l 70%.
Veri fi ca des pués de des ta pa r l a ca j a o el emba l a j e, des i nfecci on de ca j a s o emba l a j es uti l i za ndo a l cohol a l 70%.Ca da i ns umo
11.1.4.2
que es des i nfecta do es ubi ca do en l a zona de tra ns i ci ón
El pers ona l del a l ma cén que reci be ha bi tua l mente l os i ns umos , y que no ha teni do conta cto con el pers ona l de l a zona s uci a ,
11.1.4.3
toma l os i ns umos reci bi dos y ubi ca rl os en l os es ta ntes corres pondi entes .
11.1.4.4 veri fi ca l a des i nfecci on de ma nos del pers ona l del a l ma cén con gel a nti ba cteri a l a ntes y des pués de reci bi r l os i ns umos
11.2 Medidas en la cadena de producción

11.2.2. Medidas durante la carga y entrega de producto.

66
Nit.900.837.028-3

11.2.2.1 Valida demarcacion de las zonas de espera.
11.2.2.2 Validr distanciamiento mínima de 2 metros entre personas.
Asegura que el transporte a domicilio cuente con Elementos de Protección Personal, evitando contacto directo y realizado con
11.2.2.3
vehículos sanitizados.
11.2.3 Medidas en el transporte del producto.
11.2.3.1 Verifica la intensificación de las medidas preventivas de higiene de manos al ingresar y salir de las obras.
Valida protoco desinfeccion el cual debe contemplar los regitros de desinfeccion de los vehículos de transporte al menos 2
11.2.3.2 veces al día, Realizar desinfección de los vehículos de transporte de personal o de operaciones antes de ser usado y cuando
termine su turno o vaya a ser operado por otro diferente
Los vehículos de transporte de material y equipos deben ser ocupados solamente por la persona que lo conduce. En caso de ser
11.2.3.4 necesario para apoyar los procesos de descarga de materiales, los acompañantes también deben utilizar protectores
respiratorios en todo momento y deberán seguir el mismo proceso de lavado del conductor
Verificar el uso de protectores respiratorios de todos trabajadores que se transportan en vehiculos de la empresa,estos
11.2.3.5
respiradores deben distribuirse dentro del vehículo
Verifica el uso de soluciones desinfectantes aprobadas y hacer énfasis en superficies de mayor contacto como timón, chapas de
11.2.3.8
puertas, manijas o botones de ventanas, barra de cambios, pedales y lavado de las llantas
El conductor del vehículo debe permanecer dentro de la cabina del vehículo, evitando el contacto con el personal de la planta
11.2.3.9
salvoque exista alguna exigencia para descender del vehículo.
11.2.3.10 Se Ventila el carro de manera natural. No se debe usar aire acondicionado.
11.3 Medidas en la cadena de comercialización.
11.3.1 verfica piezas de comunicación de medidas de higiene y salud para salas de ventas
11.3.2 Verifica distancia mínima de 2 metros entre personas, y no debe haber más de 10 personas en el mismo espacio
Adecuar los espacios en las salas de venta de forma tal que se preserve la distancia mayor a dos metros entre los equipos
11.3.3
comerciales y los visitantes.
indaga a la entrada las condiciones generales de salud, síntomas de enfermedades respiratorias u otras condiciones de
11.3.4
vulnerabilidad médica.
11.3.5 Dispone del gel antibacterial en cada puesto de trabajo o lugar de atención de clientes, en indicar su uso obligatorio.
11.3.6 Valida la existencia de tapabocas disponibles y ponerlos a disposición de los clientes
11.3.7 Toma datos de todos los clientes que los visiten para poder hacer seguimiento en caso de que se presente Un contacto
11.3.8 Prohibe acceso de comidas ybebidas.
11.3.9 Evita el uso compartido de objetos e instrumentos de escritorio, desinfectarlosde manera regular.
11.3.10 Evita la entrega de tarjetas personales, brochureso cualquier tipo de publicidad impresa.
Verifica Los trabajadores del equipo comercial, vigilancia, entre otros, que vayan a realizar actividades en espacios cerrados sin
11.3.11 ventilación o a menos de dos metros de otras personas deben usar tapabocas. Las personas de aseo deben utilizar tapabocas en
estos mismos casos, además de cuando sus actividades lo establezcan.
12 RECOMENDACIONES PARA LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE SALAS DE VENTA. cumple No cumple No aplica PLAN DE ACCION
12.1.1 Verifica Areas e ventiladas
12.1.2 Verifica elementos de aseo, estableciendo rutinas de aseo programadas para la apertura y para el cierre del punto de venta
verifica protocolo desinfección local en los puntos de contacto más críticos como: mesones, puertas, vidrios, talanqueras,
12.1.3
espejos, vidrios, entre otros.
12.2 Proceso de atención al cliente en comercios y depósitos de materiales de construcción
12.2.1 Verifica publicacion rutinas de desinfección.
12.2.2 Verifica una distancia de más de dos metros para tomar el pedido, y uso de tapabocas entre el vendedor y el cliente
12.2.3 Garantiza las líneas para fila de clientes tengan separación cada 2 metros, con marcación en el piso.
Dispone de gel antibacterial en la zona de cajas para uso del cliente y para que el cajero desinfecte las superficies de contacto
12.2.5
cada vez que atienden a un nuevo cliente.
12.2.6 Verifica una barrera de separación (acrílico o vidrio) entre cajero y cliente.
12.2.7 Verifica un sistema para Controlar el aforo máximo de personas en los establecimientos.
12.3 Atención y emergencia
12.3.1 Publica de los teléfonos de contacto , entregados por la autoridad competente para la atención de casos y medidas de urgencias
12.3.2 Publica los contactos de la ARL de la empresa
Publica los registros de verificacion de estados de salud de colaboradores por personal médico idóneo (enfermeras, médicos,
12.3.3
brigadistas
FIRMA RESPONSABLE

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Nit.900.837.028-3

11.2.2.1 Valida demarcacion de las zonas de espera.
11.2.2.2 Validr distanciamiento mínima de 2 metros entre personas.
Asegura que el transporte a domicilio cuente con Elementos de Protección Personal, evitando contacto directo y realizado con
11.2.2.3
vehículos sanitizados.
11.2.3 Medidas en el transporte del producto.
11.2.3.1 Verifica la intensificación de las medidas preventivas de higiene de manos al ingresar y salir de las obras.
Valida protoco desinfeccion el cual debe contemplar los regitros de desinfeccion de los vehículos de transporte al menos 2
11.2.3.2 veces al día, Realizar desinfección de los vehículos de transporte de personal o de operaciones antes de ser usado y cuando
termine su turno o vaya a ser operado por otro diferente
Los vehículos de transporte de material y equipos deben ser ocupados solamente por la persona que lo conduce. En caso de ser
11.2.3.4 necesario para apoyar los procesos de descarga de materiales, los acompañantes también deben utilizar protectores
respiratorios en todo momento y deberán seguir el mismo proceso de lavado del conductor
Verificar el uso de protectores respiratorios de todos trabajadores que se transportan en vehiculos de la empresa,estos
11.2.3.5
respiradores deben distribuirse dentro del vehículo
Verifica el uso de soluciones desinfectantes aprobadas y hacer énfasis en superficies de mayor contacto como timón, chapas de
11.2.3.8
puertas, manijas o botones de ventanas, barra de cambios, pedales y lavado de las llantas
El conductor del vehículo debe permanecer dentro de la cabina del vehículo, evitando el contacto con el personal de la planta
11.2.3.9
salvoque exista alguna exigencia para descender del vehículo.
11.2.3.10 Se Ventila el carro de manera natural. No se debe usar aire acondicionado.
11.3 Medidas en la cadena de comercialización.
11.3.1 verfica piezas de comunicación de medidas de higiene y salud para salas de ventas
11.3.2 Verifica distancia mínima de 2 metros entre personas, y no debe haber más de 10 personas en el mismo espacio
Adecuar los espacios en las salas de venta de forma tal que se preserve la distancia mayor a dos metros entre los equipos
11.3.3
comerciales y los visitantes.
indaga a la entrada las condiciones generales de salud, síntomas de enfermedades respiratorias u otras condiciones de
11.3.4
vulnerabilidad médica.
11.3.5 Dispone del gel antibacterial en cada puesto de trabajo o lugar de atención de clientes, en indicar su uso obligatorio.
11.3.6 Valida la existencia de tapabocas disponibles y ponerlos a disposición de los clientes
11.3.7 Toma datos de todos los clientes que los visiten para poder hacer seguimiento en caso de que se presente Un contacto
11.3.8 Prohibe acceso de comidas ybebidas.
11.3.9 Evita el uso compartido de objetos e instrumentos de escritorio, desinfectarlosde manera regular.
11.3.10 Evita la entrega de tarjetas personales, brochureso cualquier tipo de publicidad impresa.
Verifica Los trabajadores del equipo comercial, vigilancia, entre otros, que vayan a realizar actividades en espacios cerrados sin
11.3.11 ventilación o a menos de dos metros de otras personas deben usar tapabocas. Las personas de aseo deben utilizar tapabocas en
estos mismos casos, además de cuando sus actividades lo establezcan.
12 RECOMENDACIONES PARA LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE SALAS DE VENTA. cumple No cumple No aplica PLAN DE ACCION
12.1.1 Verifica Areas e ventiladas
12.1.2 Verifica elementos de aseo, estableciendo rutinas de aseo programadas para la apertura y para el cierre del punto de venta
verifica protocolo desinfección local en los puntos de contacto más críticos como: mesones, puertas, vidrios, talanqueras,
12.1.3
espejos, vidrios, entre otros.
12.2 Proceso de atención al cliente en comercios y depósitos de materiales de construcción
12.2.1 Verifica publicacion rutinas de desinfección.
12.2.2 Verifica una distancia de más de dos metros para tomar el pedido, y uso de tapabocas entre el vendedor y el cliente
12.2.3 Garantiza las líneas para fila de clientes tengan separación cada 2 metros, con marcación en el piso.
Dispone de gel antibacterial en la zona de cajas para uso del cliente y para que el cajero desinfecte las superficies de contacto
12.2.5
cada vez que atienden a un nuevo cliente.
12.2.6 Verifica una barrera de separación (acrílico o vidrio) entre cajero y cliente.
12.2.7 Verifica un sistema para Controlar el aforo máximo de personas en los establecimientos.
12.3 Atención y emergencia
12.3.1 Publica de los teléfonos de contacto , entregados por la autoridad competente para la atención de casos y medidas de urgencias
12.3.2 Publica los contactos de la ARL de la empresa
Publica los registros de verificacion de estados de salud de colaboradores por personal médico idóneo (enfermeras, médicos,
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