FORMATO DE MEMORANDO.

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MEMORANDONo. 002-15

PARA:

DE:

ASUNTO:

LUGAR Y FECHA:

Atentemente,

CARGO:

REALIZADO POR REVISADO POR APROBADO POR

 Jairo Pinto Paola Vallejo Jairo S. Barragan
Jefe De Calidad Jefe De Producción Gerente General
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MEMORANDONo. 001-15

PARA: ASDRUVAL DUCUARA

DE: JAIRO PINTO

ASUNTO: LLAMADO DE ATENCIÓN

LUGAR Y FECHA: CAUCA SECO, PALMIRA 05/08/2015

Me dirijo a usted, para recordarle que es obligatorio cumplir con las normas establecidas por la empresa
siguiendo las BPM y que es de suma importancia el buen almacenamiento de las materias primas y en
especial el de las fragancias, ya que por su volatilidad y alto costo requieren de un manejo especial y de
cuidado, como lo es, el que si no se va a usar de inmediato o se va a esperar un tiempo prudente para su
uso, este material debe permanecer tapado totalmente hermético y en un lugar fresco para evitar que
pierda sus características olfativas y contaminación con alguna partícula o sustancia extraña.
Usted dejo hace más de 4 días una fragancia de referencia BEBE en un tarro Blanco en el área de fabricación
del segundo piso, ésta fue encontrada en el suelo y sin ningún tipo de tapa, bajo su responsabilidad está este
material ya que se le fue entregado con su firma el día Viernes 31 de Julio.
Espero de su cooperación ya que esta situación afecta de manera negativa su hoja de vida.

Atentemente,

JAIRO A. PINTO PEÑA

JEFE DE CALIDAD.

REALIZADO POR REVISADO POR APROBADO POR

 Jairo Pinto Paola Vallejo Jairo S. Barragan
Jefe De Calidad Jefe De Producción Gerente General
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MEMORANDONo. 002-15

PARA: TODO EL PERSONAL DE LA PLANTA DE PRODUCCIÓN

DE: GERENCIA GENERAL

ASUNTO: TRABAJO LABORAL

LUGAR Y FECHA: PLANTA DE PRODUCCIÓN - SABADO 22 DE AGOSTO 2015

La presente es para solicitarle a todo el personal que se presente a laborar el dia de mañana 22 de Agosto de
2015, en el horario habitual de 7 am a 5 pm, esto es debido a una orden directa de gerencia general por el
aumento de la producción.

Atentemente,

CARGO:
REALIZADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Jairo Pinto Paola Vallejo Jairo S. Barragan

Jefe De Calidad Jefe De Producción Gerente General
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añana 22 de Agosto de
encia general por el
ROBADO POR

o S. Barragan
ente General
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MEMORANDONo. 003-15

PARA: Todo el personal

DE: Área de salud, seguridad y medio ambiente

ASUNTO: Entrega y porte de Carnets

LUGAR Y FECHA: Km 4 Cauca Seco, Palmira, Agosto 27 de 2015

La presente es para realizar la entrega de cada uno de los carnets y divulgar cuales son las normas de porte y
manejo del mismo:
- El carnet de
identificación es personal e intransferible y de uso obligatorio dentro de las instalaciones de la empresa,
como también para todos los empleados cuando van a otras empresas a realizar cualquier tipo de gestión.
- Todas las personas
que se encuentren dentro de las instalaciones de la Empresa están obligadas a portarlo en forma visible para
que facilite su identificación.
- La pérdida o deterioro del carnet requerirá de una
comunicación por escrito, al área de salud, seguridad y medio ambiente, que es la encargada de emitir el
carnet, el cual debe ser presentado en un plazo no mayor a 48 horas de haberse producido la pérdida, para
la anulación del carnet extraviado, para efectos de evitar el ingreso de personas ajenas a la empresa.
- En caso
de que algun empleado deje de laborar para la empresa, deberá entregar el carnet y comunicar al
Departamento de Salud, Seguridad y Medio ambiente, para su anulación, en un plazo no mayor a 48 horas.
El carnet anulado deberá quedar archivado en el legajador correspondiente.
- El porte indebido del carnet dentro y fuera
de la empresa y que atente contra la seguridad de la organización, honestidad y/o robo de identidad, serán
consideradas falta grave y serán sancionadas de acuerdo al Reglamento Interno.

Atentemente,

CARGO: COORDINADORA SISO

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 Jairo Pinto Paola Vallejo Jairo S. Barragan
Jefe De Calidad Jefe De Producción Gerente General
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MEMORANDONo. 004-15

PARA: Sandra Parra

DE: Paola Vallejo (Jefe de Producción)

ASUNTO: Llamado de atención

LUGAR Y FECHA: Cauca Seco, Palmira - 17/09/2015

La presente es para realizarle un llamado de atención debido a la situación que se presento el dia de ayer, en
la llenadora de líquidos en donde hubo un derrame del producto, ya que la persona que estaba alli se fue a
reemplazarla, debido a que usted manifesto que iba a relizar una necesidad fisiologica, pero cuando se mira
en las camaras se evidencia que se encontraba preparando una bebida en la parte de arriba y conversando
con la compañera Jimena Mesa y no estaba realizando la actividad que manifesto y por la cual abandono su
puesto de trabajo, segun las normas establecidas se considera una falta ya que se pierden tiempos de
producción en dos líneas, le solicitamos de ante mano que cada vez que se vaya ausentar de su labor hable
con la jefe de producción para enviarle el reemplazo según sea el caso más conveniente.

Atentemente,

CARGO:

REALIZADO POR REVISADO POR APROBADO POR

 Jairo Pinto Paola Vallejo Jairo S. Barragan
Jefe De Calidad Jefe De Producción Gerente General
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MEMORANDONo. 005-15

PARA: Personal de mantenimiento

DE: Gerencia

ASUNTO: Reporte de daños, solicitud de insumos y paros en la planta

LUGAR Y FECHA: Km 4 Cauca Seco, Octubre 09 de 2015

La presente es para informarles que a partir de la fecha se debe de realizar el reporte de daño de las
maquinas y equipos, solicitud de insumos y paradas en la planta por escrito a el departamento de compras
con copia a gerencia. En caso de no cumpliemiento se realizara un llamado de atencion y posterior una
suspención por omisión

Atentemente,

CARGO:
REALIZADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Jairo Pinto Paola Vallejo Jairo S. Barragan

Jefe De Calidad Jefe De Producción Gerente General
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de daño de las
amento de compras
n y posterior una
ROBADO POR

o S. Barragan
ente General