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Guías metodológicas
Estudio de prefactibilidad:
Empaques Biocelio
Profesor:
Oscar Solano Picado
Estudiantes:
Keyner Andrey Araya Portuguez
Giannina Andrea Arrieta Juárez
Gustavo Fuentes Quirós
Joel Sebastián Sanabria Salas
Daniel Fabricio Torres Ulate
1. Identificación estudio:
2. Caracterizar el proyecto:
Para el análisis del gran entorno se hace uso del Análisis PEST que se muestra a
continuación:
Con respecto al entorno cercano del proyecto hay que analizar diferentes aspectos
como los que se muestran a continuación:
a) Competidores potenciales: amenazas de nuevos competidores consisten en
la creación de nuevos materiales biodegradables. En Costa Rica hay
empresas que fabrican o distribuyen envases a partir de materiales
biodegradables o compostables, sin embargo hasta el momento sus envases
son de bioplástico, almidón o cartón; ninguno de micelio de hongo como el
producto propuesto. Por lo tanto, la competencia actual consiste en productos
biodegradables diferentes al nuestro disminuyendo así la amenaza y nos
diferencia del mercado actual.
b) Competidores actuales: Es duro permanecer como oferta innovadora en el
mercado, ya que existen grandes empresas ya establecidas cuyos envases
de comida con 100% biodegradables y de fácil acceso. Estas empresas,
específicamente EcoSunrise, son proveedores de grandes empresas como
Fresch Market, Walmart, Burger King, etc. Además, actualmente se observa
una tendencia por el uso de productos biodegradables, lo que ha provocado
el surgimiento de una gran cantidad de empresas con el objetivo de elaborar
empaques con materiales alternativos a los plásticos de un solo uso, de
forma que la competencia continúa aumentando progresivamente.
c) Proveedores: los dos proveedores principales que se necesitan para el
desarrollo de nuestro producto son los de micelio de hongo y bagazo de caña
de azúcar. Con respecto a los proveedores de micelio se encontró que hay
tanto vendedores, exportadores, distribuidores y en general, suplidores del
hongo Preurotus ostreatus (seta). Es decir, hay un negocio ya establecido
con respecto a este hongo lo que implica una gran experiencia en la
negociación de proveedores. Con respecto, al bagazo de caña de azúcar,
también existen distribuidores de este ya que hay varias empresas dedicadas
a la fabricación de envases que utilizan bagazo como materia prima como
Sunflex y EcoSunrise. Esto quiere decir que el mercado de bagazo de caña
está establecido y organizado, tiene alto nivel de experiencia.
d) Clientes: como el mercado meta son quienes se dedican a la venta de
alimentos su poder de negociación es, en su mayoría, alto puesto que
permite que establezcan tratos satisfactorios con sus proveedores y tienen
una organización estricta de compra y venta de productos.
e) Productos sustitutos: entre los productos que se ofrecen en el mercado
nacional se puede emplear en lugar al nuestro, especialmente como sustituto
al estereofón, están las bandejas de la empresa Green Solutions. Estos son
productos hechos 50% de carbonato de calcio y 50% de almidón de maíz con
variedad de tamaños, así como diseños. Otro producto sustituto es el ofrecido
por EcoSunrise, específicamente sus contenedores de comida de garbanzo y
bambú con diferentes tamaños, con y sin divisiones. Finalmente, también un
gran competidor con los empaques de Empaques Belén cuya vajilla es
fabricada de pulpa de papel y plástico en general.
3. Análisis FODA, Desarrollar el “Análisis FODA”, fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas. (del proyecto):
8. ¿Cómo competir?
Principalmente el producto que se está ofreciendo trae al mercado una nueva
opción de productos biodegradables amigables con el ambiente en este caso una
opción mucho más amigable y beneficiosa tanto para brindar una gran experiencia y
satisfacción a los clientes como el beneficio que brindará al medio ambiente el uso
de materiales completamente biodegradables, este aspecto nos pone en ventaja
ante los competidores ya que nuestro producto es novedoso y mejora lo antes ya
presentado por otras empresas.
2. Demanda (Clientes):
a) Situación histórica
Como explica Loayza J (2016) en su artículo “Evolución de los envases y
empaques para alimentos”, los primeros humanos no requerían envasar sus
alimentos, ya que sus actividades consistían en el autoconsumo y su
comportamiento nómada no les permitía desplazarse con una cantidad
considerable. Sin embargo, una vez que estos se establecieron en poblados fue
necesario almacenar los excedentes. Con el paso del tiempo, tuvieron que procesar
algunos de sus alimentos tanto para el consumo como para la conservación e
intercambio. Es por esto que es esencial contar con algún tipo de envase, tanto
alimenticios en particular como de consumo en general, que protejan contra la
contaminación, daños o pérdidas durante el almacenamiento y distribución.
Existen una serie de factores relacionados a los empaques que son
intrínsecos a su función y no dependen de las tendencias que pueda adquirir el
mercado. Algunas de estas es que su precio es mucho menor al del bien que
contienen, este también debe permitir entregar al consumidor final el producto en
buen estado.
Para definir la tendencia que han tenido los empaques de alimentos a lo largo
del tiempo es necesario diferenciar entre los tipos de empaques. Loayza J. (2016)
los diferencia entre primario y secundario, donde el primario es aquel que está en
contacto directo con el producto y generalmente es el que se le presenta al
consumidor; mientras que el secundario contiene al primario y puede ser un sistema
para la exhibición. La protección que ofrece un envase va más allá de cuidar al
producto contra peligros del medio ambiente o del sistema de distribución. Estos
también deben cumplir con aspectos sanitarios, que permitan asegurar la pureza de
los productos. Esta es en la actualidad la característica más importante de los
sistemas de empaque. Se busca que los alimentos sean envasados en plantas de
procesamiento con estrictos controles sanitarios y mediante materiales que los
protejan de microorganismos, insectos, roedores, así como la contaminación
humana que implica el proceso de fabricación y entrega.
También se ha venido buscando que los alimentos proveen información
importante en los empaques en los que provienen, sin embargo este específico no
se encuentra en el rango del proyecto realizado. Finalmente, una de las tendencias
más recientes en la compra de empaques que se menciona en el artículo “Evolución
de los envases y empaques para alimentos” es la comodidad o conveniencia para el
consumidor que debe asegurarse con el envase. Loayza menciona entre las
tecnologías más buscadas los sistemas blister pack (envase burbuja) y skin pack
(envase tipo piel) “que consisten de una base rígida sobre la que se coloca el
producto y una cubierta de plástico rígido termoformado o una película plástica
termoencogible, son otra forma de exhibir adecuadamente el producto, contribuir a
protegerlo y facilitar el contacto con el consumidor”
b) Situación actual
Para cuantificar la demanda actual del mercado se analizó el dato de
cantidad total de restaurantes de Costa Rica brindado por la Encuesta Nacional de
Empresas (ENAE) más reciente, realizada en el año 2018. Esta encuesta agrupa los
hoteles, restaurantes, cafeterías y sodas en una categoría denominada “empresas
de actividades de alojamiento y servicios de comida” y determinó que 766 empresas
de este tipo (INEC, 2019). Sin embargo, la ENAE únicamente considera empresas
con 10 o más trabajadores, por lo que no toma en cuenta a las más pequeñas
empresas. Según el Ministerio de Economía, Industria y Comercio, el 84% de las
empresas en el sector de servicios es micro (número que no se ve reflejado en la
encuesta). Considerando esta información se estima que el tamaño del mercado es
de alrededor de 3000 empresas a lo largo del país.
También es fundamental considerar que a raíz de la Ley 9703, firmada en
julio del 2019, en Costa Rica se decreta la prohibición del estereofón. Este es un
material comúnmente usado en los empaques de la industria alimentaria por su
ligereza, higiene y bajo costo. Y cómo se vio en las entrevistas realizadas era el
material de empaque predilecto por la mayoría de pequeños negocios. Esto implica
que todos los negocios que cuentan con servicio de empaque o envío de comida a
domicilio deben buscar alternativas económicas y que cumplan con los factores
claves de un empaque como calidad e integridad. Y con la concientización
ambiental, que es un factor social constante, se buscan que estas otras alternativas
sean lo más amigables con el medio ambiente; es decir: no emplear plásticos de un
solo uso.
c) Demanda futura
A raíz de la prohibición del estereofón en Costa Rica los empaques
alternativos son una opción predeterminada por los negocios de comida,
específicamente aquellos de materiales biodegradables. A partir del trabajo de
campo realizado por medio de entrevistas este tipo de material es el preferido por el
66,7% de los encuestados. El sector que aún no considera los materiales
principalmente biodegradables como opción predeterminada es aquel que se
preocupa por el calor y durabilidad del paquete para mantener los alimentos. Es por
esto que la característica que ofrece Empaques Biocelio de impermeabilidad hace
que un 100% de los entrevistados estén interesados en utilizar nuestro producto.
La estimación de compra de una persona o empresa depende del tipo de
negocio que se posea. En el caso de una empresa, definida según la ENAE, estas
cuentan con una compra semanal de 700 unidades. Mientras que, en el caso de
microempresas, como pequeños emprendimientos de repostería o que ofrecen
producto único su estimación de compra semanal ronda entre 10 y 30 unidades
dependiendo de la temporada.
Considerando lo anterior en términos generales y basándose en los
establecimientos entrevistados se estima que la demanda que tendría Empaques
Biocelio sería de 700-1000 empaque semanales con un restaurante de comida para
llevar grande y varios (de tres a cinco) emprendimientos de producto único como
clientes base. Esta se estima como demanda fija cada semana, sin embargo, los
niveles de producción serían ligeramente superiores considerando que puedan
existir ventas esporádicas de nuevos clientes. Lo anterior implicaría que se debe
contar con una producción semanal de al menos 1200 empaques.
e) Zona de influencia
A continuación, se adjunta una imagen de la ubicación principal de la fábrica de
empaques, seguida de un mapa de la zona de influencia a la que se pretende
ofrecer el servicio de envío de empaques.
3. Oferta (Competidores):
a) Oferta actual
Este proyecto presenta varios competidores en la región de Costa Rica, el
primero a analizar es la empresa llamada Seemko de Costa Rica S.A fundada en
Costa Rica en el año de 1992, esta empresa actualmente se dedica a la elaboración
de empaques biodegradables, elaborados con bagazo de caña y con fibra, lo cuál
resulta en nuestra principal competencia, esta empresa ofrece sus servicios a
cualquier parte del país. A diferencia de nosotros esta compañía no se centra
únicamente en envases biodegradables, sino que también se dedica a manufacturar
otro tipo de productos. El producto más similar al nuestro es vendido a un precio que
ronda los 6000 colones el paquete de 50 unidades, sin embargo, los envases para
comida ofrecidos por esta empresa no garantizan que la comida que se guarda en
dichos envases mantenga su calor, por lo que en ese aspecto nuestro proyecto
presenta una gran ventaja. Según un acercamiento con esta empresa se pudo
averiguar que esta vende entre 500 y 2000 envases a la semana, sus principales
compradores son varias sodas y restaurantes distribuidos a lo largo del país.
Además, se conoció que las ventas hechas por esta empresa aumentan cada vez
más con el pasar del tiempo, esto debido a las regulaciones que se hacen en el país
para evitar los desechos no biodegradables. Además de la empresa mencionada,
hay otras más que ofrecen el mismo producto (BioFusión y EcoSunrise, s.f. son
algunas de ellas) sin embargo lo hacen con cartón, bagazo de caña, almidón y
bioplásticos.
Sin duda alguna presentamos una ventaja muy importante y favorable en
comparación con nuestros competidores ya que como se mencionó anteriormente
ninguno de ellos presenta la ventaja de mantener el calor del producto que se
almacene en los envases biodegradables. Además de que el material de nuestros
productos es muy diferente a los de la competencia, ya que los nuestros están
elaborados de una materia prima (hongo) y sustrato (residuos de caña de azúcar),
resultante en un producto final que solventa carencias de la competencia.
b) Evolución histórica
Los envases han sufrido muchos cambios y evolucionado a lo largo del
tiempo según las necesidades de la sociedad y las demandas de los consumidores.
De la misma forma han cambiado las empresas que los fabrican al dedicarle mucho
más tiempo y presupuesto al desarrollo de un buen diseño que muestre y guarde el
producto de la mejor manera. Los cambios que sufren los productos van de la mano
de la necesidades de los usuarios, también variantes.
Desde el Paleolítico, el hombre usaba envases naturales para sus alimentos
como troncos o conchas marinas. Más adelante se utilizaron las vajillas de
recipientes de metal, cerámica y vidrio; para luego cambiar al uso de canastos,
próximos a las cestas que usamos en la actualidad. En la época de los romanos y
griegos se registra por primera vez una variante de la caja de cartón: el ánfora de
arcilla. Otras innovaciones se dieron desde la edad antigua hasta la edad media.
Tras la revolución industrial se produjo un cambio en el pensamiento y
necesidades por lo que se cambiaron los materiales de empaques que ahora serían
los más comercializados. El cartón ondulado es uno de los embalajes y cartones
más utilizado actualmente en el mundo para agrupar, transportar, almacenar y
vender productos al consumidor. Este es una opción más barata que la madera y
fue evolucionando para ganar resistencia y mayor calidad con los años. Desde
entonces hasta la actualidad, han surgido varios avances tecnológicos que han
revolucionado el consumo de muchos productos.
En los últimos años, la conciencia social sobre los métodos de fabricación y
la acumulación de envases plásticos y otros materiales nocivos han ido creciendo
exponencialmente. Actualmente, el material predilecto por la mayoría de fábricas es
el envase de papel y cartón, gracias a su sostenibilidad, imagen y funcionalidad. De
la misma manera los cambios en los estilos de vida hacen que las empresas
busquen soluciones con envases ligeros, sostenibles y estéticamente agradables.
c) Oferta futura
Debido a las regulaciones nuevas que salen cada año para prevenir el
exceso de residuos contaminantes, la industria encargada de realizar artículos
biodegradables está en constante crecimiento. En la actualidad en Costa Rica
según un estudio realizado por Procomer Costa Rica la industria encargada de la
manufacturación de plásticos asciende a 56 empresas, la cuál genera un total de
4276 empleos directos, lo cuál significa que si con el pasar del tiempo esto se va
reduciendo con el fin de disminuir la contaminación y generará más oportunidades a
las empresas que se están enfocando en crear alternativas limpias a estos
empaques contaminantes.
5. Producto:
A raíz de que se prohibió el uso del estereofón en Costa Rica los empaques
de materiales alternativos tuvieron un mayor mercado, pero dentro de esta gama de
productos los empaques Biocelio se caracterizan por ser de un material de difícil
obtención el cual ofrece propiedades sumamente atractivas para los consumidores y
clientes, dentro de los que destacan una alta durabilidad, propiedades térmicas y
principalmente ser biodegradables, de esta manera al ser un producto de consumo
intermedio resulta muy atractivo para los principales clientes, de manera que
puedan brindar un mejor servicio que también satisfaga las expectativas y
necesidades de los consumidores finales.
b) Usos:
c) Usuarios:
d) Productos sustitutos:
Bandeja lisa 6x6 (Pequeño) = ₡ (12000 ± 2000) paquete con 125 unidades
Bandeja lisa 9x6(Mediano) = ₡ (7800 ± 2000) paquete con 50 unidades
Bandeja lisa 6x6 ≈ ( 14 ± 4 ) US Dollars ≈ 8,988 Costa Rican Colones paquete con
25 unidades
Bandeja lisa 8x8 ≈ ( 26 ± 4 ) US Dollars ≈ 16,691 Costa Rican Colones paquete con
50 unidades
Bandeja lisa 9x6 ≈ ( 20 ± 4 ) US Dollars ≈ 12,840 Costa Rican Colones paquete con
25 unidades
Bandeja lisa 9x9 ≈ ( 30 ± 4 ) US Dollars ≈ 19,259 Costa Rican Colones paquete con
25 unidades
d) Precios regionales (Por zona geográfica):
*Hace referencia al último usuario del producto en este caso la persona que recibe
la comida contenida en nuestro empaque.
8. Abastecimiento y proveedores:
El insumo considerado del personal este será fijo lo cual corresponderá a los
empleados que requiera cada área de la empresa, todos estos serán contratados y
se les proporcionará todo tipo de equipo y condiciones óptimas para el desarrollo de
su labor, el objetivo será mantener el número de planilla estable que permita el
máximo desempeño empresarial.
Como se puede ver, se agregó una columna llamada “otros gastos” esta
columna se puede definir como un tipo de promedio de gastos del proyecto, en
estos se incluyen los pagos de planilla, préstamos de autos empresariales, también
gastos como luz y agua, por otro lado tiene se incluye también el alquiler del lugar
de trabajo. Esta tarifa como se dijo anteriormente pertenece a un promedio de los
gastos mensuales, puede ser que algunos meses no se gaste tanto pero otros
meses se compense con más gastos, como lo son el pago de aguinaldo o salarios
escolares que se depositan en fechas específicas y suponen una aumento en los
gastos de ese mes.
Guía Metodológica 4: El estudio técnico
1. Tamaño de proyecto:
a) Definición del tamaño (capacidad del producto, cantidad de unidades)
Empaques Biocelio es un emprendimiento de tamaño mediano inicialmente, a
comparación de otras empresas de empaques de comida. Este tamaño se debe a
que el establecimiento principal es una gran planta central donde se tienen la zona
productora, oficinas administrativas y zona de distribución. Los empaques serán
promocionados y vendidos mediante redes sociales oficiales como Facebook e
Instagram, que también son administradas por el equipo de trabajo. Posteriormente
el producto vendido es enviado mediante correos de Costa Rica hacia la ubicación
suministrada por el cliente o con automóviles oficiales de la empresa en caso de
pedidos grandes.
El tamaño definido también se ve fundamentado por la determinación de
ingresos mostrada en el inciso anterior. Inicialmente, en los primeros cinco años, se
enfocan la actividad de venta y por ende la inversión necesaria al Valle Central,
como se mencionó también en la sección de Zona de Influencia en el Análisis del
Mercado. Previo al crecimiento, el Valle Central será la zona de interés puesto que
según la Cámara de Industrias de Costa Rica (2019), es donde se encuentra la
mayoría de empresas de la industria alimentaria. Con una mayor presencia en San
José del 40%, luego Alajuela con un 20% y Heredia con 17%.
Este tamaño también se ve sujeto a una serie de condiciones determinantes
como la cantidad demandada, disponibilidad de insumos, etc. que se muestran a
continuación. La relación de estos con el proyecto de Empaques Biocelio y el
tamaño mediano proyectado por los primeros cinco años se explica en el siguiente
inciso.
b) Condiciones determinantes
i) Cantidad demandada
La demanda esperada es el principal factor que define el tamaño de mercado
expuesto para los primeros cinco años. Cómo el proyecto de Empaques Biocelio es
un emprendimiento nuevo este no posee una demanda actual, sin embargo
mediante las entrevistas a los early adopters, posibles primeros clientes, se
determinó una demanda de 10-30 empaques para los emprendimientos pequeños
de comida y de 700 para los restaurantes ya establecidos con servicio de comida
express. También, cómo se mencionó en la sección de “Determinación de ingresos”,
se espera que cada seis meses aumenten las ventas al tener nuevos clientes. Es
por esto que se proyecta la siguiente demanda en los meses, según las líneas de
producto ofrecidas:
Tabla 2. Detalle de cantidades proyectadas para el primer año en unidades
Estos valores consideran un poco más de la demanda calculada para tener
un excedente en caso de que a lo largo de los meses se den compras esporádicas
de posibles nuevos clientes.
De aumentar la demanda el tamaño del proyecto también lo haría, no
necesariamente en espacio físico sino en líneas de producción y equipos. Volviendo
así la planta de tamaño grande y con mayor cobertura. La posibilidad de crecimiento
se discute en el último inciso.
2. Localización:
Disponibilidad de servicios X X X
Cercanía a la materia
prima X
Facilidades de distribución X X
Cercanía a carreteras X X X
Cercanía al centro de la
ciudad X X
Policía y bomberos X X X
3. Proceso productivo:
El camino a seguir por la empresa será el cultivar nuestro propio micelio a base
de las esporas y el hongo, combinado con el sustrato de bagazo caña de azúcar
el cual permitirá la obtención del micelio necesario como materia prima de esta
forma la empresa será más autosuficiente y se aprovechan mucho mejor los
ingresos obtenidos, sin tener que realizar una gran inversión en compra de
materia prima ya que podrá ser producida. Este método de operaciones conlleva
la creación y adaptación de una zona de la cual será el almacenamiento de
materia prima o también el lugar donde se cultivará el micelio, una vez definida la
zona donde se creara este espacio adecuarlo y dejarlo listo para el
funcionamiento requerirá aproximadamente un monto de 6,000,000 de colones
además de las maquinaria moldeadora requerida para el proceso de producción
del empaque de esta maquinaria se tendrán 2 unidades las cuales se
encargaran de formar el empaque final, estas conllevan un costo de 8,000,000
de colones cada una de ellas.
A. Preparación: este se considera el paso inicial ya que es de donde surge la
materia prima, en este paso se cultivan los hongos para así obtener el micelio el
cual corresponde a la materia prima principal del producto final.
Distribución arquitectónica:
Figura 7. Mapa de distribución arquitectónica de la planta de Empaques Biocelio
5. Estimación de costos:
Por otro lado, tenemos los gastos de operación en donde se tienen gastos
fijos y variables. De parte de los gastos fijos tenemos los gastos de planilla en donde
se estiman unos 36 millones de colones al año. En caso contrario se espera tener
en los casos variables lo gastos en materia prima, dado que no se puede estimar
muy bien la cantidad a gastar debido que esta va directamente ligada a la demanda
existente, pero debido a que el primer año una gran parte de meses se compra de
más para tener el abastecimiento necesario para pruebas en la demanda debido a
los productos se espera que ese primer año se tenga un gasto de 153 375 504
colones.
1. Organigrama estructural
El siguiente mapa conceptual muestra la estructura administrativa del
proyecto para el funcionamiento de sus diferentes áreas:
2. Manual de procedimientos
A continuación, se detallan tres de los procedimientos administrativos más
importantes para el desarrollo de funciones de Empaques Biocelio:
- Compra de insumos:
La compra de insumos consiste en el proceso de cotización, evaluación y compra
paso a paso de los materiales necesarios para la elaboración de los empaques.
Este proceso se encuentra, en su mayoría, en manos de subalternos del jefe de
logística. Este equipo se encarga de mantener suministros de manera constante y
con los menores costos posibles. Dentro de sus responsabilidades no solo está la
compra de la mejor opción de insumos, sino que deben encargarse del transporte
de los mismos hasta la planta de trabajo.
Figura 9. Flujograma del proceso de compra de insumos
- Venta de empaques:
Finalmente, la venta de empaques es el proceso que más miembros de la
empresa incluye, ya que abarca los departamentos de distribución y mercadeo.
Depende en su totalidad de la disponibilidad de empaques ya creados que haya
para suplir con la demanda. En este proceso se realiza la venta y envío de los
paquetes, así como el trabajo necesario para estimular las ventas mediante una
actualización constante de las páginas de internet que funcionan como tienda
virtual.
Figura 11. Flujograma del proceso de venta de empaques
3. Descripción de funciones
La siguiente tabla contiene el manual de puestos que conforman Empaques
Biocelio, así como una descripción de sus funciones y requisitos mínimos que debe
cumplir la persona que desarrolla el trabajo.
4. Requerimientos administrativos
a. Requerimientos de personal
b. Requerimientos de equipo, mobiliario y materiales
c. Tecnología de información (software, hardware)
d. Inversión en capacitación
5. Detalle de gastos operativos e inversiones administrativas
Guía Metodológica 6: El estudio legal
1. Legislación general aplicable al proyecto
2. Impedimentos o restricciones
3. Inversiones
Guía Metodológica 7: El estudio ambiental
1. Legislación ambiental aplicable al proyecto
2. Impedimentos o restricciones
3. Permisos
4. Inversiones
Bibliografía:
Cubero, A. (2019, 18 febrero). ¿Cuáles son las zonas de la GAM con mayor
plusvalía? La Republica.
https://www.larepublica.net/noticia/cuales-son-las-zonas-de-la-gam-con-mayo
r-plusvalia