Organización de un

Evento Deportivo
Alumnos:
- Adriana Espinoza
- Jeremias Pestana
 Introducción

En el siguiente documento se presentará la organización de un evento

deportivo según las diferentes etapas que esto contempla, como lo son:

● PRE-EVENTO
● EVENTO
● POST-EVENTO

Esperamos sea de su agrado la planificación de este evento.

Etapa I
PRE-EVENTO
 01 Etapa I 03
Objetivo Patrocinantes

Promover el deporte y los 02 Se contactará a entes

valores por medio de la gubernamentales y
recreación a los jóvenes
Fecha empresas privadas.
con edades comprendida
entre los 11 y los 16 años Domingo 17 de Junio para
de la comunidad de celebrar el día del niño.
Turmero.
 04 Etapa I
Comité
Comunicaciones
05
Se realizará una campaña de
promoción donde se divulgará la Comité Financiero
actividad por la radio comunitaria, …
perifoneo, con folletos en los Manejo de dinero de los
colegios de la zona, así como en los patrocinantes.
diferentes consejos comunales.
 06
Comité
Organizador
Tendremos diferentes equipos
encargados de:
● La logistica - protocolo
● Las actividades deportivas
● Las actividades recreativas
Etapa I 07
Comité Técnico
Sonido, lugar, implementos
deportivos, personal
especializado por área
deportiva y recreativa, etc.
Algunos recursos necesarios son:
Balones, pelotas, aros, sacos,
limones, talco, sonido, cuerdas,
personal calificado, papel, lapiz.
Etapa II
EVENTO
Desarrollo del evento: Etapa II
Se hará la apertura con unas palabras de Bienvenida a la actividad
por parte de las autoridades presentes.

El lugar se dividirá en postas donde cada posta tendrá un

significado de un valor, y antes de empezar cada actividad se
hablará sobre el valor de la posta y su importancia.

Cada posta tendra una duracion de 30 min y se irán rotando.

El cierre será con una actividad macro de Bailoterapia.

Las actividades de manera genérica se expondrán a continuación.

 Etapa II

Seguridad en sí mismo Respeto

A Futbol Sala - Masc. / Fem.
E Kikimball Mixto

Honestidad Tolerancia
B Actividad recreativa “El balón loco”
F Actividad recreativa “El reloj”

Sinceridad Solidaridad
C Baloncesto 3X3
G Pelota de goma Mixto

Amor
D Actividad recreativa “Gincana”
Etapa III
POST-EVENTO
 Etapa III
En esta etapa vamos realizar una evaluación de cada una de las diferentes
partes de la actividad bajo la siguiente escala:

AREAS A EVALUAR ESCALA

● Lugar de la actividad 5 - EXCELENTE

● La logística 4 - BIEN
● Protocolo 3 - REGULAR
● Personal especializado de las 2 - DEFICIENTE
áreas deportivas y recreativas 1 - MUY DEFICIENTE

Esto nos permitirá realizar un análisis de los aspecto que debemos

mejorar para futuras ocasiones.

Esta evaluaciones serán realizadas tanto por los asistentes como por
miembros del equipo a modo de autoevaluación.
 Etapa III

En esta etapa también realizaremos y enviaremos las cartas de agradecimientos

para con nuestros patrocinantes y aliados que facilitaron y apoyaron en el
evento.

También se publicaran las fotos y videos en las redes sociales, y se le

enviaran via e-mail los links de las mismas a los participantes de la
actividad así como a los aliados.

Se realizará un informe sobre la actividad, donde se documente el

resultado de la misma, reflejando los reportes administrativos,
evaluaciones, estadisticas de asistencia, etc. para difundirlo con los
aliados y tambien quede el registro para los organizadores.
Muchas
Gracias