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Instructivo para Elaborar Informe Técnico Diagnóstico Inicial SG-SST
Instructivo para Elaborar Informe Técnico Diagnóstico Inicial SG-SST
Competencia:
Fomentar prácticas seguras y saludables en los ambientes de trabajo.
Fase:
Análisis
1/3 Evidencia:
Producto
Resultados de aprendizaje:
23010103001 Determinar los factores de riesgo ocupacional en el ambiente laboral de
acuerdo con la normatividad legal vigente.
23010103002 Establecer el grado de riesgo de emergencias de la organización de acuerdo
con metodología establecida.
23010103003 Elaborar el Panorama de Riesgos y/o matriz de riesgos y peligros de la
Organización de acuerdo con la GTC 45, legislación vigente y metodología establecida por
la empresa.
4 cm
Elaborado por: 3 cm
Nombres completos de los aprendices del grupo proyecto, organizar
alfabéticamente los nombres
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3 cm
Elaborado por:
Nombres completos de los aprendices del grupo proyecto, organizar alfabéticamente los
nombres
4 cm 3 cm
Informe técnico
Presentado a:
Instructor técnico
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3 cm
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN................................................................................................................. 5
1. OBJETIVOS................................................................................................................. 6
1.1. General.................................................................................................................... 6
1.2. Específicos.............................................................................................................. 6
2. ALCANCE.................................................................................................................... 7
3. RESPONSABLES........................................................................................................8
4. MARCO LEGAL........................................................................................................... 9
5. MARCO CONCEPTUAL............................................................................................10
6. ANÁLISIS DE RESULTADOS...................................................................................11
4 cm 6.1. Matriz de resultados arrojados del diagnóstico inicial aplicando el Ciclo PHVA 3 cm
...................................................................................................................................................... 11
6.2. Gráfica de resultados arrojados del diagnóstico inicial aplicando el Ciclo
PHVA............................................................................................................................. 12
6.3. Matriz de resultados arrojados del diagnóstico inicial relación por fases.......13
6.4. Gráfica de resultados arrojados del diagnóstico inicial relación por fases.....13
7. RECOMENDACIONES..............................................................................................15
8. CONCLUSIONES.......................................................................................................16
9. BIBLIOGRAFÍA..........................................................................................................17
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3
3
INTRODUCCIÓN
En este espacio se realiza una breve descripción del informe que a continuación se
presentara, relacionando lo trabajado en la empresa proyecto, referente a los resultados
arrojados en el diagnóstico inicial del sistema de gestión en la seguridad y salud en el
trabajo establecido en la resolución 0312 de 2019.
4 cm 3 cm
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1. OBJETIVOS
1.1. General
En este espacio se resume la idea principal y la finalidad de hacer este informe técnico del
diagnóstico inicial del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo a
los parámetros establecidos en la resolución 0312 de 2019.
1.2. Específicos
Son los propósitos que se establecen para dar cumplimiento al objetivo general
Ejemplo:
Reportar resultados del diagnóstico inicial del sistema de gestión de la seguridad salud
en el trabajo para la empresa xxxxx dando cumplimiento a la resolución 0312 de 2019
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2. ALCANCE
El alcance tiene como propósito la determinación clara, sencilla y concreta de los objetivos
establecidos en la resolución 0312 de 2019 (Estándares mínimos que deben cumplir todas
las empresa privadas, publicas, cooperativas, entre otras) con este informe se va a
identificar en qué estado se encuentra el sistema de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo, reportando el estado de cumplimiento al representante legal de la empresa
proyecto.
4 cm 3 cm
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3. RESPONSABLES
Ejemplo:
Por favor registrar los que faltan no son solo eso tres.
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4. MARCO LEGAL
Legislación colombiana
Artículos relacionados Legislación colombiana
aplicable de acuerdo al
aplicable de acuerdo al informe diagnóstico
informe diagnóstico
inicial del SG-SST
inicial del SG-SST
Ojo es un ejemplo
Artículo 14. Garantía de la Calidad en Salud Ocupacional y
Riesgos Laborales. Para efectos de operar el Sistema Obligatorio
de Garantía de calidad del Sistema General de Riesgos
Laborales, que deberán cumplir los integrantes del Sistema
4 cm General de Riesgos Laborales, se realizarán visitas de 3 cm
verificación del cumplimiento de los estándares mínimos
establecidos en el mencionado sistema de garantía de calidad,
que se realizarán en forma directa o a través de terceros idóneos
seleccionados por el Ministerio del Trabajo de acuerdo a la
reglamentación que expida al respecto, priorizando las empresas
con mayores tasas de accidentalidad y muertes. El costo de las
visitas de verificación será asumido en partes iguales por la
Ley 1562 de 2012
respectiva Entidad Aseguradora de Riesgos Laborales a la cual
se encuentre afiliado el empleador y con recursos del Fondo de
Riesgos Laborales de acuerdo a la reglamentación que expida el
Ministerio del Trabajo
La verificación del cumplimiento de los estándares mínimos por
parte de las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud que
presten servicios de Salud Ocupacional, será realizada por las
Entidades Departamentales y Distritales de Salud dentro de la
verificación de cumplimiento de las condiciones para la
habilitación y con sus propios recursos
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5. MARCO CONCEPTUAL.
El lector va tener dificultades de comprender unos conceptos del informe, por este motivo
se registran las palabras con sus respectivas definiciones.
Citar fuentes bibliográficas con la
Ejemplo: aplicación APA que se encuentra en Word
Planificar:
Establecer los objetivos del sistema y sus procesos, y los recursos necesarios para
generar y proporcionar resultados de acuerdo con los requisitos del cliente y las
políticas de la organización, e identificar y abordar los riesgos y las oportunidades.
4 cm Hacer: 3 cm
Impenetrar lo planificado.
Verificar:
Realizar el seguimiento y (cuando sea aplicable) la medición de los procesos los
productos y servicios resultantes respecto a las políticas los objetivos, los requisitos
y las actividades planificadas, e informar sobre los resultados.
Actuar:
Tomar las acciones para mejorar el desempeño, cuando sea necesario.
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6. ANÁLISIS DE RESULTADOS
Estos resultados salen de la matriz con la cual se realizó el diagnóstico inicial del sistema
de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, siguiendo los parámetros de la resolución
0312 de 2019.
Por favor dirigirse al formato para aplicar el diagnóstico inicial de la empresa proyecto en
este formato encontrara los parámetros establecidos en la resolución 0312 de 2019 FOR-
SST-001
Nota:
El formato ya se encuentra con fórmulas listo para diligenciarlo y ver los resultados
a continuación se observara cuáles son las gráficas y matrices que hay que anexar en
4 cm este informe. 3 cm
Ya teniendo abierto este formato tiene que tener la resolución 0312 de 2019 a la mano,
buscar la matriz de modo de verificación y evaluar por ítem de estándar la empresa
proyecto.
Ejemplo: esta matriz debe de esta con los datos que ustedes evaluaron
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Registrar los comentarios de los resultados de la gráfica por ejemplo: En la empresa xxxxx
se evidencia en la gráfica, en la barra de planear con un 0% de cumplimiento por este
motivo se invita a implementar el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo a
la empresa evaluada, y de esta manera no acarrear multas y sanciones por el
incumplimiento de los estándares mínimos que debe cumplir las empresas Colombiana.
Es conveniente que se realice un comentario por cada fase, según los resultados obtenidos.
Se hace un análisis general dando a reconocer las falencias del sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo.
Hacer:
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Verificar:
Actuar:
6.3. Matriz de resultados arrojados del diagnóstico inicial relación por fases
4 cm 3 cm
6.4. Gráfica de resultados arrojados del diagnóstico inicial relación por
fases.
Ya se hace un análisis
más específico según los
resultados obtenidos en
el diagnóstico inicial SG-
Maximo Obtenido SST
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Si evaluaron muy cuidadosamente cada uno de los ítems de los estándares se les va facilitar
realizar los comentarios de las gráficas, ya que estos son los resultados que les interesa al
representante legal de la empresa proyecto para de esta manera realizar el plan de trabajo de
seguridad y salud en el trabajo.
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7. RECOMENDACIONES:
Según lo reportado en el anterior informe se evidenciaran falencias las cuales ustedes como
soporte técnico deben de dar unas recomendaciones para solucionar la problemática
encontrada en el diagnóstico inicial.
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8. CONCLUSIONES
Las conclusiones es dar respuesta a cada uno de los objetivos específicos propuestos en
el informe.
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9. BIBLIOGRAFÍA
4 cm 3 cm
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