ANALISIS COSTO DE CICLO DE

VIDA
EDWIN RIOS RENGIFO,CMRP
STRATECK CTS SAS.
edwin.rios@strateck.com
GESTION DE ACTIVOS.. Bajo los
lineamientos de la PAS 55/ISO
55000.
 GESTION DE ACTIVOS
(Estándar PAS 55)
• “Prácticas y actividades sistemáticamente coordinadas a través de
las cuales una organización óptimamente administra sus activos,
igualmente, los desempeños, riesgos y costos relacionados a través
de su ciclo de vida con el propósito de cumplir el plan estratégico de
la organización.”
• Palabras claves:
• Sistemáticamente coordinadas: Alineamiento de la organización.
• Desempeño: Eficiencia y Capacidad.
• Riesgos: Prevención.
• Costos : Utilidad del negocio.
• Ciclo de vida: Conocimiento integral del activo.
• Plan estratégico: Se define , se sigue y se cumple.
 DEFINICIONES DE GESTION DE
ACTIVOS
“La administración del ciclo de vida óptimo de los
activos físicos para sosteniblemente alcanzar los
objetivos del negocio”
EFNMS Asset Management Committee
ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE GESTION DE
ACTIVOS
Áreas Funcionales de la Estándar PAS 55. Orientada por la
IAM
 Ambiente
Clientes Legislación Inversionistas
Comercial
Plan estratégico organizacional
Alcance del Asset Management .

Operar
Estrategia y Adquirir
planeación de

Salida
.

gestión de activos Ciclo de

Organización y personal

vida
Justificación del Mantener
costo total de la vida Riesgo y
de los activos. control

Conocimiento del Activo

Línea de visión – Desde la política hasta la ejecución y la
Corporate retroalimentación.
Objetives & Strategy

Asset Management Se adoptará un enfoque basado en el riesgo para renovar y mantener los
Policy activos

Asset Management Mantenimiento basado en el riesgo será aplicado a nuestros 5 tipos de

Strategy activos mas críticos.

Asset Management El mantenimiento basado en riesgo mejorara la rata de fallas de las

Objetives bombas en un 10% para reducir los costos de mantenimiento a
septiembre del 2017.

Asset Management El mantenimiento basado en riesgo será introducido en EPM en las

Plan estaciones de bombeo a Septiembre del 2017 con los siguientes planes
y volumenes de trabajo….

Work Execution
 Template costo ciclo de vida
Costo de Los costos de
adquisición /
$ reposición.
Mid – Life mantenimiento crecen
Hacia el final de la vida
Overhaul

Costo rutina Incremento

Mantenimiento riesgo de falla

Declinamiento
De la condición

Edad / Uso

Punto óptimo de renovación.

 RBM Optimizando los gastos de
Mantenimiento.
140
120
$

Impacto global
Sobre el negocio
100
Anual

80

60
Costo directo
40 Mantenimiento
Costo

20 Riesgo

1 2 3 4 5 6 7 8

Frecuencia de mantenimiento : Años

Actividades del Ciclo de Vida (Lifecycle
Delivery)
• Son todas las actividades asociadas con la ejecución del AMP
(Asset Managment Plan):
– Creación y adquisición de los activos.
– Gestión de proyectos.
– Ingenieria.
– Mantenimiento.
– Operación.
– Racionalización de los activos.
– Desincorporación.
• Tipicamente el 80% de los costos del ciclo de vida ocurren en la fase de
mantenimiento y operación. Sin embargo el 80% son determinadas en la
fase de diseño.
• Por lo tanto es vital asegurar que el personal de mantenimiento y
operación este involucrado lo mas posible desde las primeras etapas de
creación o adquisición de los activos, para que los costos de operación y
mantenimiento sean lo mas razonablemente previstos. Asi se incurran en
costos altos inicialmente.
 Riesgo del negocio

• Indicadores adicionales como:

– Responsabilidad corporativa.
– Honestidad de la gente.
– Relaciones con los clientes.
• Steering wheel:
1. Clientes.
2. Comunidad
3. Operaciones
4. Gente
5. Finanzas
 Matrix de riesgo típica
Indice de frecuencia

Región
Intolerable
Región
Tolerable

Región Aceptable

Índice de Severidad
 Conclusiones

• Muchas empresas tienen las seis áreas

anteriormente dichas en sus empresas. La
gestión de activos requiere la existencia de esas
áreas pero mas que eso la gestión de activos
trata de la integración o alineación de estas
áreas que resultará en los beneficios esperados
de las compañias.
 GLOSARIO DE TERMINOS
1. asset: Activo
2. asset life cycle : Ciclo de vida de los activos
3. asset phase: Fase del Activo
4. capital expenditure (CAPEX): Gasto del Capital
5. Constraint: Restricción
6. cost breakdown structure: Estructura de desglose de costos
7. cost driver: Costo conductor
8. life cycle : Ciclo de vida
9. life-cycle cost model: Modelo de costo ciclo de vida
10. life-cycle costing: Análisis de ciclo de vida
11. net present value (NPV): Valor presente neto
12. operating expenditure (OPEX): Gastos operacionales
13. payback period: Periodo de recuperación
14. sensitivity analysis: Análisis de sensibilidad
15. structured breakdown of costs : Desglose estructurado de costos
 Actividades del Ciclo de Vida
Son todas las actividades asociadas con la ejecución del AMP (Asset Managment
Plan):
 Creación y adquisición de los activos.
 Gestión de proyectos.
 Ingeniería.
 Mantenimiento.
 Operación.
 Racionalización de los activos.
 Desincorporación.
Típicamente el 80% de los costos del ciclo de vida ocurren en la fase de
mantenimiento y operación. Sin embargo el 80% son determinadas en la fase de
diseño.
Por lo tanto es vital asegurar que el personal de mantenimiento y operación este
involucrado lo mas posible desde las primeras etapas de creación o adquisición de
los activos, para que los costos de operación y mantenimiento sean lo mas
razonablemente previstos. Así se incurran en costos altos inicialmente.
 DEFINICIONES GENERALES DE
COSTO DE CICLO DE VIDA - LCC
• Definición 1:
“Son todos los costos asociados por la adquisición y administración de un activo
durante toda su vida”

• Definición 2:
“ Es el costo total de un activo sobre el ciclo de vida planeado, incluyendo CAPEX,
OPEX y las pérdidas de producción”
ANALISIS DEL COSTO DEL CICLO
DE VIDA
“ Es la técnica que considera y calcula los costos totales por tener la propiedad de
un activo. Teniendo en cuenta los costos de adquisición, ingeniería, construcción y
montaje, puesta en marcha (CAPEX), Operación y Mantenimiento (OPEX)
entrenamiento de personal, modificaciones y disposición. Con el propósito de tomar
decisiones entre diferentes opciones en las etapas iniciales de un proyecto y como
mecanismo de control durante el servicio”
 NORMA ISO 15663
El objetivo principal de la norma ISO 15663 es acelerar la adopción de un enfoque
común y coherente del análisis del costo de ciclo de vida dentro de la industria del
petróleo. Esto sucederá más rápido y con mayor eficacia si un enfoque común es
acordado internacionalmente.

La Norma ISO 15663 consta de tres partes así:

Parte 1: Metodología.
Parte 2: Guías de aplicación de la metodología y métodos de cálculo.
Parte 3: Guías de Implementación.
 BENEFICIOS DEL ANALISIS DE
LCC
1. Reducir lo costos de la propiedad de un activo.
2. La alineación de las decisiones de ingeniería con los objetivos corporativos y de
negocios.
3. La definición de criterios objetivos comunes que pueden ser utilizados por los
operadores, contratistas y proveedores de tal manera que con base en esos
objetivos, las transacciones comerciales se puedan gestionar y optimizar.
4. la reducción del riesgo de los gastos operativos sorpresa.
5. El cambio de los criterios para la selección de las opciones de compra.
6. Maximización del valor de la experiencia de funcionamiento de activos actuales.
7. La provisión de un mecanismo por el cual los conductores principales de los
costos se pueden identificar, controlar y reducir.
ISO 15663-1 : Metodología
ISO 15663-1 : Metodología
• Se reportan los • Definir el
hallazgos y se alcance y los
comunica cual criterios de
es la opción decisión.
económicament
e mas óptima
Paso 4:
Paso 1:
Reporte y
Alcance y
Toma de
Diagnóstico
decisión.

Paso 2:
Paso 3: Recolección
Análisis y de los datos
Modelamiento y Desglose
estructurado
• Se realiza el de costos
cálculo de cada • Establecer que
una de las datos se van
opciones , se recoger, de
comparan y se donde y como
raquean. se ordenaran.
Supuestos a tener en cuenta en la
evaluación del LCC
— Tiempo de evaluación
— Inversion por año
— Tiempo de comienzo de
operación Que tanto pesan los costos de
operación en comparación a la
— Vida del campo inversión inicial.
— Tasa de descuento
Cual Sistema/Equipo es
— Calculos de impuestos antes y
la mejor alternativa?
despues.
— Requerimiento de capacidad en
el tiempo El impacto de la mejora de la
eficiencia.
— Costo de la energía
— Perfil de producción
El costo potencial de las fallas
— Criticalidad
Términos financieros y formulación económica para
los cálculos del LCC

 Tasa de Descuento: Es la tasa de interés utilizada en el descuento de flujos de

caja para determinar el valor presente de los flujos de efectivo futuros.
Generalmente se representa por la letra i
 Valor Presente Neto: Se define como el Valor Presente del Flujo de Ingresos
Futuros menos el Valor Presente del Flujo de Costos. Es un monto de Dinero
equivalente a la suma de los flujos de Ingresos netos que generará el proyecto
en el futuro.
Formula del Valor Presente Neto (VPN)
 Incertidumbre y Variabilidad de
los datos
El cálculo de la incertidumbre y la variabilidad, se pueden establecer en términos de
:
 Desviación Standard.
 Curvas de probabilidad
Incertidumbre y Variabilidad de los datos
 Estableciendo el punto óptimo de
reemplazo
Edad óptima de reemplazo

Costo Total

Costos de operación y
mantenimiento
Costo Anual

Costos Fijos

Costo de propiedad

Años de reemplazo (años)

 Plantilla del Costo de Ciclo de Vida
$ Costo de
adquisición /
reposición. Los costos de
Mid – Life mantenimiento
crecen hacia el final
Overhaul de la vida

Costo rutina
Mantenimiento

Incremento
riesgo de falla

Declinamiento
de la condición

Edad / Uso
Punto óptimo de renovación.
7
 VALOR DEL DINERO EN EL
TIEMPO

Este concepto es utilizado en muchos escenarios, por ejemplo en inversiones.

 EJEMPLO

• PROBLEMA: Asuma que tenemos que hacer un pago de $121

dólares en 2 años, cual es el valor de ese dinero hoy? (i.e. su valor
presente)
 PARA COMPARAR DIFERENTES CICLOS DE
REEMPLAZO DE UNA ACTIVO:

• Traemos todos los costos futuros a valor presente.

• Comparamos todos los ciclos en el mismo periodo de

tiempo.
• Ser muy cuidadosos en considerer todos los costos
relevantes del ciclo de vida.
 EJERCICIO
• Un contratista requiere un equipo especializado por un
period de 3 años. Dados los costos y el valor de
salvamento en la siguiente tabla, cual sería la alternativa
que usted recomendaria ?

NOTA: Costos en $ x 100