ÍNDICE

3 Introducción

4 Plantilla de Excel

7 Plantilla de hojas de
cálculo de Google

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INTRODUCCIÓN
A menudo, el mayor desafío de publicar en blogs no radica en la
redacción en sí. Se trata de las demás tareas relacionadas, ya generar
ideas para los temas, dirigirse a los lectores adecuados u optimizar
las publicaciones con las mejores palabras clave y llamadas a la
acción (CTA). Sin embargo, cada uno de estos pasos es necesario
para organizarse, centrarse y, en última instancia, triunfar.

Aquí es donde nuestras plantillas de calendario editorial para blogs

resultan prácticas. En esta oferta, hemos creado dos formatos diferentes
para tu calendario editorial para blogs. ¿Por qué dos? Reconocemos que
en la creación de contenidos no podemos recurrir a una única solución
para todo.

Los equipos de contenido varían en tamaño y estilos de gestión.

Mientras que algunos podrían preferir una solución más centralizada,
otras estructuras de equipo requieren una colaboración completa.
Lo mismo ocurre con el diseño gráfico. Algunos prefieren una vista
de lista, mientras que otros buscan una disposición de tipo calendario.
Es por ello que hemos creado plantillas en Microsoft Excel y en las
hojas de cálculo de Google. Sin importar cuál sea tu preferencia,
esperamos que con estas dos plantillas seas capaz de hallar la
solución adecuada para ti.

Además, HubSpot brinda una solución adicional para quienes

buscan un calendario editorial que se integre directamente en el
software. El calendario te permite coordinar las campañas en tu blog,
páginas de destino, correo electrónico y canales de redes sociales.

Para ayudar a agilizar la implementación de nuestro nuevo calendario

editorial para blogs, hemos detallado instrucciones para cada plantilla
y recopilado algunos consejos adicionales para la gestión de blogs.
Con algo de personalización, tu calendario editorial funcionará sin
problemas y tendrás más tiempo para dedicarle a la calidad de tu
contenido y al alcance del blog.

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P L A N T I L L A D E E XC E L
La primera de las dos opciones de plantilla está configurada
en Microsoft Excel. En una única hoja de cálculo, serás capaz
de gestionar un año entero de contenido con facilidad. Sigue la
disposición de elementos día a día para asegurarte de que el contenido
esté equilibrado, tanto en temas como en formato. Vigila la columna
de fechas límite para mejorar la gestión de los escritores y aumentar
la eficiencia de tu propio tiempo de edición.

Dado que los documentos en Excel se guardan en una sola ubicación,

esta opción funciona mejor para las empresas pequeñas en las que la
gestión y ejecución principal del calendario editorial está a cargo de
un único profesional del marketing.

Continúa leyendo para aprender a configurar tu calendario editorial

para blogs en Excel y preparar todas las ideas de las publicaciones
para lograr el éxito.

PASO 1: Primeros pasos

Configurar tu calendario editorial es tan fácil como abrir Excel.
Localiza el archivo “Calendario editorial para blogs - Excel” en el
archivo comprimido que se incluye con la descarga de esta oferta.
Allí verás que puedes gestionar un año entero de contenido en una
única hoja de cálculo.

El calendario editorial está diseñado con una fila para cada día. Pero no
te preocupes. Esto no significa que tienes que publicar todos los días de
la semana. Aun si solo planeas publicar una vez o dos a la semana, te
sugerimos conservar todas las filas para ayudarte a equilibrar mejor la
frecuencia de publicación. También notarás que los sábados y domingos
están sombreados en gris para facilitar la lectura del calendario.

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PASO 2: Fecha límite y Autor
Cuando completes el calendario con futuras publicaciones en el blog,
comienza por las columnas “fecha límite” y “autor”. Asigna fechas límite
al menos unos días antes de la fecha de la publicación. En especial si
has incorporado a nuevos escritores, deja un margen más amplio para
tener tiempo para editar el artículo y dejar comentarios al escritor.

PASO 3: Título y Contenido/Detalles

Los títulos de tus publicaciones en el blog deben ser claros, intrigantes
y prácticos. Si aún no tienes un título, no te preocupes. Comienza con el
título provisional o del tema general. No obstante, asegúrate de insertar
el título completo una vez que hayas finalizado el artículo. Esto te
ayudará a mantener un equilibrio adecuado entre los distintos tipos de
publicaciones y temas.

Escribe una sinopsis en el encabezado “Contenido/Detalles”.

Esto ayudará al escritor a entender mejor la asignación y a mantener
una conexión entre el título y el contenido final de la publicación.
A medida que pases tu contenido a los equipos de correo electrónico
y redes sociales para su promoción, esta sección también aclarará el
eje de la publicación.

PASO 4: Palabras clave, consumidores

ideales objetivo y llamadas a
la acción (CTA)
Es fácil pasar por alto el SEO cuando el eje principal es la creación de
contenido. Usa la columna “palabras clave” para enumerar los términos
de búsqueda para los que tu empresa está tratando de clasificar en cada
publicación. Esto te obligará a publicar en el blog sobre los temas que tu
audiencia objetivo está buscando. En cuanto a la audiencia, perfecciona
tus buyer personas (perfiles de consumidores) e inserta ese lector
objetivo en el calendario editorial.

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Cada contenido que crees debe conducir a tu audiencia objetiva a la
siguiente etapa del recorrido del comprador. Es por eso que cada una
de tus publicaciones en el blog debe incluir una llamada a la acción
(CTA) para una oferta generadora de oportunidades de venta que los
visitantes podrán obtener completando un formulario. En la columna
final de la hoja de cálculo, incluye un enlace a tu CTA para mantener
la organización y no perder de vista tus objetivos.

CONSEJO:

• Una vez que tengas el tema de la publicación ideal, crea un

título provisional para guiar la creación del contenido.
A continuación, mira nuestra sencilla fórmula para
redactar títulos y encabezados increíbles.

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P L A N T I L L A DE HOJA S
DE CÁLCULO DE GOOGLE
La colaboración es un ingrediente fundamental para gestionar un equipo
eficiente y adaptable, en especial cuando se trata del procedimiento para
gestionar y programar contenido.

Desafortunadamente, Microsoft Word y los archivos de Excel que se

guardan en forma local hacen que la colaboración entre miembros de un
equipo más grande se vuelva complicada. Desde luego, puedes enviar las
asignaciones y fechas límite a los escritores por correo electrónico. Pero
nunca está de más contar con un par de ojos extra en el cronograma
para asegurarnos de que las asignaciones se distribuyan uniformemente
y de que las publicaciones tengan diversidad de temas y formatos.

Aquí es donde entra en juego la versión de la plantilla de Google de

tu calendario editorial para blogs. Si almacenas el calendario en la
nube, podrás colaborar en uno de los documentos de planificación más
importantes para tu equipo, sin mencionar que el documento estará
protegido contra errores en el disco duro, problemas de control de
versiones y otras desafortunados errores tecnológicos.

Sigue las instrucciones a continuación para aprender a configurar la

plantilla y determinar las opciones de uso compartido para todo tu equipo.

PASO 1: Primeros pasos

Para acceder a esta plantilla de calendario editorial para blogs,
necesitarás una cuenta de Google. Por fortuna, las cuentas de Gmail
son gratuitas, fáciles de usar y la mayoría de las personas tienen una
en la actualidad.

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Cuando estés listo y hayas iniciado sesión en tu cuenta, visita este
enlace que te llevará a la plantilla en la galería de plantillas de Google.
Esta característica te permite importar plantillas para documentos, hojas
de cálculo y presentaciones de Google publicadas por otros usuarios.

Para usar esta plantilla lonline, simplemente haz clic en Archivo >
Hacer una Copia y la plantilla se importará y guardará
automáticamente en tu cuenta de Google Drive.

PASO 2: Personalizar y completar

el calendario
Renombra el documento haciendo clic en el título en la parte superior de
la página. Después, continúa personalizando el documento como desees.

Esta plantilla de Google tiene la misma configuración que la plantilla

de Excel. Si buscas consejos para asignar temas de publicaciones, elegir
fechas límite y orientarte a las palabras clave y audiencia objetivo
apropiadas, consulta las instrucciones en la sección sobre Excel
si aún no lo has hecho.

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PASO 3: Configurar las opciones
de uso compartido
Cuando hayas personalizado tu calendario editorial para blogs,
compártelo con tu equipo para aprovechar todas las ventajas en
materia de colaboración que ofrece Google Drive. Haz clic en el botón
“compartir” en la esquina superior derecha. A continuación, escribe los
nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas con las
que deseas compartir el acceso. Recuerda que estos usuarios también
deben tener una cuenta de Google.

Considera con quién deseas compartir el acceso a la edición del

calendario en lugar de compartir un acceso de solo lectura. Haz
clic en “avanzado” para gestionar quién podrá editar, ver o escribir
comentarios. Cuando hayas terminado, se enviará una invitación
a cada una de las personas con un enlace al documento.

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 Hay muchas herramientas disponibles para convertir oportunidades de venta.
¿Pero qué tal si ayudamos a las oportunidades a que te encuentren a ti? La app para
blogs de HubSpot te ayuda con la clasificación de los motores de búsqueda para atraer
nuevas oportunidades de venta a tu empresa. De hecho, el año pasado las empresas que
usaron el software de HubSpot multiplicaron el tráfico a sus sitios en más de 2,5 veces.

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Saca el máximo provecho de tus publicaciones. Con las
herramientas integradas de SEO y redes sociales, además
de la optimización para dispositivos móviles lista para usar,
HubSpot te ayuda a garantizar que tus contenidos tengan
una amplia visibilidad.

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Organiza, programa y publica contenido en un solo lugar.
Calendario te permite coordinar las campañas en tu blog,
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Creado pensando en los profesionales del marketing, el
software de HubSpot para blogs integra herramientas que
te ayudan a convertir a tus lectores del blog en oportunidades
de venta de buena calidad y futuros clientes.

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