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9/5/22, 16:17 Las fórmulas matriciales en Excel - Ayuda Excel

Las fórmulas matriciales en Excel

¿Alguna vez has intentado sumar los caracteres de un rango de celdas con una
sola fórmula? ¿O has sumado los valores que se encuentran dentro de unos
límites? Supongo que, si te ha sido imposible, serás de ese 90% de usuarios
que no conoce las fórmulas matriciales y que tiene miedo a enfrentarse a
ellas porque “no las entiende”.

En el artículo de hoy te mostraré por qué las fórmulas matriciales son una de las
herramientas más útiles que tiene Excel (aunque son algo complicadas de
aprender), cómo una fórmula matricial puede hacer múltiples cálculos que
pueden reemplazar a miles de fórmulas “normales” y también hablaré de
algunos ejemplos que podrás utilizar en tu trabajo diario.

Qué son las fórmulas matriciales

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Antes de meterme de lleno a tratar las fórmulas matriciales, conviene que sepas
qué es exactamente una matriz. Básicamente una matriz es una colección de
elementos. Si eres programador, no te será difícil comprenderlo, ya que forman
parte de la programación cotidiana.

Una matriz en Excel es una colección de elementos o valores. Estos elementos


pueden ser texto o números y pueden ubicarse en una fila, una columna o varias
filas y columnas.

Por ejemplo, una matriz muy común suele representar los meses del año.

{"Enero";"Febrero";"Marzo";"Abril";"Mayo";"Junio";"Julio";"Agosto";"Sep
tiembre";"Octubre";"Noviembre";"Diciembre"}

Si quisieras mostrarlos en una columna, tendrías que seleccionar 12 celdas de


una columna e introducir la información anterior, poniendo un signo igual delante
y pulsando Ctrl + Mayús + Intro para finalizar:

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En esta animación he creado una matriz vertical unidimensional. De momento no


es complicado, ¿verdad?

Además de los tipos de matrices que ves en la imagen, Excel también puede
utilizar “multidimensionales”, que abarcan varias hojas de un libro, pero que rara
vez se utilizan.

Pero, ¿qué es una fórmula matricial?

La principal característica, a diferencia de las fórmulas de hoja normales es que


es capaz de procesar varios valores en lugar de sólo uno. Dicho de otra forma,
en una fórmula matricial Excel evalúa todos los valores individuales, y realiza
varios cálculos en uno o varios elementos de acuerdo con las condiciones
reflejadas en la fórmula.

Y no solamente puede trabajar con varios valores a la vez, sino que además,
puede devolver varios valores. Por lo tanto, el resultado de una fórmula
matricial puede ser a su vez, una matriz.
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Sé que es una definición algo complicada de entender, así que te mostraré


un ejemplo simple:

Imagina que tienes una lista de los productos vendidos en el mes anterior. En la
columna A aparece el nombre del producto, en la B el número de unidades
vendidas y en la C el precio de cada unidad. Lo que quieres calcular es el
importe total de las ventas del mes anterior.

La forma “fácil” sería la de calcular el resultado de cada producto en una


columna diferente a modo de subtotales y más abajo, sumar esos subtotales.

Este cálculo es correcto, sin embargo, una fórmula matricial puede ahorrarte
estos cálculos auxiliares ya que hace que Excel almacene internamente
resultados intermedios en la memoria en lugar tener que hacerlo en una
columna auxiliar.

Para calcular el importe de venta del mes anterior con una fórmula matricial,
selecciona una celda vacía y escribe lo siguiente:

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=SUMA(B2:B11*C2:C11)

A continuación pulsa Ctrl + Mayús + Intro para introducir la fórmula anterior.


Observa que se crean unas llaves de apertura y cierre. Es la señal de que se
trata de una fórmula matricial.

Lo que hace la fórmula anterior es multiplicar los valores de cada fila individual
de la matriz para luego sumar sus resultados y generar un total:

Esto es un ejemplo muy simple que demuestra lo poderosas y útiles que son las
fórmulas matriciales. Aquí he utilizado muy pocos datos, pero cuando se utilizan
cientos de miles de filas, te puedo asegurar que la velocidad de cálculo no es la
misma….

Personalmente yo suelo utilizar este tipo de fórmulas para hacer cálculos


complejos. Como has visto, una sola fórmula matricial puede reemplazar miles
de cálculos intermedios. Otros usos que suelo darlas:

Cuando quiero sumar números que cumplen ciertas condiciones (por


ejemplo, sumar las 10 temperaturas más altas del año).
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Cuando quiero sumar los valores que se encuentran en las filas pares o
cada tres filas.
Cuando quiero hallar el promedio de los valores máximo y mínimo de un
rango.

Cómo introducir una fórmula matricial


Como has visto más arriba, debes utilizar la combinación de teclas Ctrl + Mayús
+ Intro para introducir una fórmula de forma matricial.

Al introducir una fórmula matricial hay cuatro cosas que debes tener en cuenta:

1. Al pulsar Ctrl + Mayús + Intro para introducir la fórmula, Excel


automáticamente la encierra entre llaves. Estas llaves se pueden ver en la
barra de fórmulas cuando seleccionas la celda. Es una pista para saber
que se trata de una fórmula matricial.
2. Si introduces a mano las llaves delante y detrás de la fórmula, no la
convertirá en matricial. Sólo se puede hacer pulsando Ctrl + Mayús +
Intro.
3. Cuando editas una fórmula matricial, las llaves desaparecen y para
introducirla de nuevo debes pulsar otra vez Ctrl + Mayús + Intro.
4. Si se te olvida pulsar Ctrl + Mayús + Intro, Excel la tratará como una
fórmula normal, es decir, sólo realizará cálculos con los primeros valores
de las matrices introducidas.

Cómo calcular algunas partes de una


fórmula matricial

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Cuando trabajas con fórmulas que utilizan matrices para el cálculo, es fácil
observar cómo se calculan y almacenan sus elementos para mostrar el resultado
final (lo que se ve en la celda). Para hacer esto selecciona uno o varios
argumentos dentro de los paréntesis y a continuación, pulsa la tecla F9. Para
salir del modo de evaluación pulsa la tecla Esc.

En el ejemplo anterior, si quieres ver los subtotales de cada fila,


selecciona B2:B11*C2:C11 y pulsa F9.

Tipos de fórmulas matriciales


Una fórmula matricial puede devolver su resultado en una celda o en varias
celdas.

El ejemplo anterior de los meses del año, devuelve el resultado en varias


celdas.
El ejemplo de las ventas totales devuelve el resultado en una celda.

Excel tiene algunas funciones de hoja que son capaces de devolver matrices de
varias celdas. La más utilizada puede ser TRANSPONER, pero existen otras
como TENDENCIA o FRECUENCIA.

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Otras funciones como SUMA, PROMEDIO, MAX o MIN, pueden calcular


matrices cuando se introducen en una sola celda y se pulsa Ctrl + Mayús + Intro.

Aquí tienes algunos ejemplos para que entiendas a qué me refiero:

Ejemplo 1: resultado en una sola celda


Tengo los importes de venta de los últimos dos meses y quiero averiguar cuál ha
sido el producto que ha registrado una mayor diferencia de venta.

Para un cálculo “normal” tendría que agregar una columna auxiliar para calcular
los subtotales para, más abajo, hacer el cálculo final. Pero como te comenté
anteriormente, una fórmula matricial no necesita de columnas auxiliares para
hallar el resultado, así que la fórmula que tendría que introducir para hallar lo
que busco sería esta:

Ejemplo 2: resultado en varias celdas


(unidimensional)

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¿Te acuerdas del primer ejemplo que te puse donde quería calcular las ventas
totales del mes anterior? Ahora quiero hallar los impuestos a pagar por cada
producto, teniendo en cuenta que se trata del 5% sobre el importe. Es decir,
debo calcular el importe de cada producto y aplicarle el 5%.

La fórmula a utilizar sería esta:

=B2:B11*C2:C11*0,05

Recuerda que antes de introducir la fórmula, debes seleccionar las celdas donde
quieras introducirla. Y no olvides Ctrl + Mayús + Intro.

Ejemplo 3: resultado en varias celdas


(multidimensional)
Como comenté más arriba, Excel cuenta con alguna de las llamadas funciones
matriciales que están especialmente diseñadas para trabajar con matrices de
varias celdas. TRANSPONER es la función más conocida de este tipo y te voy a
mostrar cómo utilizarla para transponer la tabla anterior, es decir, convertir las
filas en columnas y las columnas en filas.

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1. Selecciona un rango vacío de celdas donde quieras generar la tabla


transpuesta. Como se trata de convertir las filas en columnas, asegúrate
la misma cantidad de filas y columnas, que columnas y filas
(respectivamente) contenga la tabla original.

En el ejemplo, la tabla tiene 4 columnas y 11 filas, por lo que habrá que


seleccionar 4 filas y 11 columnas.

2. Pulsa en la barra de fórmulas e introduce la


fórmula =TRANSPONER(A1:D11)
3. Pulsa Ctrl + Mayús + Intro para introducir la fórmula.

El resultado debería ser parecido a este:

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Algunas cosas que debes tener en cuenta cuando trabajes con fórmulas
matriciales que devuelven una matriz de celdas son:

1. Antes de introducir la fórmula debes seleccionar el rango donde se va a


calcular.
2. Para eliminar una matriz, debes seleccionar todas las celdas de la
matriz. Si no lo haces, Excel no te permitirá borrarla. También puedes
borrar la fórmula desde la barra de fórmulas y pulsar Ctrl + Mayús + Intro.
3. No se puede editar o mover el contenido de una celda individual de una
matriz. Tampoco se pueden insertar celdas nuevas. Cada vez que
intentes hacerlo, recibirás un mensaje de advertencia.
4. Para aplicar la fórmula matricial a menos celdas de las actuales, primero
debes eliminar la matriz original y luego tienes que crearla nuevamente.
5. Para aplicar la fórmula matricial a más celdas de la original, selecciona
todas las celdas de la matriz más las que quieres agregar y edita la
fórmula para que se ajuste al nuevo rango. No te olvides de pulsar Ctrl +
Mayús + Intro.

Matrices constantes
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En Excel, una matriz constante es simplemente un conjunto de valores estáticos,


es decir, que nunca cambian cuando se copian fórmulas a otras celdas o
valores.

Al principio te mostré un ejemplo que contenía los meses del año. Era una matriz
vertical.

Ahora te mostraré los tipos de matriz que existen y cómo crearlos.

Unidimensionales horizontales
Este tipo de matriz se ubica en una sola fila. Para crear una matriz
unidimensional horizontal escribe los valores separados por contrabarras (o
barras invertidas) y encerrado todo ello entre llaves. De esta forma:

Atención: Si usas el idioma inglés, puede que en vez de contrabarras, debas


separar los valores por comas.

Unidimensionales verticales
Este tipo de matriz se encuentra en una sola columna. En este caso, el
separador de valores es el punto y coma (tanto para la versión inglesa como
para la española). Mira el ejemplo:

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Observa que, para introducir valores de texto, éstos deben ir encerrados entre
comillas.

Bidimensional
Las constantes bidimensionales son una mezcla de las unidimensionales
verticales y horizontales y, por lo tanto, debes mezclar puntos y comas y
contrabarras. Observa la imagen:

Cómo utilizar una constante matricial en una


fórmula
Las constantes de matriz son una de las claves que tiene Excel. Seguro que los
siguientes consejos te serán de utilidad a la hora de trabajar con ellas:

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1. Tipos de elementos de una matriz: Una constante de matriz en Excel


puede tener valores de texto, booleanos (VERDADERO y FALSO), y
valores de error.

Puedes introducir un valor numérico, ya sea entero, decimal o en notación


científica. Si utilizas valores de texto, recuerda que deben ir siempre entre
comillas.

Una constante de matriz no puede contener otras matrices, referencias de


celda, rangos, fechas, nombres definidos, fórmulas o funciones.

2. Puedes asignar nombres a las constantes de matriz: Para hacer que


una constante sea más fácil de utilizar, asígnale un nombre :

Haz clic en Fórmulas > Nombres definidos > Asignar nombre.

Escribe el nombre que quieres ponerle a la matriz.

En el cuadro Hace referencia a, introduce los elementos de la


constante de la misma forma que lo has hecho en los ejemplos
anteriores. Por ejemplo:

=
{"Enero"\"Febrero"\"Marzo"\"Abril"\"Mayo"\"Junio"\"Julio"\"Agosto"\"Septi
embre"\"Octubre"\"Noviembre"\"Diciembre"}

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Haz clic en Aceptar para guardar la matriz con su nombre y cerrar la


ventana.
Para introducir esta matriz en una hoja de Excel, selecciona tantas celdas
como elementos contiene la matriz, escribe el nombre de la matriz y, a
continuación, pulsa Ctrl + Mayús + Intro.

3. Si la constante no funciona correctamente, presta atención a los


siguientes puntos:
1. Comprueba que los caracteres delimitadores son los correctos:
Contrabarra (\) para el horizontal y punto y coma (;) para el vertical.
2. Comprueba si antes de escribir la fórmula seleccionaste las celdas en
número y posición adecuada.

Mira estos ejemplos de uso de constantes matriciales para que lo entiendas


mejor:

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Ejemplo 1: Sumar los tres valores más altos del


rango
Imagina que tienes un rango de valores numéricos y quieres hallar la suma de
los tres valores más altos.

De manera parecida, puedes calcular la suma de los N valores más pequeños


del rango. Sólo tienes que cambiar la función K.ESIMO.MAYOR por
K.ESIMO.MENOR.

Ejemplo 2: contar celdas que tienen muchas


condiciones
Imagina que tengo una lista de productos, los cuales han valorado tres personas
diferentes con puntuaciones del uno al cinco. En este caso quiero saber cuántas
veces Pedro ha valorado los productos con 3, 4 ó 5 puntos.

La forma fácil sería utilizar directamente la función CONTAR.SI.CONJUNTO, ya


que permite establecer varias condiciones. Esto está bien cuando vas a evaluar
hasta 3 ó 4 condiciones. Sin embargo, cuando necesitas utilizar muchas

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condiciones, la fórmula se puede volver bastante lenta e ilegible porque cada


vez que quieres introducir un criterio, necesitas especificar el rango que lo
contiene.

Para hacer la fórmula más compacta, lo mejor es utilizar una fórmula matricial:

=SUMA(CONTAR.SI.CONJUNTO(A2:A28;"Pedro";C2:C28;{3\4\5}))

Esta matriz contiene sólo tres elementos, pero la fórmula está hecha a modo de
ejemplo. Puedes utilizar tantos elementos como lo requiera el cálculo, siempre
que la longitud de la fórmula no supere los 8.192 caracteres.

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