Código: F-6-00-030

REQUERIMIENTO DE PERSONAL Versión: 10

Fecha de edición: 23
de Agosto de 2019

Fecha requerimiento: Septiembre 10 de 2020

NOTA: Convocatoria N° P-108

Siendo la Corporación de la Industria Aeronáutica Colombiana S.A. – CIAC S.A una sociedad de
economía mixta, bajo el régimen de empresa Industrial y Comercial del Estado, con domicilio en la
Avenida Calle 26 No.103 – 08, entrada 1, Interior 2 en la ciudad de Bogotá D.C., y teniendo en cuenta
que surge la /el:

Vacante: X Requerimiento Prestación de servicios:

Cantidad de vacantes o contratistas a requerir: 1

Para área o dependencia GRUPO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO, se hace necesario cubrirla
lo antes posible, con la presente me permito solicitar se realice el proceso de selección/vinculación
como a continuación se describe:

Cargo u Objeto de Contrato: PROFESIONAL GRADO 13 – PROFESIONAL GESTIÓN

ADMINISTRATIVA Y SISTEMAS DE CALIDAD

Funciones u Obligaciones:

1. Diseñar los planes de mejora continua y acompañar la definición de los planes de trabajo
2. Apoyar y hacer seguimiento a la persona encargada del Plan de Capacitación y Plan de Gestión
del Conocimiento.
3. Apoyo y registro de las actividades encaminadas al cumplimiento de la política de conflictos
de intereses.
4. Apoyo en la construcción del informe trimestral de Gestión del Grupo de Talento Humano.
5. Elaborar y entregar en los tiempos estipulados el cuadro de mando integral a la oficina de
planeación.
6. Seguimiento a la evaluación de periodo de prueba de los trabajadores oficiales.
7. Seguimiento a las evaluaciones de desempeño anual de los colaboradores de Planta.
8. Apoyar y hacer seguimiento al entrenamiento en puesto para los trabajadores oficiales.
9. Mantener actualizada la matriz de riesgos del GTAHU, proponer controles y mejoras frente
a recomendaciones de auditorías internas.
10. Adecuar, comunicar y controlar los documentos del SIGCA del Grupo de Gestión de
Talento Humano.
 Código: F-6-00-030

REQUERIMIENTO DE PERSONAL Versión: 10

Fecha de edición: 23
de Agosto de 2019

11. Elaborar y entregar los reportes e informes requeridos en la CIAC S.A., en el DAFP,
Ministerio de Defensa, y demás entidades internas y Externas.
12. Realizar los registros requeridos en el aplicativo que para tal fin tenga el DAFP.
13. Participar en las diferentes auditorías que se realizan al Grupo de Talento Humano.
14. Efectuar las actividades necesarias que se encuentren encaminadas al cumplimiento de
los requisitos para las auditorías, según las certificaciones y recertificaciones
15. Realizar la medición de los resultados esperados en el Grupo de Talento Humano mediante
los indicadores de gestión.
16. Realizar el seguimiento al desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión en
lo referente al Grupo de Talento Humano.
17. Hacer seguimiento a los planes de acción o mejoras requeridos en las diferentes auditorías
hechas al Grupo de Talento Humano.
18. Hacer seguimiento a la ejecución de los planes, programas y actividades solicitadas por
los entes internos a fin de dar cumplimiento a requerimientos de MIPG, Contraloría, Control
Interno, SIGCA, BASC., etc.
19. Mantener actualizados los procedimientos utilizados por el Grupo de Talento Humano al
igual que formatos, instructivos, matrices que sean requeridos para el área.
20. Hacer seguimiento a la ejecución de la permanente actualización del Manual de Funciones
y Requisitos del personal de Planta y Empleados de Libre Nombramiento y remoción.
21. Hacer seguimiento a la ejecución de la permanente actualización de los perfiles del
personal vinculado por prestación de servicios.
22. Asegurar la realización de Auditorías Internas de calidad al Grupo de Talento Humano a
fin de fortalecer el SIGCA, entre ellas la correcta utilización del Módulo de Success Factors.
23. Administrar y hacer seguimiento a las actividades registradas por los Colaboradores en el
Módulo de Success Factors como líder funcional de dicho módulo.
24. Asistir a todas las reuniones convocadas por el Coordinador de grupo SAP.
25. Participar en las reuniones del grupo Lideres SAP, proponiendo soluciones a las
inconsistencias planteadas y cumplir con las actividades asignadas por el Coordinador de
grupo SAP.
26. Conocer y cumplir el Sistema Integrado de Gestión de la Calidad Aeronáutica (SIGCA) de
la CIAC S.A.
27. Las demás funciones inherentes a la naturaleza de su cargo que le sean asignadas por su
superior jerárquico.

Quienes se postulen para el cargo u objeto de contrato, deben cumplir como mínimo con los
siguientes requisitos:

Formación Experiencia
Dos (2) años de experiencia
Profesional en Administración de Empresas, Contaduría, relacionada o (3) años de
Ingenierías y afines. experiencia profesional.
.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

 Conocimientos en Auditoría de Gestión de Calidad
 Código: F-6-00-030

REQUERIMIENTO DE PERSONAL Versión: 10

Fecha de edición: 23
de Agosto de 2019

La vinculación se hará mediante:

Contrato Laboral a Termino Fijo: X Contrato por prestación de Servicios:

Con un salario u honorarios de TRES MILLONES OCHENTA Y UN MIL NOVECIENTOS

DIECIOCHO PESOS $ 3.081.918°°

Nota: Favor enviar su hoja de vida en el formato del siguiente

link:https://www.funcionpublica.gov.co/descarga-de-formatos en
Formato HV Persona Natural. En el asunto indicar el número de la
convocatoria a la cual se está postulando, de lo contrario NO se tendrá
en cuenta su hoja de vida. También puede entregar su hoja de vida
directamente en las instalaciones de la CIAC S.A. en las condiciones
antes mencionadas.

AUTORIZACIÓN

(ORIGINAL FIRMADO POR)

Gerente General CIAC S.A.

CRONOGRAMA
ACTIVIDAD FECHA
Fecha de Publicación SEPTIEMBRE 10 DE 2020
SEPTIEMBRE 10 DE 2020
Recepción de hojas de vida (con soportes de experiencia y
A
formación académica)
SEPTIEMBRE 12 DE 2020
Preselección de Candidatos SEPTIEMBRE 12 DE 2020

Aplicación pruebas psicológicas (equivalente al 71% sobre el

SEPTIEMBRE 13 DE 2020
resultado total de la valoración psicológica)

Citación a prueba de conocimientos de aspirantes preseleccionados

que adquirieron los resultados superiores al 71% en las pruebas SEPTIEMBRE 14 DE 2020
psicológicas.
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REQUERIMIENTO DE PERSONAL Versión: 10

Fecha de edición: 23
de Agosto de 2019

Realización Entrevista psicológicas (equivalente al 71% sobre el

resultado total de la valoración psicológica)

Citación a Entrevista Técnica a los aspirantes preseleccionados con

SEPTIEMBRE 15 DE 2020
los resultados superiores al 71% en la valoración psicológica

Validación de antecedentes judiciales, laborales, personales, de

estudio de los candidatos preseleccionados cuyo resultado en la
SEPTIEMBRE 16 DE 2020
valoración Técnica haya sido superior al 80% (Prueba de
conocimientos y entrevista técnica)
Citación a Entrevista con la Gerencia y o representante de la Alta
SEPTIEMBRE 18 DE 2020
Dirección a los aspirantes preseleccionados con los mejores tres
A SEPTIEMBRE 24 DE
resultados. En los casos en que solo haya uno o dos candidatos
2020
que cumplan con los puntajes aprobados realizan la entrevista.
Los candidatos con los mejores resultados de la sumatoria
(valoración psicológica, valoración técnica y entrevista con Alta
SEPTIEMBRE 25 DE 2020
dirección), serán convocados para continuar con el proceso de
selección.
Publicación de los resultados de la valoración psicológica, técnica
y entrevista con gerencia, indicando el número de cedula de la SEPTIEMBRE 30 DE 2020
persona seleccionada.

Cronograma Programado por el Grupo Gestión Talento Humano

Vo. Bo. TALENTO HUMANO

(ORIGINAL FIRMADO POR)

COORDINACIÓN/JEFE GRUPO GESTIÓN TALENTO HUMANO CIAC S. A

La información contenida en su hoja de vida será tratada dando cumplimiento a la legislación vigente en
materia de protección de datos, según lo establecido en la Ley 1581 de 2012 (y demás normas que la
modifiquen, adicionen, complementen o desarrollen) y al Decreto 1377 de 2013.