Proceso/Aplicación Base de datos

Cumplimiento
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SARLAFT
Gestion de
Proveedores Contratos

Gestion de Contratos
Proveedores
Gestion de
Contratos
Proveedores
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Proveedores Contratos

Seguimiento de Convenios FOCUS

Proyectos
Seguimiento de
Proyectos Convenios FOCUS

Seguimiento de Convenios FOCUS

Proyectos
Seguimiento de
Convenios FOCUS
Proyectos
Procesos Judiciales Demandado
Procesos Judiciales Demandado
Procesos Judiciales Demandado
Procesos Judiciales Demandado
Procesos Judiciales Demandante
Seguimiento de
Derivados FOCUS
Proyectos
Seguimiento de
Derivados FOCUS
Proyectos
Seguimiento de
Proyectos Derivados FOCUS

Histórico de pagos Egresos

 Histórico de pagos Egresos
ORFEO Entradas
ORFEO Entradas
ORFEO Entradas
ORFEO Entradas

Índice de Información
clasificada y Índice de Información
clasificada y reservada
reservada

Histórico de pagos Ingresos

Histórico de pagos Ingresos
Cumplimiento
SARLAFT Jurisdicción

Cumplimiento Jurisdicción
SARLAFT
Seguimiento de Matriz Contractual ENT
Proyectos (Clientes)
ORFEO Memoranda
ORFEO Memoranda
ORFEO Memoranda
ORFEO Memoranda
Cumplimiento Persona Jurídica
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Cumplimiento
Persona Jurídica
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Cumplimiento
Persona Natural
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Cumplimiento
SARLAFT Persona Natural

Cumplimiento Productos
SARLAFT
 Cumplimiento
SARLAFT Productos

Seguimiento de Proyectos FOCUS

Proyectos
Seguimiento de
Proyectos FOCUS
Proyectos
Seguimiento de
Proyectos FOCUS
Proyectos
Registro de Activos Registro de Activos de
de Información Información
Evaluación Mes de evaluación

1ª Abril de 2020

1ª Marzo de 2019

Interna Agosto de 2019

2ª Noviembre de 2019

3ª Julio de 2020

1ª Marzo de 2019

Interna Agosto de 2019

2ª Noviembre de 2019

3ª Julio de 2020

1ª Marzo de 2019
Interna Agosto de 2019
2ª Noviembre de 2019
3ª Junio de 2020
1ª Junio de 2020

1ª Marzo de 2019

Interna Agosto de 2019

2ª Noviembre de 2019

1ª Noviembre de 2019
 2ª Junio de 2020
1ª Marzo de 2019
Interna Agosto de 2019
2ª Noviembre de 2019
3ª Junio de 2020

1ª Junio de 2020

1ª Noviembre de 2019
2ª Junio de 2020

1ª Enero de 2020

2ª Julio de 2020

1ª Julio de 2020

1ª Junio de 2020
1ª Marzo de 2019
Interna Agosto de 2019
2ª Noviembre de 2019

1ª Enero de 2020

2ª Julio de 2020

1ª Enero de 2020

2ª Julio de 2020

1ª Enero de 2020
 2ª Julio de 2020

1ª Marzo de 2019

Interna Agosto de 2019

2ª Noviembre de 2019

1ª Junio de 2020
Año Oportunidad (días) Completitud (%)

2020 10 94.08

2019
3 90.56
2019
1 90.86
2019 18 90.99

2020 1 89.76

2019
61 97.66
2019
29 98.01
2019
18 90.99
2020 31 100

2019 28 72.88
2019 88.25
2019 86.45
2020 0 99.93
2020 0 100

2019
100
2019
496 100
2019
596 99.99
2019 0 89.23
2020 0 96.35
2019 0 97.77
2019 0 100
2019 0 100
2020 0 100

2020 397 100

2019 0 90.78
2020 4 95.24

2020 99.82

2020 2024 100

2020 2 100

2020 0 100
2019 0 97.77
2019 0 100
2019 0 100

2020 1 97.26

2020 12 100

2020 1 97.37

2020 12 100

2020 90 98.12
2020 75 100

2019
100
2019
0 97.92
2019
120 99.26
2020 397 100
Unicidad (%) Validez (%) Consistencia (%)

100 57.14 99.89

73 99.32

33.33 96.94
73.33 99.73

100 62.22 99.19

61.11 100

63.15 98.7

73.33 99.73
100 94.44 94.91

78.18 99.68
67.74 100
90.79 100
100 96.77 99.9
100 100 100

50 100

75 100

75 100
84 100
100 100 100
100 100
100 100
100 100
100 100 100

100 73.33 96.36

66.66 100
100 92.3 100

100 29.16 100

100 100 100

100 92.3 100

100 100 100

100 100
100 100
100 100

94.19 87.36 98.87

100 100 100

99.71 91.25 99.71

100 100 100

100 40 0
100 100 100

81.81 100

75.86 100

93.1 100
94.55 88.88 100
Exactitud (Alta=3, Media=2, Baja=1)

1
2
2
3
3

3
3
3
3
3
3

3
3

3
3
3
3

1
3

2
 INFORME CONSOLIDA

Oportunidad (días) Completitu

12 12

10 10

8 8
Mes de evaluación
Linear (Mes de evaluación)
6 6

4 4

2 2

0 0
Memoranda Total Result Memoranda Total Result

Validéz (%) Consistenci

12 12

10 10

8 8
Mes de evaluación
Linear (Mes de evaluación)
6 6

4 4

2 2

0 0
Memoranda Total Result Memoranda Total Result

INTERPRETACIÓN DE

Las gráficas anteriores muestran el resultado de la evaluación de calidad de las bases de dato
de noviembre de 2019. Dicha evaluación se realiza a través del software Stata.
Para el año 2019 se llevaron a cabo tres evaluaciones en la mayoría de bases de datos , para
diferentes indicadores, lo que indica que el trabajo realizado por el Grupo de Planeación y G
exitoso y se debe continuar con ésta labor para llegar a obtener información confiable, comp
Se debe tener en cuenta que para el mencionado año no se medía el indicador de unicidad.
en el momento de la evaluación.
 Las gráficas anteriores muestran el resultado de la evaluación de calidad de las bases de dato
de noviembre de 2019. Dicha evaluación se realiza a través del software Stata.
Para el año 2019 se llevaron a cabo tres evaluaciones en la mayoría de bases de datos , para
diferentes indicadores, lo que indica que el trabajo realizado por el Grupo de Planeación y G
exitoso y se debe continuar con ésta labor para llegar a obtener información confiable, comp
Se debe tener en cuenta que para el mencionado año no se medía el indicador de unicidad.
en el momento de la evaluación.

Para el año 2020 se ha realizado una evaluación en algunas bases de datos, por ende, no es p
bases de datos. Sin embargo, en las bases donde si se puede realizar comparación se encuen
segmentación de productos, Base segmentación jurisdicción, Base segmentación persona jur
Enterritorio demandado, Tabla de convenio FOCUS.
En las siguientes bases de datos, la tendencia muestra una desmejora en algunos indicadore
A continuación se definen la interpretación para cada indicador:

Oportunidad: El grado en que los datos representan la realidad desde el punto requerido en
Completitud: La proporción de datos almacenados frente al potencial de completar el 100%
Unicidad (Singularidad): Nada será registrado más de una vez basado en cómo se identifica l
Validez: Los datos son válidos si se ajustan a la sintaxis (formato, tipo, rango) de su definición
Consistencia: La ausencia de diferencia, cuando se comparan dos o más representaciones de
Exactitud: El grado en que los datos describen correctamente el objeto o evento del "mundo

Elaboró: Angela García/Contratista

Grupo de Planeación y Gestión de Riesgos
Fecha: Agosto 18 de 2020
FORME CONSOLIDADO DE EVALUACIONES DE CALIDAD DE DATOS

Completitud (%) Unicidad (%)

12

10

8
Mes de evaluación Mes de eval
Linear (Mes de evaluación) Linear (Mes
6

0
anda Total Result Memoranda Total Result

Consistencia (%) Exactitud (Alto=3, Madio=2, Bajo=1)

12

10

8
Mes de evaluación Mes de eval
Linear (Mes de evaluación) Linear (Mes
6

0
anda Total Result Memoranda Total Result

INTERPRETACIÓN DE INDICADORES

calidad de las bases de datos de ENTerritorio, por cada indicador establecido en la Guía de Calidad de Datos G
ftware Stata.
ía de bases de datos , para los meses de marzo, agosto y noviembre, donde se puede observar mejoramiento
el Grupo de Planeación y Gestión de Riesgos en cuanto a la evaluación y monitoreo de las bases de datos, ha
nformación confiable, completa, coherente, exacta y relevante.
a el indicador de unicidad. Igualmente, donde no se visualice alguna barra en las gráficas es porque el dato n
calidad de las bases de datos de ENTerritorio, por cada indicador establecido en la Guía de Calidad de Datos G
ftware Stata.
ía de bases de datos , para los meses de marzo, agosto y noviembre, donde se puede observar mejoramiento
el Grupo de Planeación y Gestión de Riesgos en cuanto a la evaluación y monitoreo de las bases de datos, ha
nformación confiable, completa, coherente, exacta y relevante.
a el indicador de unicidad. Igualmente, donde no se visualice alguna barra en las gráficas es porque el dato n

de datos, por ende, no es posible visualizar la tendencia hasta que se realice una nueva evaluación para las m
zar comparación se encuentra una mejoría en el resultado de los indicadores de la calidad de datos, tales com
e segmentación persona jurídica, Base segmentación persona natural, Comunicaciones Orfeo, Egresos, Ingres

ejora en algunos indicadores: Contratos, Derivados, Proyectos.

esde el punto requerido en el tiempo.

ncial de completar el 100% en tabla o matriz generada.
ado en cómo se identifica la entidad u objeto.
tipo, rango) de su definición.
o más representaciones de una cosa con una definición.
objeto o evento del "mundo real" que se describe.
E DATOS
Selecciona la base de datos
que deseas ver:
Unicidad (%)
Esta forma representa una
segmentación de datos. La
segmentación de datos se
admite en Excel 2010 y
versiones posteriores.

Mes de evaluación Si la forma se modificó en

Linear (Mes de evaluación) una versión anterior de Excel
o si el libro se guardó en
Excel 2003 o una versión
anterior, no se puede usar la
segmentación de datos.

Total Result

Alto=3, Madio=2, Bajo=1)

Mes de evaluación
Linear (Mes de evaluación)

Total Result

Guía de Calidad de Datos GDI002

ede observar mejoramiento en los

o de las bases de datos, ha sido

gráficas es porque el dato no existía

 Guía de Calidad de Datos GDI002

ede observar mejoramiento en los

o de las bases de datos, ha sido
gráficas es porque el dato no existía

nueva evaluación para las mismas

a calidad de datos, tales como, Base
ones Orfeo, Egresos, Ingresos,