DISTRIBUIDORES EXCLUSIVOS

SERVICIO TÉCNICO PARA EL PERÚ

PROCEDIMIENTO PARA LA ELECCION Y

CONFORMACION DEL COMITÉ DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO

AÑO 2022
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO AGRUMAQ

PROCEDIMIENTO PARA LA ELECCION Y CONFORMACION CÓDIGO: PRC-SST-001 Version:001

DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha: 21/03/2022 Página 2 de 7

Índice

1. OBJETIVOS .............................................................................................................................................................. 3

2. ALCANCES. .............................................................................................................................................................. 3

3. MARCO NORMATIVO:........................................................................................................................................ 3

4. DEFINICIONES: ..................................................................................................................................................... 3

5. RESPONSABILIDADES. ..................................................................................................................................... 3

6. RIESGOS .................................................................................................................................................................... 4

7. RECURSOS A USAR.............................................................................................................................................. 4

8. INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD Y PREVENCIÓN DE ACCIDENTES. ...................................... 5

9. EQUIPOS/HERRAMIENTAS/MATERIALES ............................................................................................ 5

10. PROCEDIMIENTO ........................................................................................................................................... 5

11. RESTRICCIONES .............................................................................................................................................. 7

Elaboró: Revisó y Aprobó: Revisó y Aprobó:

Código: PRC-SST-NNN

Fecha de modificación:
DD/MM/AAAA
Ing. PEREYRA MONJA JOSUE Ing. PAGA GUEVARA MARIA MARTINEZ CARRASCO OSCAR
Responsable de SST y Gestión operativa Gerente de Proyectos. Gerente General

Lima - Perú
RUC- 20492017613
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO AGRUMAQ

PROCEDIMIENTO PARA LA ELECCION Y CONFORMACION CÓDIGO: PRC-SST-001 Version:001

DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha: 21/03/2022 Página 3 de 7

1. OBJETIVOS

Definir la metodología y los parámetros para la elección y conformación del Comité de

Seguridad y Salud en el Trabajo – CSST, constituyéndose en una herramienta fundamental
para el desarrollo de las actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST de AGRUMAQ, la participación y eficaz de este permite el mejoramiento de
las condiciones laborales en los ambientes de trabajo.

2. ALCANCES.
El presente procedimiento aplica para todo el personal de AGRUMAQ.

3. MARCO NORMATIVO:
➢ Ley Nº 29783, ley de Seguridad y salud en el trabajo
➢ D.S 005-2012 reglamento de la ley 29783 de seguridad y salud en el trabajo

➢ Norma ISO 45001

➢ RM-245-2021-TR

4. DEFINICIONES:
Se colocará la definición de las palabras mas relevantes del presente procedimiento.

5. RESPONSABILIDADES.
Describir la posición y cuales son las responsabilidades a cumplir por cada posición
Posición Responsabilidad

Elegir a los representantes por la parte

empleadora.
Gerente General Dar las facilidades y materiales para poder
dar acabo la elección y conformación del
Comité de SST

Encargado de ver que la Gestión de la

Supervisor Responsable del Sistema de
Gestión de la seguridad y Salud en el
trabajo
elección del comité se esté dando en
Orden.
Formular los documentos y brindarlos
para la elección.

Convocar y gestionar los documentos

necesarios.

Personal de AGRUMAQ Seguir el presente procedimiento

Lima - Perú
RUC- 20492017613
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO AGRUMAQ

PROCEDIMIENTO PARA LA ELECCION Y CONFORMACION CÓDIGO: PRC-SST-001 Version:001

DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha: 21/03/2022 Página 4 de 7

6. RIESGOS
Se tiene el riesgo ergonómico por tema documentario de oficinas.

7. RECURSOS A USAR.
Recurso Humano:
➢ Supervisor SSOMA
➢ Personal Operativo
Recurso Material
➢ Hojas Bond
➢ Tinta de impresora
➢ Impresora
➢ Libros de Actas
Formatos:

➢ FT-CSST-001 Formato de convocatoria para la elección de los representantes del

CSST

➢ FT-CSST-002 Formato de convocatoria al proceso de elección de los representantes

del CSST

➢ FT-CSST-003 Formato de carta para presentar la candidatura

➢ FT-CSST-004 Formato de lista de candidatos inscritos

➢ FT-CSST-005 Formato de tachas de Candidaturas

➢ FT-CSST-006 Formato de tachas de Candidaturas

➢ FT-CSST-007 Formato acta de Inicio de Proceso de votación

➢ FT-CSST-008 Formato de acta de conclusión del proceso de votación

➢ FT-CSST-009 Formato de acta del proceso de elección de los representantes del

CSST

➢ FT-CSST-010 Formato de resolución de impugnación

➢ FT-CSST-0011 Formato acta de Instalación del comité de SST

Lima - Perú
RUC- 20492017613
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO AGRUMAQ

PROCEDIMIENTO PARA LA ELECCION Y CONFORMACION CÓDIGO: PRC-SST-001 Version:001

DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha: 21/03/2022 Página 5 de 7

8. INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD Y PREVENCIÓN DE ACCIDENTES.

➢ Verificar que se tengan todos los formatos requeridos antes de empezar la
convocatoria
➢ En oficinas seguir el SG-SST-M001 Manual de Seguridad y Salud en
instalaciones de AGRUMAQ para así tener una correcta posición al sentarse.

9. EQUIPOS/HERRAMIENTAS/MATERIALES
MATERIALES
Impresora
Hojas Bond
Tinta de Impresora

10. PROCEDIMIENTO

1.1. Personas Que Conforman El Comité DE Seguridad Y Salud En El Trabajo (CSST).

El comité debe ser conformado por representantes del empleador y de los trabajadores
con sus respectivos suplentes en igual número en otras palabras si el empleador elige 2
personas los trabajadores deberán elegir 2 compañeros para ser parte del comité, por
ende:

• El comité es Bipartida río por parte del empleador y de los trabajadores

• Para formar el comité se necesita un mínimo de 4 trabajadores y menos de 12
• Si la empresa comienza a crecer y tiene más trabajadores, por cada 100
trabajadores se deberá agregar 2 personas más al comité uno por parte
empleadora y otro por parte de los trabajadores. Así hasta llegar al límite máximo.
• Si el empleador tiene más de 100 trabajadores el comité no puede ser conformado
con un número menor a 6 personas.

Si el número de trabajadores es inferior a diez, se elegirá un Supervisor en Seguridad y

Salud en el Trabajo. (Realizara las mismas funciones del comité).

1.2. Periodo De Los Miembros Del Comité.

El periodo de trabajo del comité será de dos años el cual se podrá reelegir después de este
lapso.

1.3. Reuniones Del Comité.

El comité deberá reunirse una vez por mes con una duración de la reunión mínima de 2
horas (tiempo que será proporcionado por el empleador durante la jornada laboral).
Lima - Perú
RUC- 20492017613
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO AGRUMAQ

PROCEDIMIENTO PARA LA ELECCION Y CONFORMACION CÓDIGO: PRC-SST-001 Version:001

DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha: 21/03/2022 Página 6 de 7

Los miembros del comité deben asistir puntualmente a las reuniones, participar en la
deliberación, dar sugerencias y recomendaciones, aprobar actas y ser voceros de los
trabajadores en lo concerniente a Seguridad y Salud en el Trabajo.

Las reuniones serán lideradas por el presidente del comité, el cual orientará de una forma
dinámica y práctica.

El quórum para sesionar el comité estará constituido por la mitad más uno de sus
miembros. Pasados los primeros treinta minutos de la hora señalada para comenzar la
reunión el Comité sesionará con los miembros presentes y sus decisiones tendrán plena
validez.

El comité se reunirá con carácter extraordinario en caso de accidente grave o riesgo

eminente, con la presencia del responsable del área donde ocurrió el accidente o donde se
determinó el riesgo, dentro de los cinco (5) días siguientes a la ocurrencia del hecho.

1.4. Funciones Del Comité En Seguridad Y Salud En El Trabajo (CSST).

Vigilar el cumplimiento por parte de empleadores y trabajadores el Reglamento de higiene

y seguridad Industrial, el desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST de la organización y normas legales.

Coordinar, proponer y participar en las actividades de capacitación en Seguridad y Salud

en el Trabajo dirigidas a los trabajadores, supervisores, directivos y miembros del comité.

Colaborar con las entidades gubernamentales en Seguridad y Salud en el Trabajo que

realicen o adelanten actividades en la organización.

Colaborar con las investigaciones de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales,

proponer medidas correctivas en el área donde se presentan para evitar la ocurrencia de
estos.

Realizar inspecciones periódicas a instalaciones locativas, máquinas, equipos,

instalaciones eléctricas, herramientas, equipos de emergencia, botiquines, etc. Para
identificar riesgos y proponer medidas correctivas.

Servir como organismo de coordinación entre los trabajadores y el empleador en la

solución de problemas referentes a la Seguridad y Salud en el Trabajo en la organización.

Llevar archivo de actas de las reuniones, inspecciones y actividades que desarrolle el

comité.

Lima - Perú
RUC- 20492017613
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO AGRUMAQ

PROCEDIMIENTO PARA LA ELECCION Y CONFORMACION CÓDIGO: PRC-SST-001 Version:001

DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha: 21/03/2022 Página 7 de 7

1.5. Funciones Del Presidente Del Comité.

El empleador elegirá al presidente del comité el cual tendrá las siguientes funciones:

➢ Liderar, organizar y orientar las reuniones del comité.

➢ Determinar el lugar o sitio de las reuniones.
➢ Notificar a los miembros del comité las reuniones que se realizarán (Por escrito).
Preparar los temas de la reunión.

1.6. Funciones Del Secretario Del Comité.

El secretario será elegido por los miembros del comité y sus funciones serán:

➢ Verificar asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas.

➢ Tomar nota de los temas tratados en la reunión y realizar las respectivas actas y
poder someterla a discusión y aprobación del comité.
➢ Llevar el archivo correspondiente a las actividades desarrolladas en el comité y
suministrarlas al empleador cuando este las requiere.

11. RESTRICCIONES
➢ Se tiene que seguir los formatos y fechas establecidas de acuerdo con el cronograma
que se tiene para la elección del Comité si este no se da en el tiempo indicado se
tendrá que realizar una reunión para así levantar un acta en la cual se justifique los
motivos.

➢ Se deberá Utilizar dos libros uno de Actas de reunión y otro de la conformación del
comité dichos libros deberán estar notariados.

Historial de versiones

Fecha Versión Descripción Autor

Lima - Perú
RUC- 20492017613