Administración de Costos II (PER)

Prof. Bayron Acuña

Unidad II: Sistemas de Costos por Órdenes Específicas

CONTENIDO
INTRODUCCION
2.1.- DEFINICIÓN DE SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS:
2.2.- OBJETIVOS DEL SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS:
2.3.- CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS:
2.4.- VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS
2.5.- DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS
2.6.- SUBAPLICACION Y SOBREAPLICACION EN SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES
ESPECÍFICAS

INTRODUCCION
De acuerdo a las características y naturaleza del proceso de producción, las
empresas establecen el sistema para acumular y asociar los costos con la unidad del
producto, con el objeto de satisfacer las necesidades de información oportuna,
confiable y válida que permita a la gerencia la toma de decisiones apropiadas.
En la presente Unidad se realiza la descripción y análisis del flujo de los costos en
un sistema de contabilidad de costos por órdenes específicas, desde el momento
que se emite la orden de producción, hasta la contabilización y determinación de los
costos de la producción terminada, pasando por los tres momentos del proceso
productivo: productos en proceso, productos terminados y costo de los artículos
vendidos.
Se refleja la aplicación en aquellas empresas que fabrican atendiendo a los
requerimientos del cliente.
Definición, objetivos, características, ventajas y desventajas del sistema de costos
por órdenes específicas
La acumulación y clasificación de las cifras relativas a los costos de producción es
tarea de fundamental relevancia, debido a que permite la consecución de uno de los
objetivos de la contabilidad de costos: el costeo del producto terminado, de igual
manera constituye una herramienta de apoyo valiosa a la gerencia, porque

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suministra la información necesaria para predecir las consecuencias económicas de
sus decisiones.
Los administradores necesitan determinar el costo del producto, el cual es
calculado por los contadores para dos fines: para la toma de decisiones que permite
a los administradores evaluar sus políticas de precios y los diferentes productos que
se fabrican, y como información financiera que se refleja en el estado de resultados
a través de la cuenta de costo de venta y como valor de inventario (bienes
terminados y en proceso) en el balance general.
Los sistemas de acumulación y clasificación de los costos de producción deben
seguir el ciclo de producción y el flujo físico de los materiales a medida que se
reciben, almacenan, consumen y se convierten en artículos terminados.
El ciclo de producción suele dividirse en tres fases principales:
- Almacenamiento de materiales
- Proceso de transformación de materiales en artículos terminados
- Almacenamiento de productos terminados.
Con la finalidad de lograr un mayor control de los costos de producción, las
empresas deben optar por la utilización de un sistema perpetuo de acumulación,
debido a que el mismo provee información continua sobre los materiales, productos
en proceso y productos terminados, costo de artículos fabricados y costo de venta,
logrando los objetivos de acumular costos totales, calcular costos unitarios y
mantener en forma continua y permanente (no solo al final del período, como en el
caso del sistema periódico) información a la gerencia para facilitar las decisiones de
planeación y control.
A los efectos de la presente unidad se desarrollarán aspectos relacionados con el
sistema de costos por órdenes específicas.
2.1.- DEFINICIÓN DE SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS:
El sistema de contabilidad de costos por órdenes específicas, conocido también
como sistema de costos por órdenes de producción, por lotes, por pedido u
órdenes de trabajo, es un sistema de acumulación de costos de acuerdo a las
especificaciones de los clientes , en el cual los costos que intervienen en el proceso
de producción de una cantidad específica o definida de productos se acumulan o

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recopilan sucesivamente por sus elementos (materiales directos, mano de obra
directa y costos indirectos), los cuales se cargan a una orden de trabajo, fabricación
o producción, sin importar los periodos de tiempo que implica.
Este sistema es el más apropiado de utilizar cuando los productos que se fabrican
difieren en cuanto a los requerimientos de materiales y de costos de conversión; y,
la producción consiste en trabajos o procesos especiales, según las especificaciones
solicitadas por los clientes.
El costo unitario de producción se obtiene al dividir el costo total de producción
de la orden entre el total de unidades producidas de esa orden. Entre las industrias
que utilizan este sistema de costeo se encuentran las fábricas de muebles, artículos
domésticos, maquinarias y constructoras.
Cabe mencionar que, aunque este tema se centra en empresas manufactureras,
la mayoría de empresas de servicios utilizan el sistema por órdenes como por
ejemplo los talleres de reparación de carros, contratos de reparaciones y
mantenimiento de maquinarias, servicios médicos, contratos de auditorías, entre
otras.
2.2.- OBJETIVOS DEL SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS:
Sus objetivos pueden resumirse en dos grandes enunciados:
 Acumular costos totales y calcular el costo unitario.
 Presentar información relevante a la gerencia de manera oportuna, para
contribuir a las decisiones de planeación y control.
2.3.- CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS:
Entre las características del sistema por órdenes específicas, extraídas de los
diferentes textos de contabilidad de costos, se pueden mencionar las siguientes:
 Acumula y asigna costos a: Trabajos específicos, conjunto o lote de
productos, un pedido, un contrato, una unidad de producción.
 Cada trabajo tiene distintas especificaciones de producción, por lo tanto los
costos son distintos, permitiendo reunir, separadamente, cada uno de los
elementos del costo para cada orden de trabajo terminado o en proceso.
 Es apropiado cuando la producción consiste en trabajos o procesos
especiales, más que cuando los productos son uniformes.

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 Posibilita notificar y subdividir la producción, de acuerdo a las necesidades de
producción, control de inventario o la dirección de la empresa.
 Se trabaja para un mercado especial y no para satisfacer un mercado global.
 Los materiales directos y la mano de obra directa se cargan directamente a
cada lote y los costos indirectos se asignan sobre alguna base de prorrateo.
 No se dispone de costos unitarios (Costeo Real), hasta que no se termine la
orden.
 La producción no tiene un ritmo constante, ni continuo, por lo que debe
existir una planificación cuidadosa de la producción.
 Los costos se acumulan en una hoja de costos, considerada el auxiliar de
productos en proceso, denominada Orden de Producción. Los documentos
fuentes en un sistema contable representan registros originales que sirven
de respaldo a los asientos de diario, en el sistema de costos por órdenes
específicas la orden de producción representa el documento fuente que
permite acumular todos los costos asignados a un trabajo específico desde el
momento que se inicia hasta su culminación. La figura 5.1 muestra el formato
de una orden de producción, identificándose los elementos o información
principal que debe contener.
2.4.- VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS
 Proporciona en detalle el costo de producción de cada orden.
 Se calcula fácilmente el valor de la producción en proceso, representada por
aquellas órdenes abiertas al final de un periodo determinado.
 Se podría establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.
2.5.- DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS
 Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los
costos.
 Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de producción y
se tienen que hacer entregas parciales, debido a que el costo de la orden se
obtiene hasta el final del periodo de producción.

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2.6.- SUBAPLICACION Y SOBREAPLICACION EN SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES
ESPECÍFICAS
La subaplicacion y sobreaplicacion está relacionada con la asignación de los
costos indirectos de fabricación a la producción de cada orden específica.
Los costos indirectos de fabricación suelen presupuestarse de acuerdo a algún
criterio preestablecido y una vez culminada la producción se compara lo
presupuestado con lo realmente consumido en el proceso productivo.
A partir de esa comparación surge sobreaplicacion y la subaplicacion. Las
variaciones reflejan las diferencias existentes entre los costos reales y las
estimaciones presupuestarias de lo que debería haberse gastado. Si el consumo real
supera a los costos indirectos presupuestados se establece que hubo una
SUBAPLICACION. Si por el contrario el consumo real es menor a los costos
indirectos presupuestados señala que hubo una SOBREAPLICACION.
La variación que se establece en uno u otro caso afecta el Costo de Ventas por lo
que es necesario efectuar los ajustes pertinentes desde el punto de vista contable.
EJERCICIO 1.-
La empresa “La Marmolería C.A” es una empresa manufacturera que emplea un
Sistema de Costos por Ordenes Especificas y presenta la siguiente situación
financiera al 31 de Diciembre del año 2020:

Durante el mes de enero del año 2.020, tuvieron las siguientes transacciones:
1) 03-01-2020: Se compran a crédito Materiales por Bs.F 7.000.000 según Fact.
Nº 5512.

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2) 04-01-2020: Se requieren Materiales para la producción Bs.F 5.700.000 (Bs.F
4.025.000 corresponden a materiales directos y la diferencia a Materiales
Indirectos).
3) 07-01-2020: Se registra la Depreciación de Propiedad, Planta y Equipos por
Bs.F 4.280.000 (Bs.F 3.210.000 corresponden a Equipos de la fábrica y el
resto a Equipos de Venta y Administración).
4) 08-01-2020: Se registran Gastos de Publicidad y Propaganda que se cancelan
de inmediato con cheque por Bs.F 6.500.000
5) 15-01-2020. Se registran Costos de Sueldos y Salarios del periodo: Mano de
Obra Directa por Bs.F 8.950.000, Mano de Obra Indirecta por Bs.F 6.790.000
y Salarios Administrativos por Bs.F 7.440.000
6) 17-01-2020: se registra Seguro consumido durante el mes por Bs.F 2.770.000,
de los cuales Bs.F 1.762.000 corresponden a la fábrica y Bs.F 1.008.000 a
Administración y Ventas.
7) 18-01-2020: Se cancelan con cheque Gastos Varios de Ventas y Administración
por Bs.F 2.425.000
8) 18-01-2020 Se registran Costos Indirectos de Fabricación aplicados a la
producción sobre la base del total de Mano de Obra Directa en un 160%.
9) 19-01-2020 Hubo transferencia de Artículos al almacén de Productos
Terminados por un costo de Bs.F 31.965.000
10) 23-01-2020 Artículos con costo de Bs. 26.286.000 fueron vendidos de
contado por Bs. 52.000.000
11) 25-01-2020 Las cobranzas a los clientes totalizaron en el mes el 75% del saldo
a la fecha.
12) 30-01-2020 Se cancelaron a los proveedores durante el mes el 50% del saldo a
la fecha.
13) 30-01-2020. De la nómina del personal se paga el 80% con cheque.

Se requiere:

a. Preparar Asientos de Libro Diario

b. Elaborar Libro Mayor con sus saldos iniciales y reflejar variación de Costos
Indirectos de Fabricación.
c. Realizar el informe de Costo de Productos Fabricados y Vendidos.

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LA MARMOLERIA C.A
LIBRO DIARIO
FECHA CUENTAS Y EXPLICACION DEBE HABER
03/01/2020 -1-
INVENTARIO DE MATERIALES 7.000.000,00
a CUENTAS POR PAGAR 7.000.000,00
04/01/2020 -2-
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO 4.025.000,00
C.I.F CONTROL 1.675.000,00
a INVENTARIO DE MATERIALES 5.700.000,00
07/01/2010 -3-
C.I.F CONTROL 3.210.000,00
GASTOS DE ADMINISTRACION Y VENTAS 1.070.000,00
a DEPRECIACION ACUMULADA PLANTA Y EQUIPOS 4.280.000,00
08/01/2010 -4-
GASTOS DE ADMINISTRACION Y VENTAS 6.500.000,00
a BANCO 6.500.000,00
15/01/2010 -5-
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO 8.950.000,00
C.I.F CONTROL 6.790.000,00
GASTOS DE ADMINISTRACION Y VENTAS 7.440.000,00
a SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR 23.180.000,00
17/01/2010 -6-
C.I.F CONTROL 1.762.000,00
GASTOS DE ADMINISTRACION Y VENTAS 1.008.000,00
a SEGUROS PREPAGADOS 2.770.000,00
18/01/2010 -7-
GASTOS DE ADMINISTRACION Y VENTAS 2.425.000,00
a BANCO 2.425.000,00
18/01/2010 -8-
INVENTARIO PRODUCTOS EN PROCESO 14.320.000,00
a C.I.F APLICACIÓN 14.320.000,00
19/01/2010 -9-
INVENTARIO PRODUCTOS TERMINADOS 31.965.000,00
a INVENTARIO PRODUCTOS EN PROCESO 31.965.000,00
23/01/2010 -10-
BANCO 52.000.000,00
COSTO DE VENTA 26.286.000,00
a VENTAS 52.000.000,00
a INVENTARIO PRODUCTOS TERMINADOS 26.286.000,00
25/04/2010 -11-
BANCO 8.512.500,00
a CUENTAS POR COBRAR 8.512.500,00
30/01/2010 -12-
CUENTAS POR PAGAR 6.425.000,00
a BANCO 6.425.000,00
30/01/2010 -13-
SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR 28.144.000,00
a BANCO 28.144.000,00
30/04/2010 -15-
C.I.F APLICACIÓN 883.000,00
a COSTO DE VENTAS 883.000,00
TOTAL 220.390.500,00 220.390.500,00

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LIBRO MAYOR

LA MARMOLERIA C.A
Ba nc o Cue nta s po r Co b ra r Inve nta rio de Ma te ria le s
Sd o Inic ia l 13.525.000,00 6.500.000,00 Sdo Inic ia l 11.350.000,00 8.512.500,00 Sdo Inic ia l 3.675.000,00 5.700.000,00
52.000.000,00 2.425.000,00 7.000.000,00
8.512.500,00 6.425.000,00
28.144.000,00

74.037.500,00 43.494.000,00 11.350.000,00 8.512.500,00 10.675.000,00 5.700.000,00

Sdo Fina l 30.543.500,00 Sd o Fina l 2.837.500,00 Sdo Fina l 4.975.000,00

Inve nta rio de Pro d uc to s e n Pro c e so Inve nta rio de Pro duc to s Te rmina d o s Se g uro s Pre p a g a do s
Sd o Inic ia l 11.500.000,00 31.965.000,00 Sdo Inic ia l 12.400.000,00 26.286.000,00 Sdo Inic ia l 3.500.000,00 2.770.000,00
Ma t. Prima Dire c ta 4.025.000,00 31.965.000,00
M.O.D Dire c ta 8.950.000,00
C.I.F Ap lic a do s 14.320.000,00

38.795.000,00 31.965.000,00 44.365.000,00 26.286.000,00 3.500.000,00 2.770.000,00

Sdo Fina l 6.830.000,00 Sd o Fina l 18.079.000,00 730.000,00
Sdo Fina l

Pro pie d a d , Pla nta y Equipo CIF Co ntro l CIF Aplic a c ió n

Sd o Inic ia l 35.750.000,00 Sdo Inic ia l 1.675.000,00 Sdo Inic ia l 883.000,00 14.320.000,00
3.210.000,00
6.790.000,00
1.762.000,00

13.437.000,00 0,00 883.000,00 14.320.000,00

35.750.000,00 0,00 Sd o Fina l 13.437.000,00 Sdo Fina l 13.437.000,00
Sdo Fina l 35.750.000,00

Cue nta s po r Pa g a r De pre c ia c io n Ac umula da Pla nta y Equipo Ca p ita l So c ia l

Sd o Inic ia l 6.425.000,00 5.850.000,00 Sdo Inic ia l 13.975.000,00 Sdo Inic ia l 50.000.000,00
7.000.000,00 4.280.000,00

6.425.000,00 12.850.000,00 0,00 18.255.000,00 0,00 50.000.000,00

6.425.000,00 50.000.000,00

Utilid a de s Re te nid a s Ve nta s Sue ldo s y Sa la rio s po r Pa g a r

Sd o Inic ia l 9.875.000,00 Sdo Inic ia l 52.000.000,00 Sdo Inic ia l 12.000.000,00
23.180.000,00
28.144.000,00
0,00 9.875.000,00 0,00 52.000.000,00 28.144.000,00 35.180.000,00
Sdo Fina l 9.875.000,00 Sd o Fina l 52.000.000,00 Sdo Fina l 7.036.000,00

Ga sto s d e Administra c io n y Ve nta s Co sto de Ve nta

Sd o Inic ia l 1.070.000,00 26.286.000,00 883.000,00
6.500.000,00 0,00
7.440.000,00
1.008.000,00
Sdo Fina l 2.425.000,00 Sdo Fina l
18.443.000,00 0,00 26.286.000,00 883.000,00
18.443.000,00 25.403.000,00

Nota: Cuando existe diferencia entre CIF CONTROL y CIF APLICACIÓN afecta el
COSTO DE VENTAS por lo que se debe sumar o restar esa diferencia para ajustarlo.
Si el CIF APLICACIÓN es menor al CIF CONTROL la diferencia debe SUMARSE o
Viceversa.

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LA MARMOLERIA C.A
Costo de Productos Fabricados y Vendidos
Materiales Directos Usados 4.025.000,00

Mano de Obra Empleada 8.950.000,00

Costos Indirectos de Fabricación Aplicados 14.320.000,00

Total Costo de Manufactura 27.295.000,00

+ Inventario Inicial Productos en Proceso 11.500.000,00

Total Costo de Productos en Proceso 38.795.000,00

- Inventario Final Productos en Proceso 6.830.000,00

Total Costo de Producción Terminada 31.965.000,00

+ Inventario Inicial Productos Terminados 12.400.000,00

Total Producción Disponible para la Venta 44.365.000,00

- Inventario Final Productos Terminados 18.079.000,00

Total Costo Articulos Vendidos 26.286.000,00

(+ / -) Variación en Costos Indirectos -883.000,00

Total Costo Real Articulos Vendidos 25.403.000,00

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