COMO ES EL PROCEDIMIENTO DEL COSTEO , DESDE COMO RECIBES LA ORDEN PARA PRODUCIR YA SEA PARA VENTA O RENTA,

COMO SE COSTEA,

Se recibe verbalmente la solicitud de realización del presupuesto de una estructura, antes se enviaban los planos
debidamente dibujados, y se partía de ahí, más las características base de la obra, se recibía, aunque en forma
verbal, qué se iba a presupuestar, en dónde, qué materiales (generadores), cuánto personal, en qué tiempo, qué
se ocuparía y el proceso base, ahora no se está realizando. Solamente a cuentagotas y esporádicamente.

QUE MÉTODO UTILIZAS -análisis de precios unitarios

QUE SOFTWARE UTILIZAS – OPUS para los precios unitarios Excel para hojas de cálculo, AutoCAD para dibujos, Project
para los programas internos y definir ruta crítica del presupuesto

CÓMO SE LLEVA A CABO

Una vez que ha sido definida la estructura, a partir de las características, se elaboran las matrices correspondientes
al despiece de la estructura, estableciendo una descripción con base a las necesidades a cubrir. Se establecen:
Materiales, costos y cantidades a utilizar, personal y sus rendimientos, herramienta y su utilización, equipo y
maquinaria correspondiente y adecuada a la obra, tiempos de ejecución base y de ahí se generan los auxiliares
(fases de un proceso que intervienen en varias partes de la ejecución) y se conjunta en una matriz que representa
un proceso a cubrir dentro de las piezas necesarias, obteniéndose un presupuesto.

CUÁLES SON TUS CUELLOS BOTELLA – antes conforme estaba establecido se fluía la información a partir de mi jefe
directo, quien coordinaba y se evitaban o se resolvían a brevedad, actualmente los cuellos de botella van desde
definición de estructura, precios de materiales en su actualización, personal disponible para la estructura, equipo
que se deba utilizar, definición de lugares donde se realizará, tiempos de ejecución, hasta las condiciones de
trabajo establecidas por el cliente. En su caso, la información llega seccionada o simplemente no existe la
retroalimentación ni en tiempo ni mucho menos en forma.

QUIEN ES TU JEFE – Ing. Christian Cárdenas, conforme al organigrama mostrado por el CEO

QUE INFORMACIÓN NECESITAS – desde características de lo que se va a realizar, hasta la retroalimentación de parte
de producción. Es decir: ¿Cómo se va a realizar el trabajo?, ¿Quién realiza el trabajo?, ¿Con qué se realiza el
trabajo?, ¿Qué incluye?, ¿Qué no incluye?, ¿Cuál es su calidad necesaria? mínimamente; Además de la parte de
fabricación, también debe incluirse la parte de montaje, tanto de estructura como de lonas, láminas, albañilerías,
accesorios y en su caso aquello que no es necesariamente parte de la estructura, qué fue ofrecido por el área de
ventas y aceptado por el cliente.

CUÁNTO TIEMPO LLEVA COSTEAR – entendiendo costeo como la parte de la obtención de importes de adquisición o
utilización de recursos, varía dependiendo de la información y características de la estructura su fabricación y
montaje, que haya sido proporcionada, actualmente es estar buscando directamente la información de la
estructura y como le van a hacer ya que las vías anteriores de información han sido o desechadas o no se utilizan.
Si se entiende costeo como obtención del costo de materiales, en general depende de los tiempos de los
proveedores conforme al recurso que se pretende cotizar.

PERSONAS QUE PARTICIPAN EN DICHO PROCESO – (proceso de costeo) para obtención de precios de materiales, 2
personas, Arq. Leticia Coyotecatl y yo, en el caso de obtención del costo estructura solo yo, bajo revisión de mi
jefe directo.
¿QUÉ TE HACE FALTA? – retroalimentación de los procesos de construcción, que antes si se tenían y ahora se omiten
ya sea por falta de conocimiento o por no darles la importancia que tienen (espero que no sea para ocultar algo)
y que se definan claramente las vías de información que se deben utilizar.

¿TAMBIÉN NOS PODRÍAS EXPLICAR CÓMO ES EL MANEJO DE LAS UNIDADES DE MEDIDA? – por medio de equivalencias
aplicables al recurso en cuestión (ya sea en el Sistema Internacional o con medidas inglesas)

EJEMPLO VENTAS SOLICITA UNA ESTRUCTURA, ¿ A QUIÉN LA SOLICITA? – Actualmente no se tiene un proceso definido,
no digamos siquiera que escrito, sino que tampoco existe en este momento en forma verbal, antes eran
procesados a través de Christian, mi jefe directo, se elaboraba el análisis de la estructura, se hacia el plano, se
elaboraban los generadores, se definían matrices, tanto para fabricación como para montaje y accesorios, a partir
de ahí se procesaba el presupuesto y se ajustaba conforme retroalimentación; sin embargo, ahora llegan de rebote
a partir directamente de ventas, por medio del CEO, por parte del área de diseño, cualquiera prácticamente pero
sin contener el total de elementos que definan ¿Cómo se va a realizar el trabajo?, ¿Quién realiza el trabajo?, ¿Con
qué se realiza el trabajo?, ¿Qué incluye?, ¿Qué no incluye?, ¿Cuál es su calidad necesaria? esto se traduce en falta
de definición adecuada y de ausencia total al momento de retroalimentación práctica rápida y efectiva de parte
del área de producción y montajes.

QUE UNIDAD DE MEDIDA UTILIZAN para producir la estructura – preguntarle a producción,

¿KILOS, METROS, PIEZAS ETC. EN CADA UNO DE LOS PROCEDIMIENTOS LO QUE LLEVA A OBTENER UN FACTOR EL CUAL POR
EJEMPLO MULTIPLICAN EN EL CASO ACERO ? - en el caso, hasta hace poco, se llevaba conforme al plano del proyecto
a ejecutar en forma comúnmente aceptada, conforme al dibujo en el plano, las equivalencias son de tablas que
cualquiera que maneja el ámbito puede tener a través de las características de cada recurso. Últimamente, se han
realizado croquis que son demasiado escuetos o nada claros ejemplo:

Antes
Ahora