Equipo de Normativa Escuela de Maestros

Curso de ascenso 2022 - Tramo 1

Organizando lo Administrativo

Año 2022
¡¡¡Socorro!

No encuentro NADA
No sé dónde buscar
No sé dónde guardar

«Organizando lo administrativo o de cómo dejar

huellas que todos entiendan»
Estatuto Escolar - Ordenanza Nº
40.593
✓ Contrato laboral:
Deberes y derechos art 6 y art 7
Reglamento Escolar
✓ Como se organiza el reglamento
internamente.
✓ Cómo leerlo y cómo buscar.

No alcanza con …

Parte general: Art 1 al 77

Por nivel: Organización general - Especificidad del rol

OBLIGACIONES DE LOS CARGOS

Media Art: 172, 174, 175

Artística Art.: 231 233 234

Reglamento Escolar

Como cada cargo supone la cobertura de los subalternos o jerárquico superior es

importante leerlos también en concordancia con el ED art 9 y 25
✓ Prudencia en su relación con el personal y la reserva de los asuntos delicados. Serenidad
y buen trato.

✓ Claridad y agilidad mental.

o Facilidad en la expresión oral y escrita.
o Reconocer sus limitaciones.

✓ Orden en el desarrollo, distribución y control de sus tareas.

o Diagnosticar, previamente a planificar el cronograma de su sector.
o Buscar asesoramiento; recibir aportes.
o Supervisar las acciones de su sector.

✓ Iniciativa y colaboración con el Rector/ Director.

o Lealtad, ubicación, adaptabilidad y compromiso con los objetivos institucionales
o Espíritu de equipo y colaboración.
Los tiempos y estilos

Lo administrativo Lo pedagógico
Lo administrativo Lo pedagógico

Lo administrativo Lo pedagógico

Lo administrativo
Aspecto desvalorizado que hay que reponer
en su lugar

La prolijidad
La organización de la oficina

Donde dejo la huella de como gestiono para que cualquiera pueda seguir el
rastro

❑ Libro de temas de división

❑ Libro de asistencia de los profesores
❑ Partes de asistencia, puntualidad y retiro
❑ Libretas de calificaciones
❑ Planillas de calificaciones
❑ Boletines de calificaciones de los alumnos
❑ Planillas para rendir examen
❑ Registro de sanciones disciplinarias
❑ Libro calificador
❑ Registro de Pedidos Anticipados de preparación de
Clases prácticas.

❑ Registro y Boletín de Asistencia de Alumnos

❑ Registro de Experiencias Directas.
✓ Carpeta de datos de los alumnos agrupadas por año y sección con todos
los datos para accionar frente a imprevistos. Autorización de imagen,
autorización de evacuación, autorización para su retiro y declaración si
hay o no restricción judicial sobre el estudiante. Planilla de salud

✓ Legajos docentes y no docentes fotocopia del título y FC. Historia de su

formación, capacitación y actuados sobre desempeño. Memorandum de
alta del auxiliar, fecha de ingreso en el sistema ( de eso depende su
licencia anual)

✓ Cuadernos de Actuación docente

Sobre restricción judicial

Notificar fehacientemente en a todo el personal

sobre esta situación.

Aclaraciones sobre término de restricción 30/90

Listado de alumnos con restricción en lugar

visible/invisible
❑ Carpeta con formularios modelos originales vigentes: por ej
formulario de inscripción Alumno, constancias de reuniones,
situación activa docente, retiro anticipado, DDJJ, ABM papel, etc
❑ Carpeta accidentes con la tramitación por SADE

❑ Libros de la escuela:

o Actas Generales
o Libro de Supervisión,
o Acta Auxiliares,
o Reuniones con familias,
o Actas de Accidentes,
o Toma de Posesión,
o Registro de Asistencia del Personal,
o Actas de Reuniones de Personal
❑ Carpeta de notificación fehaciente

❑ Comunicados internos.

Nota sobre comunicación fehaciente y la forma de informarnos…..bue

+ firma en libro de firmas.
Acto de Rubricar

En la RESOLUCIÓN Nº 2.406/MEGC/2006, publicada en el B. OFICIAL Nº 2524 de fecha 15 de

septiembre de 2006, se aprueban normas que reglamentan el procedimiento de rúbrica de
libros. A continuación se transcribe el ANEXO I de la citada RESOLUCIÓN

I. ALCANCE

Los procedimientos deberán ser llevados a cabo en todas las

dependencias administrativas y organismos fuera de nivel.
Cada dependencia del Ministerio de Educación está obligado a
utilizar y por lo tanto a rubricar como mínimo los siguientes
libros →
❑ Libros de la escuela: RUBRICADOS u homologados

❑ Actas Generales o Registro de informes, +Libro de Supervisión,

❑ Acta Auxiliares, +Reuniones con familias+ Actas de Accidentes,

❑ Toma de Posesión o Libro de revista de todo el personal

❑ Registro de Asistencia de Personal

En ciertas áreas se han homologado libros por inexistencia de tabulación y

necesidad de ser rubricados. Por ej Libros de actas de reuniones A 1
• Libros de escuela rubrica Supervisión
• Libros de Cooperadora rubrica Director /Rector de Escuela
• Libros de Comedor rubrica Ministerio/Nutrición
• Libros de Supervisión rubrica ?
• Carpeta de notificación fehaciente

• Comunicados internos.
Nota sobre comunicación fehaciente y la forma de informarnos…..bue
+ firma en libro de firmas.
En mesa de Entrada:

Libro de Firmas
• Prolijo
• Todos los casilleros completos
• Asentar horario de llegada y salida
• Doble casillero por persona
• Otros formatos de libros de firman siguen otro orden no jerárquico sino por orden
de llegada.
• Colores verde y rojo simbolizan suplencia o interinato
• Ausencias o Licencias van en rojo.
• Art 71, comisión o otra situación que implica que la persona esté activa trabajando
en otro lugar va en azul
• Los colores son de uso habitual, no normado
• Coloco en lápiz en el lugar de la firma los pedidos de notificación para que el agente
se notifique
Tareas Diarias

➢ En horario de entrada:

Abrir mail, control de libro de firmas y notificaciones

Organización de agenda semanal concreta y

posible + un desafío
Al ingreso del docente designado:
Si no tiene ficha se lo designa «ad-referendum de ficha censal» y se lo notifica
fehacientemente que tiene 48hs para iniciar el Trámite

¿Recomendación?

Ficha Censal

Para ello deberá solicitarse un turno a través de la plataforma MiBA, con su cuenta @bue, a la
que podrán acceder mediante el link que seguidamente se detalla: AQUI

REGISTROS DE ALUMNOS
• Confección y seguimiento
• Inasistencias y llegadas tardes
• Cierre de Mes / Cuadros
• Entradas y Salidas de alumnos
• Observaciones
• Firmas

El pizarrón dividido en 3 partes: tareas, reuniones/capacitaciones, ausentes

y licencias.
Eleves

Informe Providencia

Formato IF de GEDO es Providencia remite a

para superior menor jerarquía
jerárquico. .

En el SADE al obtener al realizar pase se etiqueta

como PV por defecto
Igual que algunos IFGRA al numerarse aparecen
como RE
 DESTINATARIO DE
MAYOR JERARQUÍA

DESTINATARIO DE
REMITENTE envía IGUAL JERARQUÍA

DESTINATARIO DE
MENOR JERARQUÍA
Lo revisaremos cuando
veamos SADE
Cuando un docente realiza un reclamo
• sin hoja membretada
• nota explicativa de lo que solicita

CABA, 3 de marzo de 2022

A las Autoridades del Colegio

El/la que suscribe, María Antonieta Bonaparte, DNI 35678876, FC

111111, docente/ auxiliar, solicita………………………………
Adjunta documentación respaldatoria…………
Firma
Aclaración
CUIL
Fin de encuentro
¡¡¡Muchas Gracias!!!!