Attendees:Cristina Trejos

Distribution: DC POPAYAN
# Date Topic

1 visita clientes critico

12-Mar-20 seguridad y salud en el

trabajo

2 seguridad y salud en el
trabajo

3 seguridad y salud en el
trabajo

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trabajo

5 seguridad y salud en el
trabajo
6

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trabajo

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trabajo
 11 seguridad y salud en el
trabajo

12 Seguridad y salud en el
trabajo

13 5-Mar-18 visita cliente criticos ( ruta

peligrosa) Popayan.

14 seguridad y salud en el
trabajo

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19 seguridad y salud en el trabajo

#REF! seguridad y salud en el trabajo

#REF! seguridad y salud en el trabajo

#REF! seguridad y salud en el trabajo

#REF! 23 April seguridad y salud en el trabajo

#REF! seguridad y salud en el trabajo

#REF! seguridad y salud en el trabajo

#REF! seguridad y salud en el trabajo

#REF! seguridad y salud en el trabajo

#REF! seguridad y salud en el trabajo

#REF! 1-May-20 seguridad y salud en el trabajo

#REF!
#REF! seguridad y salud en el trabajo

#REF! seguridad y salud en el trabajo

#REF! seguridad y salud en el trabajo

#REF! seguridad y salud en el trabajo

#REF!
#REF! seguridad y salud en el trabajo

#REF! seguridad y salud en el trabajo

#REF! seguridad y salud en el trabajo

#REF! seguridad y salud en el trabajo

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54 seguridad y salud en el trabajo
 ACTION LOG
SEGUIMIENTO Y CUMPLIMIENTO DEL DPO
Action

seguimiento de condiciones inseguras

Encuesta de seguridad cumplimiento 3.8 DPO

Entrega de elementos de proteccion personal

Enntrega de carpeta mensual

hazard del mes

Estandarizar stock de EPP con su respectiva señalizacion

Programar Jornada de la saud con el apoyo de la EPS jornada de salud en las

instalaciones de la Bavaria

Verificaion del copasst

inspeccion 5Ss a los vehiculos

Inspeccion planeada SST

inspeccion planeada de visita clientes en el Popayan y municipios de

entrega.Revisar rutogramas y actualizar de acuerdo a ultimos incidentes
reportados.

Seguimiento de angeles de ruta.

relaizacion de llamados de atencion

socializacion en Matinal sobre rutas peligrosas

procedimiento uso y deposito de caja fuerte

rutogramas
reporte cr360º

semana de la seguridad

dia 2 semana de la seguridad

dia 3 semana de la seguridad

dia 4 semana de la seguridad

dia 5 semana de la seguridad

visita a tripulaciones

1 mayo dia del trabajador

Revision de botiquin con su respectiva OPL

visita tripulaciones

Solicitud a la ARL de certificacion de accidentes reportados a la fecha

resultado comportamiento en ruta

reporte de habitos de comportamiento seguro

marcacion de cinta antideslizante

Verificar que todos los vehiculos tengan la marcacion de tanques de gasolina

vehiculos
Marcacion de carretas con peso correspondiente
 CTION LOG Meeting:
Meeting Date:

Y CUMPLIMIENTO DEL DPO Next Meeting:

Comments Accountability
sensibilizacion al propietario sobre las condiciones encontradas, concientizar
sobre algunas condiciones afectando al proceso de entrega y evitando accidentes UC. Soivalle
de trabajo.
Practicas de transporte seguro

se realiza reposicion de los elementos de proteccion a los trabajadores, que

tienen guantes y gafas desgastadas, se deja formato de entrega firmado por el
colaborador.
Entrega via electronica sobre carpeta mensual a profesional de bavaria, sobre
inspecciones mensuales de correas, carretas, check list de carpas check list de
uso de cinturon y dispositivas electronicos, cronograma mensual de
capacitaciones, listados de asistencia de charlas matinales y listados escaneados
de entrega de epp en el caso que durante el transcurso del mes se efectue.

realizacion de hazard 3 por contratistas mensuales

habilitar espacio para stock de Epp. ( casco, chaleco, gafas, guantes)

se realizara jornada de salud para todos los trabajadores de lo siguiente: examen

visual, desparasitacion, tamizaje.(pendiente llamar y concretar apoyo)

Seguimiento actas mensuales de los comité copasst, comité de seguridad vial y

comité de conviviencia.
verificacion de 5Ss en la cabina de los vehiculos, revision de carroceria
(papeleria, cajas de comida , tarros de gaseosa, organización de documentos) En
matinal premiar el vehiculo que de cumplimiento a este estandar.

Realización de inspeccion de correas, extintores, carpas, carretas, check list de

correas, cinturon, dispositivos electronicos.

se realiza seguimiento de la participacion en seguridad y salud de los angeles de

ruta cada conductor de nuestra empresa seran los representantes de informar las
novedades de los vehiculos, enfermedades generales, accidentes de trabajo, U.C Soivalle
reposicion de elementos de proteccion personal, informacion sobre los clientes
criticos.

U.C Soivalle

llamados de atencion para los tripulantes por no uso de elementos de

proteccion personal . El plan de accion para ello se realiza llamado de atencion
verbal, escrito, y por ultimo suspension del trabajador con reinduccion de un U.C Soivalle
dia.

socializacion sobre rutas peligrosas ( Identificar la ruta) se hace la

identificacion de las rutas, y se realiza un plan de accion para mejora de
las rutas como minimizar la velocidad, omo intervenir riesgos publicos y el U.C Soivalle
deber ser de solicitar acompañamiento de la policia en caso de
requerirse. etc
realizacion de procedimiento uso y depsosito en la caja fuerte, como se debe
utilizar, quien debe de manipular la caja fuerte, cuales son los pasos del U.C Soivalle
responsable de ruta y liquidador.
actualizacion de rutogramas, rutas peligrosa ( trochas, alto riesgo publico,
locativas etc) U.C Soivalle
realizacion de Reportes a las plataformas mensual sobre actos y condiciones
inseguras con su respectiva medida preventiva, verificar el cierre. U.C Soivalle

se da incicio a la semana de la seguridad , lideres somos todos , con entrega de

detalles a todas las tripulaciones U.C Soivalle

se realiza actividad con datos para reconocer actos y condiciones inseguras, y U.C Soivalle
por participacion cada trabajador regala un obsequio.
retroalimentacion por actos y condiciones inseguras, capacitacion sobre manejo
de cargas y participacion. U.C Soivalle

retroalimentacion sobre manejo defensivo, manejo de cargas, que hacer en caso

de accidente, desafio sobre escoger un numero y responder la pregunta U.C Soivalle
asignada.

retroalimentacion sobre seguridad vial, y entrega de obsequios para

trabajadores participitavos sobre define tu rol como peaton, pasajero, U.C Soivalle
conductor.
Visitar a tripulaciones en el area de Popayan y demas puntos de entrega, que
cumplan con la normatividad en seguridad vial como colocacion de conos, U.C Soivalle
estacionarias, toma de alcolimetrias y sensibilizacion seguridad y salud en el
trabajo.

se realiza reunion matinal con el dia del trabajador ( especificar la posibilidad de

U.C Soivalle
entregar obsequios o desayunos)

U.C Soivalle
Gestionar botiquin para vehiculos que no cumplan U.C Soivalle

U.C Soivalle

U.C Soivalle

U.C Soivalle
U.C Soivalle
U.C Soivalle

U.C Soivalle

Realizar inspeccion de visita a tripulaciones en el area de Popayan la cual se hara

revision de uso de uniformes , uso de epp, conos, estacionarias y sensibilizacion
del uso del cinturon 0 excesos de velocidad, kit de emergencias entre otros U.C Soivalle
temas.

U.C Soivalle

realizacion del Link habitos de reparto seguro, y cumpliendo con la meta

establecida por la empressa U.C Soivalle

reporte al 100% de habitos de reparto mensual. U.C Soivalle

marcacion de cinta antideslizante en los vehiculos (estribos ) U.C Soivalle

Seguimiento que todos los vehiculos porten la calcomania y que este en buen
estado. U.C Soivalle
 Reviar marcacion de carretas con el peso debido al usar las carretas y la
numeracion de cada una para seguimiento de mantenimiento de carreta. U.C Soivalle
Due Date Status
12-Mar-18

16-Mar-18

16-Mar-18

20-Mar-18

4-Apr-18

11-Apr-18
 16-Apr-18

23-Apr-18

24-Apr-18

25-Apr-18

26-Apr-18

27-Apr-18

27-Apr-18

1-May-18

2-May-18
7-May-18

8-May-18

8-May-18

9-May-18
11-May-18
11-May-18

12-May-18

24-May-18

28-May-18

30-May-18

31 junio 20218

15-Jul-18

18-Jul-18
27-Jul-18