UD01

Tareas básicas con Microsoft

Excel
Contenidos
Estructura de Excel. Conceptos de libros y hojas
Movimientos por la hoja. Tipos de punteros y sus acciones
Tipos de datos
Creación de series y rellenado de celdas
Edición de datos.
Copiar cortar pegar, pegado especial
Buscar y reemplazar
 Estructura de Excel.
Conceptos de libros y hojas
Contenidos
• Importante.-
• Un libro de Excel es un Fichero, un Archivo
• Un libro de Excel se compone de Hojas
• Hoja 1, Hoja 2, Hoja3, así hasta un máximo de 255 Hojas
• Cada Hoja dispone de …
• 1.048.576 filas por 16.384 columnas
• Prácticamente infinita … aunque siempre habrá datos que se nos queden en el
tintero, estamos en el mundo del “Big Data”
• Más información de los límites de un libro (Fichero o archivo) de Excel
• Límites de una Hoja de Cálculo
Movimientos por la hoja. Tipos
de punteros y sus acciones
Contenidos
• Las Celdas
• Filas y Columnas
• Identificación de Celdas
• Los 11 diferentes cursores y punteros de Excel y para qué sirven
Contenidos
• Moverse por la Hoja
• Línea de Edición o Fórmulas
• Contenido de una Celda
Contenidos
• El cursor en forma de cruz blanca se utiliza para seleccionar
celdas o conjuntos de celdas (Rangos de Celdas) según si
realizamos un único clic (selecciona una celda) o si mantenemos
pulsado el botón del mouse y lo desplazamos arrastrando
(selecciona todo el rango de celdas por el que desplazamos el
ratón).
Contenidos
• El cursor en forma de flecha negra gruesa horizontal
aparece cuando situamos el ratón encima de alguno de los
números que identifican a las filas. Permite seleccionar una
fila completa de inicio a fin haciendo clic.
• Con el mismo funcionamiento que los demás cursores de
selección, si se realiza un único clic, selecciona una única
fila mientras que mantener pulsado el botón del mouse y
arrastrarlo a lo largo de diferentes filas hace que queden
seleccionadas todas una vez que soltamos el clic.
• Selección de Filas.
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• Selección de Columnas
• El puntero de flecha gruesa vertical permite seleccionar columnas
completas.
• Funcionamiento: seleccionamos una única columna con un clic y
varias columnas si lo mantenemos pulsado y arrastramos.
Contenidos
• Relleno con datos de celdas adyacentes.
• Al situarnos en el borde inferior derecho de una celda
seleccionada, donde aparece un pequeño cuadrado, el cursor
se transforma en una cruz negra que, si mantenemos pulsada y
arrastramos, extiende la información contenida en la celda
hacia aquellas otras a las que la hayamos arrastrado.
• Este cursor es muy útil cuando especificamos una fórmula en una
celda y queremos arrastrar la misma fórmula a lo largo de toda la
columna o la fila en la que nos encontramos. De igual forma,
cuando empezamos a escribir una serie (1, 2, 3, 4… o enero,
febrero, marzo, abril… ) y queremos prolongarla hasta el final,
podemos usar este mismo cursor y Microsoft Excel entenderá
perfectamente nuestra intención y aplicará la función de
autorrelleno, que completa la serie automáticamente, con lo que
nos evitamos escribirla manualmente de principio a fin.
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• Modificar ancho de columnas
• Al situarnos justo en el extremo de la cabecera de una
columna aparece el cursor para ampliar columna que
nos permite, si clicamos y arrastramos manteniendo el
clic, ajustar el ancho de la columna en la que estamos
situados.
• Si estando en este mismo extremo, al aparecer este
cursor, hacemos doble clic, la columna se ajusta
automáticamente al ancho máximo del contenido que
tenga en ella, es decir, se hace tan ancha como sea
necesario para que todo su contenido esté visible y no
quede nada oculto.
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• Modificar alto de filas
• En la misma línea que el cursor anterior este cursor sirve para
cambiar el alto de las filas. Con un único clic y arrastrando,
cambiamos la altura de la fila en la que nos encontramos o de
aquellas que tengamos seleccionadas mientras que utilizando el
doble clic hacemos que la altura se autoajuste al contenido de las
celdas de toda la fila.
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• Edición de Texto.
• Un puntero habitual, nos sirve para la introducción de textos, que
aparece en todos aquellos puntos en los que sea posible escribir
texto: barra de fórmulas, interior de las celdas, cuadros de texto…
• El funcionamiento es el habitual: con un clic indicamos en qué
punto exacto vamos a introducir un texto y si mantenemos el clic y
arrastramos lo que hacemos es seleccionar el texto introducido.
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• Punto de Inserción.
• Este cursor aparece únicamente mientras estamos escribiendo
texto. Se trata de una única línea vertical parpadeante que indica
exactamente no dónde se ha empezado a introducir el texto
sino el punto exacto en el que va a aparecer la siguiente letra
escrita.
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• Trasladar CELDAS
• Uno de los cursores más típicos de Microsoft Office es el de
cuatro flechas con un mismo origen y apuntando en 4
direcciones que sirve para desplazar elementos completos
de un lugar a otro. En el caso concreto de Microsoft Excel,
este cursor se utiliza para mover y cambiar de lugar celdas
completas con su contenido intacto, es decir, respetando
cualquier dato o fórmula que se haya introducido en la
celda.
• A diferencia del cursor en forma de cruz de color negro, que
arrastra una misma serie hacia celdas adyacentes, este último
la cambia de lugar sin variar nada del contenido.
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• La función principal del cursor de flecha estándar en Microsoft
Excel es la de seleccionar elementos del menú (aunque también
aparece cuando utilizamos el cursor anterior, para indicar el destino
al que queremos trasladar una celda).
• Es el cursor habitual en Microsoft Windows y sirve principalmente
para trabajar fuera de la propia hoja de datos, es decir, en la parte
de los menús y barras de herramientas.
• La función principal del este cursor es seleccionar elementos
del menú.
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• Vinculo / Hipervículo/ Link
• Vinculo o seguir un enlace. En forma de mano con el dedo índice
extendido, este icono sirve únicamente para clicar sobre un
enlace y que aparezca nuestro navegador de internet con el
destino al que enlaza el vínculo.
Tipos de datos
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• Excel utiliza diferentes tipos de datos como son: texto, numérico, fecha, hora, lógicos
y fórmulas.
• Texto
• El tipo de dato texto corresponde a cualquier caracter no numérico introducido en una
celda. Puede introducirse letras, caracteres y símbolos especiales.
• Se pueden introducir números acompañados de otros caracteres para que Excel
considere el dato como tipo texto.
• Los datos tipo texto son alineados de forma automática a la izquierda de la celda.
• Ejemplo de datos tipo texto: Nombre, Hola, Encabezado1, xyz25, etc.
• El formato que se le puede dar a un dato dependerá precisamente del tipo, así el
formato a los datos tipo texto más comunes son:
• Tipo de fuente, tamaño, color, estilos (negrita, cursiva, subrayado), alineaciones,
orientación del texto en la celda y las operaciones permitidas en la pestaña «Fuente»
del cuadro de diálogo «Formato de celdas»
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• Numérico
• Los tipos de datos numéricos corresponde exclusivamente a
números enteros o reales. Cuando se introduce un dato numérico
en una celda, este se alinea de forma automática a la derecha. Esto
último es importante porque así sabemos si Excel está considerando
el dato como de tipo numérico o no, ya que por error podríamos
introducir un número con formato de texto y no nos serviría si
desearamos hacer algún cálculo con este dato.
• Si se introduce un número demasiado grande, Excel le da formato
de notación científica a este número.
• Los formatos que se le puede aplicar a datos numéricos se
encuentran en el grupo Número de la ficha Inicio.
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• También puede seleccionar otros
formatos para números en el
botón General.
Contenidos
• La opción «Más formatos de número…», permite
entrar a la pestaña Número del cuadro de diálogo
«Formato de Celdas» en donde se puede
personalizar los formatos de número. Veamos un
ejemplo.
• En la siguiente imagen, se observa que está
seleccionado el rango de celdas B3:B6 porque se
le quiere modificar el formato. En el cuadro de
diálogo se ha seleccionado la
categoría «Moneda» y nos permite establecer el
número de decimales que deseamos que
contenga los números, así como el símbolo de
moneda.
• La sección «Números negativos» que se observa
en el cuadro de diálogo, permite seleccionar de la
lista un número con o sin signo y con un color rojo
(también se puede personalizar y cambiar el
color), este formato se aplicará únicamente si las
celdas contienen un número negativo.
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• Fecha
• Los datos tipo fecha permiten
escribir, dar formato y hacer
operaciones con fechas.
• Si escribieramos en una celda un
dato con el formato dd/mm/aa o dd-
mm-aa tal como 5/6/15 Excel lo
identificaría como dato tipo fecha y
escribiría 05/06/2015.
• Los formatos de fecha que se
pueden aplicar a una celda se
encuentran en categoría fecha de la
ficha Numero del cuadro de
diálogo Formato de Celdas.
Creación de series y
rellenado de celdas
Edición de datos.
Copiar cortar pegar, pegado
especial
Buscar y reemplazar