Estos serán los requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo tanto contractuales como

precontractuales que deberán presentar los Contratistas y Proveedores en adelante Contratistas.

1. REQUISITOS PRECONTRACTUALES

El CONTRATISTA que vaya a tener personal desarrollando actividades para el Jardín la Ronda de
los Niños, deberá presentar los siguientes documentos de acuerdo a si es persona natural o jurídica,
los cuales serán pre-requisito para participar en la adjudicación del contrato:

1.1. Persona natural

 Identificación de peligros, evaluación y control de riesgos específica para la labor que se va

a realizar.
 Afiliación al sistema de seguridad social.

1.2. Persona jurídica

 Certificado de Implementación del Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el trabajo

por parte de ARL.
 Identificación de peligros, evaluación y control de riesgos específica para la labor que se va
a realizar.
 Acta de conformación del Vigía de Salud o COPASST (para empresas de 10 o más
trabajadores).

2. REQUISITOS CONTRACTUALES

Una vez sea adjudicado el contrato, el CONTRATISTA deberá acogerse a los procedimientos y
estándares de SST que el Jardín la Ronda de los Niños en el lugar de trabajo.

Como requisito para el inicio de los trabajos, el CONTRATISTA debe presentar de manera
oportuna y sin afectar el cronograma establecido, la siguiente información mínima que le aplique
del presente documento.

El CONTRATISTA, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la asignación del contrato, deberá
entregar al Jardín la Ronda de los Niños todos los requisitos de SST exigidos en este documento
para el desarrollo objeto del contrato.

Los contratistas se clasificaran de acuerdo al nivel de riesgo al que estén expuestos durante las
actividades que realizaran el Jardín la Ronda de los Niños. Esta clasificación está de la siguiente
manera:
  Riesgo Nivel I: Actividades de oficina, mantenimientos menores locativos y demás que en
su ejecución dado el nivel de exposición según la matriz de peligros no existe ningún riesgo
calificado como no aceptable.

 Riesgo Nivel II: Actividades de servicios generales, fumigación, vigilancia o de transporte

que durante su ejecución hay riesgo que se pueda presentar un accidente de trabajo o
enfermedad laboral.

 Riesgo Nivel III: Actividades críticas como de trabajo en alturas, espacios confinados,
eléctricos, lavado de tanques que durante su ejecución que en su ejecución dado el nivel de
exposición según la matriz de peligros existe riesgo calificado como no aceptable.

2.1 Requisitos para el personal y empresas (en digital o físico cuando sea requerido)

Riesgo III
Riesgo II
Riesgo I
Personal

1. Listado del personal que ejecutara los trabajos, incluyendo: Nombres y

apellidos del empleado, número de identificación, cargo, nombre y   
teléfono de contacto en caso de emergencia, RH, salario.

2. Afiliación o pagos vigentes del personal al sistema de seguridad social.

ARL (riesgo V para personal que realiza trabajos críticos), EPS, AFP y
  
parafiscales  - Anexar soportes cada mes, durante la ejecución del contrato;
es pre-requisito para pagos.
3. Registros de entrega de Elementos de Protección Personal no mayor a un
(1) año o registro de verificación de buen estado de EPP por trabajador no
mayor a tres (3) meses. El CONTRATISTA deberá proveer a sus  
trabajadores el equipo de protección personal adecuado para las labores a
realizar y normas aplicables. Nota 1

4. Copia de certificados médicos ocupacionales de ingreso o periódico

 
firmado por Médico Especialista en Salud Ocupacional del personal.

5. Carnet de aplicador de plaguicidas y control roedores certificado por la


secretaria de salud correspondiente. En caso que se realice esta actividad.

6. Inducción de SST por parte del Jardín la Ronda de los Niños del sitio de
  
trabajo.

Empresas con contratos superiores a tres meses

1. Identificación de peligros de la tarea a desarrollar y el mecanismo
  
establecido para controlarlos.
2. Matriz de capacitación del personal que realizara la tarea. En el transcurso
del contrato se solicitara al CONTRATISTA registro de asistencia del   
personal a las capacitaciones programadas.
3. Para los equipos y herramientas utilizadas se debe contar con el programa
de mantenimiento y su seguimiento, al igual que realizar las inspecciones
 
pre operacionales diarias de estos, los cuales deben estar evidenciados y
reportados en los informes mensuales de SST.
4. El CONTRATISTA enviara mensualmente el informe de gestión de SST al
  
Jardín la Ronda de los Niños.

5. Plan de emergencias médicas o MEDEVAC.  

6. Hojas de seguridad de las sustancias que lo requieran (MSDS).  

Conductores de cualquier tipo de vehículo

1. Listado de vehículos que se utilizarán y conductores que se trasladarán con

la siguiente información: Nombres y apellidos del conductor, número de

identificación, cargo, nombre y teléfono de contacto en caso de
emergencia, RH, salario.

2. Los conductores deben cumplir con la misma documentación requerida en


el ítem 1 de personal

3. Certificado del curso de Manejo Defensivo no mayor a dos (2) años 

4. Fotocopia de la licencia de conducción vigente. 

5. SIMIT y RUNT con una fecha de expedición no mayor a cinco días de la


entrega.

6. Examen psicosensorial del conductor 

7. Fotocopia del SOAT vigente. 

8. Fotocopia de la licencia de tránsito. 

9. Fotocopia de la tarjeta de operación especial (para vehículos de servicio

público).
10. Fotocopia de la póliza de responsabilidad civil contractual y

extracontractual.
11. Extracto del contrato para vehículos públicos (planilla). 

12. Programa de mantenimiento del vehículo 

13. Inspección inicial del vehículo (incluirlo en el informe mensual si es


contratado por más de 3 meses)
14. Plan estratégico de seguridad vial (para empresas con más de 10

vehículos).
Trabajo en alturas

1. Copia del certificado de aptitud medico ocupacional para trabajo en alturas

con firma de médico especialista en Salud Ocupacional del personal que 
trabajará en alturas no mayor a un año.
2. Competencia y formación de cada trabajador que desempeñará esta
actividad crítica en curso Avanzado de Trabajo en Alturas avalado por el

SENA o por una empresa certificada por el SENA.
3. Se debe contar en sitio con el coordinador para trabajo en alturas
4. Registro de entrega de equipos y elementos de protección personal para
trabajo en alturas, incluyendo la certificación de cada equipo utilizado (Por
ejemplo un equipo puede ser, arnés de cuerpo completo, eslingas, 
mosquetones, líneas de vida, casco con barbuquejo con tres puntos de
apoyo, conectores, etc.)
5. Registro de inspección de equipos y elementos de protección personal para

trabajo en alturas.

6. Memorias de cálculo de los puntos de anclaje (deben resistir 5000 libras de


presión por persona anclada)

7. Copia del programa de protección contra caídas 

8. Copia del procedimiento de rescate en alturas con personal entrenado 

Nota 1. Norma Aplicable EPP

EPP NORMA APLICABLE

Protección para los pies ASTM F 2413 – 05

Guantes de resistencia física o química según aplique –

Protección para las manos
Estándares de la CEE e ISO 9002
 Protección para la cabeza ANSI Z89.1 – 1997

Protección ocular ANSI Z87.1 - 1989

Protección para los oídos ANSI Z 3.19 – 1974

Nota 2. Requisitos para conductores y vehículos (en digital o físico cuando sea requerido)

El vehículo solamente podrá ser de placas particulares si en la licencia de transito aparece como
propietario la empresa contratada ó si el vehículo se encuentra bajo la figura de leasing éste deberá
estar a nombre de la misma.

2.1.1 Requisitos para compras de equipos de trabajo y sustancias químicas

En la compra de bienes o productos se deberá velar por que estos no constituyan una fuente de
peligro para los trabajadores; para tal fin se deberá tener en cuenta lo siguiente:

Para la compra de sustancias químicas, se deberá solicitar al proveedor las respectivas hojas de
seguridad (MSDS) de los productos a adquirir, de igual manera si el producto ofrecido es de alto
riesgo para la salud de los trabajadores, buscar alternativas con productos sustitutos.

Respecto a la compra de equipos de trabajo, se debe velar antes de su compra que este sea
ergonómico y confortable para los trabajadores al momento de su manipulación o de su uso. Estos
equipos de trabajo pueden ser superficies de trabajo, sillas, equipos de cómputo y
telecomunicaciones, herramientas.

2.1.2 Otros aspectos.

En caso de un incidente o accidente de trabajo, el CONTRATISTA debe realizar el reporte e

investigación de Incidentes y Accidentes que se realiza mediante el procedimiento del Jardín la
Ronda de los Niños, para análisis e investigación de accidentes / incidentes.

El área de SST del Jardín la Ronda de los Niños, realizará o solicitará en caso de ser necesario al
CONTRATISTA el reporte inicial de accidente, realizará el seguimiento a la investigación y a las
respectivas acciones a implementar.