102030 ORGANIZACIÒN Y METODOS

ETAPA 4 INFORME FINAL

ACTIVIDAD INDIVIDUAL

ANA LUCIA SINNING LARIOS

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102030_ 11

LUZ STELLA GARNICA SANDOVAL

DIRECTORA Y TUTORA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS
CEAD COROZAL
COLOMBIA, Diciembre de 2017
 Como nombrar cada Uno de los Archivos?
Nombre del archivo: 102030_#grupo_InformeFinal_NombreDelEstudiante

Objetivos

Ya les estoy compartiendo los objetivos (general y específicos)

Objetivo General
- Realizar el informe final del curso de O y M teniendo como base el procedimiento
analizado en las etapas 2 y 3 del curso O y M.

Objetivos Específicos
- Realizar el cálculo del % de mejora obtenido del procedimiento analizado en las etapas 2 y
3 del curso O y M.
- Registrar una conclusión argumentando un aspecto positivo y un aspecto negativo sobre La
situación inicial comparada con la situación propuesta del procedimiento que se analizó en
las etapas 2 y 3 del curso O y M
- Realizar un resumen de al menos dos párrafos donde registre como podría llevar a la
práctica la aplicación de los conocimientos adquiridos en el curso de Organización y
métodos.
- Investigar sobre una empresa que aplique un Proceso de comercialización y describe las 2 o
3 Actividades como lo está realizando.
- Registrar las Conclusiones
Un archivo PDF con las actividades 1 2 3 4

1. Cada estudiante realiza el cálculo del % de mejora obtenido en el procedimiento que se analizó en las
etapas 2 y 3 del curso O y M
Tomando como base:
- El Diagrama de Distribución del Trabajo- situación inicial y
- El diagrama de Distribución del Trabajo- DDT mejorado.
- Y registra una conclusión sobre el resultado obtenido en el % de mejora

(Les envío grandes avances para que reemplace)

Tiempo DDT situación inicial = 2187

Tiempo DDT Situación Propuesta = 2053

𝑻𝐢𝐞𝐦𝐩𝐨 𝐃𝐃𝐓 𝐒𝐢𝐭𝐮𝐚𝐜𝐢ó𝐧 𝐏𝐫𝐨𝐩𝐮𝐞𝐬𝐭𝐚

% del cálculo de mejora = 100% − {( ) 𝑥 100}
𝐓𝐢𝐞𝐦𝐩𝐨 𝐃𝐃𝐓 𝐒𝐢𝐭𝐮𝐚𝐜𝐢ó𝐧 𝐈𝐧𝐜𝐢𝐚𝐥

Reemplazando:
𝟐𝟎𝟓𝟑
% del cálculo de mejora = 100% − {( )}
𝟐𝟏𝟖𝟕

% del cálculo de mejora = 100% − {(0.9387) 𝑥 100}

𝟐𝟎𝟓𝟑
Se multiplica ( ) por 100 para representarlo en porcentaje, ahora quedaría:
𝟐𝟏𝟖𝟕

% del cálculo de mejora = 100% − { 93.87%}

% del cálculo de mejora = 6.13 %

Conclusión: Una vez realizados los mejoramientos a las tareas relacionadas con las causas críticas se
logra obtener un mejoramiento en el tiempo del 6.13 % lo que equivale a un disminución del proceso
en 160 minutos

Fuente: Garnica S, Luz Stella (2017). Organización y Métodos. Porcentaje de mejora.

Nota: Si se requiere expresar en forma decimal, seria dividir por 100: x 6.13% / 100 =0,0613
2. Cada estudiante registra una conclusión argumentando un aspecto positivo y un aspecto negativo
sobre La situación inicial comparada con la situación propuesta del procedimiento que se analizó en las
etapas 2 y 3 del curso O y M

Aspecto positivo.
Implementación de estándar de tiempo en los diferentes procesos.
Es importante tener menos tramitología en los procesos y simplificarlos.
Es importante medir los tiempos para los diferentes procesos.
Aspecto negativo.
La empresa debe ser más eficiente en el uso y aprovechamiento de los recursos que tiene, así como
minimizar los recursos que requiere para la ejecución de sus procesos.

3. Cada estudiante realiza un resumen de al menos dos párrafos donde registre como podría llevar a la
práctica la aplicación de los conocimientos adquiridos en el curso de Organización y métodos.

Los conocimientos sobre Organización y Métodos nos permiten manejar un servicio eminentemente
de asistencia y asesoría al nivel gerencial en las empresas donde se quiera trabajar, facilitando no
incrementar la eficiencia administrativa mediante la elaboración de estudios técnico-administrativos
que buscan el mejoramiento de los procedimientos, métodos y sistemas de trabajo.

También estos conocimientos nos permiten realizar y ejecutar en cualquier empresa una buena
Planificación del estudio, recopilación de información, análisis de la información, elaboración y
presentación del informe final, implementación y seguimiento.

4. Cada estudiante investiga sobre una empresa que aplique un Proceso de comercialización y describe
como lo está realizando.
Presenta: el nombre de la empresa, el proceso y las Actividades realizadas (A, B, C). Concluye al
respecto.

CUEROS VÉLEZ S.A.S

Nace en 1986 como una empresa que se dedicaría a la distribución de accesorios de moda en cuero con
detalles artesanales que dieran a éstos un valor agregado y diferenciador. Transcurre el tiempo y
comienzan a producir cinturones y poco a poco y a petición de sus clientes incursiona también en la
producción de bolsos. Se consolida en 1991 con su participación en el Leather Show en Bogotá. Más
tarde, por el auge que toman los bolsos y la demanda del mercado deciden comenzar la producción de
zapatos y luego, para aprovechar al máximo el cuero y disminuir los desperdicios que se generaban
deciden lanzar una línea de marroquinería.
Hace apenas diez años, la compañía tenía unas 30 tiendas, operaba en una bodega de apenas 4.000 m2 y
su facturación bordeaba los $35.000 millones. Hoy es una poderosa cadena con 230 puntos de venta –en
Colombia y el exterior, 220 propios y 10 bajo el modelo de franquicias–, cuenta con dos modernos
edificios de casi 20.000 m2 donde tiene integradas las áreas de producción, administración, comercial y
producto terminado. Y sus ingresos se han multiplicado: el año pasado cerró con ventas por $250.000
millones y para este año estima que serán $300.000 millones.
Su portafolio ha tenido un mayor desarrollo. A los productos tradicionales de cuero –cinturones,
billeteras y zapatos de hombre y mujer–, adicionó línea de ropa –masculina y femenina–, otra de viaje –
maletas– y una de accesorios –relojes, gafas, collares.
Vélez sigue con su proceso de expansión y consolidación, a pesar de la desaceleración de la economía.
¿Cómo lo va a lograr? “Las empresas, tradicionalmente en esta situación, entran en pánico, dejan de
sacar colecciones, dejan de invertir y de hacer publicidad, y empiezan a cuidar la plata. Creo que hay que
ser más creativos y hacer todo lo contrario”, puntualiza Juan Raúl Vélez.
Desde el 2010 hasta el 2012 se observa que las inversiones en capital han sido agresivas, se han
comprado más activos fijos, lo cual ha permitido un aumento en la capacidad productiva y en la
eficiencia de Cueros Vélez S.A.S
Estructura Financiera
En las variaciones de un año a otro se evidencia, que a pesar de una disminución en las utilidades se
cuenta con un flujo de caja efectivo positivo, que permite tener los suficientes recursos para responder
por el servicio a la deuda y para el reparto de utilidades
Retención y reparto de utilidades
En el patrimonio de la empresa se observa una capitalización constante, una utilidad neta que aumenta
para 2011 pero disminuye para 2012 y una disminución de la revalorización del patrimonio. Esto
muestra que el reparto de utilidades y la retención de éstas no está siendo el esperado y la empresa no ha
alcanzado la madurez productiva
 CONCLUSIONES
En el presente trabajo se conocieron las diferentes técnicas, procesos y diagramas de métodos y análisis
de procesos, lo anterior nos lleva a identificar mejoras, para la simplificación de la realización de los
trabajos en una empresa; todo esto para llegar a un objetivo que es el incremento de las utilidades de una
organización. Además conocimos la importancia que tiene un diagrama de distribución de trabajo en una
empresa, bien aplicado nos llevara a la simplificación de trabajo y reducir horas en este.
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
(Aplicando las normas APA para las referencias)
Listar en este espacio cada una de las referencias de los autores citados en su trabajo.
Garnica Luz_2017_Diagrama_Distribución_Trabajo_Ejemplo
Garnica Luz_2017_Porcentaje de Mejora