1

Unidad 2 - Paso 3 - Usar Sistemas de Información para el desarrollo de proyectos

Presentado por:

CLAUDIA CATALINA ROJAS ERASO, C.C. 1.123.204.762

PAUBLA V. JOVEN, C.C.

TANIA J. ÁVILA, C.C. 1.096.237.747

ALEJANDRA CHARRY RÍO, C.C.

Grupo No: 104003-25

Presentado al Docente:

EDWIN HERNANDO CASTRO CERVERA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y

NEGOCIOS – ECACEN -

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Abril 2022
 2

Tabla de Contenido

INTRODUCCIÓN..................................................................................................................3

Desarrollo de Entregables.......................................................................................................4

1. Diagramas de Flujo por cada Proyecto.................................................................................4

2. Identificación de Actividades Críticas del Proyecto.............................................................4
3. Diseño del Plan de Gestión de Riesgos del Proyecto...........................................................4
4. Planeación en archivo Project Libre.....................................................................................5
5. Investigación ¿En qué consiste el concepto de Portafolio Program Management o PPM? y
cuál es su impacto en el desarrollo de modelos de madurez organizacional en proyectos?........5
BIBLIOGRAFÍA....................................................................................................................7
 3

INTRODUCCIÓN

El desarrollo del siguiente trabajo tiene como finalidad dar respuesta a la actividad planteada

para desarrollar las competencias de uso de software especializados que ayudan a la

planificación y control de proyectos, así como también tener una estructura clara de los

diagramas jerárquicos y la descomposición de sus riesgos asociados a la elaboración del

proyecto, la herramienta usada Projec Libre nos ayuda a visualizar de una forma gráfica las

variaciones que puede tener un proyecto, y las diferentes formas de enlazar varios proyectos en

un mismo objetivo, así como también definir y establecer tareas y costos.

 4

Desarrollo de Entregables

1. Diagramas de Flujo por cada Proyecto

Se anexa archivo completo de Projectlibre, visualizar en Tarea/ WBS o RED

2. Identificación de Actividades Críticas del Proyecto

Se anexa archivo de Microsoft Project con las respectivas actividades.

3. Diseño del Plan de Gestión de Riesgos del Proyecto

ID Descripci Área Tipo

Acciones Acciones
Riesg ón del Responsa de Impacto
Preventivas Correctivas
o Riesgo ble Riesgo
Aumento del
Riesgo Reuniones de
Horarios costo del Implementaci
Recursos del planificación
R1 excesivos proyecto por ón de
humanos produc de
de trabajo pago de horas cambios
to actividades
adicionales
Estudio de
mercadeo Riesgo No finalizar el Contratar un
Fortalecer el
con del proyecto en equipo
R2 Mercadeo equipo de
resultados proyect las fechas idóneo de
investigación
insuficient o asignadas investigación
es
Implementar
Selección Riesgo Implementar
Gerente El producto no el cambio a
del del medidas de
R3 del cumple con las través del
producto produc control y
proyecto expectativas control de los
incorrecto to calidad
cambios
Verificación
del control de
Inadecuad El producto no
Riesgo la calidad Acciones de
a cumple las
del para control
R4 Producció Producción especificacion
produc garantizar las calidad y
n de es técnicas
to especificacio cambios
Líneas establecidas
nes del
producto
R5 Dificultad Publicidad Riesgo Desconocimie Ejecutar Fortalecer la
es en el del nto del acciones gestion
lanzamien produc producto y vinculativas
 5

en cuanto a la
to del minimizar las gestión de
to
producto ganancias comunicacion
es

4. Planeación en archivo Project Libre

Se anexa archivo completo de Projectlibre para su visualización completa del proyecto.

5. Investigación ¿En qué consiste el concepto de Portafolio Program Management o

PPM? y cuál es su impacto en el desarrollo de modelos de madurez organizacional

en proyectos?

Aporte: Claudia Rojas

La administración del portafolio de proyectos (PPM), es un proceso de gestión que busca

visualizar, estandarizar las técnicas, tecnologías y demás características (costos y recursos), que

permite a las empresas controlar y vigilar el avance del proyecto, así mismo, validar información

de todos los proyectos, permitiendo comprender, ordenar, clasificar, modificar y priorizar cada

proyecto en función de las categorías y criterios establecidos (valor estratégico, impacto sobre

los recursos, costo, etc.) optimizando los recursos y alineándolos con los objetivos de la empresa.

Esta administración se apoya en el uso de sotfware diseñados por la entidad o la unión

bidireccional con herramientas tales como, Microsoft Office Enterprise Project Management

(EPM) y Project Portfolio Server (PPS), permitiendo que la información se intercambie al

instante, ahorrando tiempo y costos.

¿Cuál es su impacto en el desarrollo de modelos de madurez organizacional en proyectos?

El impacto que este proceso de gestión genera en el desarrollo de modelos de madurez

organizacional de los proyectos, recae en la identificación de las capacidades de la dirección de

 6

proyectos, compararlas con estándares, optimizando estándares y procesos, así como la medición

y evaluación del proyecto en general.

Aporte: Tania Ávila

¿En qué consiste el concepto de Portfolio Program Management o PPM?

La Gestión del portafolio de proyectos se encarga de ejecutar y gestionar bajo el patrocinio de

una organización, se encargan de la evaluación, selección, priorización y revisión de acuerdo a

las contribuciones de las estrategias.

La organización gestiona de forma efectiva el portafolio de proyecto, y debe cumplir con tres

condiciones básicas: Están alineados estratégicamente, maximización de valor y los proyectos

balanceados.

¿Cuál es su impacto en el desarrollo de modelos de madurez organizacional en proyectos?

Es la organización de proyecto para mejorar las prácticas en los diferentes procesos de cada

proyecto para obtener los resultados tangibles, consiste en tres elementos importantes este

modelo: Conocimiento que se encarga de la información descriptiva en el proyecto, la

Evaluación determina la capacidad de madurez del proyecto en la gestión de proyectos, La

mejora es el resultado de cada elemento a planificar en el proyecto.

Aporte: Valentina Joven

¿En qué consiste el concepto de Portfolio Program Management o PPM?

El portafolio relaciona información parecida y diversa en diferentes proyectos con un objetivo en

común, esta información es relacionada por medio de distintos procesos de programación en la

que se prioriza la asignación de recursos, presupuestos, horarios, personal y demás. Es un

proceso de gestión habitual en las empresas que gestiona la mejora continua en todos los
 7

procesos y servicios constituidos, su objetivo es generar logros identificando oportunamente las

falencias de sistematización.

¿Cuál es su impacto en el desarrollo de modelos de madurez organizacional en proyectos?

Su impacto es trascendente en la validación de mejores prácticas efectuando procesos de

fortalecimiento de capacidades para gestionar proyectos en la entrega de servicios – productos,

identificando inicialmente capacidades presentes y las necesarias a fin de instituir procesos de

mejora en la dirección y planificación de proyectos.

Aporte: Alejandra
 8

CONCLUSIONES

Todos los integrantes del grupo colaborativo utilizaron las herramientas das por el tutor para el

manejo e interiorización de la herramienta Project Libre, así como la identificación de los

recursos, costos, áreas de trabajo, calendarios y demás elementos solicitados en la guía de

actividades a partir de unos supuestos planteados.

BIBLIOGRAFÍA
 9

 Praizion, M. [Praizion]. (2015, Noviembre 25). Project Management Basics - 47 PMBOK®

Guide Processes in 30 Mins - PMP Exam 101. [Archivo de video]. Recuperado

de https://www.youtube.com/watch?v=qjwDQhhbWdI

 Jara Santillán, C. A. (2015). Implementación de las tecnologías PPM para la gestión

estratégica de los proyectos de la estafeta docente de la facultad de recursos naturales de la

Espoch (Master's thesis).

 NAVARRO, S. (2013). Uso de Ms Project 2016. Recuperado de

https://sjnavarro.files.wordpress.com/2018/05/project-2016.pdf