CARTILLA CÓDIGO C.AD.

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VERSIÓN 01
Funciones y Responsabilidades APROBADO Gerente General
Administradora FECHA 25.03.2020
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1. LÍNEA DE AUTORIDAD

1.1. Nombre del puesto

- Administradora
1.2. A quién le reporta
- Gerente de Proyecto
1.3. Quienes le reportan
- Jefe de Logística
- Asistente Administrativo
- Administrador de Obra

2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
- Cumplir y hacer cumplir en la preservación y mejora del Sistema de Gestión de Calidad,
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de CONSTRUCTORA Y CONSULTORA MAN.
- Tramitar los permisos, seguros y Pólizas oportunamente para el inicio de Obra.
- Gestionar la emisión de Pólizas y seguros para el personal y exámenes médicos.
- Gestionar las planillas de remuneraciones, liquidación de beneficios sociales con el área de
contabilidad y Realizar oportuno pago del personal.
- Revisar los requerimientos de Materiales, Equipos y Servicios, Gestionar la Compra y emisión
de órdenes compra y Servicio con el Jefe de Logística.
- Atender los requerimientos de personal y Realizar las actividades de reclutamiento y
selección del personal, en coordinación con las áreas solicitantes.
- Coordinar traslados y solicitud de cupos para el traslado del personal a obra con el
Administrador de Obra.
- Elaborar y Supervisar la firma de contratos del personal y entrega de las boletas de pago del
personal de oficina central y Obra.
- Planificar, organizar, dirigir y controlar las tareas administrativas del proyecto.
- Realizar el control de las valorizaciones del proveedor de alquileres, alimentación,
Alojamiento y otros.
- Realizar la supervisión trimestral los almacenes en oficina central y Obra, revisión de
inventarios de bienes, materiales, equipos, entre otros.
- Controlar las comunicaciones oficiales de la obra (entrada y salida de documentación).
- Realizar las gestiones necesarias con las entidades públicas o privadas.
- Participar en las reuniones técnicas con la Supervisión General en la planificación y
administración de las operaciones.
- Proponer y administrar la ejecución de las auditorías internas y evaluar el estado de las
Acciones Correctivas y Preventivas e incidentes.
- Sancionar cualquier falta considerada en el Reglamento Interno de Trabajo a cualquier
subordinado.
- Lleva el control y administra los fondos de trabajo y/o caja chica.
3. CARGO

RECIBIDO

Firma

Nombre
DNI
Fecha
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