PRUEBA DE CONOCIMIENTO – SECRETARIAL

1. Redacte una carta solicitando empleo.

Floridablanca, 13 de agosto de 2021

Departamento de Talento Humano

Cordial saludo,

Por medio de la presente, me dirijo a ustedes para solicitar tengan en cuenta mi hoja de vida para la
vacante que se encuentra disponible en estos momentos, la cual es el puesto de secretaria para las
facultades de Administración de Empresas y Economía.

Me encuentro capacitada para ocupar dicho cargo, teniendo en cuenta que pude realizar mi etapa
práctica en el área y cuento con los conocimientos básicos que demanda dicho puesto.

Adjunto mi hoja de vida, para la respectiva revisión.

Quedo atenta a cualquier inquietud o comentario,

2. Redacte una carta presentando renuncia al cargo.

Floridablanca, 13 de agosto de 2021

Departamento de Talento Humano

Cordial saludo,

Por medio de la presente, me dirijo a ustedes presentar mi carta de renuncia del puesto de
secretaria de las facultades de Administración de Empresas y Economía, debido a que se me
presentaron problemas de fuerza mayor, los cuales me impiden seguir con la realización de mis
actividades y funciones laborales, por ende pido sea tomada mi solicitud de renuncia.

Quedo atenta a cualquier inquietud o comentario,

3. En una tabla de Excel ordene alfabéticamente por apellidos los siguientes docentes (utilizar
formulas básicas)
  Danys de la Rosa Márquez
 Aurelien Miguel Diaz
 Sonia Patricia Oviedo Portilla
 Markus Hans Oliver Doerr
 Maria Eugenia Contreras
 Lourdes Margarita Amador Pozo
 Catalina de la Espriella Mendez
 Luisa Viviana Ariza Romero

4. Señale la igualdad en la que los dos miembros son idénticos:

a) PLASFDOKXHASDF = PLASFCOKXHASDF

PLASFOKXHASDF

b) LSDFKMMNCERFSD = LSDFKNMNCERFSD

LSDFMNCERFSD

c) EFKJSLSOPERTDS = EFKJSLSOPERTDS

EFKJSLSOPERTDS

d) FKCXLMNVCEOASD = FKCXLMNVCFOASD

FKCXLMNVCOASD

5. Archive correctamente los siguientes documentos en sus respectivas carpetas: En el paréntesis

escriba el número que corresponda.

CARPETAS DOCUMENTOS

Biblioteca ( 4 ) 1. Orden de pedido de implementos

6. Recursos ( 2 ) 2. Carta de renuncia Realice

un Humanos cuadro
de Excel con
la Almacén ( 1 ) 3. Nominas académicas siguiente

Vicerrectoría ( 3 ) 4. Préstamo de Libros

Académica

Contabilidad ( 5 ) 5. Balances
 información. Para el resultado de las horas mensuales tener en cuenta que el mes está constituido
por 4 semanas, utilizar fórmulas básicas de Excel. Se dictarán las cedulas de los docentes.

 Docente Medio Tiempo: 20 horas semanales

 Docente Tiempo Completo: 40 horas semanales

APELLIDOS Y NOMBRE

Sonia Patricia Oviedo Portilla Medio Tiempo

Markus Hans Oliver Doerr Tiempo Completo
Maria Eugenia Contreras Medio Tiempo
Lourdes Margarita Amador Pozo Tiempo Completo
Milena Stefanny Fontecha Oliveira Tiempo Completo
Carlos Antonio Perez Ruiz Tiempo Completo
Fabian Grimaldos Mendoza Medio Tiempo
Marcela Andrea Ronda Gutierrez Tiempo Completo

7. Suponga que usted el día lunes en el servicio de Clínicas de Optometría registra a 20 personas en la
base de datos de atención a usuarios, de los cuales 13 solicitaron citas con el optómetra; el día
martes se reportaron 35 usuarios, sin embargo solo 7 de ellos pidieron cita, el día miércoles atendió
16 personas, de ellas 10 sacaron cita, no obstante horas después 3 de ellos las cancelaron; el día
jueves se registraron 36 usuarios, de los cuales 24 solicitaron citas con el optómetra; el día viernes se
atendieron 6 personas, y únicamente 1 persona pidió cita; por último, el día sábado se presentaron
12 usuarios y ninguno de ellos solicitó cita.

Ese mismo sábado, su jefe le comunica que es necesario realizar una tabla en Excel sobre el número
total de usuarios que fueron atendidos diariamente durante la semana, así como de aquellos que
solicitaron citas. Además, le indica que debe hacer un gráfico mostrando la cantidad total y diaria de
usuarios en la semana, tanto de personas que fueron atendidas como de aquellas que pidieron cita
con el optómetra.

8. Realice en Power Point 3 diapositivas con la información que encontrara sobre el tema “EL
DEBATE”.

EL DEBATE

El debate es un espacio de comunicación que permite la discusión acerca de un tema polémico

entre dos o más grupos de personas.
 Aquí le presentamos los pasos para organizar un Debate:

1.- Elegir un tema de interés que produzca controversia

2.-Designar o invitar anticipadamente a los participantes de acuerdo al tema.

3.- Nombrar a un Moderador que coordine el desarrollo del Debate. Es necesaria la elaboración
de un cuestionario con preguntas que generen controversia en los argumentos de los
participantes.

4.- Se debe nombrar a un secretario que anote todas las ideas principales expuestas por cada
participante.

5.- De acuerdo al número de participantes, así como el tiempo que durará el debate podrá
disponerse de 3 minutos para cada expositor o participante.

6.- Al final del debate el Secretario deberá exponer el resumen de las ideas de los expositores

¿Quiénes integran un Debate?

Tres son las personas más importantes para la organización de un Debate:

 Moderador o Coordinador

Determina el tiempo de la exposición de ideas para cada participante (generalmente de 3 a 5

minutos). Asimismo, el moderador establece el orden y asigna los turnos por cada participante.

 Secretario

Es el responsable de anotar las ideas principales que exponen los participantes. Además realiza
un resumen final del Debate. El secretario debe ser imparcial.

 Participante

Sustentan con argumentos el tema que están defendiendo. Se deben preparar con mucha
anticipación sobre cada tema a exponer, además escuchar atentamente lo expuesto por la parte
opuesta.

9. ¿Cuál es la letra que más se repite?

gaebaegabaeabeaegeggbgbaba

a) e
b) b
 c) g
d) a

10. Señale cuál de los siguientes números tiene todas las cifras pares:

a) 226886744266
b) 862446286248
c) 226984424468
d) 668496684282