Planificación ¿Éxito gerencial?

Desde el origen de los tiempos, el hombre primitivo se ha relacionado en tribus, las

cuales estaban compuestas y/o formadas por un conjunto de personas de diferentes
tamaños, diferentes orientaciones sexuales y por supuesto un mismos objetivo, el cuál
era sobrevivir. Cada miembro de esta tribu estaban organizados según la función que
desarrollaban dentro de esta. La planificación se volvió una parte fundamental de la
sobrevivencia de las tribus, el hombre primitivo comenzó a planificar cada vez que iba
de cacería, cada vez que entraba en batalla y cada vez que realizarían una función de las
cuales dependería su supervivencia.
La planificación ha Sido considerada como la estructuración de una serie de pasos o
acciones que se llevan a cabo para realizar o cumplir determinados objetivos Según
Jiménez, 1982: “La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un
futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos
que pueden influir en el logro de los objetivos”.
La planificación vista de otra manera puede ser determinante para la anticipación de
eventos que pueden ser una amenaza o una gran oportunidad Alan lakein dijo que
“fallar al planificar es planificar  fallar”, por otra parte dice: “planificar es traer el
futuro al presente para que tú puedas hacer algo al respecto ahora”, es por esto que al
planificar se pueden dar una reducción a impactos negativos e impulsar los impactos
positivos, queriendo decir que planificar no solo es definir un conjunto de pasos para
realizar, Si no, más bien Definir programas que minimicen daños y maximicen la
eficiencia.
Planificar consiste en que los ejecutivos estudien anticipadamente sus objetivos y sus
acciones y que sustenten sus actos en base a métodos, planes y lógicas. Según
Goodstein, 1998: “Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más
apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción”. Los planes
permiten establecer los objetivos y permiten definir los métodos más adecuados para
alcanzarlos. Los planes son definidos como las guías para que una organización obtenga
y aplique los recursos para lograr sus objetivos y metas, además de esto permite que los
miembros de la organización tomen medidas, realicen actividades y acciones
congruentes acerca de los objetivos a alcanzar.
Una buena planificación ayuda a fijar las prioridades, así mismo ayuda a fijar las
propiedades y permite concentrarse en las fortaleza, por otra parte ayuda a tratar los
problemas de cambios en el Entorno externo, entre otros aspectos. Así mismo existen
diferentes factures que no permiten desarrollar una buena planificación en la
organización tales como los eventos inesperados, la existencia de poca información de
la organización, la falta de habilidades para poder planificar y los elevados gastos que
genera dentro de esta.
La planeación es una herramienta muy importante para los gerentes, puesto que
proporciona dirección tanto como para ellos mismos, como para los empleados, Cuando
los empleados saben lo que su empresa y/o equipo de trabajo desean lograr y que ellos
deben participar activamente en el logro de esos objetivos, coordinan sus actividades y
operaciones mutuamente, para poder lograr los objetivos organizacionales. Es por esto
que es muy importante en la planeación considerar el entorno social y del quien se nutre
Pues, se debe tener en cuenta que la gerencia no solo trabaja con dinero, si no también
con un personal sub-alterno y normas, es por esto que no se debe permitir desde la
gerencia condicionamiento subyacentes vagos en los empleados, los cuales no permitan
lograr los objetivos planteados, la gerencia da ordenas que pasan atreves de cuatro (4)
niveles, desde donde se supervisa la orden hasta donde se ejecuta, muchas veces las
ordenes están expuestas a llegar a ser interpretadas de forma distinta, lo que repercute
en generar una acción distinta a la que se planificó lo que a su vez genera tropiezos
dentro de la organización.
La planificación cumple dos (2) propósitos fundamentales dentro de la organización un
propósito que es el protector y otro que es el afirmativo; el propósito protector consiste
en minimizar los riesgos, reduciendo así la incertidumbre que rodea a el mundo de los
negocios y definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada, por
otra parte el propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito
de una organización, un propósito adicional de la planificación es el de coordinar los
esfuerzos y los recursos dentro de la organización.
Muchos comparan a la planificación como una locomotora que arrastra un tren de
actividades de la organización, dirección y control. Por otro lado otro consideran a la
organización como el tronco de un árbol imponente, del cuál crecen las ramas de la
organización, el control y la dirección. Muchas definiciones permiten llegar a
comprender el propósito general de la planificación, entre distintas definiciones
podemos destacar a la de Stoner, (1997) que plantea que es el proceso de establecer
metas y elegir medios para alcanzar dichas metas. Para Robbins y De Cenzo, (2002),
que es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organización
hará para alcanzar sus objetivos. En cambio Serna, (1999) la define como el proceso de
evaluar toda la información relevante y los desarrollos futuros probables, que da como
resultado un curso de acción recomendado: un plan.
Pidiendo observar que en todas las definiciones es posible hallar algunos elementos
destacados, tales como el establecimiento de objetivos y metas, la elección de los
métodos más convenientes para alcanzarlos, planes y programas, todo plan tiene tres (3)
características principales, de las cuales la primera es que debe referirse al futuro,
segunda debe iniciar acciones y tercera debe existir un elemento de personalidad y
causalidad.
Para seguir hablando acerca de la importancia de la planificación dentro de la
organización Ferrer, (1998:64) expresa que “la necesidad de crear programas que
garanticen el óptimo aprovechamiento y distribución de recursos, estimulando a su vez,
la indetenible producción científica en la búsqueda de una universidad solidaria con el
país”. El mismo reglamento señala a la planificación como una actividad prioritaria para
coadyuvar al establecimiento de un desarrollo institucional armónico y planificado.
Además, modernizar la educación no es agregar cambios por adición, cuantitativos,
lineales, no es agregar más de lo mismo. Es pasar a lo cualitativo, romper usos e inercia
para innovar y adaptarse a un mundo dinámico. Solis, (1999). Esto se sustenta y puede
ser alcanzado con una debida responsabilidad social dirigida a aunar esfuerzos en la
búsqueda de diversas alternativas y/o mecanismos estratégicos.