DEBIDO AL COSTO DE OPORTUNIDAD Y FINANCIERO , EL DEPARTAMENTO DE REFACCIONES DEBE
DISPONER DE MECANISMOS DE CONTROL DE OBSOLESCENCIA DE INVENTARIOS :
1) SISTEMA DE IDENTIFICACION Y CONTROL DE REFACCIONES OBSOLETOS.
2) PROCEDIMIENTO DE TRATAMIENTO Y ELIMINACION DE OBSOLETOS. 3) PROCEDIMIENTO DE SEGUIMIENTO DE CADUCIDADES. 4) COSTO POR DAÑOS Y PERDIDAS DE REFACCIONES.
EN EL SECTOR DE REFACCIONES ADQUIERE UNA ESPECIAL IMPORTANCIA LA TRAZABILIDAD DE
OBSOLETOS Y CADUCIDADES ESPECIALMENTE POR LA LOGISTICA INVERSA, QUE CONSISTE EN LA RETIRADA DE PRODUCTOS CADUCOS AL CLIENTE.
SISTEMA DE IDENTIFICACION Y CONTROL DE REFACCIONES OBSOLETOS
EN NUESTRO SISTEMA DEBE ESTAR BIEN IDENTIFICADO EL CONTROL DE REFACCIONES OBSOLETAS
YA QUE ESTO NOS PERMITIRA CUANTIFICAR EN QUE LINEA SE ENCUENTRA NUESTRA OBSOLECENCIA Y LLEGAR A UN ACUERDO CON DIRECCION GENERAL PARA PRESENTAR DICHO INFORME Y SE CONOZCA Y DETERMINE SU SITUACION.
PROCEDIMIENTO DE TRATAMIENTO Y ELIMINACION DE OBSOLETOS :
UNA VEZ DETERMINADO EL MATERIAL OBSOLETO E INFORMADO A LA DIRECCION, SE PROCEDERA
A TOMAR UNA DECISION SOBRE EL TRATAMIENTO Y LA ELIMINACION DEL INVENTARIO OBSOLETO,
COSTO POR DAÑOS Y PERDIDAS DE REFACCIONES:
AL DETERMINAR EL MATERIAL OBSOLETO EN REFACCIONES, DEBEMOS INCLUIR TAMBIEN
AQUELLAS REFACCIONES QUE POR MAL MANEJO O POR QUE EL MATERIAL DE EMBALAJE ESTE EN MAL ESTADO Y SEA IMPOSIBLE SU VENTA, ADEMAS DEL MATERIAL QUE HAYA SIDO SUSTRAIDO DEL ALMACEN SIN UNA FACTURA CORRESPONDIENTE.
CONTABLEMENTE SE ACEPTA LA DISMINUCION DEL INVENTARIO FINAL COMO PARTIDA DE
MATERIAL OBSOLETO LA CANTIDAD DEL 1% SOBRE LAS COMPRAS . ESTA PROVISION PUEDE SER POR DETERIORO, OBSOLESCENCIA, O POR CUALQUIER OTRO MOTIVO QUE LA EMPRESA CONSIDERE PRUDENTE PROVISIONAR.