Auditora a Cliente
No Aplica
Auditora a Sistema de Calidad de acuerdo a la Norma Internacional ISO
Puntaje
9001:2008, NOM-059-SSA1-2013 y NOM-241-SSA1-2012 aplicada a la
Almacenes de medicamentos y dispositivos mdicos
La organizacin debe:
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Auditora a Sistema de Calidad de acuerdo a la Norma Internacional ISO
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b) un manual de la calidad, x
c) los procedimientos documentados y los registros requeridos por
x
esta Norma Internacional,
d) los documentos, incluidos los registros que la organizacin
determina que son necesarios para asegurarse de la eficaz x
planificacin, operacin y control de sus procesos.
La organizacin debe establecer y mantener un manual de la calidad
4.2.2 x
que incluya:
a) el alcance del sistema de gestin de la calidad, incluyendo los
x
detalles y la justificacin de cualquier exclusin (vase 1.2).
b) los procedimientos documentados establecidos para el sistema de
gestin de la calidad, o referencia a los mismos. x
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c) asegurarse de que se identifican los cambios y el estado de la
versin vigente de los documentos, x
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La alta direccin debe asegurarse de que los requisitos del cliente se
5.2 determinan y se cumplen con el propsito de aumentar la satisfaccin x
del cliente (vanse 7.2.1 y 8.2.1).
La alta direccin debe asegurarse de que la poltica de la calidad:
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Comentarios y Documentos de Soporte
6 Gestin de recursos #DIV/0! N/A
(Por favor, incluya informacin que soporte la calificacin)
El personal que realice trabajos que afecten a la conformidad con los
6.2.1 requisitos del producto debe ser competente con base en la educacin, x
formacin, habilidades y experiencia apropiadas.
La organizacin debe:
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La organizacin debe determinar e implementar disposiciones eficaces
para la comunicacin con los clientes, relativas a:
a) la informacin sobre el producto,
7.2.3 x
b) las consultas, contratos o atencin de pedidos, incluyendo las
modificaciones, y
c) la retroalimentacin del cliente, incluyendo sus quejas.
La organizacin debe establecer e implementar la inspeccin u otras
actividades necesarias para asegurarse de que el producto comprado
cumple los requisitos de compra especificados.
7.4.3 x
Cuando la organizacin o su cliente quieran llevar a cabo la verificacin
en las instalaciones del proveedor, la organizacin debe establecer en la
informacin de compra las disposiciones para la verificacin pretendida
y el mtodo para la liberacin del producto.
La organizacin debe cuidar los bienes que son propiedad del cliente
mientras estn bajo el control de la organizacin o estn siendo
utilizados por la misma. La organizacin debe identificar, verificar,
proteger y salvaguardar los bienes que son propiedad del cliente
7.5.4 x
suministrados para su utilizacin o incorporacin dentro del producto. Si
cualquier bien que sea propiedad del cliente se pierde, deteriora o de
algn otro modo se considera inadecuado para su uso, la organizacin
debe informar de ello al cliente y mantener registros
ALMACENES DE DISTRIBUCIN Y/O ALMACENES CON
7.6 x
ACONDICIONAMIENTO SECUNDARIO
7.6.1 Organizacin x
Cuentan con una organizacin interna que corresponda a la capacidad,
7.6.1.1 x
volumen y tipo de productos que almacenan?
7.6.1.2 Cuentan con organigrama del establecimiento actualizado? x
El organigrama del establecimiento incluye el nombre del
7.6.1.3 x
departamento o rea?
Almacn de medicamentos y disp Pgina 6 de 17
Lista de Verificacin F11-01-PNO-CCA-035
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7.6.1.4 Corresponde el giro con las funciones desempeadas? x
En caso de existir dos o ms razones sociales en el mismo predio o
edificio, ests estn separadas mediante divisiones de piso a techo y
7.6.1.5 x
cada una cuenta con su propio aviso de funcionamiento o Licencia
Sanitaria, indicando su nmero interior de cada una?
Cuenta con suplemento vigente de la FEUM Para establecimientos
7.6.1.6 dedicados al suministro y venta de medicamentos y otros insumos para x
la salud?
7.6.2 Diseo y construcin x
El establecimiento est diseado, construido y conservado de acuerdo
7.6.2.1 x
a las operaciones que en l se efectan?
Cuentan con plano del establecimiento autorizado por el responsable
7.6.2.2 x
sanitario?
Estn sealadas todas y cada una de las reas que conforman el
7.6.2.3 x
establecimiento?
7.6.2.4 La superficie es suficiente para el volumen de productos que manejan? x
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Cuentan con planta o servicio alternativo de energa elctrica para
7.6.3.5 x
mantener en funcionamiento sus equipos?
Cuentan con PNO y programa de mantenimiento para instalaciones,
7.6.3.6 x
mobiliario y equipos?
7.6.3.7 El acceso a las reas es controlado? x
7.6.3.8 Cuentan con rea de recepcin? x
7.6.3.9 Cuentan con rea de almacenamiento? x
7.6.3.10 Cuentan con rea de acondicionamiento secundario? x
7.6.3.11 Cuentan con rea de embarque y empaque? x
7.6.3.12 Cuentan con rea de devolucin? x
7.6.3.13 Cuentan con rea de rechazos? x
Cuentan con rea de productos controlados como estupefacientes o
7.6.3.14 x
psicotrpicos?
7.6.3.15 Cuentan con rea de productos caducados? x
7.6.3.16 Cuentan con rea de refrigeracin y/o congelacin? x
7.6.3.17 Estas reas estn separadas e identificadas? x
El almacn que importa producto cuenta con rea de muestras de
7.6.3.18 x
retencin?
7.6.3.19 Cuentan con rea de vestidores? x
Los vestidores son acordes al nmero de trabajadores y de fcil
7.6.3.20 x
acceso?
Cuenta con servicios sanitarios independientes de las reas de
7.6.3.21 x
acondicionamiento y almacn?
7.6.3.22 Los servicios sanitarios estn separados (hombres-mujeres)? x
7.6.3.23 Los servicios sanitarios estn identificados? x
Los servicios sanitarios cuentan con sistema de extraccin de aire y/o
7.6.3.24 x
ventilacin natural?
7.6.3.25 Los servicios sanitarios estn provistos de agua potable? x
7.6.3.26 Los servicios sanitarios estn provistos de lavabos? x
Los servicios sanitarios estn provistos de dispensador de jabn
7.6.3.27 x
lquido y sanitizante para manos?
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Los servicios sanitarios estn provistos de toallas desechables o
7.6.3.28 x
secador automtico?
7.6.3.29 Los servicios sanitarios estn provistos de bote de basura con tapa? x
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Los registros de distribucin para cada lote contienen la identificacin
7.6.5.11 x
del cliente primario?
Los registros de distribucin para cada lote contienen la cantidad
7.6.5.12 x
enviada al cliente primario?
Los registros de distribucin para cada lote contienen la fecha de envo
7.6.5.13 x
y recibo?
Cuenta con la documentacin probatoria de posesin legal que
7.6.5.14 especifique las cantidades y lotes entregados, en todo proceso de x
compra/distribucin/venta de medicamentos?
7.6.5.15 El transporte es de uso exclusivo para medicamentos? x
El envase y empaque de los productos son de acuerdo a las
7.6.5.16 x
especificaciones del fabricante?
El transporte (vehculo) de los medicamentos que requieren
7.6.5.17 refrigeracin tiene instaladas cmaras de refrigeracin o x
cuenta con hielera?
El transporte (vehculo) de los medicamentos que requieren
7.6.5.18 x
refrigeracin tiene control grfico de la temperatura?
El transporte (vehculo) de los medicamentos que requieren
7.6.5.19 x
refrigeracin mantiene la temperatura entre 2 y 8C?
Los medios de transporte estn construidos de materiales resistentes a
7.6.5.20 la corrosin, impermeables, no txicos y de x
fcil limpieza?
Los medios de transporte estn limpios y en buen estado de uso y
7.6.5.21 x
conservacin?
El equipo instalado permite asegurar la conservacin de los productos
7.6.5.22 x
e impedir la entrada y proliferacin de plagas?
7.7 ALMACENES DE DISPOSITIVOS MDICOS x
7.7.1 Control Administrativo x
7.7.1.1 No de aviso de funcionamiento x
7.7.1.2 Giros x
7.7.1.3 Clasificacin x
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7.7.1.4 Aviso de Responsable Sanitario x
Rotulo de identificacin del establecimiento cuenta con nombre
7.7.1.5 x
completo de razn social y giros, datos de responsable si procede
7.7.2 Instalaciones fsicas x
7.7.2.1 Se encuentran separadas de casa habitacin x
Los elementos de la construccin expuestos al exterior son resistentes
7.7.2.2 x
al medio ambiente y a la fauna nociva.
Las reas de oficina, comedor, servicios sanitarios, distribucin,
7.7.2.3 x
almacenes, reas de acondicionamiento estn separadas e identificadas
El establecimiento se observa aseado, ordenado y en buen estado de
7.7.2.4 x
mantenimiento y conservacin
Los acabados de las paredes, pisos y techos dentro de las reas de
7.7.2.5 operacin y almacenamiento cumplen requisitos de textura, facilidad de x
limpieza, e impermeabilidad.
Los almacenes garantizan la conservacin y manejo adecuado de
7.7.2.6 x
insumos (reas de cuarentena, aprobado y rechazo)
7.7.2.7 Los almacenes cuentan con tarimas y/o anaqueles en buen estado. x
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7.7.3 Instalaciones sanitarias x
Los servicios sanitarios son suficientes e independientes del rea de
7.7.3.1 x
almacn
Los baos cuentan con agua corriente, lavabos, jabn, toallas o
7.7.3.2 x
secamanos, bote de basura con tapa.
Los servicios sanitarios estn limpios y cuentan con ventilacin natural o
7.7.3.3 x
extraccin de aire
7.7.4 Expediente de registro sanitario x
Los productos que ameritan presentan registro sanitario o solicitud del
7.7.4.1 x
mismo, anexar lista
Conservan en rden los documentos del registro (Oficio de registro,
7.7.4.2 x
marbetes aprobados, modificacin de condiciones de registro)
Por revisin al azar de los productos, los marbetes corresponden con
7.7.4.3 x
los autorizados por la secretara de salud para los mismos.
7.7.5 Manuales x
7.7.5.1 Manual de limpieza de reas x
Manual de procedimientos de destino final de productos caducos,
7.7.5.2 x
deteriorados y/o rechazados.
7.7.5.3 Manual de procedimientos de operacin de almacenes x
Manual de procedimientos para el servicio de reparacin y
7.7.5.4 x
mantenimiento
7.7.6 Personal x
Evidencia documentada de capacitacin del personal para realizar
7.7.6.1 x
actividades
7.7.6.2 Utiliza vestimenta adecuada y labora en condiciones higinicas. x
7.7.6.3 Utiliza equipo necesario de proteccin segn sus actividades x
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8 Medicin, anlisis y mejora #DIV/0! N/A
(Por favor, incluya informacin que soporte la calificacin)
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Como una de las medidas del desempeo del sistema de gestin de la
calidad, la organizacin debe realizar el seguimiento de la informacin
8.2.1 relativa a la percepcin del cliente con respecto al cumplimiento de sus x
requisitos por parte de la organizacin. Deben determinarse los mtodos
para obtener y utilizar dicha informacin.
La organizacin debe llevar a cabo auditoras internas a intervalos
planificados para determinar si el sistema de gestin de la calidad:
a) es conforme con las disposiciones planificadas (vase 7.1), con los
8.2.2 x
requisitos de esta Norma Internacional y con los requisitos del sistema
de gestin de la calidad establecidos por la organizacin, y
b) se ha implementado y se mantiene de manera eficaz,
La organizacin debe asegurarse de que el producto que no sea
conforme con los requisitos del producto, se identifica y controla para
prevenir su uso o entrega no intencionados. Se debe establecer un
8.30 x
procedimiento documentado para definir los controles y las
responsabilidades y autoridades relacionadas para tratar el producto no
conforme.
La organizacin debe determinar, recopilar y analizar los datos
apropiados para demostrar la idoneidad y la eficacia del sistema de
gestin de la calidad y para evaluar dnde puede realizarse la mejora
8.40 x
continua de la eficacia del sistema de gestin de la calidad. Esto debe
incluir los datos generados del resultado del seguimiento y medicin y
de cualesquiera otras fuentes pertinentes.
La organizacin debe mejorar continuamente la eficacia del sistema de
gestin de la calidad mediante el uso de la poltica de la calidad, los
8.5.1 objetivos de la calidad, los resultados de las auditoras, el anlisis de x
datos, las acciones correctivas y preventivas y la revisin por la
direccin
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Gestin de Riesgo #DIV/0! N/A
(Por favor, incluya informacin que soporte la calificacin)
Se cuenta con metodologa para realizar el anlisis de riesgo. x
El personal se encuentra capacitado para la realizacin del anlisis de
x
riesgo