ACTA DE REUNION ACT-SST-01

VERSION 02
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL FECHA:
TRABAJO 20/01/2022

Acta No. 03

FECHA: 29 marzo del 2022

HORA: 08: 00 AM

LUGAR: Oficina SEINSA SAS

VERIFICACION DE LA ASISTENCIA
NOMBRE PRINCIPAL/SUPLENTE/INVITADOS REPRESENTA A
Delkis Joel Principal Trabajadores
Martínez
Catalina Rincon Principal Empleadores
María Isabel Cano Invitada SST

ORDEN DEL DÍA

1. Verificación Asistencia
2. Verificación de cumplimento a los compromisos
3. Análisis de compromisos
4. Análisis e investigaciones de accidentes e incidentes, enfermedades laborales y
ejecución de inspecciones
5. Reportes por parte del COPASST
6. Compromisos
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1. Verificación asistencia

Siendo las 8.30 de la mañana se da inicio a la reunión por parte el comité paritario de seguridad y salud en el
trabajo, dando cumplimiento a las reuniones mensuales que se deben de realizar, se toma asistencia se verifica
que las personas responsables de esta actividad se encuentren presenten.

2. Verificación del cumplimiento a los compromisos

Según compromisos adquiridos en la reunión anterior del mes de enero, se anexa recuadro donde se
nombran responsabilidades para cada asistente a la reunión, si fueron ejecutadas o no.

Compromiso Responsable Cargo Fecha de EJECUTADA

ejecución SI NO
Realizar Inspecciones Delkis Secretario 15 marzo X
de áreas/instalaciones Martínez Copasst 2022
Divulgación del plan de Isabel cano SST 12 marzo X
trabajo anual 2022
Divulgación del plan de Isabel Cano SST 25 marzo X
capacitación 2022
Capacitación sobre el Isabel Cano SST 17 marzo X
medio ambiente 2022
Realizar inspecciones Delkis Secretario 15 marzo X
de equipos de Martínez Copasst 2022
emergencias
Continuar con la Delkis Copasst-SST De acuerdo X
entrega de los Martínez – a la
elementos de Isabel cano frecuencia
protección personal de de entrega
acuerdo a la de cada
caracterización por EPP
cargo
Realizar compra de los Gloria Catalina Administrativa- Cada que X
EPP proyectados para Rincon Presidente se requiera
la protección de los copasst
trabajadores
3. Análisis de compromisos
 Se realizaron inspecciones por parte del copasst.
 Se divulgo con los trabajadores el plan de trabajo anual, donde se les dio a conocer las
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actividades programadas para el presente año.

 Se divulgo el plan de capacitación, donde se muestran todas las capacitaciones
programadas para el año 2022, se les aclaro que si en algún momento se presenta alguna
novedad se capacitara en el tema y se anexara al plan.
 Se capacito al personal sobre el medio ambiente, su importancia.
 El copasst verifica diariamente si se está realizando la entrega de EPP cada que sea
requerido o solicitado por los trabajadores.
 Se realizan compra de EPP, cada que la persona de SST los solicita.

4. Análisis e investigaciones de accidentes, enfermedades laborales y ejecución de

inspecciones.
A la fecha no se han presentado accidentes de trabajo, ni enfermedades laborales, no se han
cumplido la ejecución de las inspecciones por porte del copasst, Se continua con la realización de
inspecciones de seguridad para verificar el uso adecuado de los EPP:
✔ Se revisan fotos que envían por parte del área de SST y de los líderes de sede donde se evidencia la
utilización por parte del personal.

5. Reportes por parte del COPASST

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REPORTE POR PARTE DEL COPASST SI NO EVIDENCIAS

¿Los EPP entregados cumplen con las X
características establecidas por el Ministerio de
Salud y Protección Social?
¿Se está entregando los EPP a todos los X En el registro de
trabajadores de acuerdo al grado de exposición al entrega se tiene el
riesgo? cargo de cada
trabajador, y se
evidencia que tipo de
EPP, se le entrega.
¿Los EPP se están entregando oportunamente? x Registro de entrega
de EPP
¿Se está garantizando la entrega de los EPP en X
la cantidad y reemplazo de uso requerido?
¿Se ha planeado lo necesario para contar con x
suficiente inventario que garantice la
disponibilidad requerida para la entrega completa
y oportuna de los EPP?
Se reportan actos y condiciones inseguras por x Se tiene formato de
parte de los trabajadores reporte de actos y
condiciones inseguros
Se implementan medidas para cerrar condiciones x
inseguras
Se actúa Inmediatamente en caso de evidenciar x
alguna condición que ponga en riesgo la vida de
algún colaborador
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6. Compromisos
Compromiso Responsable Cargo Fecha de
ejecución
Realizar Inspecciones de Delkis Martínez Secretario 15 Abril 2022
áreas/instalaciones Copasst
Seguir verificando la entrega de los Delkis Martínez Secretario 12 Abril 2022
EPP, oportunamente. Copasst
Realizar capacitación sobre el uso de Isabel Cano SST 25 Abril 2022
los elementos de protección personal
Realizar inspecciones de equipos de Delkis Martínez Secretario 15 Abril 2022
emergencias Copasst
Solicitar curso de las 50 horas en el Catalina Rincon Presidente del 29 abril 2022
SG-SST Copasst
Realizar reunión del copasst para el Catalina Rincon Presidente 29 abril 2022
próximo mes Copasst

Realizar acta de reunión próximo mes Catalina rincon Presidente 29 abril 2022
copasst

En constancia firman:

Gloria Catalina Rincon Delkis jhoel Martínez

Presidente del copasst Secretario copasst