Facultad de Ciencias

Económicas
Licenciatura en Administración de
Empresas
Curso: Costos y presupuestos

Semana No. 01
Nombre de la semana: Naturaleza y clasificación de costos

Competencia:
Aplica los fundamentos teóricos de contabilidad correctamente dentro de las
instituciones.

Indicador:
• Identifica los procesos contables.
• Identifica la diferencia entre la contabilidad moderna y la contabilidad
básica.

Temas de la semana

1. Naturaleza y conceptos fundamentales de los costos.

2. Clasificiación de costos

Introducción

Todas las instituciones, en la época actual, necesitan actualizarse para responder

a las transformaciones propias del mundo contemporáneo. En este entorno, las
empresas tienen que proveer artículos o servicios con alta calidad, que
satisfagan al consumidor, y al mismo tiempo, a precios bajos. Además de
reducir costos, debe incrementarse los márgenes de utilidad, así como acaparar
grandes porciones de los mercados. Esto requiere de información oportuna,
verídica y de gran calidad que permita a la gerencia tomar decisiones
adecuadas.

Un control de costos, bajo principios científicos, no es privativo de las grandes

empresas. También es aplicable a los negocios de poca o mediana
envergadura, puesto que se puede adaptar a las características y necesidades
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peculiares de cada uno, con la ventaja de que hace forzosa la adopción de un
sistema de contabilidad de costos que facilita la toma de decisiones de forma
acertada.

De esta manera, estamos dando inicio al curso de “Presupuestos y

costos” donde realizaremos actividades individuales y grupales, analizaremos
casos de empresas reales y construiremos nuevos conocimientos basados en las
experiencias de todos los que aquí participemos.

¡Sean todos bienvenidos!

Contenido

Naturaleza y conceptos fundamentales de los costos

La contabilidad de costos es un sistema de información que clasifica, acumula,
controla y asigna los costos para determinar los costos de actividades, procesos
y productos y con ello facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control
administrativo.

Observemos la siguiente presentación sobre los objetivos de la contabilidad de

costos:
Dirección URL de enlace:
https://www.goconqr.com/en/mindmap/1414037/Contabilidad-de-costos

Como pudimos observar, los objetivos de la contabilidad de costos se enfocan

hacia la importancia que esta tiene para la toma de decisiones de los
administradores de empresas.
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Por su parte, los informes de costos indican el costo de un producto, servicio,
proceso, actividad, proyecto especial y otros. Los informes de costos son muy
útiles también para planeación y selección de alternativas ante una situación en
concreto.

Por costo se entiende la suma de erogaciones en que incurre una persona

individual o jurídica para la adquisición de un bien o de un servicio, con la
intención de que genere ingresos en el futuro.

Costo Activo
Se refiere al costo cuyo potencial de ingresos va más allá de un período, por
ejemplo, la adquisición de un edificio y maquinaria, entre otros.

Costo Gasto
Es la porción de activo o el desembolso de efectivo que ha contribuido al esfuerzo
productivo de un período, que comparado con los ingresos que generó, da por
resultado la utilidad realizada por este. Por ejemplo, lo sueldos correspondientes
a ejecutivos de administración o bien por la depreciación del edificio de la
empresa, correspondiente a ese año.

Costo Pérdida
Es la suma de erogaciones que se efectuaron, pero que no generaron los ingresos
esperados; por lo que no existe un ingreso con el cual se pueda comparar el
sacrificio realizado. Por ejemplo, cuando se incendia un equipo de reparto que no
estaba asegurado.

Preguntas de Reflexión
Después de conocer los tipos de costo (activo, gasto y pérdida) debemos
preguntarnos situaciones como las siguientes:
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1. ¿Estoy ahora preparado para identificar los costos de una empresa?

2. ¿Podríamos identificar un costo activo y un costo gasto al revisar los

estados financieros de una empresa?

Clasificaciones de costos
Este es nuestro segundo tema de la semana, ahora veremos la clasificación de
los costos de acuerdo con las características de cada uno de ellos, por lo que les
invito a ver la siguiente presentación:
Dirección URL de enlace:
https://www.goconqr.com/es/mindmap/1416125/Clasificaci-n-de-los-costos-
Curso-Presupuestos-y-Costos-UPANA

Después de haber observado y analizado la presentación anterior, vamos a

explicar un poco más detalladamente la clasificación de los costos:

CLASIFICACIONES DE LOS COSTOS

De acuerdo con el tipo de proceso administrativo de que se trate y del tipo de
toma de decisiones que se quiera realizar, los costos pueden ser clasificados de
diferentes formas.

1. Función en la que se incurren

a) Costos de producción: son los que se generan en el proceso de transformar

la materia prima en productos terminados. Se subdividen en costos de materia
prima, mano de obra e indirectos de fabricación.
o Costos de materia prima: el costo de materiales integrados al producto.
Por ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para
producir cigarros, la caña para producir azúcar.
o Costos de mano de obra: el costo que interviene directamente en la
transformación del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecánico, del
operador de maquinaria, del soldador y otros.
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o Gastos indirectos de fabricación: son los costos que intervienen en la
transformación de los productos, con excepción de la materia prima y la
mano de obra directa. Por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento,
energéticos y depreciación, entre otros.

b) Costos de distribución o venta: se incurren en el área que se encarga de

llevar el producto desde la empresa hasta el último consumidor; por ejemplo,
publicidad, comisiones y otros.

c) Costos de administración: se originan en el área administrativa, por ejemplo,

sueldos, teléfono, oficinas generales y otros.

d) Costos de financiamiento: se originan por el uso de recursos ajenos, que

permiten financiar el crecimiento y desarrollo de las empresas.

2. Identificación con una actividad, departamento o producto

a) Costos directos: se identifican plenamente con una actividad, departamento o

producto. En este concepto se cuenta el sueldo correspondiente a la secretaria
del director de ventas, que es un costo directo para el departamento de ventas; la
materia prima es un costo directo para el producto, entre otros.

b) Costo indirecto: no se puede identificar con una actividad determinada. Por

ejemplo, la depreciación de la maquinaria o el sueldo del director de producción.

3. Tiempo en que fueron calculados

a) Costos históricos: se producen en determinado período; por ejemplo, los

costos de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en
proceso.

b) Costos predeterminados: se estiman con base estadística y se utilizan para

elaborar presupuestos.
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Este tema es amplio, por lo que vamos a dividirlo en dos partes. Aquí terminamos
con la primera parte y en la siguiente página tendremos la continuación de la
clasificación de costos.

Continuación de las clasificaciones de costos

De nuevo estamos aquí, con la segunda parte de este interesante tema. Nos
queda por analizar tres clasificaciones de costos, así que con energías renovadas
vamos a continuar.

4. Tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos

a) Costos del período: se identifican con los intervalos de tiempo y no con los
productos o servicios; por ejemplo, el alquiler de las oficinas de la compañía, cuyo
costo se lleva en el período en que se utilizan las oficinas, al margen de cuándo se
venden los productos.

b) Costos del producto: se llevan contra los ingresos únicamente cuando han
contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los productos
que se han vendido, sin importar el tipo de venta, de tal suerte que los costos que
no contribuyeron a generar ingreso en un período determinado quedarán
inventariados.

5. Comportamiento

a) Costos variables: cambian o fluctúan en relación directa con una actividad o

volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a producción o ventas: la
materia prima cambia de acuerdo con la función de producción y las comisiones,
de acuerdo con las ventas.

b) Costos fijos: permanecen constantes durante un rango relevante de tiempo o

actividad, sin importar si cambia el volumen, como sería el caso de los sueldos, la
depreciación y el alquiler de un edificio.

c) Costos semivariables: también conocidos como “semifijos” o mixtos, estos

costos tienen como característica que están integrados por una parte fija y una
variable. El ejemplo típico son los servicios públicos como electricidad y teléfono,
que cobran una cuota fija por servicio más un costo variable por uso del servicio
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(minutos de llamadas).

6. Importancia para la toma de decisiones

a) Costos relevantes: se modifican o cambian de acuerdo con la opción que se

adopte, también se les conoce como costos diferenciales. Por ejemplo, cuando se
produce la demanda de un pedido especial y existe capacidad ociosa; en este
caso los únicos costos que cambian, si se acepta el pedido, son los de materia
prima, energéticos y fletes, entre otros. La depreciación del edificio permanece
constante, por lo que los primeros son relevantes y el segundo, irrelevante para
tomar la decisión.

b) Costos irrelevantes: permanecen inmutables, sin importar el curso de acción

elegido.

Preguntas de Reflexión:
1. ¿Qué costos conocemos que se están aplicando en las empresas de
nuestro entorno?

2. ¿Consideran ustedes que como administradores de empresas deben

conocer cómo se aplican los costos?

3. Al estar al frente de una empresa como administradores o gerentes,

¿cómo harían para clasificar los costos en los que está incurriendo su
empresa?

Lecturas recomendadas
Lea el documento que encontrará en el siguiente ícono. Luego, realice la
actividad asignada.
Dé clic en el siguiente enlace para ver el documento "Clasificación de los
Costos":
Dirección URL de enlace:
https://www.uv.mx/personal/alsalas/files/2013/02/CLASIFICACION-DE-LOS-
COSTOS.pdf
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De igual forma, pueden disponer del siguiente material de apoyo al tema que
estamos trabajando.

Dé clic en el siguiente ícono para ver otro documento

recomendado "Clasificación de los costos":
Dirección URL de enlace:
https://www.uv.mx/personal/alsalas/files/2013/02/CLASIFICACION-DE-LOS-
COSTOS.pdf

Dé clic en el siguiente ícono para ver la presentación en slideshare

"Clasificación de costos":
Dirección URL de enlace:
https://es.slideshare.net/xaman3k/clasificacion-de-costosppt%20

-Actividades-

Actividad No.1
En la Actividad No. 1 deben elaborar un mapa mental que contenga la
información sobre la clasificación de costos y ejemplificar su aplicación en las
empresas. Este mapa mental lo pueden realizar en Power Point.

Para el efecto, se incluye un tutorial sobre cómo elaborar un mapa mental en el

siguiente enlace:
https://www.youtube.com/watch?v=RIo6poD_sio+

Si utilizó una herramienta de la web 2.0 puede escribir su link o si cuenta con un
archivo lo puede adjuntar en el espacio de abajo que dice: Examinar mi
equipo. Su archivo puede ir identificado como Apellido_Nombre_Actividad No.
1.
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Referencias

Ramírez, D. (2008). Contabilidad Administrativa. México: Editorial Mc. Graw

Hill.

Recuperado de:
http://www.uv.mx/personal/alsalas/files/2013/02/CLASIFICACION-DE-LOS-
COSTOS.pdf

http://www.uv.mx/personal/alsalas/files/2013/02/CLASIFICACION-DE-LOS-
COSTOS.pdf

http://es.slideshare.net/xaman3k/clasificacion-de-costosppt