Manual Empresa

Manual del Administrado Sistema SIGETRAT V1.
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MINEC
Manual de Usuario
Sistema SIGETRAT
(Sistema de Gestión de Trámites Autorizatorios Ambientales)
Versión 1.0 Usuario: Administrado
Noviembre 2021
Manual del Administrado Sistema SIGETRAT V1.0
MINEC
Tabla de contenido
I.- CÓMO INGRESAR AL SISTEMA SIGETRAT: ....................................................................................... 1
II.- ROLES DEL SISTEMA ....................................................................................................................... 1
III.- TRÁMITES QUE COMPETEN AL SISTEMA: ..................................................................................... 1
3.1.- Guía para identificar si su solicitud es de Ámbito Nacional o Ámbito Local (Estadal) ............ 4
IV.- REGISTRO DE EMPRESA POR PRIMERA VEZ ................................................................................ 6
4.1.- Registro de empresa ............................................................................................................... 6
V. ADMINISTRADO SOLICITANDO INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE CONSULTORES POR PRIMERA
VEZ....................................................................................................................................................... 7
5.1- Significado y acción de cada icono o botón del menú: .......................................................... 10
VI.- MINISTERIO PROCESANDO DEPÓSITOS DEL ADMINISTRADO .................................................... 17
VII.-ADMINISTRADO NOTIFICANDO AL MINEC SU SOLICITUD DE REGISTRO DE CONSULTORA. ...... 17
VIII.- MINISTERIO EVALUANDO SOLICITUD DEL ADMINISTRADO. .................................................... 17
IX.- ADMINISTRADO (RECIBIENDO NOMENCLATURA DE SU REGISTRO Y PROVIDENCIA DIGITAL PDF)
........................................................................................................................................................... 17
X.- ADMINISTRADO (SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE AFECTACIÓN DE RECURSOS NATURALES
AARN) ................................................................................................................................................ 19
XI.- MINISTERIO EVALUANDO LA SOLICITUD DE AFECTACIÓN DE RECURSOS NATURALES .............. 20
XII.- ADMINISTRADO (EFECTUANDO LOS PAGOS DE LOS COSTOS ASOCIADOS A SU TRÁMITE DE
AFECTACIÓN) ..................................................................................................................................... 20
XIII.- MINISTERIO CONCILIANDO EL DEPÓSITO DEL ADMINISTRADO .............................................. 23
XIV.- ADMINISTRADO (RECIBIENDO NOTIFICACIÓN DE PAGO DE DEPÓSITO O FIANZA) ................. 23
XV.- MINISTERIO EVALUANDO TRÁMITE .......................................................................................... 24
XVI.- ROL ADMINISTRADO (RECIBIENDO NOMENCLATURA DE SU AFECTACIÓN DE RECURSOS
NATURALES Y PROVIDENCIA DIGITAL PDF) ...................................................................................... 24
XVII-ADMINISTRADO TRAMITANDO SU SOLICITUD DE OCUPACIÓN / AFECTACIÓN DE RECURSOS
NATURALES ....................................................................................................................................... 25
XVIII.-ADMINISTRADO NOTIFICANDO AL MINEC SU SOLICITUD DE AFECTACIÓN / OCUPACIÓN. ... 26
XIX.- MINISTERIO EVALUANDO LA SOLICITUD DE AFECTACIÓN / OCUPACIÓN ............................... 27
XX.- ROL ADMINISTRADO (PAGANDO LA UNICCA).......................................................................... 27
XXI.- MINISTERIO CONCILIANDO DEPÓSITOS DEL ADMINISTRADO .................................................. 29
XXII.- MINISTERIO EVALUANDO TRÁMITE ......................................................................................... 29
XXIII- ADMINISTRADO (RECIBIENDO NOTIFICACIÓN DE PAGO DE DEPÓSITO O FIANZA .................. 30
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XXIV.- MINISTERIO EVALUANDO FIANZA .......................................................................................... 31
XXV.- ROL ADMINISTRADO (RECIBIENDO NOMENCLATURA DE SU PROYECTO Y PROVIDENCIA
DIGITAL PDF) ..................................................................................................................................... 31
XXVI.- ROL ADMINISTRADO (SOLICITUD DE ACREDITACIÓN TÉCNICA)............................................ 32
XXVII.-ADMINISTRADO NOTIFICANDO AL MINEC SU SOLICITUD DE ACREDITACIÓN TÉCNICA ........ 33
XXVIIL.- MINISTERIO EVALUANDO LA SOLICITUD DE ACREDITACIÓN TÉCNICA ............................... 34
XXIX.- ROL ADMINISTRADO (PAGANDO LA UNICCA) ...................................................................... 34
XXX.- MINISTERIO CONCILIANDO DEPÓSITOS DEL ADMINISTRADO................................................. 36
XXXI.- MINISTERIO EVALUANDO TRÁMITES ...................................................................................... 36
XXXII.- ADMINISTRADO (RECIBIENDO NOTIFICACIÓN DE PAGO DE LEY DE TIMBRE FISCAL) ........... 36
XXXIII.- MINISTERIO CONCILIANDO DEPÓSITOS DEL ADMINISTRADO.............................................. 37
XXXIV.- ROL ADMINISTRADO (RECIBIENDO SU PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA DIGITAL PDF) .... 37
XXXV.- ROL ADMINISTRADO (SOLICITUD DE TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA ESTUDIOS DE
IMPACTO AMBIENTAL Y SOCIOCULTURAL) ....................................................................................... 38
XXXVI.-ADMINISTRADO (NOTIFICANDO AL MINEC SU SOLICITUD DE TÉRMINOS DE REFERENCIA
PARA ESTUDIOS DE IMPACTO AMBIENTAL Y SOCIOCULTURAL) ....................................................... 40
XXXVII.- MINISTERIO EVALUANDO A SOLICITUD DE TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA ESTUDIOS DE
IMPACTO AMBIENTAL Y SOCIOCULTURAL ........................................................................................ 41
XXXVIII.- ADMINISTRADO (RECIBIENDO NOTIFICACIÓN DE PAGO DE LEY DE TIMBRE FISCAL) ........ 41
XXXIX.- MINISTERIO (CONCILIANDO DEPÓSITOS DEL ADMINISTRADO ............................................ 42
XL.- MINISTERIO EVALUANDO TRÁMITE ........................................................................................... 42
XLI.- ROL ADMINISTRADO (RECIBIENDO SU PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA DIGITAL PDF) ......... 42
XLII.-ADMINISTRADO (TRAMITANDO SU SOLICITUD DE OCUPACIÓN DE TERRITORIO) .................. 43
XLIII.-ADMINISTRADO NOTIFICANDO AL MINEC SU SOLICITUD DE OCUPACIÓN DE TERRITORIO. . 44
XLIV.- MINISTERIO EVALUANDO LA SOLICITUD DE OCUPACIÓN DEL TERRITORIO) ....................... 46
XLV.- ADMINISTRADO (RECIBIENDO NOTIFICACIÓN DE PAGO DE LEY DE TIMBRE FISCAL).............. 46
XLVI.- MINISTERIO CONCILIANDO DEPÓSITOS DEL ADMINISTRADO ................................................ 48
XLVII.- MINISTERIO EVALUANDO EL TRÁMITE .................................................................................. 48
XLVIII.- ROL ADMINISTRADO (RECIBIENDO SU RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA DIGITAL PDF) ...... 48
XLIX. PROBLEMAS COMUNES CON EL SISTEMA: ............................................................................... 49
91.1.- El usuario no puede visualizar los PDF que cargó en el sistema ......................................... 49
91.1.1.- Cómo configurarlo en Mozilla Firefox: ......................................................................... 50
91.1.2.- Cómo configurarlo en CHROME: .................................................................................. 50
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MINEC
I.- CÓMO INGRESAR AL SISTEMA SIGETRAT:
Para ingresar al Sistema de Gestión de Trámites Territoriales, desde el navegador Chrome o

Firefox, debe dirigirse a la página web del ministerio http://www.minec.gob.ve/ o a través del
enlace propio de la aplicación:
http://sigetrat.minec.gob.ve/sigetrat
Aparecerá la pantalla principal del sistema:
II.- ROLES DEL SISTEMA
El sistema se compone de varios actores/roles con sus módulos específicos. Los cuales se irán
analizando y explicando durante el desarrollo del presente manual, para efectos de la
metodología de aprendizaje, van a ir completándose los pasos de cada trámite con los que
concurre el administrado ante el MINEC y cómo cada rol impacta el flujo de trabajo de estos.
Por la complejidad de los trámites territoriales son varios los actores que inciden en estos
III.- TRÁMITES QUE COMPETEN AL SISTEMA:
 Solicitud de Autorización o Aprobación de Ocupación del Territorio (AOT), para

Proyectos de Importancia Nacional (Excepto en Áreas Bajo Régimen de
Administración Especial [ABRAE] Forestal).
 Solicitud de Aprobación o Autorización para Ocupación del Territorio (AOT) y
Autorización de Afectación de Recursos Naturales (AARN) para Proyectos de
Importancia Nacional (Excepto en Áreas Bajo Régimen de Administración Especial
[ABRAE] Forestal y en Áreas Marino-costeras)
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 Solicitud de Acreditación Técnica de Estudios de Impacto Ambiental y Sociocultural

para Proyectos de Importancia Nacional (Excepto para Proyectos Forestales dentro de
Áreas Bajo Régimen de Administración Especial [ABRAE] que tengan como fin el
manejo sustentable del Patrimonio Forestal).
 Inscripción en el Registro de Consultores Ambientales
 Solicitud de Suscripción de Acta de Inicio o Culminación de aquellas actividades
debidamente autorizadas por la Autoridad Competente O Delegada para la Afectación
de Recursos Naturales
 Solicitud de Acreditación Técnica de Estudios de Impacto Ambiental y Sociocultural
para proyectos de interés local o estadal, con fines diversos, distintos al Forestal
dentro o fuera de Áreas Bajo Régimen de Administración Especial [ABRAE], excepto
en ABRAE que tengan como fin el manejo sustentable del Patrimonio Forestal.
 Solicitud de Autorización o Aprobación de Ocupación del Territorio (AOT) para
proyectos de interés local o estadal, con fines diversos, distintos al forestal en
Entidades Federales que no cuenten con un Plan de Ordenación del Territorio
Publicado en la Gaceta Estadal (Amazonas, Distrito Capital, Lara, Sucre y Vargas) o
ubicados en Áreas Bajo Régimen De Administración Especial Administradas [ABRAE]
por este Ministerio, excepto en ABRAE que tengan como fin el manejo sustentable del
Patrimonio Forestal.
 Solicitud de Autorización de Afectación de Recursos Naturales para Proyectos de
Interés Local o Estadal, con fines diversos distintos al Forestal dentro o fuera de Áreas
Bajo Régimen De Administración Especial [ABRAE] que impliquen actuación de una
sola Dirección Estadal.
 Solicitud de Autorización de Afectación de Recursos Naturales para Proyectos de
Interés Local o Estadal, con fines diversos, distintos al Forestal en Áreas Bajo Régimen
de Administración Especial (ABRAE) cuya Administración no corresponda a este
Ministerio.
 Solicitud de Autorización de Afectación de los Recursos Naturales para la localización
de actividades de extracción de Minerales No Metálicos que pretenden desarrollarse
fuera de Áreas Bajo Régimen de Administración Especial [ABRAE], que tengan como
fin el manejo sustentable del Patrimonio Forestal
 Solicitud de Autorización o Aprobación de Ocupación del Territorio para la
localización de actividades de extracción de Minerales No Metálicos que pretenden
desarrollarse dentro de Áreas Bajo Régimen de Administración Especial (ABRAE)
administradas por este Ministerio a excepción de las forestales.
 Solicitud de Autorización de Afectación de los Recursos Naturales para la localización
de actividades de extracción de Minerales No Metálicos que pretendan desarrollarse
dentro de Áreas Bajo Régimen de Administración Especial (ABRAE) administradas por
este Ministerio, a excepción de las forestales.
 Solicitudes de Autorización de Afectación de los Recursos Naturales para la
localización de actividades de extracción de Minerales No Metálicos que pretenden
desarrollarse dentro de Áreas Bajo Régimen de Administración Especial (ABRAE) cuya
administración no corresponda a este Ministerio.
 Solicitud de Aprobación o Autorización de Ocupación del Territorio y Autorización
Afectación de los Recursos Naturales para actividades a ejecutarse en áreas Marino-
costeras relacionadas con proyectos en el ámbito del Estado.
 Solicitud de Autorización o Aprobación de Ocupación del Territorio para actividades a
ejecutarse en Áreas Marino-costeras relacionadas con cultivos de especies acuícolas
en jaulas sumergibles.
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 Solicitud de Autorización de Afectación de Recursos Naturales para actividades a

ejecutarse en Áreas Marino-costeras relacionadas con cultivos de especies acuícolas
en jaulas sumergibles.
 Solicitud de Autorización o Aprobación de Ocupación del Territorio para actividades
acuícolas relacionadas con la construcción, rehabilitación y/o ampliación de
camaroneras.
 Solicitud de Afectación de Recursos Naturales para actividades acuícolas, relacionadas
con la construcción rehabilitación y o ampliación de camaroneras, que pretendan
desarrollarse dentro o fuera de Áreas Bajo Régimen de Administración Especial
(ABRAE) administradas por este Ministerio, a excepción de las forestales.
 Solicitud de Autorización o Aprobación de Ocupación del Territorio para actividades
acuícolas, relacionadas con cultivos piscícolas.
 Solicitud de Autorización de Afectación de Recursos Naturales para actividades
acuícolas relacionadas con cultivos piscícolas.
 Solicitud Autorización o Aprobación de Ocupación del Territorio (AOT), para
actividades a ejecutarse en Áreas Marino Costeras, relacionadas con Proyectos de
Importancia Nacional o que involucren la actuación de dos (2) o más Estados.
 Solicitud de Aprobación o Autorización de Ocupación del Territorio (AOT) y
Autorización de Afectación de los Recursos Naturales (AARN) para Actividades a
ejecutarse en Áreas Marino-Costeras, relacionadas con Proyectos de Importancia
Nacional o que involucren dos (2) o más estados.
 Solicitud de Autorización de Afectación de los Recursos Naturales en áreas urbanas
para Proyectos con Fines Diversos, distintos al Forestal que califiquen de Interés
Nacional o que involucren dos (2) o más estados.
 Solicitud de Autorización de Afectación de Recursos Naturales (AARN) para Proyectos
de Importancia Nacional o que involucren dos (2) o más estados (Excepto en Áreas
Bajo Régimen de Administración Especial [ABRAE] que tengan como fin el manejo
sustentable del Patrimonio Forestal).
 Solicitud de Prórroga en la vigencia de Autorización o Aprobación de Ocupación Del
Territorio (AOT) para Proyectos de Importancia Nacional o que involucren la
actuación de dos (2) o más estados (Excepto en Áreas Bajo Régimen de
Administración Especial [ABRAE] que tengan como fin el manejo sustentable del
Patrimonio Forestal).
 Solicitud de Prórroga en la vigencia de la Aprobación o Autorización para Ocupación
Del Territorio (AOT) y Autorización de Afectación de Recursos Naturales (AARN) para
Proyectos de Importancia Nacional o que involucren dos (2) o más estados (Excepto
en Áreas Bajo Régimen de Administración Especial [ABRAE] que tengan como fin el
manejo sustentable del Patrimonio Forestal).
 Solicitud de prórroga en la vigencia de la Autorización de Afectación de Recursos
Naturales (AARN) para Proyectos de Importancia Nacional o que involucren dos (2) o
más estados (Excepto en Áreas Bajo Régimen de Administración Especial [ABRAE] que
tengan como fin el manejo sustentable del Patrimonio Forestal).
 Solicitud de Prórroga en la vigencia de la Acreditación Técnica de Estudios de Impacto
Ambiental y Sociocultural para Proyectos de Importancia Nacional o que involucren
dos (2) o más estados (Excepto para Proyectos Forestales dentro de Áreas Bajo
Régimen de Administración Especial [ABRAE] que tengan como fin el manejo
sustentable del Patrimonio Forestal).
 Aprobación o Autorización para Ocupación del Territorio (AOT) y Autorización de
Afectación de Recursos Naturales (AARN)
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 Solicitud de Prórroga en la vigencia de Autorización de Afectación de Recursos

Naturales (AARN) otorgadas por la Dirección Estadal para el Ecosocialismo.
 Solicitud de Prórroga en la vigencia de la Acreditación Técnica de Estudios de Impacto
Ambiental y Sociocultural otorgadas por la Dirección Estadal para el Ecosocialismo.
 Solicitud de prórroga en la vigencia de Aprobación o Autorización para Ocupación del
Territorio (AOT) y Autorización de Afectación de Recursos Naturales (AARN),
otorgadas por la Dirección Estadal para el Ecosocialismo.
 Solicitud de Actualización del Registro como Consultores Ambientales (Puede hacerse
transcurridos once (11) meses desde la inscripción o última actualización en Registro
de Consultores Ambientales).
3.1.- Guía para identificar si su solicitud es de Ámbito Nacional o Ámbito Local (Estadal)
Nivel Nacional Nivel Estadal (Local)

 Actividades o proyectos con fines diversos Actividades o proyectos con fines diversos distintos
distintos al forestal, que involucran en su al forestal, que involucran en su localización una
localización 2 o más entidades (estados), por sola entidad (estado) y no se correspondan con
ejemplo: las señaladas como de nivel Nacional.
 Corredores de Servicios, Tendidos Eléctricos,
gasoductos, acueductos, oleoductos, Actividades o proyectos de exploración y
poliductos, autopistas o vías de acceso, vías explotación de minerales no metálicos: arenas,
férreas, (localizaciones en límite entre granzón, gravas, caolín, arcillas, yeso, turbas y
estados), entre otros. piedras de construcción que no sean preciosas,
siempre y cuando no se realice en riberas de
 Actividades o proyectos con fines diversos a cursos de agua (ríos, quebradas, caños)
desarrollarse en el mar territorial, zona limítrofes entre estados u con otro país.
económica exclusiva y dependencias federales.
Actividades a ejecutarse en áreas marino-costeras,
 Actividades o proyectos de: relacionadas con cultivos de especies acuícolas
nativas o autóctonas en jaulas sumergibles que
1. Construcción o instalación de puertos y involucran en su localización una sola entidad
aeropuertos nacionales o internacionales, (estado)
públicos o privados.
Actividades a ejecutarse en áreas marino-costeras,
2. Obras hidráulicas para la construcción de tales como marinas deportivas, muelles artesanales
canales de navegación. e infraestructuras asociadas a la actividad pesquera
que involucran en su localización una sola entidad
3. Construcción de ciudades a desarrollar por la (estado).
Administración Pública Nacional, central o
descentralizada, que se consideren de Actividades acuícolas relacionadas con cultivos
importancia nacional. piscícolas que involucran en su localización una
sola entidad (estado).
4. Construcción, rehabilitación y ampliación de
camaroneras. Actividades petroleras de mantenimiento,
operativas y recurrentes que cumplan con las
5. Exploración y explotación de minerales condiciones establecidas en la Resolución N° 298 de
estratégicos o de importancia nacional fecha 14/08/2018 publicada en la Gaceta Oficial de
metálicos o no metálicos: carbón, feldespato, la República Bolivariana de Venezuela N° 41.462 de
fosfato, cuarzo, grafito, torio y piedras fecha 16/08/20218.
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preciosas (diamante, rubí, zafiro y esmeralda)

laterita ferruginosa, hierro, acero, oro, coltán
(columbita -tantalita), plata, cobre, níquel,
uranio, titanio (y cualquier otro mineral que
sea declarado como estratégico o de
importancia nacional).
6. Exploración y explotación de hidrocarburos

(petróleo y gas).
7. Refinerías de petróleo y plantas de

mejoramiento de crudo o gas.
8. Complejos petroquímicos, complejos

criogénicos, generación de energía
termoeléctrica, hidroeléctrica, eólica,
geotérmica y nuclear.
9. Construcción de obras hidráulicas que

impliquen grandes aprovechamientos del
recurso hídrico.
10. Procesamiento de materiales

radioactivos.
11. Instalaciones para el manejo de

sustancias, materiales y desechos peligrosos
(generación, minimización, identificación,
caracterización, segregación, recolección,
almacenamiento, transporte, tratamiento,
disposición final o cualquier otro uso que los
involucre).
12. Rellenos sanitarios y estaciones de

transferencia de desechos sólidos
13. Explotación de minerales no metálicos:

arenas, granzón, gravas, caolín, arcillas, yeso,
turbas y piedras de construcción que no sean
preciosas cuando se realice en riberas de
cursos de agua (ríos, quebradas, caños)
limítrofes entre estados o con otro país.
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IV.- REGISTRO DE EMPRESA POR PRIMERA VEZ
El Administrado concurre al sistema, por primera vez, para su registro
4.1.- Registro de empresa
En la pantalla principal hace clic en el botón
El sistema le indica:
Debe cargar su número de RIF, si este ya existe el sistema le notifica que la empresa ya está
registrada y debe ingresar su contraseña. De no existir, se activa la vista de carga de datos de
la Empresa:
Registre los datos requeridos. En datos para el inicio de sesión puede configurar el perfil y
nombre de su usuario para facilitar su recuerdo y no estar obligado a acceder al sistema solo
por su número de rif, por ejemplo:
Aquí igualmente configura la contraseña que desea y la pregunta y respuesta de seguridad

para recuperarla en caso de olvido.
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MINEC
Al culminar el registro el sistema le notifica por pantalla y al correo que indicó en el perfil que
este fue exitoso.
NOTA: Para efectos de una mayor estética en la presentación de los documentos que va a
entregarle el MINEC, se les sugiere que escriban conservando las mayúsculas y
minúsculas en todos los campos, en especial, las direcciones y otros campos. El único que
debe ir en mayúscula es el nombre de la empresa. Todos los documentos que va a
otorgarle el MINEC se generan a partir de los datos que ustedes registran.
V. ADMINISTRADO SOLICITANDO INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE CONSULTORES POR

PRIMERA VEZ
Al registrar de forma exitosa la empresa ya puede esta acceder al sistema para iniciar la
solicitud de su trámite. Para efectos del Registro de Consultores, este tiene un costo de 2
Petros y una duración de 1 año. La opción de renovación se activa 30 días antes del
vencimiento, si la empresa solicita la renovación en esos 30 días mantiene su número de
registro o nomenclatura. De no solicitar la renovación en esos 30 días pierde su número de
registro.
Por ejemplo la Consultora Kavanayén CA recibió el número de registro IRCA-300321456-2021

el 01/11/2021, a partir del 01/10/2022 ya puede solicitar su actualización, 30 días antes del
vencimiento y mantiene su número IRCA-300321456-2021 , de no hacerla en los 30 días del
mes de octubre de 2021, y lo hace a partir de noviembre su nueva nomenclatura podría ser
RCA-300321456-2022 y si el trámite pasa a enero o febrero sería RCA-123456789-2023.
El menú del Administrado es el siguiente:
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MINEC
Antes de iniciar cualquier trámite es necesario que complete los datos adicionales de su
empresa u organización en la opción “Mis Datos”:
Se les recuerda ser cuidadosos con el registro de sus datos porque estos los toma
directamente el sistema para elaborar los diversos documentos.
Para iniciar la solicitud de un trámite el administrado hace clic en la opción “Solicitud” y en el

botón
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MINEC
Y se activa la vista de carga de solicitudes:
El sistema constantemente le notifica al administrado cualquier información que se considere

de interés para el trámite exitoso de la Autorización. Debe estar siempre alerta ante estas
notificaciones que por lo regular se presentan en texto de color rojo y en la parte superior de
la vista de carga.
El administrado selecciona todos los detalles de su solicitud y hace clic en Guardar.
Automáticamente el sistema le asigna un número a la solicitud y se despliega el menú de

opciones para esta:
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MINEC
Debajo de la solicitud hay una barra de desplazamiento, a medida que la solicitud avanza en
su trámite ante el MINEC va a ir adicionándose información a esta, con hacer clic en ella y
desplazarse hacia la izquierda, podrá tener una visual completa de la información y el estado
de su solicitud.
5.1- Significado y acción de cada icono o botón del menú:
Se presenta una breve descripción de la acción, aunque el usuario siempre tiene una ayuda
rápida a la mano y consiste en posicionar el mouse sobre el botón del que necesite
información, en este caso sobre “Editar solicitud”:
Activa la modificación de la solicitud. Pero solo puede cambiar la descripción de la solicitud:
Al hacer clic sobre una solicitud, permite anularla.
Al hacer clic sobre una solicitud y notificarla, de forma automática, se inicia

formalmente su trámite ante el MINEC. En este paso ya el administrado
tiene que haber completado y cargado en el sistema todos los recaudos del
trámite, tanto los que van vía soporte digital en PDF como los campos escritos. Y para el
Registro de Consultores tiene que haber pagado los costos por UniCCA y Ley de Timbre Fiscal.
Este botón permite descargar la planilla digital que debe acompañar a la

solicitud. La carga en el botón de Recaudos.
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MINEC
En este botón el Administrado inicia la carga digital de todos sus recaudos en

formato PDF. Estos ya están preconfigurados en el sistema y se activan según
la solicitud que desea tramitar el Administrado. Se activa la siguiente vista.
En Adjuntar Documento se busca el recaudo en el PC y se carga al

sistema. Debe recordar que el sistema siempre mantiene una ayuda
rápida para cada icono o imagen. En Ver Documento el Administrado puede confirmar que
cargó el recaudo correcto.
Estos botones va a utilizarlos posteriormente el técnico del MINEC para

conformar o rechazar los documentos que cargó el Administrado para su
solicitud.
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MINEC
Al cargarse el PDF se activa un botón para visualizar la información cargada.
Al dar clic en él se visualiza el documento cargado. Este visualizador es propio del sistema
SIGETRAT y así el usuario no debe instalar ningún software adicional.
Este botón permite cargar el equipo profesional que labora para la

Consultora.
Al hacer clic en el botón Incluir se activa la siguiente vista:
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MINEC
Al cargar la cédula se despliegan los nombres y apellidos, de no aparecer pueden cargarlos
manualmente y registran la profesión y título del ciudadano. Hace clic en Guardar, luego hace
clic en los datos registrados y se activa el siguiente menú:
Si hace clic en editar puede cambiar nombres y apellidos así como la Profesión. Si el
Administrado se equivocó en el número de cédula debe borrar por completo al profesional en
el botón Borrar.
En este botón se carga en formato PDF el Currículo del profesional así como
sus títulos universitarios, diplomados y cursos. Estos deben ser armados en
un solo PDF.
Hace clic en adjuntar, selecciona el PDF y lo carga.
Este botón va a incluirse en fecha próxima para informarle al

Administrado cuál es el perfil académico exigido por el MINEC a los
consultores.
En este botón el Administrado debe pagar los costos de UniCCa y Timbre Fiscal.
La Solicitud de Registro de Consultores para poder ser tramitada ante el MINEC
requiere el pago previo de estos 2 costos. Al hacer clic en este se muestra la siguiente vista:
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MINEC
En esta ayuda se indican cuáles son los bancos con los que trabaja el MINEC.
En la vista de Solicitud de Trámites el Administrado se desplaza hacia la derecha de esta y ahí

se indican los costos a pagar:
Hace clic en el botón Depósitos y selecciona el pago: UniCCA o Ley de Timbre Fiscal, cuenta y
banco, referencia o número del voucher, fecha del depósito (El sistema lleva un registro
histórico de las variaciones del Petro y le indica la correspondiente el monto en Bs del Petro
correspondiente a la fecha del pago), registra el monto que depositó, confirmar que los datos
son correctos y le da clic al botón “Guardar”.El Administrado hace los pagos respectivo y luego
procede a incluir los comprobantes de estos:
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MINEC
Al hacer clic en cada depósito se activa el botón de Subir Capture, es obligatoria la carga de
esta para facilitar la conciliación del pago. Puede visualizar el documento anexado.
El sistema SIGETRAT dado los niveles de confidencialidad que implican los

trámites autorizatorios territoriales ambientales, se desarrolló bajo un esquema
de trabajo denominado workflow, con manejo de buzones individuales para cada usuario.
Cada usuario que interactúe en el sistema va a recibir notificación constante en su buzón del
estado en que se encuentra el trámite, de esta manera se minimiza el uso de correos de las
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MINEC
grandes empresas tecnológicas, que vienen siendo objeto de seguimiento e investigación por
prácticas desleales e invasivas en el manejo de la privacidad y el contenido de los mensajes
recibidos y enviados.
Si hace clic en buzón podrá notar que ya se activaron unas notificaciones dirigidas al usuario
SAEC que es el encargado por parte del MINEC de conciliar los depósitos de los
Administrados.
NOTA: Cuando la solicitud sea notificada al MINEC este buzón se activa como un enlace de
comunicación permanente entre el Administrado y la institución, y podrá así plantear
sus dudas y cualquier otro requerimiento.
Al hacer clic en este botón puede contactar a los funcionarios del MINEC que van a
evaluar su trámite
Este botón mantiene informado al Administrado del costo en Petros de cada uno
de los trámites territoriales que desea solicitar ante el MINEC.
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MINEC
VI.- MINISTERIO PROCESANDO DEPÓSITOS DEL ADMINISTRADO
Al quedar conciliado el depósito de forma automática el sistema genera un correo al

Administrado informándole que tiene un nuevo mensaje en el buzón de su trámite, y que
debe entrar al sistema SIGETRAT para saber con exactitud la información recibida.
VII.-ADMINISTRADO NOTIFICANDO AL MINEC SU SOLICITUD DE REGISTRO DE CONSULTORA.
Cuando el Administrado esté completamente seguro de que completó todos sus recaudos, y el
MINEC le confirme por buzón y correo que ya concilió sus depósitos, hace clic en el botón
“Notificar”. De faltarle algún recaudo o pago el sistema genera un mensaje indicando la
información faltante y bloquea la notificación.
El sistema de forma automática envía el trámite al área de trabajo del Director General de
Ecosistemas, del funcionario adjunto al Director General y la Directora de línea. Y les notifica a
sus buzones la recepción de un nuevo trámite.
VIII.- MINISTERIO EVALUANDO SOLICITUD DEL ADMINISTRADO.
En este paso se revisa la documentación. De llegar a invalidarse un recaudo, el sistema envía

una notificación al buzón del administrado, se desbloquea el trámite, y el Administrado carga
nuevamente el documento corregido. El sistema solo permite recargar documentos
invalidados.
IX.- ADMINISTRADO (RECIBIENDO NOMENCLATURA DE SU REGISTRO Y PROVIDENCIA DIGITAL

PDF)
La empresa recibe una notificación en su buzón, un correo electrónico indicando que su

solicitud fue aprobada, se vincula la Providencia a ese número de trámite. Al hacer clic en él
se activa botón de Providencia y se da por concluido el trámite. La empresa puede disponer de
su providencia en formato PDF, imprimirla, enviarla por correo si lo desea o validarla en la
página de inicio del sistema.
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MINEC
Validador de la pantalla de inicio del sistema
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MINEC
X.- ADMINISTRADO (SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE AFECTACIÓN DE RECURSOS NATURALES
AARN)
El Administrado ingresa al sistema y hace su nueva solicitud.
Como este trámite tiene mayor complejidad se ofrecen más opciones al Administrado para
una óptima solicitud. Si el trámite es de ámbito nacional, vía workflow, se asigna a la Dirección
General de Ecosistemas. Si es de ámbito estadal, solo abarca un estado, es dirigido a la UTEC
respectiva.
De inmediato esta se activan los botones de información del trámite. Para los significados de
cada icono diríjase al trámite de Registro de Consultores. En especial para el botón de Buzón.
Procede a la carga de Recaudos, todos en formato digital. Para mayor comprensión de esta
carga de datos puede dirigirse al trámite de Registro de Consultores, es la misma dinámica.
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MINEC
Cuando el Administrado esté completamente seguro de que completó todos sus recaudos
hace clic en el botón “Notificar”. De faltarle algún recaudo el sistema genera un mensaje
indicando la información faltante y bloquea la notificación.

trámites autorizatorios ambientales, se desarrolló bajo un esquema de trabajo
denominado workflow, con manejo de buzones individuales para cada usuario.
Si hace clic en buzón podrá notar que ya se activaron unas notificaciones dirigidas a los
funcionarios del MINEC.
sus dudas y cualquier otro requerimiento
XI.- MINISTERIO EVALUANDO LA SOLICITUD DE AFECTACIÓN DE RECURSOS NATURALES

invalidados.
XII.- ADMINISTRADO (EFECTUANDO LOS PAGOS DE LOS COSTOS ASOCIADOS A SU TRÁMITE DE

AFECTACIÓN)
Esta es la vista del Administrado se activó el Botón de depósito, hace clic en el trámite de
Afectación, con la barra de desplazamiento se mueve hacia la derecha y aparece el monto a
pagar:
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MINEC
Hace clic en el botón
Y se despliega la siguiente vista:
En esta ayuda se indican cuáles son los bancos con los que trabaja el MINEC
Hace clic en el botón “Incluir” y selecciona el pago UniCCA, cuenta y banco, referencia o
número del voucher, fecha del depósito (El sistema lleva un registro histórico de las
variaciones del Petro y le indica el monto en Bs del Petro correspondiente a la fecha del pago),
registra el monto que depositó, confirmar que los datos son correctos y le da clic al botón
“Guardar”. El Administrado hace el pago respectivo y luego procede a incluir los
comprobantes de estos:
21
MINEC
Al hacer clic en el depósito se activa el botón de “Subir Capture”, es obligatoria la carga de este
para facilitar la conciliación del pago. Puede visualizar el documento anexado.
Si hace clic en buzón podrá notar que ya se activaron unas notificaciones dirigidas
al usuario SAEC que es el encargado por parte del MINEC de conciliar los
depósitos de los Administrados.
22
MINEC
XIII.- MINISTERIO CONCILIANDO EL DEPÓSITO DEL ADMINISTRADO
Al conciliarse el depósito automáticamente el sistema genera un correo al Administrado

informándole que tiene un nuevo mensaje en el buzón de su trámite, y que debe entrar al
sistema SIGETRAT para saber con exactitud la información recibida.
XIV.- ADMINISTRADO (RECIBIENDO NOTIFICACIÓN DE PAGO DE DEPÓSITO O FIANZA)
A medida que el trámite avanza se requiere el cobro de otros costos asociados a este. El
Administrado entra al sistema, en su vista de trabajo, hace clic en el buzón del trámite
indicado para revisar las notificaciones:
Cierra el buzón, se dirige al trámite, aquí debe decidir la modalidad de pago, si determina que
lo más viable es una fianza se va al botón de “Recaudos”, hace clic en la opción de “Incluir”, y
anexa la fianza en formato digital, si opta por el “Depósito en Garantía” traslada el cursor al
botón de “Depósito” y en “Incluir” incorpora un depósito al trámite y paga a través del mismo
procedimiento de la UniCCA.
23
MINEC
Para efectos del Manual va a optarse por la opción de “Fianza” para estudiar el workflow de
esta para que el Administrado lo conozca. El Administrado carga el PDF de la fianza que le
entrega la empresa aseguradora.
XV.- MINISTERIO EVALUANDO TRÁMITE
El Administrado debe estar pendiente de las notificaciones. Cualquier situación con la Fianza
se le notifica a este para sus respectivas correcciones.
XVI.- ROL ADMINISTRADO (RECIBIENDO NOMENCLATURA DE SU AFECTACIÓN DE RECURSOS

NATURALES Y PROVIDENCIA DIGITAL PDF)
El Administrado recibe una notificación en su buzón y un correo electrónico indicando la

aprobación. La solicitud desaparece y se vincula la Resolución al número de trámite
respectivo en la opción “Mis Trámites”. Al hacer clic en él se activa botón de Resolución y se
da por concluido el procedimiento. La empresa puede disponer de su Resolución en formato
PDF, imprimirla, enviarla por correo o validarla por el código QR o el código alfanumérico si lo
desea en el mismo sistema SIGETRAT en su pantalla de inicio.
24
MINEC
XVII-ADMINISTRADO TRAMITANDO SU SOLICITUD DE OCUPACIÓN / AFECTACIÓN DE RECURSOS

NATURALES
El Administrado ingresa al sistema y hace su solicitud.
respectiva.
Carga en formato digital los recaudos requeridos
25
MINEC
Al dar clic en él se visualiza el documento cargado y así el Administrado conforma la exactitud

del recaudo. Este visualizador es propio del sistema SIGETRAT y así el usuario no debe
instalar ningún software adicional
XVIII.-ADMINISTRADO NOTIFICANDO AL MINEC SU SOLICITUD DE AFECTACIÓN / OCUPACIÓN.

26
MINEC
usuarios del MINEC.
Cuando las autoridades del MINEC le asignen un Técnico a su trámite, en el área de

buzón va a activarse este botón. Al hacer clic en él puede contactar a los funcionarios
del MINEC que van a evaluar su trámite.
XIX.- MINISTERIO EVALUANDO LA SOLICITUD DE AFECTACIÓN / OCUPACIÓN

invalidados.
El Administrado recibe vía correo y buzón la información de que tiene una nueva notificación
en el sistema SIGETRAT. Es la relacionada con el pago de la UniCCA.
XX.- ROL ADMINISTRADO (PAGANDO LA UNICCA)
El Administrado accede al sistema y entra al área de trámites y se desplaza a la derecha para

verificar el monto a pagar:
Entra al buzón y revisa los mensajes:
27
MINEC
En la vista de trámites del Administrado se activa el Botón de depósito:
Al hacer clic en él se despliega la vista:
En el botón de “Ayuda” está la información de los bancos por donde puede hacer los pagos
respectivos:
Se dirige a “Incluir”
El Administrado selecciona el pago: UniCCA, cuenta y banco, referencia o número del voucher,
fecha del depósito (Si las variaciones del Petro están actualizadas a la fecha seleccionada trae
el monto en Bs del Petro), registra el monto que depositó, confirmar que los datos son
correctos y le da clic al botón “Guardar”.
28
MINEC
El Administrado hace los pagos respectivo y luego procede a incluir los comprobantes de
estos o “Capture”:
XXI.- MINISTERIO CONCILIANDO DEPÓSITOS DEL ADMINISTRADO

XXII.- MINISTERIO EVALUANDO TRÁMITE
El trámite avanza y se solicita el segundo depósito asociado a este, la “Fianza o Depósito en

Garantía” que debe pagar el Administrado. El sistema solo le indica el monto, la empresa
decide la modalidad: Fianza o Depósito”. Son notificados vía buzón y correo
29
MINEC
XXIII- ADMINISTRADO (RECIBIENDO NOTIFICACIÓN DE PAGO DE DEPÓSITO O FIANZA
El Administrado entra al sistema, en su vista de trabajo, hace clic en el buzón del trámite
Cierra el buzón, se va al trámite, aquí debe decidir la modalidad de pago, si decide que es una fianza se
va al botón de “Recaudos” y se activa la opción de “Incluir”, y anexa la fianza en formato digital, si opta
por el “Depósito en Garantía” se dirige al botón de “Depósito” y en “Incluir” incorpora un depósito al
trámite y paga a través del mismo procedimiento de la UniCCA.
Para efectos del Manual va a optarse por la opción de “Fianza” para que el administrado conozca el
workflow de esta modalidad.
Todos los perfiles de trabajo del trámite son notificados de la carga de la fianza y son
notificados vía buzón.
30
MINEC
XXIV.- MINISTERIO EVALUANDO FIANZA
El Administrado debe estar pendiente de las notificaciones. Cualquier situación con la Fianza
se le notifica a este para sus respectivas correcciones.
XXV.- ROL ADMINISTRADO (RECIBIENDO NOMENCLATURA DE SU PROYECTO Y PROVIDENCIA

DIGITAL PDF)
El Administrado recibe una notificación en su buzón y correo electrónico con la aprobación.

La solicitud desaparece y se vincula la Resolución al número de trámite respectivo en la
opción “Mis Trámites”. Al hacer clic en él se activa botón de Resolución y se da por concluido
este. La empresa puede disponer de su Resolución en formato PDF, imprimirla, enviarla por
correo o validarla por el código QR o el código alfanumérico si lo desea en el mismo sistema
SIGETRAT en su pantalla de inicio.
31
MINEC
XXVI.- ROL ADMINISTRADO (SOLICITUD DE ACREDITACIÓN TÉCNICA)
Por ser un trámite de complejidad como las AARN se ofrecen más opciones al Administrado
para una óptima solicitud. Si el trámite es de ámbito nacional, vía workflow, se asigna a la
Dirección General de Ecosistemas. Si es de ámbito estadal, solo abarca un estado, es dirigido a
la UTEC respectiva.
32
MINEC
Procede a la carga de Recaudos, todos en formato digital.

XXVII.-ADMINISTRADO NOTIFICANDO AL MINEC SU SOLICITUD DE ACREDITACIÓN TÉCNICA

33
MINEC
usuarios del MINEC.

XXVIIL.- MINISTERIO EVALUANDO LA SOLICITUD DE ACREDITACIÓN TÉCNICA

invalidados.
en el sistema SIGETRAT. Es la relacionada con el pago de la UniCCA.
XXIX.- ROL ADMINISTRADO (PAGANDO LA UNICCA)
El Administrado accede al sistema, entra al área de trámites, revisa su buzón y se desplaza a la

derecha para verificar el monto a pagar:
34
MINEC
En la vista de trámites del Administrado se activa el Botón de depósito:
Al hacer clic en él se despliega la vista:
En el botón de “Ayuda” está la información de los bancos por donde puede hacer los pagos
respectivos:
Hace clic en “Incluir”
El Administrado selecciona el pago: UniCCA, cuenta y banco, referencia o número del voucher,
fecha del depósito (Si las variaciones del Petro están actualizadas a la fecha seleccionada trae
el monto en Bs del Petro), registra el monto que depositó, confirmar que los datos son
correctos y le da clic al botón “Guardar”.
35
MINEC
estos o “Capture”. Le llega un búzon donde le informan que debe esperar la conciliación de
SAEC.
XXX.- MINISTERIO CONCILIANDO DEPÓSITOS DEL ADMINISTRADO

XXXI.- MINISTERIO EVALUANDO TRÁMITES
De esta evaluación se deriva el cálculo de la “Ley de Timbre Fiscal” que debe pagar el
Administrado. Este es notificado vía buzón y correo.
XXXII.- ADMINISTRADO (RECIBIENDO NOTIFICACIÓN DE PAGO DE LEY DE TIMBRE FISCAL)
36
MINEC
Cierra el buzón, se va al trámite, se desplaza hacia la derecha para verificar el monto.”. Hace clic en el
botón de “Depósito” e incluye el pago a través del mismo procedimiento de la UniCCA, solo que esta vez
selecciona “Ley de Timbre Fiscal”.
Todos los perfiles de trabajo del trámite son notificados de la carga del pago del Timbre Fiscal
y son notificados vía buzón. El Administrado debe esperar la confirmación de que el MINEC
concilió exitosamente sus pagos.
XXXIII.- MINISTERIO CONCILIANDO DEPÓSITOS DEL ADMINISTRADO

XXXIV.- ROL ADMINISTRADO (RECIBIENDO SU PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA DIGITAL PDF)
El Administrado recibe una notificación en su buzón y correo electrónico con la aprobación.

El trámite desaparece del área de “Solicitudes”, se vincula la Providencia Administrativa al
número de trámite respectivo en la opción “Mis Trámites”. Al hacer clic en él se activa botón
de Resolución y se da por concluido este. La empresa puede disponer de su Resolución en
formato PDF, imprimirla, enviarla por correo o validarla por el código QR o el código
alfanumérico si lo desea en el mismo sistema SIGETRAT en su pantalla de inicio.
37
MINEC
XXXV.- ROL ADMINISTRADO (SOLICITUD DE TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA ESTUDIOS DE

IMPACTO AMBIENTAL Y SOCIOCULTURAL)
38
MINEC
Por ser un trámite de complejidad como las AARN se ofrecen más opciones al Administrado
para una óptima solicitud. Si el trámite es de ámbito nacional, vía workflow, se asigna a la
Dirección General de Ecosistemas. Si es de ámbito estadal, solo abarca un estado, es dirigido a
la UTEC respectiva.
Procede a la carga de Recaudos, todos en formato digital.

39
MINEC
XXXVI.-ADMINISTRADO (NOTIFICANDO AL MINEC SU SOLICITUD DE TÉRMINOS DE REFERENCIA
PARA ESTUDIOS DE IMPACTO AMBIENTAL Y SOCIOCULTURAL)

usuarios del MINEC.

40
MINEC
XXXVII.- MINISTERIO EVALUANDO A SOLICITUD DE TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA ESTUDIOS
DE IMPACTO AMBIENTAL Y SOCIOCULTURAL

invalidados.
en el sistema SIGETRAT. Es la relacionada con el pago de la “Ley de Timbre Fiscal”.
XXXVIII.- ADMINISTRADO (RECIBIENDO NOTIFICACIÓN DE PAGO DE LEY DE TIMBRE FISCAL)
En la vista de Solicitud de Trámites el Administrado se desplaza hacia la derecha de esta y ahí

se indican los costos a pagar:
Hace clic en el botón Depósitos y selecciona el pago Ley de Timbre Fiscal, cuenta y banco,
referencia o número del voucher, fecha del depósito (El sistema lleva un registro histórico de
las variaciones del Petro y le indica la correspondiente el monto en Bs del Petro
correspondiente a la fecha del pago), registra el monto que depositó, confirmar que los datos
son correctos y le da clic al botón “Guardar”. El botón de “Ayuda” le indica las cuentas
bancarias del MINEC. El Administrado hace los pagos respectivo y luego procede a incluir los
comprobantes de estos.
41
MINEC
esta para facilitar la conciliación del pago. Puede visualizar el documento anexado. Le llega un
búzon donde le informan que debe esperar la conciliación de SAEC.
XXXIX.- MINISTERIO (CONCILIANDO DEPÓSITOS DEL ADMINISTRADO

XL.- MINISTERIO EVALUANDO TRÁMITE
XLI.- ROL ADMINISTRADO (RECIBIENDO SU PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA DIGITAL PDF)
El Administrado recibe una notificación en su buzón y correo electrónico. El trámite

desaparece del área de “Solicitudes”, se vincula la Providencia Administrativa al número de
trámite respectivo en la opción “Mis Trámites”. Al hacer clic en él se activa botón de
Resolución y se da por concluido este. La empresa puede disponer de su Resolución en
42
MINEC
XLII.-ADMINISTRADO (TRAMITANDO SU SOLICITUD DE OCUPACIÓN DE TERRITORIO)
43
MINEC
respectiva.
Carga en formato digital los recaudos requeridos
Al cargarse el documento se activa un botón para visualizar la información cargada.

XLIII.-ADMINISTRADO NOTIFICANDO AL MINEC SU SOLICITUD DE OCUPACIÓN DE TERRITORIO.
44
MINEC

usuarios del MINEC.

45
MINEC
XLIV.- MINISTERIO EVALUANDO LA SOLICITUD DE OCUPACIÓN DEL TERRITORIO)

invalidados.
en el sistema SIGETRAT. Es la relacionada con el pago de la “Ley de Timbre Fiscal”.
XLV.- ADMINISTRADO (RECIBIENDO NOTIFICACIÓN DE PAGO DE LEY DE TIMBRE FISCAL)
Cierra el buzón, se va al trámite, se desplaza hacia la derecha para verificar el monto.”. Hace clic en el
botón Depósitos y selecciona el pago Ley de Timbre Fiscal, cuenta y banco, referencia o
número del voucher, fecha del depósito (El sistema lleva un registro histórico de las
variaciones del Petro y le indica la correspondiente el monto en Bs del Petro correspondiente
a la fecha del pago), registra el monto que depositó, confirmar que los datos son correctos y le
da clic al botón “Guardar”.
En el botón de “Ayuda” se encuentran los numeros de cuentas bancarias del MINEC para los
pagos.
46
MINEC
estos:
esta para facilitar la conciliación del pago. Puede visualizar el documento anexado.

47
MINEC
Si hace clic en buzón podrá notar que ya se activaron unas notificaciones dirigidas al usuario
SAEC que es el encargado por parte del MINEC de conciliar los depósitos de los
Administrados.
XLVI.- MINISTERIO CONCILIANDO DEPÓSITOS DEL ADMINISTRADO

XLVII.- MINISTERIO EVALUANDO EL TRÁMITE
XLVIII.- ROL ADMINISTRADO (RECIBIENDO SU RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA DIGITAL PDF)
El Administrado recibe una notificación en su buzón y correo electrónico. El trámite

desaparece del área de “Solicitudes”, se vincula la Providencia Administrativa al número de
trámite respectivo en la opción “Mis Trámites”. Al hacer clic en él se activa botón de
Resolución y se da por concluido este. La empresa puede disponer de su Resolución en
48
MINEC
XLIX. PROBLEMAS COMUNES CON EL SISTEMA:
91.1.- El usuario no puede visualizar los PDF que cargó en el sistema
***PUNTO IMPORTANTE, DEBE LIMPIAR CONSTANTEMENTE EL HISTORIAL DE SU

NAVEGADOR PARA UNA ÓPTIMA OPERACIÓNDEL SISTEMA. EN LA OPCIÓN DE MANUALES Y
VIDEOS HAY UNO DONDE SE EXPLICA PASO A PASO ESTE PROCEDIMIENTO
Por lo regular este problema está asociado al navegador, por diversas circunstancias algunos
navegadores quedan configurados para que al momento de abrir un PDF este se descargue, de
49
MINEC
forma automática, al disco duro. Debe modificarse esta opción para que puedan visualizarse
en pantalla.
91.1.1.- Cómo configurarlo en Mozilla Firefox:
*** Este es el navegador que se recomienda para este sistema.
Entrar en el menú “Ajustes”, en la opción “Buscar” poner pdf o PDF
En la opción “Portable Document Format (PDF)” debe seleccionar “Abrir en Firefox”
91.1.2.- Cómo configurarlo en CHROME:
Entrar en la opción de “Configuración” en buscar poner pdf o PDF
50
MINEC
Ir a “Configuración de sitios” – “Contenido”
Ir a “Configuración de contenido adicional”
Hacer clic en “Documentos PDF”
Y establecer esta configuración:
51

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Manual del Administrado Sistema SIGETRAT V1.

I.- CÓMO INGRESAR AL SISTEMA SIGETRAT:

Para ingresar al Sistema de Gestión de Trámites Territoriales, desde el navegador Chrome o

Aparecerá la pantalla principal del sistema:

II.- ROLES DEL SISTEMA

III.- TRÁMITES QUE COMPETEN AL SISTEMA:

 Solicitud de Autorización o Aprobación de Ocupación del Territorio (AOT), para

 Solicitud de Acreditación Técnica de Estudios de Impacto Ambiental y Sociocultural

 Solicitud de Autorización de Afectación de Recursos Naturales para actividades a

 Solicitud de Prórroga en la vigencia de Autorización de Afectación de Recursos

Nivel Nacional Nivel Estadal (Local)

preciosas (diamante, rubí, zafiro y esmeralda)

6. Exploración y explotación de hidrocarburos

7. Refinerías de petróleo y plantas de

8. Complejos petroquímicos, complejos

9. Construcción de obras hidráulicas que

10. Procesamiento de materiales

11. Instalaciones para el manejo de

12. Rellenos sanitarios y estaciones de

13. Explotación de minerales no metálicos:

El Administrado concurre al sistema, por primera vez, para su registro

4.1.- Registro de empresa

En la pantalla principal hace clic en el botón

Aquí igualmente configura la contraseña que desea y la pregunta y respuesta de seguridad

V. ADMINISTRADO SOLICITANDO INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE CONSULTORES POR

Por ejemplo la Consultora Kavanayén CA recibió el número de registro IRCA-300321456-2021

El menú del Administrado es el siguiente:

Para iniciar la solicitud de un trámite el administrado hace clic en la opción “Solicitud” y en el

El sistema constantemente le notifica al administrado cualquier información que se considere

El administrado selecciona todos los detalles de su solicitud y hace clic en Guardar.

Automáticamente el sistema le asigna un número a la solicitud y se despliega el menú de

5.1- Significado y acción de cada icono o botón del menú:

Activa la modificación de la solicitud. Pero solo puede cambiar la descripción de la solicitud:

Al hacer clic sobre una solicitud, permite anularla.

Al hacer clic sobre una solicitud y notificarla, de forma automática, se inicia

Este botón permite descargar la planilla digital que debe acompañar a la

En este botón el Administrado inicia la carga digital de todos sus recaudos en

En Adjuntar Documento se busca el recaudo en el PC y se carga al

Estos botones va a utilizarlos posteriormente el técnico del MINEC para

Al cargarse el PDF se activa un botón para visualizar la información cargada.

Este botón permite cargar el equipo profesional que labora para la

Al hacer clic en el botón Incluir se activa la siguiente vista:

Hace clic en adjuntar, selecciona el PDF y lo carga.

Este botón va a incluirse en fecha próxima para informarle al

En la vista de Solicitud de Trámites el Administrado se desplaza hacia la derecha de esta y ahí

El sistema SIGETRAT dado los niveles de confidencialidad que implican los

Al quedar conciliado el depósito de forma automática el sistema genera un correo al

VII.-ADMINISTRADO NOTIFICANDO AL MINEC SU SOLICITUD DE REGISTRO DE CONSULTORA.

VIII.- MINISTERIO EVALUANDO SOLICITUD DEL ADMINISTRADO.

En este paso se revisa la documentación. De llegar a invalidarse un recaudo, el sistema envía

IX.- ADMINISTRADO (RECIBIENDO NOMENCLATURA DE SU REGISTRO Y PROVIDENCIA DIGITAL

La empresa recibe una notificación en su buzón, un correo electrónico indicando que su

Validador de la pantalla de inicio del sistema

El Administrado ingresa al sistema y hace su nueva solicitud.

El sistema SIGETRAT dado los niveles de confidencialidad que implican los

XI.- MINISTERIO EVALUANDO LA SOLICITUD DE AFECTACIÓN DE RECURSOS NATURALES

En este paso se revisa la documentación. De llegar a invalidarse un recaudo, el sistema envía

XII.- ADMINISTRADO (EFECTUANDO LOS PAGOS DE LOS COSTOS ASOCIADOS A SU TRÁMITE DE

Hace clic en el botón

Y se despliega la siguiente vista:

Al conciliarse el depósito automáticamente el sistema genera un correo al Administrado

XIV.- ADMINISTRADO (RECIBIENDO NOTIFICACIÓN DE PAGO DE DEPÓSITO O FIANZA)

XV.- MINISTERIO EVALUANDO TRÁMITE