INSTITUTO

TECNOLOGICO DE
APIZACO
METODOLOGIA PARA LA CREACION E INNOVACION DE UNA ESTRUCCRURA
ORGANIZACION

MARIA FERNANDA PEREZ MORENO

CLASE:4-5PM
 Diseño organizacional

Procedimiento para realizar una estructura

organizacional.
La estructura organizacional es el sistema jerárquico escogido
para gestionar el personal y los medios de una organización.
Gracias a ella, se abordan las formas de organización interna y
administrativa. El reparto del trabajo en áreas o departamentos se
ramifica en una especie de árbol. 
Se podría decir que la estructura de la organización es el modo de
planificar su trabajo y repartir formalmente sus
responsabilidades, es el esqueleto que la sostiene. Así lo describió
Robbins en 1987: 

¿Para qué sirve planificar la estructura de la organización?

Una estructura organizacional bien planificada sirve para enfocar
esfuerzos hacia los objetivos y que todos los departamentos
crezcan en la misma dirección. Si no se ha desarrollado
convenientemente, los empleados quedan desconcertados por la
falta de autoridad, falla la coordinación, y la toma de decisiones es
más lenta. El rendimiento económico de la empresa a largo plazo
podría verse afectado.
La jerarquía es fundamental para que todos los trabajadores
entiendan cómo funciona la organización. Con la cadena de mandos
clara, los empleados ganan en seguridad y mejora la orientación de
los recién incorporados a la empresa. 
Las modernas herramientas de gestión de personal facilitan que
cada empleado identifique y entienda su papel dentro de la
compañía rápidamente. Bizneo HR propone un organigrama
empresarial siempre accesible, dinámico y que fomenta una visión
global de la estructura de la organización. 
Así, los responsables saben en todo momento en que trabajan sus
compañeros y en qué puesto están designados. Permite adelantar
necesidades de sustitución o contratación de personal. 

Características de la estructura organizacional

Cuando hablamos de la estructura de una organización,
describimos una base representativa en constante evolución,
coordinada y con protocolos estandarizados, especializada por
departamentos, con una estrategia común definida y unos
objetivos a alcanzar. 
La estructura organizacional puede ser centralizada o
descentralizada, según sean los altos cargos o los equipos de los
departamentos quienes tomen las decisiones principales.
El entorno de la compañía, sus herramientas y sus recursos
disponibles influyen directamente en el modelo organizacional. Del
mismo modo, la estructura elegida depende de la visión, la misión y
los valores de la organización.

6 elementos clave de la estructura organizacional

Toda estructura organizacional cuenta con algunos componentes
fundamentales que las distinguen de otras.

Cadena de Mando
Es la base de todo modelo organizacional. Se trata de una línea de
autoridad que fluye desde la más alta dirección hasta los puestos
más bajos. Esta cadena define a quién hay que dirigirse según el
tema que se trate. 
Para evitar las confusiones, es recomendable disponer de
una plataforma que aclare la cadena de mando y mejore las
comunicaciones internas. El programa para hacer organigramas
empresariales de Bizneo HR cumple con esta función, y ayuda
gestionar la carga laboral y las unidades que supervisa. 
Según Henry Mintzberg, la estructura de la cadena de mando se
compone de cinco elementos: 
Ápice estratégico (cúpula directiva).
Línea media (directores de departamento).
Núcleo operativo (trabajadores no directivos).
Tecnoestructura (especialistas técnicos).
Staff de apoyo (subcontratados en labores de limpieza o seguridad).

Nivel de centralización
Que la organización esté centralizada o descentralizada contribuirá
directamente en la velocidad del proceso de toma de decisiones.
También tendrá un impacto en la percepción más o menos
democrática de la forma de actuar. 

Margen de control
Es un elemento muy influido por el tamaño de la compañía y el
nivel de centralización. Cuantos más empleados controle un mando
directivo, mayor será su margen de control.

Grado de especialización
Esta clave de la estructura organizacional aborda la división del
trabajo. Dentro de una organización, las tareas se distribuyen en
distintos niveles. Si los empleados cuentan con una especialización
alta, estos serán expertos en su campo y serán más productivos.
Sin embargo, al mismo tiempo, cuando el grado de especialización
es menor, la plantilla es más flexible y versátil. Ambas opciones
tienen sus ventajas y desventajas. Lo ideal es encontrar la más
adecuada para la actividad de la empresa, con cierto equilibrio
entre ellas.

Formalidad estructural
Otro punto sobre el que hay que mantener cierta armonía es el
grado de formalidad de la estructura organizacional.
Un compromiso entre rigidez y libertad que permita trabajar con
procesos rápidos, pero sin eliminar las relaciones entre los
trabajadores ni su creatividad.
Formación de departamentos
Las diferentes actividades de una organización se dividen en
departamentos, cada uno de ellos con sus propios proyectos.
Cuando se construye el modelo organizacional, se estudia
la necesidad de departamentalizar de forma rígida o flexible. Las
estructuras más rígidas alcanzan mayor grado de especialización,
mientras que las flexibles incentivan la colaboración entre
departamentos.
Entre las herramientas más útiles a la hora de crear departamentos,
encontramos un programa de gestión empresarial. El software
desarrollado por Bizneo HR ayuda a estructurar mejor la división de
funciones entre los diferentes departamentos. 
Permite que la plantilla conecte con trabajadores de otros
departamentos y, al mismo tiempo, facilita el onboarding y abordar
el primer día de trabajo, debido a que delimita a la perfección las
responsabilidades de cada puesto.

¿Por qué es necesario innovar una estructura

organización, que factores se deben considerar?
Nos encontramos en un mercado cada vez más competitivo, por
eso se hace más importante innovar. La innovación se ha
convertido en el motor que impulsa la transformación y el
crecimiento de las compañías.

La innovación hoy en día permite aprovechar los recursos para

obtener mayores beneficios tanto económicos, sociales o
reputacionales en caso de las organizaciones. Por ello, es
fundamental estar a la vanguardia de las necesidades y tendencias
actuales, así como utilizar herramientas que permitan optimizar los
procesos, ofrecer nuevos productos o servicios y posicionarse de
manera estratégica en el mercado.
El conocimiento de las preferencias de sus clientes y el
entendimiento de su competencia hará que la innovación traiga a
las organizaciones, sin importar el sector, mejores retornos a través
de la producción de productos y servicios diferenciados y el uso de
procesos más eficientes.
Todo se manifiesta en un crecimiento sostenido y en ofrecimientos
nuevos, diferentes, viables, replicables y ajustados al modelo de la
operación.

¿Cómo lograrlo?
Para iniciar un proceso de innovación se debe entender que una
organización hace parte de un entorno de negocio, por ello es clave
analizarlo para comprender la industria y sus tendencias. Después,
es importante seguir unos pasos para que el proceso sea exitoso:
1.Delimita el objeto de investigación:
El proceso de innovación busca generar competitividad a través de
mejores resultados y la optimización de los recursos actuales, es
por ello por lo que debe partir de un objetivo claro basado en una
investigación del entorno y de sus necesidades.
En este paso es clave definir la visión futura de la organización, a
partir de esta información se definen los elementos claves como
personas, procesos, nichos, contexto macroeconómico, tendencias
y capacidades competitivas que serán determinantes para plantear
la estrategia de diferenciación de la organización.
2.Define el impacto:
Una vez delimitado el alcance y el objetivo que se desea lograr, se
debe identificar qué partes de los procesos se desean impactar y
cómo se pueden optimizar o hasta dónde podría optimizarlos para
lograr maximizar los beneficios de la organización.
No tener clara la estrategia o el foco conduce a que se utilicen
recursos en la obtención de resultados que no son relevantes para
los procesos, servicios o actividades de las organizaciones.

3.Crea tu equipo de trabajo:

Un proyecto de innovación necesita ser gestionado a través de un
equipo multidisciplinario que conozca a fondo las tendencias del
mercado y las necesidades de la organización, a partir de esto
definir estrategias y el rumbo del equipo que conlleve a la
visualización de las posibles soluciones. De esta forma, se puede
conceptualizar las ideas, evaluar el conocimiento para priorizar los
esfuerzos, diseñar prototipos para validarlos y calificarlos en el
mercado y lograr el éxito de las iniciativas.
Dentro de estos procesos, la analítica cobra valor ya que brinda la
posibilidad de convertir los datos en conocimiento
accionable para la toma de decisiones asertivas. Así, los procesos
de innovación se ven soportados por fuentes basadas en datos para
caracterizar el proceso de acuerdo con la organización y al entorno
en el que se ve enmarcado, de esta forma se obtienen mejores
resultados y se optimiza la toma de decisiones.
Diagrama de flujo de los factores para la elaboración
de una estructura organizacional

INCREMENTAR EL POTENCIAL DE LA
COORDINACION
d) Sistemas verticales de
informacion.
e)Relaciones laterales.

TECNICAS BASICAS DE
ADMINISTRACION
a) Gerarquia gerencial.
b) Reglas y
procedimientos.
c)Planes y meta.
REDUCIR LA NECESIDAD DE
COORDINAR
f)Recursos escasos.
g)Unidades independientes.