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Sustentantes:
2017-00494
2018-00254
Asesor de contenido:
Sibaris Colon M.A.
Asesor metodológico:
Jessica García M.A.
REPÚBLICA DOMINICANA
Sustentantes:
2017-00494
2018-00254
Asesor de contenido:
Sibaris Colon M.A.
Asesor metodológico:
Jessica García M.A.
Los conceptos emitidos en el presente
monográfico son de la exclusiva
responsabilidad De los sustentantes.
En los últimos años las empresas en la República Dominicana debido a los avances
y la globalización se han encontrado con la necesidad de implementar directrices de
control dentro de sus estructuras con el interés de lograr los objetivos de proteger su
patrimonio, de manera que se ejecuten de manera correcta el fiel cumplimiento de
las políticas tributarias establecidas por la Dirección General de Impuestos Internos
DGII. Para ello, es fundamental la elaboración de la información contable y
financiera de manera transparente que pueda servir de guía para la toma de
decisiones y prevenir posibles riesgos durante una crisis económica.
En ese aspecto, para mantener este orden, como explica Zanatta (2018), es
importante para la empresa certificar la información contable y dar credibilidad a las
cuentas de la empresa realizando periódicamente una auditoría contable; lo que le
permite autenticar la integridad y la confiabilidad de la información contable y
financiera, expresada por medio de las cuentas anuales.
i
Descripción del problema
Desde ese punto de vista, la vida de una empresa está sujeta a la habilidad con que
se administren sus finanzas. Aun cuando una empresa esté bien dirigida en sus
aspectos de servicios, ventas y utilidades, estas características solamente no son
indicadores completos de su administración financiera y contable. Por tanto, en el
proceso de preparación de la información contable, la transparencia y la eficiencia
son condicionantes que determinan la existencia de una brecha económica en la
auditoria.
ii
Formulación del problema
iii
Delimitación
Delimitación en cuanto al tema
.
Evaluación de la información contable durante la auditoría realizada a las
operaciones de una empresa de servicio.
Período 2020-2021
iv
Justificación del problema
Por tanto, esta investigación servirá de consulta a los estudiantes que recién se
inician en el estudio del mundo de la contabilidad, ya que la misma tendrá
informaciones claras, precisas y detalladas acerca de esta herramienta.
v
Objetivos
Objetivo general
Evaluar la información contable durante la auditoría realizada a las operaciones de
una empresa de servicios caso Cooperativa de Empleados y Profesores de la UASD
(COOEPROUASD), período 2020-2021.
Objetivos específicos
vi
MARCO TEORICO
Por su parte, La Ley de Auditoría de Cuentas (LAC) definen la auditoría como «La
actividad consistente en la revisión y verificación de las cuentas anuales, así como
de otros estados financieros o documentos contables, elaborados con arreglo al
marco normativo de información financiera que resulte de aplicación, siempre que
aquélla tenga por objeto la emisión de un informe sobre la fiabilidad de dichos
documentos que puede tener efectos frente a terceros.»
Histórico
La auditoría se originó en la práctica de la contabilidad; la cual desde los inicios de la
sociedad se encarga de desarrollar un sistema de información en el que se realiza
una acumulación y registro ordenado de datos acerca de factores productivos en los
que existe interés, con la intención de clasificarlos en cuentas que los representen
así: derechos (activos), obligaciones (pasivo y patrimonio), entradas (ingresos) y
salidas (egresos), para tener conocimiento acerca del valor de éstos y con base en
vii
dicho conocimiento poder tomar decisiones (Arguello, 1976 citado por Florián, 2016).
Los vestigios de la contabilidad desde la perspectiva macroeconómica se presentan
en los gobiernos de las primeras sociedades. Lo que buscaban era determinar lo
que poseían y qué no era de ellos, decidir racionalmente la manera de gastar, y
como se podrían gestionar cambios positivos a corto, mediano y largo plazo. Desde
el enfoque macroeconómico los comienzos de la contabilidad están dados en la
administración de conteo, vista desde el trueque o intercambio para la subsistencia
(Florián, 2016).
Este tipo de servicios era provisto por una o más personas de la misma organización
a quienes se les otorgaba la facultad de revisión en relación a los procedimientos
viii
establecidos. El enfoque que se le daba a este tipo de auditorías en su inicio era de
carácter contable, debido a que se basaba principalmente en el resguardo de los
activos, la finalidad era verificar que los ingresos se administraban correctamente
por los responsables en cuestión. Las primeras auditorías se enfocaban
básicamente en la verificación de registros contables, protección de activos y, por
tanto, en el descubrimiento y prevención de fraudes.
El auditor era considerado como un “Revisor de Cuentas”. A principios del siglo XV,
los parlamentos de algunos países europeos comenzaron a crear el denominado
Tribunal Mayor de Cuentas, cuya función específica era la de revisar las cuentas que
presentaban los reyes o monarquías gobernantes. Con el paso del tiempo se
extendió esta revisión a aspectos tales como: revisión de la eficiencia de los
empleados, procedimientos administrativos, actualización de políticas, este es el
origen de la auditoria interna (Florián, 2016).
En su origen más antiguo la auditoría es una actividad que se creó como una
aplicación de los principios de contabilidad, basada en la verificación de los registros
patrimoniales de las haciendas, para observar su exactitud. Su importancia fue
reconocida desde los tiempos más remotos. Tenemos conocimiento de su existencia
desde la época de la civilización sumeria y el pueblo azteca. La auditoría, en su
forma más primitiva y simple, surge cuando un pueblo o núcleo social, sojuzga o
domina a otro, por medio de la política, religión, economía, ciencias, o como
antiguamente era la manera más común, por la fuerza. Así, el pueblo o la comunidad
social eran obligadas a pagar un tributo al que lo domina. Este tributo hoy se conoce
como contribución, el gobernante requiere que los tributos que impuso sean
pagados correctamente en el tiempo requerido para estar seguros de que dicho
pago se realizaba; se designaban revisores los cuales ejercían una actividad de
fiscalización (Florián, 2016).
ix
El título de auditor apareció a fínales del siglo XVIII, en Inglaterra durante el reinado
de Eduardo I. Durante la edad media en los diferentes países, las asociaciones
profesionales, eran las encargadas de ejecutar funciones de auditoria, destacándose
entre ellas, el Colegio de Contadores de Venecia de 1581 y el Consejo Londinense
de Inglaterra en el año 1310 (Florián, 2016).
La revolución Industrial surgió durante la segunda mitad del siglo XVIII, implementó
técnicas contables nuevas, especialmente en materia de auditoría buscando cubrir
las necesidades de las grandes empresas, el avance surgió en el año de 1845 en
donde el “Railway Companies Consolidation Act” estableció la obligación de una
verificación anual que debía ser realizada por los auditores. Pero no solo en
Inglaterra se encuentran antecedentes de esta actividad, en los inicios contables,
sino también en Estados Unidos, en donde surgió una importante asociación
encargada básicamente de vigilar el cumplimiento de las normas de auditoria, para
lo cual publicó diversos reglamentos, de los primeros que se tiene conocimiento
datan del año 1939 de ahí se formularon varios reglamentos hasta 1943.
De investigación
Sánchez et al (2018) realizaron la investigación con el título Importancia de la
auditoría de estados financieros bajo las NIA y su convergencia con las NIIF y NICC.
El artículo da una vista detallada de la importancia de la auditoría financiera desde la
perspectiva de los diferentes conceptos de contabilidad. Esta investigación es un
análisis crítico utilizado como metodología principal. Concluyeron que: el rápido
desarrollo de la internacionalización de las empresas y los mercados, el desarrollo
del comercio internacional, las mejoras de los canales de comunicación y
tecnologías, y las fuerzas competitivas internacionales siempre han perturbado el
entorno financiero en mayor medida. Un contexto de actividad económica mundial, la
comunidad de negocios mundo necesita desesperadamente del lenguaje contable
común que debe ser practicado por todas partes del mundo.
x
información financiera de la empresa, que permitan identificar riesgos de errores
importantes de información, pérdida o fraude que pudieran poner en riesgo los
activos de la empresa. Concluyó que la elaboración y ejecución de un sistema de
control dentro de una empresa, es una de las herramientas de gestión más
importante que se deben implementar para poder certificar que el objetivo planteado
y planificado se pueda obtener con mayor efectividad, mitigando y reduciendo
riesgos en los procesos.
En ese sentido, la tesis titulada: Evaluación del control interno de inventarios para la
venta presentada por Aguilar Saavedra, (2016) en la Unidad Académica de Machala.
Tiene el objetivo de determinar los métodos de evaluación del control interno de
inventarios para la venta. Para el desarrollo del presente trabajo se realizó
investigaciones acerca del control interno de inventarios, en revistas indexadas. Las
autoras concluyeron que: Los procedimientos para el control de inventario en las
empresas permiten que sus saldos contables estén conciliados correctamente,
brindando una confianza razonable de que los estados financieros han sido
elaboradas bajo un esquema de controles que disminuyan la probabilidad de tener
errores sustanciales en los mismos.
xi
conocimiento profundo de la entidad. Se han evaluado, entre otros aspectos, el
entorno en el que opera la entidad, se han realizado entrevistas a la dirección y
responsables de gobierno, se ha analizado las medidas de control interno
establecidas por la Sociedad y se ha realizado una revisión analítica. Se han
identificado las existencias, los clientes, las ventas y los saldos con empresas de
grupo, como principales áreas de la empresa con riesgos significativos de
incorrección material, debida a fraude o error, por ello se han diseñado pruebas
sustantivas y de control para enfrentarnos a los riesgos de estas áreas.
xii
Definición de términos
Pecuniaria
Es el de establecer su origen etimológico. En este sentido, podríamos determinar
que deriva del latín, concretamente de la palabra “pecuniarius”. Esta puede
traducirse como “relativo al dinero en efectivo” y se encuentra conformada por dos
partes claramente delimitadas.
Información contable
Es útil para identificar el tipo y la ubicación de los recursos de una empresa. Las
actividades operativas transforman los recursos en bienes y servicios. El propósito
principal de la contabilidad es medir el costo vinculado al flujo de recursos en el
proceso de transformación.
Auditoria
Es un proceso de verificación y/o validación del cumplimiento de una actividad según
lo planeado y las directrices estipuladas. ... La finalidad de una auditoría es
diagnosticar; identificar qué actividades se desarrollan según lo esperado, cuales no
y aquellas que son susceptibles de mejora.
Estado
Es una organización política constituida por un conjunto de instituciones burocráticas
estables, a través de las cuales ejerce el monopolio del uso de la fuerza aplicada a
una población dentro de unos límites territoriales establecidos.
Discrepancia
Se denomina a un desacuerdo o una desavenencia que surge por una acción o por
una opinión.
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Tributos
Es entendido como un tipo de aportación que todos los ciudadanos deben pagar al
Estado para que este los redistribuya de manera equitativa o de acuerdo a las
necesidades del momento. Conocer qué son los impuestos, contribuciones y tasas,
cuándo y por qué se pagan, y tener una adecuada planificación fiscal es importante
para mejorar la salud financiera de empresas y familias.
Impuesto
Son los valores que se le paga al gobierno para que pueda solventar los gastos
públicos. Los impuestos son obligatorios y se calculan en forma de porcentajes.
Estos tributos deben ser pagados tanto por personas físicas como por personas
morales.
Formulario
Es un documento, físico o digital, elaborado para que un usuario introduzca datos
estructurados en las zonas correspondientes, para ser almacenados y procesados
posteriormente. Esto ayuda a que diferentes instancias registren datos personales
de quien los llena para posteriormente ser acreedor al servicio solicitado, siempre y
cuando, los datos sean llenados correctamente.
xiv
Idea a defender
La evaluación de la información contable tiene un impacto positivo para las
empresas, no tan solo por el hecho de conocer sus estados financieros en un
momento determinado en el tiempo, sino también por el hecho de que tiene un peso
en el desarrollo progresivo para aquellas instituciones que se someten a ser
auditadas, dicho progreso se determina cuando se conoce cuales son en realidad
los beneficios o perdidas que ocurren en el desarrollo de la empresa.
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Marco Metodológico
Diseño de la investigación
xvi
Tipo de razonamiento
Se trabajará utilizando el razonamiento mixto, que se abordará el razonamiento
deductivo e inductivo ya que se evaluará la información contable durante la auditoría
realizada a las operaciones de una empresa de servicios caso Cooperativa de
Empleados y Profesores de la UASD, para llegar a una conclusión de los problemas
que hay en ella y la importancia que tiene, hacer una auditoria en la empresa ya que
sabes su estado y evitamos llegar a la quiebra y hacer inversiones sin ganancia.
Tipo de investigación
Fuentes y técnicas
En cuanto a las fuentes primarias se utilizará lo que es las investigaciones de
economistas y contadores en el tema de la auditoria. En cuanto a las fuentes
secundarias se utilizará lo que es libros en cuanto al tema de auditoria y revista
directa de la DGII y leyes para abordar nuestra investigación.
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xviii
CAPITULO I. ASPECTOS GENERALES DE LA COOPERATIVA DE
EMPLEADOS Y PROFESORES DE LA UASD (COOEPRO-UASD).
1.1 Reseña Histórica
En el año 1976 se formó un comité gestor para organizar una cooperativa en la
UASD, para el 18 de noviembre del 1977 fue fundada la cooperativa de servicios
múltiples de empleados y profesores de la UASD (COOEPROUASD) por los
Precursores: Dra. Josefina Jiménez de Rijo, Damián Reyes y Manuel Laureano.
Incorporada al IDECOOP mediante el decreto 758 del 20 de mayo del 1979
certificado para operar emitido por el IDECOOP el 5 de mayo del 1980.
Misión
Elevar el nivel de bienestar de la familia universitaria, en especial de nuestros
asociados, instaurado una cultura de procesos y servicios que podamos exhibir con
orgullo.
Visión
Trabajamos para constituirnos en una cooperativa que sirva de referente al
movimiento cooperativo nacional e internacional por la calidad de nuestros procesos
y la expresa satisfacción de nuestros asociados.
Valores
1
Ayuda mutua
Responsabilidad
Democracia
Igualdad
Equidad
Solidaridad
3. Conceder préstamos a sus socios al tipo de interés más bajo posible con garantía
personal, prendaria o hipotecaria, con fines productivos y de legítima necesidad.
1.4-Estatutos
Los estatutos de la cooperativa están contenidos en cuatro (4) secciones las cuales
se componen en veintitrés (23) artículos.
2
Constitución, nombre, naturaleza, duración, domicilio, radio de acción, objeto.
Ingresos, deberes y derechos de los socios.
Estructura de la cooperativa.
Los Órganos de Dirección Administración y Control de la Cooperativa.
En esta sección están contenidos los artículos 1 al y 2 los cuales detallan que ha
quedado constituida la Cooperativa de Servicios Múltiples de la Universidad
Autónoma de Santo Domingo, de duración ilimitada y de capital variable, identificada
con la sigla: COOEPROUASD y detalla sus objetivos principales de manera
detallada.
Este acápite comprende solo el capítulo 3 y este especifica que serán admitidos
como socios todos los (as) profesores (as), pensionados (as), jubilados (as),
estudiantes y los empleados (as) de la cooperativa, sellando los requisitos que
demanda este artículo en detalle.
Estructura de la Cooperativa
3
Los Órganos de Dirección Administración y Control de la Cooperativa
1.5. Reglamentos
La cooperativa ha de regirse por los reglamentos que no son más que las normas
que garantizan la presentación de los distintos productos y servicios a que tienen
derecho, en su calidad de miembros los asociados de la misma.
Los presentes reglamentos a listar entraron en vigencia a partir del 1ero de Julio del
2016 con sus respectivos cambios y adecuaciones:
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ausentes, siempre que se hubiera tomado de conformidad con esto con estos
estatuís y con la ley sobre las acciones cooperativas y sus reglamentos.
La asamblea general de delegados estará integrada por los delegados del distrito
que figuran en el registro social; tendrá lugar una vez al año dentro de los tres
primeros meses después del cierre del ejercicio social, el día, la hora y el lugar que
designe el presidente del consejo de administración, previa convocatoria con un
mínimo de 15 días de anticipación, hecha por el secretario a través de la prensa o
del órgano publicitario que se crea conveniente.
Comité de Crédito
Consejo de Administración
Consejo de Vigilancia
5
b. Presentar a la Asamblea General un informe de las actividades ejercidas durante
el período en que él haya actuado.
c. Denunciar los errores o violaciones que se hayan cometido, sugiriendo las
medidas que tiendan a impedir esas circunstancias.
d. Convocar extraordinariamente la Asamblea General de Delegados, cuando a su
juicio se justifique esa medida.
Gerente General
Secretaria
6
Suscribir los contratos que se produzcan en los organismos de la Cooperativa.
Colaborar con el gerente en la elaboración de Balances y demás documentos.
Auditor
Gerente Social
Sub-Gerente de Operaciones
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1. Supervisar en forma directa, la evaluación, colocación y recuperación de los
recursos colocados en calidad de créditos, canalizando los requerimientos y
necesidades y administrando los recursos para llevar en forma eficiente la gestión
operativa.
2. Administrar y controlar todo el proceso de captación de recursos en las diferentes
modalidades de ahorro.
3. Llevar el control de las cuentas de ahorros y depósitos a plazo fijo para el correcto
proceso de las operaciones de captación.
4. Revisar y proponer normativas que garanticen la correcta aplicación del proceso
crediticio para garantizar la calidad de la cartera de crédito.
5. Planificar con la Gerencia General, las operaciones de colocación y captación de
recursos.
Unidad de servicios
Esta área se encarga de suministrar, informar y dar soporte a los socios sobre cada
uno de los servicios suministrados por la cooperativa bajo el dominio del reglamento
establecido para cada uno de ellos.
Unidad de préstamos
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5. Imprimir una relación con las solicitudes analizadas para la remisión al nivel de
decisión correspondiente.
6. Remitir las solicitudes analizadas al encargado del Departamento de Operaciones
para su verificación y envío al nivel de decisión correspondiente.
7. Mantener control de las solicitudes conocidas y analizadas para fines estadísticos.
8. Analizar las órdenes de compra con los mismos criterios, procedimientos y
políticas establecidas para estos servicios.
Servicio al cliente
Cómputos
Coordinar las acciones que las áreas del departamento realizan para proveer
soluciones de tecnologías de información, a través de la planeación e integración de
las actividades requeridas, con el objetivo de suministrar herramientas tecnológicas
que faciliten el logro de los objetivos institucionales, también dar soporte a cada una
de las áreas cuando se presenten inconvenientes con los sistemas de información
dígase el software de la cooperativa.
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CAPITULO II. NATURALEZA DE LA INFORMACION CONTABLE.
La mayoría de los datos son procesado a través de Sistemas Contables, por lo cual,
podemos decir que la Contabilidad es una parte del sistema de información de un
ente, que proporciona datos para facilitar la toma de decisiones.
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2. El Control
3. El Registro
¿Qué se registra? Se registran todas las operaciones que de alguna forma tienen
incidencia de carácter patrimonial. El conjunto más importante de las transacciones
que se registran es el de aquellas operaciones de naturaleza comercial, industrial o
de servicios que constituyen la actividad normal y específica de la mayoría de las
empresas (comprar, vender, pagar y cobrar).
4. Reporte de Información
Una vez registrados y procesados los datos sobre la base de los comprobantes
correspondientes, se dispone de información útil para tomar diversas decisiones
relacionadas con la organización y funcionamiento de la empresa. Lo importante es
pues comunicar dicha información a quienes periódicamente la utilizan, para lo que
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se deben preparar informes contables que tomen en cuenta lo que se debe
comunicar formalmente y lo que puede omitirse de acuerdo a las necesidades de
cada uno. Debe cumplir los siguientes requisitos:
Las necesidades humanas no han sido las mismas en todas las épocas ni en todas
las naciones, ni siquiera en una misma empresa, pues están en constante evolución,
de ahí que la contabilidad, en cada una de sus etapas, haya tenido necesidad de
adecuarse a las características particulares de la economía del momento. Las
necesidades de información sobre los bienes, derechos y obligaciones que tenían
los hombres de la época de las cavernas, de la antigua Grecia, Egipto, Roma, la
Edad Media o la época contemporánea no eran las mismas; sin embargo, aun
cuando dichas necesidades variaran, la contabilidad ha tratado de ir a la par de las
necesidades humanas.
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2. Que concurran actividades económicas en tal número e importancia que haya sido
preciso auxiliarse de un testimonio de naturaleza perenne en la conservación de su
información, que sirviera de ayuda a la débil memoria humana.
Estas tres condiciones serán, pues, las que tengamos que buscar en el acontecer
histórico, para considerar la posibilidad fehaciente de una actividad contable.
Edad Media
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En este periodo se desarrolló el feudalismo, que acaparó gran parte de la actividad
comercial, por lo que las prácticas contables debieron de ser usuales, aun cuando
esta actividad se volviese casi exclusiva del señor feudal y de los monasterios.
Tres ciudades italianas dieron gran uso e impulso a la actividad contable: Génova,
Florencia y Venecia, lugares donde se usaba y se alentaba la contabilidad por
partida doble, tal como se utiliza actualmente. Otro avance significativo de la época
fue el empleo de libros o registros auxiliares.
En esta época la partida doble había probado ya sus beneficios y su enseñanza se
había dejado en manos de los monjes, personas encargadas de transmitir la cultura.
Debido a que los comerciantes de la época querían que sus hijos estuvieran mejor
preparados, los enviaban a estudiar a los monasterios o pagaban para que
recibieran instrucción en sus hogares.
El Renacimiento
Esta época fue maravillosa, ya que en ella todas las manifestaciones del arte
(pintura, escultura, arquitectura y música) renacieron, es decir, salieron del olvido,
para florecer en favor del deleite humano, pero también se dio un cambio
extraordinario en el pensamiento y las ciencias. Con la invención de la imprenta por
Gutenberg en 1450, el conocimiento pudo ser conservado y transmitido con mayor
celeridad. En esta época, la contabilidad tuvo sin duda fabulosos cambios, pero el
que transformó radicalmente esta profesión fue la partida doble, que
seguimos utilizando en nuestros días. Se tienen noticias de que Benedetto Cotugli
Rangeo, originario de Dalmacia, fue un pionero del estudio y registro de las
operaciones mercantiles por partida doble, como se aprecia en su obra De la
mercadura et del mercante perfecto, terminada en 1458 e impresa en 1573. Fray
Luca Pacioli fue otro genio del Renacimiento que creó un método: la teoría y la
práctica interdisciplinaria. Fue el primer autor en referirse a los principios contables,
explicando a detalle el método de la partida doble y los distintos libros contables
utilizados en su época. Así, la contabilidad moderna nace en 1494 en los inicios del
Renacimiento, cuando Pacioli publicó en Venecia su libro La Suma de Aritmética,
Geometría, la imprenta de Paganismo. Habían transcurrido sólo dos años de la
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gesta colombina cuando el libro ve la luz; en el contexto de las nuevas relaciones
políticas y comerciales
La partida doble se había utilizado antes, pero se rescató gracias a la obra de fray
Luca Pacioli. Él no inventó la contabilidad por partida doble, sino que dejó por escrito
el método que en esa época practicaban los mercaderes de Venecia. Pacioli se
refiere a la contabilidad en la Suma, como comúnmente se conoce su obra.
Edad Contemporánea
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de suma importancia: la contabilidad de costos, que, de una determinación histórica
del costo de la producción basada en la materia prima, la mano de obra y los gastos
indirectos de producción, ha desembocado en sistemas de costos predeterminados
de tipo estimado o de tipo estándar, mediante los cuales el costo de los artículos no
se obtiene al finalizar el proceso productivo, sino que se calcula de antemano y sirve
como una base de control y eficiencia.
El proceso evolutivo de la contabilidad continúa a finales del siglo XIX y principios del
XX. En este lapso persiste un proceso permanente de adecuarse, día a día, a las
necesidades de información financiera de las entidades económicas. Podemos decir
que algunas influencias de mayor importancia en este periodo fueron:
3. El desarrollo de los ferrocarriles.
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vital, información financiera, mediante estados financieros que sean útiles para
fundamentar y tomar decisiones acertadas en beneficio de la entidad, para el logro
de sus objetivos.
Relevancia
La información financiera tiene valor predictivo si puede utilizarse como una variable
en los procesos utilizados por usuarios para predecir resultados futuros. La
información financiera no necesita ser una predicción o una previsión para tener
valor predictivo. La información financiera con valor predictivo se emplea por los
usuarios para llevar a cabo sus propias predicciones.
Representación fiel
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perfección es rara vez, si lo es alguna vez, alcanzable. El objetivo del Consejo es
maximizar esas cualidades en la medida de lo posible.
Comparabilidad
Las decisiones de los usuarios conllevan elegir entre alternativas, por ejemplo,
vender o mantener una inversión, o invertir en una entidad que informa o en otra.
Por consiguiente, la información sobre una entidad que informa es más útil si puede
ser comparada con información similar sobre otras entidades y con información
similar sobre la misma entidad para otro periodo u otra fecha.
Verificabilidad
Oportunidad
Oportunidad significa tener información disponible para los decisores a tiempo de ser
capaz de influir en sus decisiones. Generalmente, cuanto más antigua es la
información menos útil es. Sin embargo, cierta información puede continuar siendo
oportuna durante bastante tiempo después del cierre de un periodo sobre el que se
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informa porque, por ejemplo, algunos usuarios pueden necesitar identificar y evaluar
tendencias.
Comprensibilidad
Interna: se prepara para los que toman decisiones desde dentro de la empresa, la
frecuencia va a depender de la necesidad. Cada empresa tiene información diferente
y diferentes maneras de presentarla.
Externa: son los llamados Estados Contables, los cuales se preparan una vez al año
y se presentan a terceros, usuarios que toman decisiones desde fuera de la
empresa como los proveedores.
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El uso de la información contable que le darán los usuarios variará de acuerdo a
quien sea y al momento.
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2.7. Contenidos de los estados contables
Balance General
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activos por impuestos corrientes, pasivos y activos por impuestos diferidos, intereses
minoritarios (presentados dentro del patrimonio), capital emitido y reservas.
Estado de Resultados
Flujo de Efectivo
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efectivo, así como las fechas en que se producen y el grado de certidumbre relativa
de su aparición.
Este informe se puede presentar de dos formas. Una de ellas consiste en presentar
un formato por columnas donde se concilien los saldos iniciales y finales de cada
partida del patrimonio neto. Un método alternativo al anterior consiste en presentar
un estado de cambios en el patrimonio neto que contenga sólo las partidas de
resultado del ejercicio, ingresos y gastos reconocidos directamente en el patrimonio,
ingresos y gastos atribuido a los tenedores de instrumentos de patrimonio neto de la
dominante y a los intereses minoritarios.
En las notas a los estados financieros se deben revelar las bases utilizadas para
elaborar los estados financieros, las políticas contables, las bases de medición y
reconocimiento de los hechos económicos, los juicios efectuados por la gerencia
para las estimaciones y aplicación de las políticas contables. Igualmente se debe
revelar el domicilio, forma legal de la empresa, dirección, descripción de las
operaciones, y supuestos sobre el futuro e incertidumbre que puedan generar
riesgos o potenciales ajustes a los estados financieros. Las notas se debe detallar
las partidas importantes presentadas en los estados financieros, el número de
acciones autorizadas, emitidas y pagadas, valor nominal, etc.
23
CAPITULO III. EVALUACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
DURANTE UNA AUDITORIA OPERACIONAL A LA COOPERATIVA
DE EMPLEADOS Y PROFESORES DE LA UASD (COOEPROUASD).
Entidad:
La Cooperativa de Servicios Múltiples de la Universidad Autónoma de Santo
Domingo, (COOEPROUASD) es una entidad legal regida por las disposiciones de la
ley núm. 127 publicada en la gaseta oficial NO.8828 del 26 de enero de 1964, y el
reglamento Num.623-86 sobre el funcionamiento de la organización de la
cooperativa organizadas por distritos.
Los Excedentes anuales están exentos del impuesto sobre la renta, amparada en la
ley 127 y la ley 31 que es del Instituto de Desarrollo y Crédito Cooperativo
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(IDECOOP) como ente fiscalizador del sector cooperativo. La institución actúa como
agente de retención y liquidación los impuestos a las nóminas y otros servicios.
Prestaciones Laborales
El código de trabajo de la Republica Dominicana estable el pago del preaviso y el
auxilio de la cesantía aquellos empleados cuyos contratos de trabajo sean
terminados sin ningún tipo de justificación.
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3.2. Finalidad de la Información Contable de la Cooperativa.
Las diferentes finalidades de la información contable de la Cooperativa son las
siguientes:
Ayudar a conocer los conceptos asociados, así como los elementos que le
componen para entender la cuenta de resultados como el desglose y motivos por lo
que la empresa obtiene beneficios o perdidas.
3.3. Proceso evaluativo de la información contable de la Cooperativa.
La información contable de la cooperativa es evaluada a través de una auditoria de
operaciones la misma la efectúa una firma de contadores públicos autorizados
referido por el Instituto de Desarrollo y Crédito Cooperativo IDECOP el cual, es el
organismo que rige las sociedades cooperativas en el país, para el caso de
COOEPROUASD fue auditada en periodos 2015 y 2016 por firmas de auditoría
distintas.
Según las propuestas para realizar el trabajo de auditoria de ambas firmas enviadas
a COOEPROUASD, las mismas coinciden en ciertos aspectos para lo cual hemos
resumido el alcance y los informes a emitir por ellas en ambos periodos fiscales a
auditar (2015-2016) el cual nos referimos más adelante.
La auditoría incluyo:
• Revisión de la confiabilidad e integridad de la información financiera y los medios
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utilizados para clasificar y reportar dichas informaciones.
• Evaluación de la estructura de control interno.
• Revisión de las partidas ejecutadas.
• Evaluación de las conciliaciones bancarias.
Informes Emitidos
Como producto de trabajo de auditoria que se realizó, se emitió un informe sobre la
razonabilidad de los estados financieros básicos de COOEPROUASD, por el
ejercicio finalizado en el periodo evaluado dígase 2015 y 2016. El informe se preparó
de acuerdo a los procedimientos de auditoria establecidas por las Normas
Internacionales de Auditoria.
1- Informe sobre la deficiencia y calidad del sistema del control interno auditado.
2- Especificación del volumen del trabajo realizado (cantidad de documentos
analizados, alcance de las evaluaciones, indico además la cantidad de muestras
realizadas).
3- Se hizo referencias a observaciones hechas a auditorias anteriores.
4- Se realizó referencia sobre conciliaciones de las cuentas.
5- Confirmo que han conciliados las cuentas bancarias
6- Comentarios acerca de los cheques en tránsitos.
7- Comentarios y observaciones a los datos, sistema y controles contable,
verificados durante la auditoria.
8- Identificaron la deficiencia especificada y la debilidad encontrada en los sistema y
controles en lo que respecta a:
a- Solicitud de desembolso.
b- Operación de pago.
9- Se Recomendaron medidas para eliminar la deficiencia.
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Resultados:
Los reportes o informes presentados en las auditorias contienen lo siguiente.
1- Estado de Situación o Balance General
2- Estado de Resultado
3- Estado de Situación o Balance General
4- Estado de Flujo de Efectivo
5- Relación de los Gastos Generales y Administrativos
6- Notas de los Estados Financieros
La cooperativa tuvo un aumento en las cuentas por cobrar de un 17% impulsado por
la obtención de los recursos de la Universidad Autónoma de Santo Domingo.
Asimismo, los estados financieros muestran un descenso de los intereses ganados
en el periodo del 2016 con relación al 2015 de un 5% debido principalmente a la
caída de los préstamos en el 2015 que afectan los ingresos del 2016.
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Cooperativa tiene un margen de utilidad para el 2016 de un 34%. Lo que quiere decir
que de cada peso de intereses que ingresan 0.34 centavos o beneficios y/o
excedentes de la actividad comercial.
Recomendaciones.
Recomendaciones
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Observación No.4- Archivos Documentos.
Recomendaciones
Dictamen 2015
Dictamen 2016
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Según el párrafo de la opinión de las auditorías realizadas en ambos años fiscales
(2015-2016) la cooperativa presenta razonablemente la situación financiera de la
misma, como también los párrafos énfasis destacan en ambos años que la
cooperativa ha llevado su contabilidad conforme a las normas legales y la técnica
contable ; los registros realizados están soportados con la documentación requerida
y la transacción financieras se ajustan a los estatutos y a las decisiones de la
asamblea de delegados, consejo de disposición que emanan del Instituto de
Desarrollo y Crédito Cooperativo IDECOOP. La custodia y conservación de los
activos fijos se llevan de manera correcta, la correspondencia los comprobantes, las
actas y las guardias y custodio del certificado financiero de socios se conservan
correctamente. Los auditores consideraron que la evidencia de auditoría que
obtuvieron es suficiente y apropiada para ofrecer la base de su opinión.
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administración de una entidad, para determinar la eficacia con que logra los
objetivos pre-establecidos y la eficiencia y economía con que se utiliza y obtiene los
recursos, con el objeto de sugerir las recomendaciones que mejorarán la gestión en
el futuro.”1 Así mismo Carina Suarez Revollar expresa que la auditoria operativa es:
la valoración independiente de todas las operaciones de una empresa, en forma
analítica objetiva y sistemática, para determinar si se llevan a cabo, políticas y
procedimientos aceptables; si se siguen las normas establecidas si se utilizan los
recursos de forma eficaz y económica y si los objetivos de la Organización se han
alcanzado para así maximizar resultados que fortalezcan el desarrollo de la
empresa.
Sistemático: porque se elabora un plan para lograr los objetivos (este plan debe ser
coherente).
La Auditoria Operativa observa, recopila, analiza y presenta una opinión sobre los
aspectos administrativos, gerenciales y operativos, dependiendo el área donde se
realiza la auditoria, poniendo énfasis en el grado de efectividad y eficiencia con que
se han utilizado los recursos, tanto materiales como financieros mediante
modificación de políticas, controles operativos y acciones correctivas.
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muestra las necesidades de Compras o Gastos, que se hayan realizado durante el
ejercicio.
Competencia; para que una empresa pueda ser competitiva en el ámbito comercial
debe hacerse una auditoría más específica para que pueda ubicar o detectar sus
habilidades y amenazas y así estas poderlas superar mediante la información del
auditor indicando recomendaciones y así hacer que esta empresa tenga muchas
oportunidades y sea competente frente a las otras empresas y tenga una fortaleza
para satisfacer sus necesidades individuales.
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los que se realizarán las modificaciones oportunas con tal de mejorar la operativa
empresarial, a la vez identificar qué áreas deben reducir costes y dar apoyo a los
procesos con mayores necesidades.
Ésta permitirá detectar el punto flaco del negocio con total certeza, establecerá las
medidas a las que debe acogerse la empresa y, así, lograr finalmente remontar y
conseguir con éxito sus objetivos.
La comunicación de los hallazgos debe ser veraz, precisa, objetiva, oportuna, clara y
completa. Las actividades de la auditoría tienen que describirse con veracidad y
exactitud en el informe, donde también es necesario que se den a conocer los
obstáculos que hubo durante la auditoría, así como los puntos de conflicto que
hayan quedado sin resolver entre el equipo auditor y el auditado.
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d) Independencia: la base para la imparcialidad de la auditoría y la objetividad de las
conclusiones de la auditoría.
· Proponer los objetivos y aplicar las políticas establecidas dentro de los objetivos
generales de la empresa, vigilar y coordinar su cumplimiento.
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4.7. Funciones a desarrollar por una auditoría operacional.
2. Verificación: requiere que los auditores examinen en detalle una muestra selecta
de la actividad, seleccionada preferiblemente por muestreo estadístico; el tamaño de
esta dependerá de su propio criterio basado en el grado de confianza que sea
necesario para que represente razonablemente la población de la cual se
seleccionó. Al realizar la verificación los auditores usualmente están interesados en
tres temas: calidad, periodo correcto y costo
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4. Informar de Los Resultados a la Dirección: Los Auditores proporcionan un mejor
servicio a la Gerencia y mantienen mejores relaciones con la dirección
departamental cuando comentan los hechos que han encontrado. Cualquier informe
formal a la Gerencia debe contener la siguiente estructura de presentación del
informe:
Objetivo de la auditoría.
Metodología.
Diagnóstico.
Recomendaciones.
Pronóstico.
Anexos.
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lenguaje de comunicación de las opiniones y la exposición de los hechos y de las
causas de manera tal que la presentación de lo anterior debe ser preciso y
respetuoso y debe de intentarse que se acomode al modo de pensar de los
interlocutores.
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Conclusiones
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Según las auditorías realizadas en la cooperativa en los años 2015 y 2016 ambos
dictámenes arrojaron la opinión del profesional independiente dígase el auditor, que
la cooperativa presenta razonablemente la situación financiera de la misma en ese
sentido, podemos concluir que la información contable es competente ya que en el
levantamiento del trabajo de auditoría realizado no se encontraron errores materiales
significativos.
2. Específicos
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sin el proceso de recopilación de información, el control el registro, procesamiento y
el reporte de información no estarían dadas las bases para poder hacer un análisis
de las operaciones o transacciones de la cooperativa y en ese sentido el auditor no
podría emitir una opinión sobre el trabajo de auditoría que habría de realizar.
El 18 de noviembre del 1977 fue fundada la cooperativa por los Precursores: Dra.
Josefina Jiménez de Rijo, Damián Reyes, Manuel Laureano.
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3. Conceder préstamos a sus socios al tipo de interés más bajo posible con garantía
personal, prendaria o hipotecaria, con fines productivos y de legítima necesidad.
· Estructura De La Cooperativa.
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aumento de los costos operacionales, lo que a veces significa la incapacidad de la
empresa para competir y mantenerse en el mercado la misma analiza aspectos
administrativos, gerenciales y operativos sobre los que se realizarán las
modificaciones oportunas con tal de mejorar la operativa empresarial, a la vez
identificar qué áreas deben reducir costos y dar apoyo a los procesos con mayores
necesidades.
Recomendaciones
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adecuadamente a todos los niveles jerárquicos y no se convierta en un
elemento ineficiente.
BIBLIOGRAFÍA
http://organizacionessinfinesdelucroenlared.blogspot.com/2012/01/la-recopilacion-
de-documentacion-para.html.
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contable.
https://www.fing.edu.uy/tecnoinf/mvd/cursos/cont/material/teo/cont_ut2.pdf
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pp.32 a 35
D Enrique Fowler Newton. Contabilidad Básica. Ediciones Macchi. Buenos Aires.
Cuarta Edición.
45