domingo, 20 de febrero de 2022

Tema
Técnica de Comunicación de Grupos
Walkiry Rosmary Guzmán Pérez
12-MPSS-6-012
Dinámica de Grupo
 domingo, 20 de febrero de 2022

Investigar las siguientes dinámicas y decir en qué consisten, técnicas y procedimientos de

aplicación (cómo se hace), objetivos, materiales a utilizar, grupo/población a que va
dirigida y tu consideración personal sobre lo que podemos lograr en los grupos al aplicar
dicha dinámica.

Phillips 66

Técnica de dinámica de grupos que se basa en la organización grupal para elaborar e

intercambiar información mediante una gestión eficaz del tiempo.

Un grupo grande se divide en subgrupos de 6 personas para discutir durante 6 minutos un

tema y llegar a una conclusión. Del informe de todos los subgrupos se extrae después la
conclusión general.

Objetivo

Lograr la participación democrática en los grupos muy numerosos. Tal como lo ha

expresado su creador: “en vez de una discusión controlada por una minoría que ofrece
contribuciones voluntarias mientras el tiempo lo permite, la discusión 66 proporciona
tiempo para que participen todos, provee el blanco para la discusión por medio de una
pregunta específica cuidadosamente preparada, y permite una síntesis del pensamiento de
cada pequeño grupo para que sea difundida en beneficio de todos”.

– Permitir y promover la participación activa de todos los miembros de un grupo, por

grande que éste sea.

– Obtener las opiniones de todos los miembros en un tiempo muy breve.

– Llegar a la toma de decisiones, obtener información o puntos de vista de gran número

de personas acerca de un problema o cuestión.

Detectar intereses, opiniones, deseos, problemas o sugerencia de un grupo grande de

personas en poco tiempo.

– Ampliar la base de comunicación y de participación al interior de un grupo numeroso.

– Implicar a la gente en las responsabilidades grupales.

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– Disponer de un sondeo rápido de las opiniones o captar la disposición general

prevaleciente en un grupo.

– Reforzar las prácticas democráticas al interior de un grupo.

Además, esta técnica desarrolla la capacidad de síntesis y de concentración; ayuda a

superar las inhibiciones para hablar ante otros; estimula el sentido de responsabilidad,
dinamiza y distribuye la actividad en grandes grupos.

El “Phillips 66” puede ser aplicada en muy diversas circunstancias y con distintos
propósitos, siendo un procedimiento flexible.

Aspectos metodológicos

fase: En el grupo grande:

En primer lugar, cuando en un grupo numeroso de personas se considera oportuno
realizar un Phillips 66, hay que explicar a la gente para qué se emplea y en qué consiste
el procedimiento.
En segundo lugar, se formula la pregunta o se indica el tema concreto sobre el que se va
a dialogar.

Por último, se invita a la gente formar los subgrupos, siendo casi siempre preferible que
busquen a las personas menos conocidas.

fase: En los subgrupos:

– Cada subgrupo designa un coordinador (que controla el tiempo y permite que cada
miembro exponga sus ideas) y un secretario o relator que anotará las conclusiones para
exponerlas en el grupo grande.
– El coordinador da la señal de comienzo del tiempo.

– Los grupos tratan el tema, dando oportunidad a que todos participen.

– Cuando falta un minuto para terminar el tiempo, el coordinador avisa.

– Antes de terminar la reunión, cada secretario lee las conclusiones y obtiene el consenso
del resto del grupo.

3ª fase: Se pasa de la situación intra-grupal a una situación inter-grupal

– Terminado el tiempo previsto -siempre puede ser elástico en algunos minutos- se
reúnen los subgrupos (constituyendo otra vez el grupo grande inicial) y cada secretario
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expone brevemente las conclusiones u opiniones del subgrupo; si las hubo, deben
expresarse también las discrepancias o diferencias de puntos de vista que se produjeron.
– Se anota en una pizarra una síntesis de los informes presentados, y se hace un resumen
general.

Papel del coordinador en procesos de debate:

Para aplicar esta técnica, el componente del grupo que hace de coordinador debe:

– Presentar de manera clara el tema o problema que se ha de considerar.

– Precisar el objetivo a conseguir en grupo

– Clarificar los criterios de agrupación de los miembros.

– Fijar el tiempo destinado a trabajar en grupo.

– Comentar, si es necesario, la conveniencia de escribir los acuerdos y producciones.

– Cuidar que los intercambios dentro de cada pequeño grupo se ciñan al tema que se ha
estipulado.

Panel

El panel es una técnica en el que un grupo de personas expone en forma de diálogo un

tema frente a un auditorio cuya duración es de sesenta minutos aproximadamente.

Se emplea cuando las personas son expertas en el tema y están dispuestas a informar al
auditorio. Esta técnica es adecuada cuando el auditorio tiene iguales experiencias a las de
los expertos o cuando en un grupo surge la necesidad de escuchar a otras personas con
experiencia sobre el mismo tema.

Objetivos

Es que el público o auditorio pueda ampliar, profundizar o actualizar su conocimiento

sobre un tema de particular interés. Los paneles de discusión son dinámicas de debate
interesantes y enriquecedoras, muy comunes en congresos, simposios o encuentros de
carácter académico o científico.

Participantes
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Los integrantes son: un coordinador, un secretario portavoz y de cuatro a seis

participantes. El secretario debe hacer un resumen de todo lo expuesto. De este resumen
parte la discusión del auditorio con los expositores. El tiempo de intervención debería ser
de uno a dos minutos.

Material y/o equipo a utilizar en la dinámica

En esta dinámica se acondiciona el aula con láminas, recortes de periódicos, etc.

Desarrollo

El coordinador inicia el panel, presentando a los miembros y formula la primera pregunta

sobre el tema a desarrollar. Después que cada uno de los miembros del panel ha
intervenido, el coordinador hace nuevas preguntas que puedan ayudar a tocar puntos que
aún no se han mencionado. Luego al finalizar el tiempo de exposiciones el coordinador
pedirá a los expositores que hagan un resumen de sus ideas y posteriormente el
coordinador dará sus conclusiones finales y dará paso al grupo de preguntas de los
miembros del auditorio para los integrantes del panel.

Panel integrado

Panel integrado El «Panel integrado» es una de las técnicas más dinámicas, tanto para el
intercambio de ideas como para la participación e integración de todos miembros de un
grupo.

OBJETIVOS

1) Promover la comunicación, la participación, la cooperación y la integración de todos

los miembros del grupo.

2) Posibilitar la contribución de todos al estudio o al debate de una idea o un tema

determinado.

DESARROLLO

Primera etapa 3) Se divide el grupo en equipos con igual número de participantes (3, 4, 5
ó 6, según el tamaño del grupo). 4) Cada participante recibe un número o código
distintivo. Conviene entregar una ficha. La sola comunicación verbal se olvida
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fácilmente, con lo que se origina una confusión en la siguiente etapa. 5) Cada equipo
estudia o discute el asunto que le ha correspondido. Todos toman notas, puesto que
deberán informar en la etapa siguiente.

Segunda etapa

Los que tienen el mismo número forman nuevos equipos.

Cada uno refiere el resultado (informaciones, respuestas, conclusiones o soluciones) a

que han llegado los equipos en la etapa precedente.

Tercera etapa

Asamblea que podrá servir para las siguientes actividades, conjuntas o alternativas:

Evaluación global del trabajo realizado en las etapas anteriores.

Exposición de la síntesis elaborada en la segunda etapa, si es que fue solicitada.

3) Preguntas complementarias, dirigidas al profesor, conferenciante o coordinador de la

reunión.

Comentarios finales del coordinador de la reunión.

Planificación de las próximas actividades.

Pequeños comité o técnicas de discusión-observación

Este se constituye en pequeño grupo de discusión con un reducido número de personas,

entre 5 y 20, que intercambian ideas sobre un tema de manera informal, aunque con un
mínimo de normas.

DESARROLLO

Se reúnen los miembros del grupo.

Designan a un Facilitador y a un Secretario

El Facilitado formula con precisión el tema que se va a analizar.

Conjuntamente con el grupo, se establecen las normas a seguir.

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Los miembros del grupo exponen sus ideas, en forma espontánea, cuya discusión será
cordial, cooperativa y con buen humor.

Se formula conclusiones, por consenso o por votación y serán registradas.

Importante: En los grupos de discusión las decisiones a las que llegue serán compartidas
por todo el grupo, ya de ello depende que puedan llevarse a la acción.

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Estudios de casos

en el estudio de casos se trata de analizar un caso concreto abierto en el que las posibles
soluciones son múltiples, que esté escrito de antemano y, a ser posible, incluye una serie de
preguntas para facilitar el diálogo.
Los casos propuestos pueden ser:

Simultáneos: Situaciones que, aparentemente, pueden no tener relación con el grupo,

pero que en el fondo conectan con las actitudes de sus miembros o de alguno e particular.
Reflejos: situaciones que está viviendo el grupo, pero que son tratadas como ajena en
cuanto a nombre, lugares, etc.

Ventajas: Es una técnica muy dinámica pues los casos son concretos y de alguna forma
cercanos al grupo, lo que favorece que las personas se sientan reflejadas y su deseo de
participar y opinar aumente. Pueden participar muchas personas.

Desventaja: El grupo debe contar con un animador que tenga muy preparada la técnica.
Se realiza como sigue:

Se comienza en un grupo inicial (suele ser de unas 20 personas)

El animador lee el caso, distribuye copias del escrito y aclara todo tipo de dudas referidas
al mismo. Se plantean preguntas que se refieran:

• A la persona que interviene en el caso.

• A las causas y efectos de las conductas que aparecen.
• A las posibles soluciones: se analizan las consecuencias de dos o más posibles
soluciones para estudiar ventajas y desventajas, etc.
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Se hacen pequeños subgrupos, normalmente utilizando otras técnicas. Tras el debate en

pequeño grupo, se trasladan al grande los comentarios y opiniones que hayan aparecido
en el pequeño grupo.