Cód.

: DE-GCAL-FO-01

Versión: 02
ACTA DE REUNIONES
Fecha Vigente: 30-06-2021

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FECHA: 12/01/2022 HORA INICIO: HORA FINAL: NÚMERO DE

9:00 a.m. 10:00 a.m. ACTA: 13

RESPONSABLE DE LA REUNIÓN: Leidy Yajaira Garnica Bravo

NOMBRE O TEMA DE LA REUNIÓN: LUGAR DE LA REUNIÓN: Departamento de
Manejo de plataforma cargue de documentos archivo
y consulta de documentos en la plataforma
FURIPS Junical
OBJETIVO: Brindar el conocimiento necesario al personal del área de archivo acerca del
manejo de las plataformas.
AGENDA DE REUNIÓN
1. Saludo
2. Desarrollo del Tema
3. Evaluación de conocimientos adquiridos
4.Cierre
REVISIÓN DE COMPROMISOS ANTERIORES
Cumplimiento
Fecha de
Compromiso Responsable Observaciones (Adjuntar
cumplimiento Si No
evidencias)
           
           
DESARROLLO
Siendo las 9.00 a.m. del día 12 de Enero del presente año, se da inicio a la socialización
de manejo de plataforma cargue de documentos y consulta de documentos en la plataforma
FURIPS Junical, donde se realiza una breve explicación paso a paso del cargue y búsqueda
de documentos que se exponen a continuación:
 Se da clic en el icono cargue de documentos
 Ingresamos usuario y clave correspondiente
 Damos clic en ingresos
 Ingresos del paciente
 Cargue documentos pacientes por ingresos
 Numero de documento
 Tipo de documento
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 Ingreso del paciente( se escoge la fecha de ingreso)

 Escogemos la tipificación
 Elijo el archivo a cargar de cuerdo a la fecha de ingreso del paciente
 Cargar el documento
 Aceptar
 Regresar
Se le explica al personal que esta plataforma de cargue de documentos se implementó para
la integridad y orden, conservándose electrónicamente durante todo su ciclo de vida, con el
fin de garantizar su consulta en el tiempo de una manera tecnológica, de forma jerárquica
aplicando principios archivísticos. De esta forma,
COMPROMISOS seREUNIÓN
DE LA debe controlar sistemáticamente los
ACTIVIDAD RESPONSABLE Y FECHA DE CUMPLIMIENTO
 
1.
   
 
2.
   
 
3.
   
REGISTRO ASISTENCIA
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