Taller 1 Guía cero papel 1

Pedro Antonio Ramos

Instructor

Angie Paola Romero Romero

SENA Servicio Nacional de Aprendizaje

Técnico en organización de archivos
Fichas: 2234929
Bogotá 2021
 1. Nombre y explique dos características que habla en la introducción de la guía cero papel
que va orientada a la oficina sin papel.

• Esta promueve la eficacia y productividad, y asi poder reducir los costos, tiempo, espacios
de almacenamiento y asi generar una conciencia biodegradable.

• Enfoca gran parte de su estrategia en una gran gestión documental a través de la

tecnología, por lo tanto es posible alcanzar reducciones significativas con los recursos que
maneja cada entidad.

2. Mencione y explique cada uno de los objetivos de la guía cero papel 1.

Objetivo principal

• El objetivo principal del presente documento es proporcionar un conjunto de

herramientas, en su mayoría de tipo cultural, que permitirán cambiar los malos
hábitos en el consumo de papel, como un primer paso para la implementación de
estrategias Cero papel y avanzar en una administración pública eficiente, amigable
con el medio ambiente.

La implementación de la estrategia 0 papel es dar una serie de estrategias diseñadas para logar
el buen uso que se le da al papel, logrando que las empresas sean mas amigables con el medio
ambiente.

• promover entre los servidores públicos un sentido de responsabilidad con el

ambiente y con el desarrollo sostenible del país
Se busca que las personas encargadas del uso del papel tengan mas responsabilidad de cuidar el
planeta, haciendo un buen uso del papel que se necesita.

3. Explique con sus palabras ¿Qué es cero Papel?

Es una estrategia que se crea para generar una conciencia ante empresas y asi generar
una importante reducción de costos y fomentar mas entre sus trabajadores la protección
del medio ambiente manejando toda su informacion de manera digital y electronica y adi
remplazar el papel.
4. ¿Qué entiende por Gobierno Electrónico?

Se enfoca en el uso de las TIC en donde se busca mejorar los servicios que se les prestan
a las personas buscando siempre la transparencia del sector público e incrementar la
participación de las personas.

5. ¿Qué entiende por Gobierno en Línea?

Es la utilización de tecnologías de la información y las comunicaciones y así ofrecer con

calidad servicio de información a los ciudadanos y los trámites públicos sean mas agiles, y
que la ciudadanía tenga mayor participación.

6. Nombre los Beneficios que se esperan obtener al implementar oficinas cero papel.
Plataforma o sitio web que conecta con otros sitios web del gobierno para diferentes
trámites con las distintas entidades estatales mediante el uso de la tecnología y la
información.

• Aumento de la productividad
• Disminución de costos
• Mayor seguridad en el uso de la información
• Eliminar la duplicidad de los documentos
• Disminución de espacio en el almacenamiento

7. ¿Cómo podemos hacer realidad la oficina cero papel?

Se forma por 4 componentes principales

• Procesos y procedimientos
• Cultura organizacional
• Componente normativo y de gestión documental
• Componente teológico

Ell gobierno será el encargado de brindar las herramientas tecnológicas, con su respectiva
normativa
8. ¿Cómo podemos reducir la utilización de papel?

• Fotocopias a doble cara

• Configuración correcta de la pagina
• Revisar y ajustar los formatos
• Evitar copias e impresiones innecesarias
• Guardar archivos electronicamente que no sean necesarios fisicos
• Conocer el uso de las impresoras
• Reciclar hojas que ya no se utilicen

9. ¿Qué herramientas tecnológicas debemos promover para llegar a lograr una oficina cero
papel?

• internet
• Correo electrónico
• Herramientas de colaboración Microsoft
• Fomentar el uso para conocimiento de herramientas electronicas para su uso
habitual.