“El administrador en prevención, sus funciones e instrumentos, y el desarrollo de una cultura

preventiva”

Nicol Maureira Caamaño

Administración de la prevención

Instituto IACC

05/04/2021
 Ha sido contratado como prevencionista de riesgos en una empresa que cuenta con
100 trabajadores. El gerente de Recursos Humanos le ha dado a usted la libertad
para poder administrar la Prevención de Riesgos dentro de la empresa y poder
gestionar de esta manera la disminución y/o control de los riesgos.

¿Cuáles serían las funciones que usted desarrollaría para administrar la prevención
de riesgos dentro de la empresa? Dé una breve descripción de cada una de ellas e
indique cómo las desarrollaría en la organización.

Desarrollo

 Para esta experiencia, la empresa a trabajar, perteneciente al rubro de

telecomunicaciones, nos encomendó la tarea de administrar en el área de prevención de

riesgos, un proyecto otorgado por medio de licitaciones, realizando la actividad servicios

de “instalación de antena de comunicación para radios convenciones”, a distintas

regiones de Chile. Con una dotación de 100 trabajadores.

 El departamento de prevención de riesgos, debe desarrollar un plan de prevención de

riesgos y enfermedades profesionales, con la finalidad de mejorar los procesos y

garantizar una óptima administración de la prevención de riesgos y enfermedades

profesionales.

Para poder llevar a cabo dicho programa, se debe comenzar por:

 Realizar un levantamiento detallado en terreno, analizando cada una de las actividades

que realiza un técnico instalador. Mencionando, por ejemplo, la naturaleza de cada riesgo

o peligro (si es físico, químico o biológico), riesgos asociados, medidas de prevención

adoptadas.

 Realizar la actualización de documentación de acuerdo a la información recopilada en el

levantamiento, y junto con esta, la difusión de dicha información a toda la empresa.

 Gestionar con la mutualidad adherida temas referidos a capacitaciones, cursos, charlas

instructivas, informaciones, actualizaciones y que sea retroalimentaría.

 Instruir al personal en la correcta utilización de las herramientas que se les entrega para

poder trabajar.

 Solicitar o gestionar exámenes preocupaciones, y así poder calificar al personal si es apto

o no para la actividad a desarrollar.

 Registrar/ archivar toda documentación que fue elaborada para justificar cada tarea que se

encomendó en el plan preventivo que se elaboró.

2.- ¿Qué instrumentos utilizaría para el desarrollo de estas funciones en las distintas

etapas? (Dé una descripción de cada instrumento y su aplicación dentro de la

organización)

Desarrollo

Lo instrumentos a incorporar en estas actividades son

 Realización de Procedimientos de Trabajo Seguro, con la finalidad de estandarizar una

determinada tarea, dando a conocer el correcto manejo en cuanto a prevención.

 Realización de una matriz de identificación de riesgos con la finalidad de evaluar,

identificar, medir y mitigar los riesgos encontrados y que no han sido adheridos a la

labor.

 Actualizar y difundir permisos de trabajos, instructivos como la realización de Das,

entrega de elementos protección personal, entrega y difusión de reglamento de higiene y

seguridad.

 Se realizará/actualizaran exámenes médicos necesarios para la labor.

 Se capacitará y registrará todo lo referido en cuanto al correcto uso y manipulación de

los elementos de protección personal.

 Junto con esto, se realizará evaluación del estado de los elementos de protección

personal con la finalidad de ir mitigando posibles peligros y en paralelo, también,

cumplir con la ley.

 Se creará carpeta donde se concentre toda la documentación en cuanto a prevención y se

otorgará a cada faena para uso de su información en terreno.

3.- Respecto del administrador, ¿qué principios guían su labor y qué características

debiera reunir para desempeñarse profesionalmente?

Desarrollo

 El administrador de principio debe contar con los conocimientos necesarios en cuanto a

prevención y administración de un departamento de prevención de riesgos, ya que

liderará manera global, óptima y eficaz toda la empresa y todas las falencias que estas

pudiera tener, y de acuerdo a eso planificar una puesta en marcha de un plan preventivo

 Debe ser una persona humanitaria con capacidad de interacción y comunicación con

todas las unidades o departamentos de la empresa, ya que se necesitará retroalimentación

para ir generando una mejor cultura preventiva a partir del administrador de prevención.

 Debe ser también, una persona entusiasta, autodidacta, responsable de empatizar con las

distintas situaciones presentadas en la empresa en el área prevención, motivando así a los

trabajadores con la cooperación y al autocuidado de primeramente de nuestras vidas y los

recursos predispuestos la nuestra empresa.

 4.- ¿En qué se diferencian los conceptos de administración general y administración
en prevención de riesgos?
Desarrollo

 Se diferencia en que la administración general está encargada de realizar planificaciones,

organizar tanto al personal como las actividades que se llevaran a cabo, dirigir o realizar

seguimiento de estas actividades y controlar que todo esto se lleve a cabo de una manera

eficaz y eficiente, en el tiempo ya programado para esto.

 Por otra parte, la administración en prevención de riesgos se enfoca en observar

situaciones o acciones de riesgo que aún no han sido evaluadas en la empresa, planificar

estrategias con la finalidad de ir mitigando estas mismas y luego llevar a cabo cada

planificación de manera oportuna y clara para todo el personal.

5.- Por último, y siempre de una mirada global dentro de la empresa, genere un

programa (carta Gantt) que permita con acciones o actividades, guiar a la empresa

hacia el desarrollo de una “Cultura preventiva”. Fundamente el porqué de cada una

de las actividades incluidas en el programa, resaltando los mecanismos y aspectos

clave que deben ser considerados.

Planificación de mejoras Departamento de prevención de riesgos

 2do semestre año en
      1er semestre año en curso curso
ener febrer marz abri may juni juli agost
Actividad Responsable Mejoras o o o l o o o o
Se quiere lograr una
Identificación/ mitigación total de
Depto.
evaluación en terreno
de los peligros y riesgos
Prevención de
riesgos
accidentes,
incidentes y x x x x x x x x
de la faena enfermedades
profesionales

Se espera una
Realización y
Depto. evaluación detallada
actualización de matriz
de riesgos de cada
Prevención de
riesgos
y eficaz de cada
proceso en faena y
x       x      
proceso en faena
empresa

Se utilizará para
estandarizar
Realización y
conductas o
actualización periódica Depto.
de procedimientos,
protocolos de los
Prevención de
riesgos
procesos de trabajo
y minimizar los x       x      
accidentes que antes
procesos de trabajo
no estaban
evaluados

Informar y
resguardar la
Depto. seguridad propia del
Capacitaciones Prevención de
riesgos
trabajador
promoviendo el
x x x x x x x x
autocuidado como
primer enfoque

Mitigar
Depto. accidentes/incidente
Revisión de epp. Prevención de
riesgos
s por el incorrecto
uso de epp o que
x   x   x   x  
este fuera de norma

Realizar/actualizar
Depto. Se busca resguardar
exámenes
preocupaciones de cada
Prevención de
riesgos
la salud del
trabajador
x       x      
trabajador
Bibliografía

Material de apoyo para esta actividad “Contenido semana 1” de administración en prevención de

riesgos Iacc.

Instrucciones para la sección de las citas bibliográficas:

Escriba la bibliografía aquí en orden alfabético (empezando por el apellido del primer autor o, de
no haber autor, por la primera palabra del título). Esta página ya está formateada con sangrías
francesas. Incluya sólo las citas bibliográficas a las que haya hecho referencia en su trabajo y
asegúrese de incluir todas las citas bibliográficas a las que se haya referido en el mismo.

Ejemplos de un artículo:

Apellido, A. A., Apellido, B. B., y Apellido, C. C. (año). Título del artículo específico. Título
de la Revista, número de la revista, número de página.
https://doi.org/xx.xxxxxxxxxx

Lee, H. W. (2005). Los factores que influyen en los expatriados. Journal of American Academy of
Business, 6(2), 273-279.

Osorio-Delgado, M. A., Henao-Tamayo, L. J., Velásquez-Cock, J. A., Cañas-Gutiérrez, A. I.,

Restrepo-Múnera, L. M., Gañán-Rojo, P. F., Zuluaga-Gallego, R. O., Ortiz-Trujillo, I C. y
Castro-Herazo, C. I. (2017). Aplicaciones biomédicas de biomateriales poliméricos.
DYNA, 84(201), 241-252. https://doi.org/10.15446/dyna.v84n201.60466

Nota: Si el artículo de la revista no tiene un DOI y proviene de una base de datos de investigación académica,
finalice la referencia después del rango de páginas. No incluya información de la base de datos en la
referencia. La referencia en este caso es la misma que para un artículo de revista impresa. Si el artículo de la
revista no tiene un DOI, pero tiene una URL que resolverá para los lectores (por ejemplo, es de una revista en
línea que no forma parte de una base de datos), incluya la URL del artículo al final de la referencia, en vez del
DOI.

Ejemplos de un texto:

Apellido, N. N. (año). Título del texto. Editorial. http://www.dirección.com

McShane, S. L., y Von Glinow, M. (2004). Organizational behavior: Emerging realities for the
workplace. The McGraw-Hill Companies.

Panza, M. (2019). Números: elementos de matemáticas para filósofos.  Universidad Del Valle.

https://www.reddebibliotecas.org.co/