1.

ANTECEDENTES

Por intermedio de presente y en cumplimiento en fecha 03 de enero del 2020 con

contrato EBC N° 60/20 SUP-PEC-TGN/RE he asumido el cargo como técnico
administrativo cumpliendo las funciones que me fueron encomendadas por la
Gerencia General de la Oficina de la EBC.
2. INTRODUCCIÓN

La Empresa Estratégica Boliviana de Construcción y Conservación de Infraestructura Civil - EBC,

fue creada mediante Decreto Supremo N° 1020 de 26 de octubre de 2011, como una Empresa
Pública Nacional Estratégica - EPNE, con personalidad jurídica de derecho público, de duración
indefinida y patrimonio propio, con autonomía de gestión administrativa, financiera, legal y
técnica, bajo tuición del Ministerio de Obras Públicas, Servicios y Vivienda:

Tiene por objeto la ejecución de obras de construcción y conservación de infraestructura civil

en todo el territorio nacional, de acuerdo con su Estatuto, la empresa debe desarrollar sus
actividades en los siguientes rubros:

1. Construcción de carreteras de la Red Vial Fundamental y caminos de la Red Vial

Departamental
2. Mantenimiento de la Red Vial Fundamental tanto periódico como rutinario
3. Construcción de Aeropuertos
4. Construcción de Infraestructura de agua potable y alcantarillado sanitario
5. Construcción de Obras Hidráulicas (represas, etc.)
6. Obras de emergencia
7. Proyectos de Construcción llave en mano
8. Construcción de Estructuras (puentes, viaductos, etc.)
9. Asfaltado de vías urbanas
10. Construcción de Autopistas
11. Construcción de Edificios
12. Consultorías de Infraestructuras y cualquier otro rubro de la construcción de
infraestructura general.
 

Bolivia actualmente carece de empresas constructoras nacionales de gran envergadura, con

maquinaria y equipo de última tecnología, que permita atender la creciente demanda del
mercado de construcción, sobre todo la infraestructura vial.

Es en este sentido que el Estado Boliviano, en el marco de la nueva política económica,

necesita consolidar una empresa de construcción de gran magnitud que cuente con
maquinaria y equipo suficiente y de última tecnología, que le permita no solamente alcanzar
rendimientos óptimos en la ejecución de las obras, sino también competir con empresas
nacionales y extranjeras en el mercado de la construcción.

3. OBJETIVO DEL PUESTO

Apoyar en los distintos procesos, procedimientos, actividades y operaciones que son
ejecutadas en la administración de obra, coadyuvando en eficiencia y eficacia de la
gestión administrativa de la obra.
4. ACTIVIDADES DESARROLLADAS

Se apoyó en los distintos procesos e informes para la obra, por la falta de personal
ambiental.
o Informes de combustible Diésel mes de julio, agosto, septiembre y
octubre-2020.
o Elaboración de certificados de pago de la alimentación mes de agosto y
septiembre-2020.
o Elaboración de solicitudes de fondos y seguimiento de las mismas.
o Rendición de fondos en avance de los fondos asignados por sigma.
o Elaboración y remisión de planilla de sueldos y salarios en la gestión.
o Control del personal para la seguridad ambiental.
o Pago de jornales mes de junio, julio agosto septiembre y octubre.

5. DESCARGO DE FONDOS ASIGNADOS A LA FECHA

Hasta la fecha se ha realizado todos los descargos a la asignación de fondos en avance

desde enero a octubre del 2020 bajo el siguiente detalle:
NURI REFERENCIA MONTO

Todos los descargos no tienen observación a la fecha y se han enviado a la Gerencia

Administrativa Financiera para su aprobación.
5.1. NURIS PENDIENTES DE DESEMBOLSO

Se han solicitado los siguientes NURIS para el pago de materiales, herramientas,

jornaleros y servicios para las diferentes áreas, se deja un resumen de las más
importantes.
DETALLE DE FONDOS REQUERIDOS
POR ÁREAS
       

DESCRIPCION SOLICITANTE NURI TOTAL Bs.

Ing. Hernan I/2020-
FONDOS EN AVANCE PARA TOPOGRAFÍA 16,713.00
Vasquez 01709
FONDOS EN AVANCE ESTRUCTURAS y DRENAJE (Operador Ing. Raul I/2020-
2,750.00
Excavadora 15 dias) Coaquira 01700
FONDOS EN AVANCE ESTRUCTURAS y DRENAJE (Alquiler Ing. Raul I/2020-
14,616.00
Retro excavadora 60 horas) Coaquira 01700
 I/2020-
FONDOS EN AVANCE MATERIAL DE LIMPIEZA EN GENERAL Lic. Luisa Lara 4,787.80
01817
I/2020-
FONDOS EN AVANCE PARA EXAMENES PRE OCUPACIONALES Lic. Luisa Lara 16,060.00
02271
FONDOS EN AVANCE PAGO DE JORNALES DE ABRIL y MAYO I/2020-
Lic. Luisa Lara 28,757.40
2020 (Deuda de Rene Surco) 01873
I/2020-
FONDOS EN AVANCE PAGO POR FORMALETAS Ing. Vidangos 15,000.00
01905
FONDOS EN AVANCE JORNALES JULIO y AGOSTO (KARLA, I2020-
Lic. Luisa Lara 14,035.00
ESTEBAN,WILSON) 02276
FONDOS EN AVANCE MEMBRANA DE CURADO Sicacure 116 I/2020-
Ing. Vidangos 27,200.00
CL (4 Tambores) 02516
I/2020-
2do FONDOS EN AVANCE FABRICADO CANASTILLOS Ing. Vidangos 19,980.00
02512
FONDOS EN AVANCE MEMBRANA DE CURADO Sicacure 116 I/2020-
Ing. Vidangos 13,600.00
CL REITERANDO (De fecha 08/03/20) 2 Tambores 00842
FONDOS EN AVANCE MEMBRANA DE CURADO Sicacure 116 I/2020-
Ing. Vidangos 13,600.00
CL (2 Tambores) 02311
FONDOS EN AVANCE MEMBRANA DE CURADO Sicacure 116 I/2020-
Ing. Vidangos 13,600.00
CL (2 Tambores) 02407
FONDOS EN AVANCE SIKAFLEX PRO (Para regularizar con SIKA I/2020-
Ing. Illanes 34,211.45
por entrega anterior) 02533
FONDOS PARA SELLADOR ELASTICO POLIURETANO PARA I/20220-
Ing. Vidangos 19,940.00
JUNTAS SIKAFLEX 1c SL 02391
I/2020-
3er FONDOS EN AVANCE FABRICADO CANASTILLOS Ing. Vidangos 19,980.00
02708
I/2020-
MATERIAL FUNGIBLE CLAVOS FIERRO Nuevo Ing. Dixon 9,300.00
02761
I/2020-
ALIMENTACIÓN SEPTIEMBRE CSTERING SAUL Ing. Dixon 75,377.43
02730
I/2020-
CAPA SUB BASE CONTRATACIÓN MENOR (PETER GUERRERO) Ing. Anabelly 49,442.84
02519

Los fondos en avance de SIKAFLEX debe ser desembolsado para pagar una compra
anticipada, todos los fondos una vez depositados deben ser coordinados con los
ingenieros a Cargo.
Al tener una dinámica de trabajo apresurado por los plazos fatales que tiene la obra,
los requerimientos de fondos en avance y compra de materiales e insumos en las áreas
de trabajo se las hace a diario de acuerdo a necesidad de cada una, adjunto en
CUADRO resumen con número de NURI’s y montos requeridos que ya se ha solicitado
a oficina central.
Alquiler y servicios básicos de oficinas y demás dependencias están canceladas hasta el
mes de Octubre de 2020 (de igual manera estas obligaciones se las debe pagar
mensualmente), así mismo se está dejando material de escritorio (cajas con hojas
tamaño carta, 1 paquete de hojas a color) y todas las fotocopiadoras tienen tonner,
asi mismo se está dejando material de higiene y material de bioseguridad.
2. ENTREGA DE DOCUMENTOS

Al presente informe se está dejando la siguiente documentación generada durante mi administración:

 3 archivadores de palanca con correspondencia despachada (Notas internas NURI) de los meses de JULIO
A OCTUBRE. Como el anterior Administrador no ha dejado ningún documento, he logrado recuperar parcialmente
notas internas de los meses de MAYO y JUNIO.
 1 folder con correspondencia interna despachada y recibida.

 2 archivadores de palanca con descargos de fondos de Administración, descargo de fondos del personal
que ha manejado fondos a rendir, Planillas de sueldo consolidadas de los meses de Julio a Agosto y Septiembre,
Parte diario de los choferes de Julio a Octubre,

 Se está dejando 2 archivadores de palanca con documentos de ingreso, existencia y salida de almacenes
desde el mes de ENERO a OCTUBRE de 2020.

 Se está dejando 1 archivador de palanca con inventario de activos fijos, vehículos y maquinaria actualizado
al 30 de Octubre y las actas de entrega personal de los activos.

 De igual manera se está dejando un archivo digitalizado de correspondencia y de rendición de cuentas

presentadas en los 4 meses de mi gestión.

3. CONCLUSIONES

Para concluir el informe final se debe hacer mención y puntualizar los siguientes aspectos que se desarrollaron en
mi gestión como responsable de la Unidad de Administración:

 Al ingresar al cargo me he percatado que no se ha atendido los requerimientos de fondos en avance de las
áreas de Drenaje, Maestranza, Pavimentos, Plataforma, Laboratorio. A la fecha se ha cubierto requerimientos de
Drenajes, Maestranza, compras menores de Pavimentos, Plataforma y Laboratorio con esta atención a los
requerimientos hemos tenido avance de obra significativo.

 Tampoco se ha asegurado a nuestro personal al seguro médico, no se ha hecho las bajas de los
trabajadores al concluir sus contratos, no existía una buena base de datos tampoco files con toda la información ni
actualizados del personal. A la fecha se ha conseguido regularizar la baja de la mayoría de los ex trabajadores y se
ha asegurado a la Caja de Caminos a 70 empleados de las diferentes áreas.

 No se tenía reportes buenos de almacenes, existía diferencias en ingreso y salida de materiales. He

regularizado este problema y en la actualidad y a la fecha mes de octubre se tiene regularizado, mejorado y
consolidado el almacén esto lo he conseguido haciendo el cambio de personal y haciendo un seguimiento constante
pidiendo informes de forma continua hasta llegar a sanear todas las diferencias.

 Activos fijos no estaba actualizado y no se tenía formularios de entrega personal firmados de equipo de
oficina entregados. En la actualidad ya se tiene estos formularios y el inventario de activos esta actualizado,
saneado y codificado con el pendiente de aquellos activos que deben asignarnos el código la oficina central.

 Se ha consolidado el manejo de correspondencia recibida y despachada, al no haber dejado ningún

documento el anterior responsable, se ha tenido que armar las carpetas con documentos recuperados y centralizar
en uno solo.

 He elaborado cotidianamente mi descargo de fondos (Rendición de cuentas) de todos los fondos que me
asignaron para gastos de operación del Proyecto periódicamente desde julio hasta octubre de los corrientes.

Es cuanto informo a ustedes para su conocimiento y fines administrativos.