Modelo Informe Anual Gestion 2019 - Obras Velodromo, Piscina Tarija, Uyupampa y Yacuiba

NOTA INTERNA
NI/OYC/SUP/ADM/2019-0035
I/2019-04973

A: Lic. Omar Salomon Gongora Jimenez
GERENTE ADMINISTRATIVO FINANCIERO

De: Lic. Oswaldo Tejerina

RESPONSABLE DE UNIDAD DE ADMINISTRACION

Fecha: 31 de diciembre de 2019

Ref.: INFORME DE ACTIVIDADES GESTIÓN 2.019 DE LA UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN PROYECTOS OBRA TARIJA, MUYUPAMPA, YACUIBA
Y VILLA MONTES.
ANTECEDENTES:
Habiendo suscrito contratado como personal eventual con la Empresa Estratégica
Boliviana de Construcción y Conservación de Infraestructura Civil (E.B.C.), en el
Proyecto Obras de Conclusión Velódromo y Piscina Olímpica Departamental Tarija,
dicho compromiso contractual fue suscrita en dos oportunidades:

PRIMER CONTRATO EBC N° 084/19 SUP-PEC-TGN/RE suscrito en fecha 07 de
Enero del 2.019 con vigencia al 30 de Abril del 2.019 RPOYECTO OBRAS DE
CONCLUSIÓN VELODROMO Y PISCINA OLIMPICA DEPARTAMENTAL TARIJA.
 SEGUNDO CONTRATO EBC N° 325/19 SUP-PEC-TGN/RE suscrito en fecha 1 de
Mayo 2019 con vigencia al 31 de Diciembre 2.019 OBRA DEL PROYECTO
CONSTRUCCION DE LA CARRETERA MONTEAGUDO IPATI, TRAMO II MUYUPAMPA
IPATI.
Responsabilidad asumida para desarrollar las tareas y funciones de RESPONSABLE DE LA
UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN, según manual de descripción de puesto (UAD–001).
La Unidad Administración según estructura organizacional del primer contrato Obra
Construcción Velódromo y Piscina Olímpica cuenta con el personal de apoyo directo:
 ASISTENTE ADMINISTRATIVO
 ASISTENTE DE CONTABILIDAD
 CHOFER DE VEHICULO LIVIANO
 SERENO
Y como apoyo a la Unidad los sectores:
 RECURSOS HUMANOS
 ALMACEN
 SERVICIOS GENERALES
En cumplimiento al contrato y a la conclusión del mismo se debe presentar el informe Anual
de las activadas realizadas durante la gestión razón por la cual presento el siguiente
informe.
I. INFORME OBRAS DE CONCLUSIÓN VELODROMO Y PISCINA OLIMPICA
DEPARTAMENTAL TARIJA.
 INFORME ACTIVIDADES EN EL SECTOR DE RECURSOS HUMANOS
A mi incorporación a la Obra Velódromo en fecha 7 de Enero de la presente gestión se

contaba con la presencia del Sereno Francisco Cardozo a quien se le dio continuidad a partir
del 1 de Enero 2019 con la responsabilidad de vigilar y resguardar las instalaciones y
ambientes de la empresa con el objetivo de evitar incidentes, considerando que era el único
personal que quedo en campamento a la conclusión del contrato de todo el personal al 31 de
diciembre 2.018, por lo que mi persona se hizo cargo de la administración y se procedió a la
contratación del personal eventual de las Unidades de Producción y Administración
respectivamente iniciando con la incorporación de 9 funcionarios a la conclusión del mes de
Enero 2.019 por invitación directa considerando que el personal ya trabajo en la pasada
gestión, por lo que se adjunta cuadro resumen del personal contratado.
CUADRO RESUMEN DEL PERSONAL CONTRATADO GESTIÓN 2.019

PROYECTO CONSTRUCCIÓN OBRAS DE CONCLUSIÓN VELODROMO Y PISCINA
OLÍMPICA DEPARTAMENTAL TARIJA
PERSONAL EVENTUAL CONTRATADO PERSONAL EVENTUAL CONTRATADO

POR MES POR MES
N° MES
VELODROMO PISCINA
1 ENERO 0 9
 INFORME DE FONDOS EN AVANCE

Al haber iniciado los trabajos en el Proyecto Obras de conclusión velódromo y piscina
olímpica Tarija, las actividades administrativas tienen que ser atendidas por el personal
asignado para el manejo de los recursos y toda la actividad que conlleva según termino de
referencia al responsable por la unidad.
ASIGNACIÓN DE RECURSOS
Según INSTRUCTIVO INST/GAF/2016-0026 en la que hace mención a la Administración y
manejo de fondos en avance con cargo a rendición de cuentas documentada, por lo que el
Superintendente de Obra, previa solicitud y justificación de las Unidades solicitantes,
coordinara con la Gerencia de Producción, Técnica y Administrativa Financiera la
autorización del desembolso de Fondos con Cargo a Rendición de Cuentas en las
modalidades de Fondos en avance y entregas con cargo a rendición de cuentas a la Unidad
de Administración para la disposición compra de materiales y pago por servicios normados
según Reglamento Interno de Entrega de fondos con Cargo a Rendición de Cuentas
y así atender oportunamente los requerimientos para dar continuidad a las actividades
programadas por las diferentes Unidades, durante la gestión 2.019 se administró los
recursos asignados a las dos Obras según cuadro resumen de fondos en avance adjunto.
CUADRO RESUMEN DE FONDOS EN AVANCE GESTIÓN 2019
OBRA VELODROMO TARIJA
SALDO
TOTAL
CARGOS DESCARGO DEPOSITO
N° MES DETALLE
Bs. S Bs. CUENTA
RENDICION
Bs.
EBC Bs.
FONDOS RECIBIDOS PARA
1 ENERO ADMINISTRACIÓN
1.799,00 1.777,70 21,30 1.799,00
1.799,0
TOTAL GENERAL BS. 1.777,70 21,30 1.799,00
0
OBRA PISCINA TARIJA
SALDO
TOTAL
CARGOS DESCARGO DEPOSITO
N° MES DETALLE
Bs. S Bs. CUENTA
RENDICION
Bs.
EBC Bs.
1 ENERO PRODUCCIÓN
6.900,00 5.982,18 917,82 6.900,00

2 ENERO ADMINISTRACION
13.655,00 11.186,98 2.468,02 13.655,00
20.555,0 17.169,1 20.555,0

TOTAL GENERAL BS. 3.385,84
0 6 0
Cada fin de mes se hace el cierre del manejo de Fondos en avance que deben ser
obligatoriamente descargados con documentos de respaldo facturas, recibos y/o
comprobantes, los fondos no utilizados se depositan a la cuenta Fiscal de FONDO
ROTATIVO DE LA EBC hasta el 5 del mes siguiente y enviarlos a Contabilidad y Tesorería
de la EBC, hasta el 7 del mes siguiente con la documentación de descargo previa Aprobación
del Superviniente de Obra.
 INFORME DE COBRO DE CERTIFICADO DE AVANCE DE OBRA PISCINA

OLIMPICA TARIJA (CHEQUE)
Mediante PODER ESPECIFICO BASTANTE Y SUFICIENTE N° 116/2015 QUE CONFIERE EL
ING. FERNANDO FLORESYAVI COMO GERENTE GENERAL DE LA EBC a favor de mi persona,
para que en representación de la EBC pueda recoger cheques de pago de planilla por
Certificado de Avance de las Obras Velódromo y Piscina Olímpica ante el Gobierno Autónomo
Departamental de Tarija, como también me faculta realizar el depósito en EL BANCO UNION
S.A. a favor de la EBC en la cuenta N° 19604451 EMPRESA ESTRATEGICA BOLIVIANA DE
CONSTRUCCIÓN - FONDO ROTATIVO, en cumplimiento a lo expuesto se procedió a recoger
cheques al inicio de la gestión 2.019 como se detalla en cuadro adjunto:
CUADRO RESUMEN POR COBRO DE CERTIFICADOS DE AVANCE DE OBRA GESTIÓN

2018
OBRA PISCINA TARIJA
FECHA DE
FECHA DE MONTO LIQUIDO
N° CERTIFICADO PERIODO (MES) GESTIÓN AÑO
FACTURACIÓN
PAGO EN
FACTURADO BS. PAGABLE BS.
HACIENDA
1 CAO Nº 27 NOVIEMBRE 2.018 21/ 01 /2019 18 /01 /2019 4.544.355,04 3.317.379,18
 INFORME DE ALMACEN
En Obra se cuenta con el personal para la atención de Almacén cuya responsabilidad recae
en el Sr. Miguel Ángel Melendres Poveda quien cumple con las obligaciones encomendadas
según manual de descripción de puestos de obra cuyo objetivo es administrar y controlar de
manera eficiente y transparente el Almacén de obra conforme los lineamientos establecidos
en la normativa.
 INFORME DE VEHICULOS
En el PROYECTO OBRAS DE CONCLUSIÓN VELODROMO Y PISCINA OLIMPICA
DEPARTAMENTAL TARIJA a la conclusión de la Gestión, se cuenta con tres vehículos un
Camión JAC con placa de control 3094 ULG que da apoyo a la Unidad de Producción en el
abastecimiento de agua y traslado de materiales a la Obra y dos camionetas marca TOYOTA
que dan apoyo a las Unidades de Administración y Producción trasladando al personal a
obra, hacer compras y cotizaciones, detalle de vehículos de acuerdo a cuadro adjunto
CANTIDAD
NUMERO DE FECHA DE OBSERVACIONE

DESCRIPCION DEL VEHICULO
PLACA RECEPCÓN S
CAMION JAC MODELO: CAMION

JAC HFC 1132 INTERNO
HFC1132 MOTOR:52154197 TRANSFERIDO
1 3094 UIA 9-abr.-15
CHASIS :LJ11RXDFXC3209570 DE ISINUTA
COLOR BLANCO PROVEEDOR
IMCRUZ FACT:1815 PREV:0326
CAMIONETA MARCA TOYOTA HILUX
MODELO :2007 TGN 2GL-PRMDKG
CILINDRADA 2694 COLOR BLANCO TRANSFERIDO
1 1666 CBG 15-mar.-15
MOTOR: 2TR-FE/ FRAMEN DE ISINUTA
8AJFX22G206001206 CHASIS D4
Z081279
MODELO :2018 CILINDRADA 2694
TRANSFERIDO
1 4793 XKA COLOR PLOMO METAL MOTOR: 17-sep.-18
DE LA PAZ
2TRA371301 NUMERO CHASIS
8AJFX8CD4J1967790
Según INSTRUCTIVO MOPSV/DESP-N° 008/2016 REF: RESPECTO AL USO DE

VEHÍCULOS, a través de la presente se instruye dar cumplimiento al uso de
vehículos oficiales, considerando que los mismos están destinados únicamente al
desempeño de sus funciones laborales, debiéndose velar por el resguardo de los
bienes de Estado, es así que esta Administración lleva el registro en cada vehículos el
Control de Recorrido donde se registra en una planilla el kilometraje - hora de salida y
llegada, como también se debe mencionar el servicio realizado siendo responsables los
conductores de cada vehículo por el llenado de dicha planilla, a la conclusión del mes se
hace el cierre y su posterior archivo para control de la administración.
II. INFORME OBRA CONSTRUCCIÓN DE LA CARRETERA MUYUPAMPA IPATI

TRAMO II.
 ANTECEDENTES: Según MEMORANDUM MEN/GAF/ARH/2019-0005 REF:

DESIGNACIÓN EN COMISION, mi persona es designado en comisión a partir del
16 de Enero del presente año para apoyar en mi calidad de Responsable de la
Unidad de Administración en la Obra Construcción Carretera Monteagudo Ipati
Tramo II Muyupampa Ipati, en virtud a lo expuesto me constituyo en la Obra
Muyupampa para organizar lo referente al campamento alquiler inmuebles para las
habitaciones del personal como oficinas y también contratar el Catering para la
atención de la alimentación al personal de la ebc como la Supervisión y Fiscalización,
una vez establecidos y tener las condiciones para hospedar al personal se procedió a
la contratación del personal eventual de acuerdo a requerimiento por las Unidades
para la obra.
Al asumir la responsabilidad en el nuevo proyecto se da inicio a la contratación del personal

eventual de las Unidades de Producción, Técnica y Administración respectivamente dando
cumplimiento al proceso de contratación se recepciona las solicitudes de trabajo con sus
respectivos documentos para su posterior selección de acuerdo a manual de descripción de
puestos y contratar al mejor postulante idóneo para el cargo requerido, por lo que se
adjunta cuadro resumen del personal contratado por mes.

OBRA CONSTRUCCIÓN CARRETERA MUYUPAMPA IPATI TRAMO II
N° MES PERSONAL EVENTUAL CONTRATADO POR MES
1 ENERO 2
2 FEBRERO 17
3 MARZO 22
4 ABRIL 28
5 MAYO 42
6 JUNIO 54
7 JULIO 61
8 AGOSTO 68
Al haber iniciado los trabajos en la Obra Construcción Carretera Muyupampa Ipati Tramo II
las actividades administrativas tienen que ser atendidas por el personal asignado para el
manejo de los recursos y toda la actividad que conlleva según termino de referencia al
responsable por la unidad.
ASIGNACIÓN DE RECURSOS
En cumplimiento al Reglamento Interno de Entrega de fondos con Cargo a Rendición

de Cuentas se solicita los fondos de acuerdo a requerimiento de las diferentes Unidades de
la Obra, por lo que se presenta según cuadro adjunto el resumen de fondos en avance.
OBRA MUYUPAMPA IPATI TRAMO II

SALDO
DEPOSITO TOTAL
N° MES DETALLE CARGOS Bs. DESCARGOS Bs.
CUENTA EBC RENDICION Bs.
Bs.
FONDOS RECIBIDOS PARA 2.743 2.743, 2.74
1 ENERO ADMINISTRACIÓN REPOSICÓN ,38 38 - 3,38
FONDOS RECIBIDOS PARA 4.735 2.460, 2.275 4.73
2 FEBRERO SALA TECNICA ,00 00 ,00 5,00
3 FEBRERO PRODUCCIÓN ,00 98 ,02 ,00
4 MARZO SALA TECNICA ,00 00 ,00 5,00
5 FEBRERO ADMINISTRACIÓN ,00 00 - ,00
6 FEBRERO SUPERVISIÓN ,00 65 0,35 ,00
7 MARZO PRODUCCIÓN ,00 49 7,51 ,00
8 ABRIL PRODUCCIÓN ,00 00 - ,00
9 ABRIL PRODUCCIÓN ,00 00 - ,00
10 ABRIL PRODUCCIÓN ,00 80 3,20 ,00
11 ABRIL PRODUCCIÓN ,00 99 ,01 ,00
12 ABRIL ADMINISTRACIÓN ,00 95 ,05 ,00
13 ABRIL SUPERVISIÓN ,00 56 ,44 ,00
14 ABRIL FISCALIZACIÓN ,00 99 ,01 ,00
FONDOS RECIBIDOS PARA 19.902 19.706, 19 19.902
15 MAYO PRODUCCIÓN ,00 43 5,57 ,00
16 ABRIL LABORATORIO ,00 00 - 0,00
18 MAYO SALA TECNICA ,00 00 5,00 5,00
19 MAYO MEDIO AMBIENTE ,00 00 - 0,00
20 MAYO SEGURIDAD ,84 35 ,49 ,84
22 MAYO LABORATORIO ,00 00 - 0,00
24 MAYO PRODUCCIÓN ,00 07 6,93 0,00
25 JUNIO PRODUCCIÓN ,00 71 1,29 ,00
26 JUNIO PRODUCCIÓN ,00 22 4,78 ,00
27 JULIO PRODUCCIÓN ,00 08 8,92 ,00
28 JULIO MEDIO AMBIENTE ,00 00 - ,00
29 JULIO SALA TECNICA ,00 00 3,00 ,00
30 MAYO FISCALIZACIÓN ,00 80 3,20 ,00
31 MAYO SUPERVISIÓN ,00 14 0,86 ,00
32 MAYO ADMINISTRACIÓN ,00 36 1,64 ,00
33 JUNIO MEDIO AMBIENTE ,00 00 - 0,00
34 JUNIO ADMINISTRACIÓN ,00 08 8,92 ,00
35 JUNIO FISCALIZACIÓN ,00 52 9,48 ,00
38 AGOSTO PRODUCCIÓN ,00 00 - ,00
39 JULIO ADM, SUP Y FISC ,55 55 - ,55
40 AGOSTO SALA TECNICA ,00 00 0,00 0,00
41 AGOSTO PRODUCCIÓN ,00 50 8,50 ,00
42 AGOSTO DRENAJE ,00 00 4,00 0,00
FONDOS RECIBIDOS PARA 135.743, 131.843, 3.899 135.743
43 AGOSTO ADM, SUP Y FISC 00 63 ,37 ,00
44 AGOSTO SALA TECNICA ,00 48 ,52 ,00
45 AGOSTO SEGURIDAD PROD Y DRENAJE ,00 51 ,49 ,00
46 AGOSTO PRODUCCIÓN ,45 25 ,20 ,45
TOTAL GENERAL BS. 1.267.145,2 1.267.145,2
1.192.573,16 74.572,06
2 2
en el LIC. David Mauricio Gonzales Canedo Técnico de RRHH Activos Fijos y Almacén quien
cumple con las obligaciones encomendadas según manual de descripción de puestos de obra
cuyo objetivo es administrar y controlar de manera eficiente y transparente el Almacén de
obra conforme los lineamientos establecidos en la normativa.
En el PROYECTO MUYUPAMPA IPATI TRAMO II, se cuenta con 6 vehículos cuatro camionetas
marca TOYOTA que dan apoyo a las Unidades de Administración, Producción, topografía y
laboratorio, 1 camión cisterna apoyo a producción, 1 Camión JAC con placa de control 3094
ULG que da apoyo a la Unidad de Producción y medio ambiente se presente el siguiente
cuadro de los vehículos en obra.
CANTIDA
NUMERO DE FECHA DE OBSERVACIONE

DESCRIPCION DEL VEHICULO
D
PLACA RECEPCÓN S
MODELO :2018 CILINDRADA 2694 COLOR TRANSFERIDO
1 4793 XKA 16-ene.-19
PLOMO METAL MOTOR: 2TRA371301 DE OBRA TARIJA
NUMERO CHASIS 8AJFX8CD4J1967790
CAMION MARCA HINO MODELO :2018
TRANSFERIDO
CILINDRADA 13000 COLOR BLANCO
1 4811 AXL 1-feb.-19 DE RIO SEQUE
MOTOR: TL40319 NUMERO CHASIS
LA CUMBRE
JHDZS1EP2J7S25444
1 4999 FBP 13-feb.-19
BLANCO MOTOR: 2TR-A528091 NUMERO DE LA PAZ
CHASIS 8AJFX8CD4K1969217
1 4999 FAK 13-feb.-19

1 4999 EZI 14-feb.-19
CAMION JAC MODELO: :2013 CAMION JAC
HFC1132 MOTOR: 52154197 CHASIS: 20-may.- TRANSFERIDO
1 3094 UIA
LJ11RXDFXC3209570 COLOR BLANCO 19 DE TARIJA
PROVEEDOR INCRUZ FACT: 1815 PREV:0326
Se da cumplimiento al INSTRUCTIVO MOPSV/DESP-N° 008/2016 REF: RESPECTO AL

USO DE VEHÍCULOS, a través de la presente se instruye dar cumplimiento al uso de
bienes de Estado, como también se lleva el registro en cada vehículos el Control de
Recorrido.
III. INFORME OBRA EJECUCIÓN DOBLE VIA YACUIBA CAMPO PAJOSO FASE I
 ANTECEDENTES: Según MEMORANDUM MEN/GAF/ARH/2019-0058 REF:

DESIGNACIÓN EN COMISION, mi persona es designado en comisión a partir del
19 de Agosto del presente año para apoyar en mi calidad de Responsable de la
Unidad de Administración en la Obra Construcción Doble Via Yacuiba Campo Pajoso
Fase I, en virtud a lo expuesto me constituyo en la Obra Yacuiba para organizar lo
referente al campamento alquiler inmuebles para las habitaciones del personal como
oficinas y también contratar el Catering para la atención de la alimentación al
personal de la ebc, Supervisión y Fiscalización, una vez establecidos y tener las
condiciones para hospedar al personal se procedió a la contratación del personal
eventual de acuerdo a requerimiento por las Unidades para la obra.
Al asumir la responsabilidad en el nuevo proyecto se da inicio a la contratación del personal

eventual de las Unidades de Producción, Técnica y Administración respectivamente dando
cumplimiento al proceso de contratación se recepciona las solicitudes de trabajo con sus
respectivos documentos para su posterior selección de acuerdo a manual de descripción de
puestos y contratar al mejor postulante idóneo para el cargo requerido, por lo que se
adjunta cuadro resumen del personal contratado por mes.

OBRA EJECUCIÓN DOBLE VIA YACUIBA CAMPO PAJOSO
N° MES PERSONAL EVENTUAL CONTRATADO POR MES
SEPTIEMBR
1 7
E
2 OCTUBRE 14
3 NOVIEMBRE 15
4 DICIEMBRE 10
Al haber iniciado los trabajos en la la Obra Construcción Doble Vía Yacuiba Campo Pajoso
Fase I, la Unidad de administración en cumplimiento al Reglamento Interno de Entrega
de fondos con Cargo a Rendición de Cuentas, solicita los fondos de acuerdo a
requerimiento de las diferentes Unidades de la Obra, por lo que se presenta según cuadro
adjunto el resumen de fondos en avance.

OBRA EJECUCIÓN DOBLE VIA YACUIBA CAMPO PAJOSO
SALDO
DETALLE DE FONDOS OBRA EJECUCIÓN TOTAL
DESCARGOS DEPOSITO
N° MES DOBLE VIA YACUIBA CAMPO PAJOSO CARGOS Bs.
Bs. CUENTA EBC
RENDICION
FASE I Bs.
Bs.
FONDOS RECIBIDOS PARA 34.400 16.810, 17.589 34.400,

1 AGOSTO ADMINSTRACIÓN ,00 91 ,09 00
SEPTIEMBR FONDOS RECIBIDOS PARA 27.070 15.777, 11.292 27.070,

2 ,00 77 ,23 00
E ADMINSTRACIÓN
SEPTIEMBR FONDOS RECIBIDOS PARA 19.995 19.995, 19.995,

3 ,00 00 - 00
E PRODUCCIÓN
FONDOS RECIBIDOS PARA SALA 10.846 9.165, 1.681 10.846,

4 OCTUBRE TECNICA ,17 01 ,16 17
FONDOS RECIBIDOS PARA 39.250 38.467, 78 39.250,

5 OCTUBRE ADMINSTRACIÓN ,00 09 2,91 00
NOVIEMBR FONDOS RECIBIDOS PARA 19.257 19.223, 3 19.257,

6 ,50 47 4,03 50
E ADMINSTRACIÓN
119.439,2 150.818,6
TOTAL GENERAL BS. 150.818,67 31.379,42
5 7
Por instrucción de Gerencia Administrativa y Financiera, se solicita fondos en Avance para el
Proyecto Construcción y Rehabilitación del Tramo Carretero Villa Montes La Vertiente, gastos
previstos para esta primera etapa que contempla la inauguración e inicio de obra del
Proyecto de referencia por lo que se presenta la asignación de fondos según cuadro adjunto.
DETALLE DE FONDOS RECIBIDOS PARA EL

SALDO
PROYECTO CONSTRUCCIÓN Y TOTAL
DESCARGOS DEPOSITO
N° MES REHABILITACIÓN TRAMO CARRETERO CARGOS Bs.
Bs. CUENTA EBC
RENDICION
VILLA MONTES LA VERTIENTE PALO Bs.
Bs.
MARCADO
SEPTIEMBR FONDOS RECIBIDOS PARA 30.000 17.532, 12.467 30.000,
1 ,00 66 ,34 00
E ADMINISTRACIÓN
TOTAL GENERAL BS.

30.000,00 17.532,66 12.467,34 30.000,00
En el PROYECTO EJECUCIÓN DOBLE VIA YACUIBA CAMPO PAJOSO FASE I a la conclusión de
la Gestión, cuenta con dos camionetas marca TOYOTA que dan apoyo a las Unidades de
Administración y Producción.
CANTIDAD
NUMERO DE FECHA DE
DESCRIPCION DEL VEHICULO OBSERVACIONES
PLACA RECEPCÓN

MODELO :2019 CILINDRADA 2694cc COLOR 19-ago.- TRANSFERIDO
1 4999 FAK
SUPER BLANCO MOTOR: 2TR-A541859 19 DE MUYUPAMPA
NUMERO CHASIS 8AJFX8CD3K1969368

ENTREGADO POR
MODELO :2020 CILINDRADA 2694cc COLOR
1 5184 LKP 5-sep.-19 CROWN DE
SUPER BLANCO MOTOR: 2TR-A603636
SANTA CRUZ
NUMERO CHASIS 8AJFX8CD4L1969770
Por paralización de obra del Proyecto Doble Vía Campo Pajoso que fue solicitado por la
Supervisión, la gerencia de producción y superintendencia de Muyupampa autorizan la
transferencia a la obra Muyupampa Ipati, los siguientes equipos:
o VOLQUETA MACK 3804 YCD

o RODILLO VIBROCOMPACTADOR 3411 HAMM
Como también se encuentra una camioneta del PROYECTO CONSTRUCCIÓN
REHABILITACIÓN TRAMO CARRETERO VILLA MONTES VERTIENTE - PALO MARCADO bajo el
resguardo de esta administración, por lo que se presenta detalle del vehículo de acuerdo a
cuadro adjunto:
CANTIDAD
NUMERO DE FECHA DE
DESCRIPCION DEL VEHICULO OBSERVACIONES
PLACA RECEPCÓN

ENTREGADO POR
MODELO :2020 CILINDRADA 2694cc COLOR
1 5184 LSI 5-sep.-19 CROWN DE
SUPER BLANCO MOTOR: 2TR-A596127
SANTA CRUZ
NUMERO CHASIS BAJFX8CD5L1969695
Se da cumplimiento al INSTRUCTIVO MOPSV/DESP-N° 008/2016 REF: RESPECTO AL

USO DE VEHÍCULOS, a través de la presente se instruye dar cumplimiento al uso de
bienes de Estado, como también se lleva el registro en cada vehículos el Control de
Recorrido.
en el Sr. Miguel Ángel Melendres Poveda quien cumple con las obligaciones encomendadas
según manual de descripción de puestos de obra cuyo objetivo es administrar y controlar de
manera eficiente y transparente el Almacén de obra conforme los lineamientos establecidos
en la normativa.
En cumplimiento al Instructivo INST/GAF/2019-0006 REF: INSTRUCTIVO DE CIERRE

PRESUPUESTARIO, CONTABLE Y DE TESORERIA DE LA EMPRESA ESTRATEGICA BOLIVIANA
DE CONSTRUCCIÓN Y CONSERVACIÓN DE INFRAESTRUCTURA CIVIL EBC. En su capítulo 1.
ACTA DE CIERRE donde manifiesta que los administradores de Obra bajo la supervisión del
Superintendente deberán proceder a elaborar el ACTA DE CIERRE DE INVENTARIOS DE
ACTIVOS FIJOS, ALMACEN DE MATERIALES Y SUMINISTROS,
Por lo expuesto esta Administración remite el acta de CIERRE DE TOMA DE INVENTARIOS

DE ACTIVOS FIJOS Y ALMACENES DE MATERIALES Y SUMINISTROS con corte al 31 de
diciembre del 2.019 según Hoja de Seguimiento Interno NURI I/2019-04900 de los
Proyectos EJECUCIÓN DE LA DOBLE VIA YACUIBA CAMPO PAJOSO FASE I Y CONSTRUCCIÓN
Y REHABILITACIÓN TRAMO CARRETERO VILLA MONTES VERTIENTE – PALO MARCADO del
Departamento de Tarija.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:
A la conclusión de la presente gestión la Unidad de Administración conto el personal

mínimo necesario para atender los requerimientos de los Proyectos de referencia por lo que
se trabajó coordinadamente con las diferentes Unidades en Obra y oficina central de La Paz,
sin embargo se debe mencionar los problemas socio políticos suscitados los últimos meses
en nuestro país dificultaron alcanzar los objetivos trazados en el proyecto, ya que la falta de
fondos en avance hizo que la presente gestión se cierre con compromisos de pagos
pendientes a los proveedores de materiales y prestadores de servicios.
Recomendación se debe dar prioridad a los pagos pendientes y así la nueva gestión nos
permita dar continuidad a las actividades programadas de acuerdo a cronograma y lograr en
plazo los objetivos trazados como empresa.

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NOTA INTERNA

De: Lic. Oswaldo Tejerina

 INFORME ACTIVIDADES EN EL SECTOR DE RECURSOS HUMANOS

A mi incorporación a la Obra Velódromo en fecha 7 de Enero de la presente gestión se

CUADRO RESUMEN DEL PERSONAL CONTRATADO GESTIÓN 2.019

PERSONAL EVENTUAL CONTRATADO PERSONAL EVENTUAL CONTRATADO

 INFORME DE FONDOS EN AVANCE

OBRA VELODROMO TARIJA

CUADRO RESUMEN DE FONDOS EN AVANCE GESTIÓN 2019

OBRA PISCINA TARIJA

FONDOS RECIBIDOS PARA

20.555,0 17.169,1 20.555,0

 INFORME DE COBRO DE CERTIFICADO DE AVANCE DE OBRA PISCINA

CUADRO RESUMEN POR COBRO DE CERTIFICADOS DE AVANCE DE OBRA GESTIÓN

OBRA PISCINA TARIJA

1 CAO Nº 27 NOVIEMBRE 2.018 21/ 01 /2019 18 /01 /2019 4.544.355,04 3.317.379,18

NUMERO DE FECHA DE OBSERVACIONE

CAMION JAC MODELO: CAMION

Según INSTRUCTIVO MOPSV/DESP-N° 008/2016 REF: RESPECTO AL USO DE

II. INFORME OBRA CONSTRUCCIÓN DE LA CARRETERA MUYUPAMPA IPATI

 ANTECEDENTES: Según MEMORANDUM MEN/GAF/ARH/2019-0005 REF:

 INFORME ACTIVIDADES EN EL SECTOR DE RECURSOS HUMANOS

Al asumir la responsabilidad en el nuevo proyecto se da inicio a la contratación del personal

CUADRO RESUMEN DEL PERSONAL CONTRATADO GESTIÓN 2.019

N° MES PERSONAL EVENTUAL CONTRATADO POR MES

 INFORME DE FONDOS EN AVANCE

En cumplimiento al Reglamento Interno de Entrega de fondos con Cargo a Rendición

OBRA MUYUPAMPA IPATI TRAMO II

NUMERO DE FECHA DE OBSERVACIONE

CAMIONETA MARCA TOYOTA HILUX

Se da cumplimiento al INSTRUCTIVO MOPSV/DESP-N° 008/2016 REF: RESPECTO AL

 ANTECEDENTES: Según MEMORANDUM MEN/GAF/ARH/2019-0058 REF:

 INFORME ACTIVIDADES EN EL SECTOR DE RECURSOS HUMANOS

Al asumir la responsabilidad en el nuevo proyecto se da inicio a la contratación del personal

CUADRO RESUMEN DEL PERSONAL CONTRATADO GESTIÓN 2.019

N° MES PERSONAL EVENTUAL CONTRATADO POR MES

 INFORME DE FONDOS EN AVANCE

CUADRO RESUMEN DE FONDOS EN AVANCE GESTIÓN 2019

FONDOS RECIBIDOS PARA 34.400 16.810, 17.589 34.400,

SEPTIEMBR FONDOS RECIBIDOS PARA 27.070 15.777, 11.292 27.070,

SEPTIEMBR FONDOS RECIBIDOS PARA 19.995 19.995, 19.995,

FONDOS RECIBIDOS PARA SALA 10.846 9.165, 1.681 10.846,

FONDOS RECIBIDOS PARA 39.250 38.467, 78 39.250,

NOVIEMBR FONDOS RECIBIDOS PARA 19.257 19.223, 3 19.257,

DETALLE DE FONDOS RECIBIDOS PARA EL

TOTAL GENERAL BS.

CAMIONETA MARCA TOYOTA HILUX

CAMIONETA MARCA TOYOTA HILUX

o VOLQUETA MACK 3804 YCD

CAMIONETA MARCA TOYOTA HILUX

Se da cumplimiento al INSTRUCTIVO MOPSV/DESP-N° 008/2016 REF: RESPECTO AL

En cumplimiento al Instructivo INST/GAF/2019-0006 REF: INSTRUCTIVO DE CIERRE

Por lo expuesto esta Administración remite el acta de CIERRE DE TOMA DE INVENTARIOS

A la conclusión de la presente gestión la Unidad de Administración conto el personal

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