ADMINISTRANDO SAGA S.A.

S
SOLICIONES INTEGRALES DE PROPIEDAD HORIZONTAL

PROPUESTA DE

ADMINISTRACION

DE EDIFICIOS

Carrera 108 Bis # 135ª 17 - Cel. 311 888 6449 -

sagacomercialsas@gmail.com - sagaadmonsas@gmail.com
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SOLICIONES INTEGRALES DE PROPIEDAD HORIZONTAL

Bogotá 22 de mayo de 2020.

Señores
Consejo de Administración
Bogotá D.C,.

Respetados Señores:

Tengo el agrado de presentar propuesta de servicios profesionales relacionada con

la administración de su Copropiedad.

ADMINISTRANO SAGA S.A.S. junto con sus delegadas, ofrecemos un servicio

integral personalizado que satisface las necesidades de nuestros clientes.

Fomentamos una relación de confianza y seguridad junto con el Consejo de

Administración, residente y propietaria, aceptamos comentarios de interés para la
mejora continua, tratando de minimizar los riesgos y vulnerabilidades, todo esto en
base a la experiencia de nuestro personal.

Mantendremos un equipo de vasta experiencia trabajando para su Conjunto, a fin

de responder oportunamente a sus necesidades. Contamos con el conocimiento y
práctica en la administración de edificios por más de 6 años. Nuestro compromiso
con ustedes es unir nuestra experiencia y conocimientos profesionales a fin de
asegurar servicios de calidad.

Quedamos a su disposición para atender cualquier consulta sobre la presente

propuesta y agradecidos por requerir de nuestros servicios profesionales.

Un cordial saludo,

Martha Fabiola Gómez

Representante Legal.

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CONTENIDO

I.- PROPUESTA ADMINISTRATIVA

1. NUESTRA EMPRESA

2. OBJETIVOS

3. SERVICIOS QUE INCLUYE

4. PERSONAL ASIGNADO

5. PROGRAMA DE TRABAJO

6. MODALIDAD DE TRABAJO

7. PERSONAL DE ADMINISTRA PROPIEDADES

8. MATERIAL PROPORCIONADO POR EL CONDOMINIO

II. - PROPUESTA ECONOMICA

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PROPUESTA ADMINISTRATIVA Y ECONOMICA DE

ADMINISTRACION DE COPROPIEDADES.

I. - PROPUESTA ADMINISTRATIVA

1.- NUESTRA EMPRESA

ADMINISTRANDO SAGA SAS, es una sociedad constituida el 17 de julio de 2015, con

matricula mercantil No. 03262735 y NIT 901,395,430-7 y domicilio principal en la ciudad de
Bogotá D,C.
ADMINISTRANDO SAGA SAS, fue fundada en el año 2015 con el propósito prestar un
servicio de administración profesional, teniendo en cuenta la Ley 675 de 2001 y basados
también en la norma técnica sectorial NTS 02, de Fedelonjas en el años 2018.

La Gerencia General actual de está en cabeza de MARTHA FABIOLA GOMEZ, quien ejerce
la representación legal de la misma. Administradora de Empresas y Contadora Publica,
tecnóloga en Gestión de Propiedad Horizontal, ha venido trabajando en todo lo referente a la
finca raíz, propiedad horizontal, resumiendo así 11 años de experiencia en el ramo.

VISIÓN
Liderar el sector de la propiedad horizontal con una amplia gama de servicios, como también
desarrollar nuevos proyectos, siendo la empresa más reconocida por los colombianos
manteniendo nuestros clientes actuales y potenciales con la mejor calidad en nuestros
servicios por medio de una constante actualización en todos los temas involucrados en la
propiedad horizontal.
MISIÓN
Satisfacer las necesidades de nuestros clientes en sus operaciones, con una administración
profesional, responsable y honesta, un servicio de calidad y asesoría permanente basado en

una capacitación y actualización tecnológica continua de nuestras diferentes áreas.

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2.- OBJETIVOS:

• Procurar el mejor servicio de administración de edificios de manera integral y

personalizada, satisfaciendo los requerimientos de nuestros clientes, aplicando los
principios, conceptos y prácticas de la Gestión de Calidad Total, en todo lo que
hacemos. Aplicando la Ley 675 de 2001.
• Fomentamos las relaciones de confianza y de cooperación técnica con nuestros
clientes y proveedores, para mejorar en forma continua la calidad de nuestros
servicios.
• Buscamos estándares de productividad y eficiencia que nos permitan asegurar la
solidez y el crecimiento de nuestro negocio.
• Practicamos el mejoramiento continuo en nuestros procesos de negocios, para
satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes.
• Mantenemos coherencia con las normas éticas, legales y medioambientales.

3. - SERVICIOS INCLUIDOS:

• Realizaremos un levantamiento de las características, equipos, zonas comunes del

edificio para de esta manera conocer las prioridades y necesidades del mismo.
• Realizaremos una reunión mensual con él, Cons ejo de Adminis t r ación para la
aprobación y entrega de informes administrativos de gestión y contables y
presupuesto.
• Asignare un Administrador delegado, teniendo en cuenta los horarios establecidos
por los miembros del Consejo y las necesidades de la Copropiedad.
• Una o dos visitas como mínimo a la semana de mi parte para ajustar
procesos y verificar adelanto de los mismos.
• Entrega de gastos mensuales para la verificación y aprobación por parte de los
miembros del Consejo de Administración o la persona encargada.
• Entrega de información mensual de cartera y los procesos adelantados de la misma.
• Control de Proveedores.
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• Atención ante emergencias de la Copropiedad.

• Cotizaciones de trabajos a realizar para ser aprobados por Consejo de Admón.
• Cotización y contratación de Pólizas para la Copropiedad.
• Diligencias notariales con su respectiva documentación.
• Control de la cuenta bancaria de la copropiedad donde son consignadas las cuotas
de administración y los gastos y entrega final de cada mes.
• Análisis a estados Financieros, partidas presupuestales.

4. - PERSONAL ASIGNADO:

• 01 Administrador(a) de delegado(a)
• 01 Ejecutiva de cuentas y/o Contador si se requiere.
• 01 Jefe Operaciones si se requiere.

5. - MODALIDAD DE TRABAJO

a) El personal laborara teniendo en cuenta los horarios establecidos, y de acuerdo a las

necesidades de la Copropiedad.
b) Por correo electrónico o por whatsapp.
c) Nuestro personal se presentará debidamente identificado.
d) Cualquier otro personal que se acerque a realizar trabajos en la Copropiedad, llevara
su autorización e identificación oportuna y de acuerdo a los trabajos a realizar.
e) Desarrollará su trabajo en el edificio en compañía del Administrador Delegado.
f) Ante emergencias calificadas, serán atendidos las 24/7 en el celular 311 888 6449 o
el asignado para la copropiedad.
g) Nos basamos en la norma técnica Sectorial NTS SI 02, la cual re direcciona a los
administradores y nos da una guía para el manejo adecuado de las Copropiedades.
• Elaboración y control de presupuesto.
• Inscripción y nombramiento de Administración y legalización del mismo.

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• Implementación de archivo.
• Manejo y recaudo de cuotas de administración.
• Manejo de personal asignado a la copropiedad, aseo, vigilancia y otros que
laboren dentro de la administración.
• Departamento de Cartera.
• Administrador Delegado.
• Servicio de Contabilidad.
• Recibimiento de zonas comunes.
• Elaboración de Documentos.
• Mantenimiento y conservación de zonas comunes.

6.- CARACTERISTICAS DEL PERSONAL ASIGNADO A LA COPROPIEDAD.

a) Administrador delegado, profesional con vasta experiencia en la gestión de

Administración de Edificios, ley 675 2001, ley de habeas data, sistema de gestión
de seguridad y salud en el trabajo, ley 1801 de policía, manejo de mascotas. Con
sus respectivos soportes que le acreditan sus estudios y experiencias.
b) Supervisor con conocimientos de las leyes concernientes al tema de administración
de edificios y leyes del ámbito laboral, permitiendo una atención de calidad,
conocimientos en SG-SST.

7.- MATERIAL QUE DEBE PROPORCIONAR LA COPROPIEDAD:

• Para el inicio de la administración de la copropiedad se requieren los

siguientes materiales o documentos:
a) Acta de Entrega.
b) Copia de Rut.
c) Estatutos de la Copropiedad
d) Escrituras de la Copropiedad
e) Manual de Convivencia.
f) Manual de Habeas data.

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g) Libro de Actas de consejo

h) Libro de actas de asambleas.
i) Manual de convivencia.
j) Un Libro de entrega de correspondencia.
k) Un Libro para registro de reclamos en Portería.
l) Bitácora de mantenimientos.
m) Inventario de activos de la copropiedad.
n) Carpetas de contabilidad, Egresos, Recibos de Caja, y demás soportes
Contables.
o) Estados Financieros con corte al último mes.
p) Estado de Cartera con corte a último mes.
q) Presupuesto ejecutado y por ejecutar.
r) Ingreso al sistema Contable para consultas e impresión de estados de cartera.

8.- REFERENCIAS:

Conjunto Residencial Guacari - Andrea Cardenas - 311 417 1807

Conjunto Residencial Barcelona - Luis Delrio - Presidente -315 400 5863
V
Conjunto Residencial Torres de Suba – Paula Díaz – Presidenta del Consejo. 301 378 7428

Edificio Malbec – Claudia Venegas – Presidente de Consejo – celular 301 378 7428.
Edificio Solar de Suba – Carlos Gómez Presidente de Consejo - celular 310 558 9074

Proyecto 96 S.A.S – Edificio BOX XI. Ruth Méndez – Presidente del Consejo -300 210 1887

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II.- PROPUESTA ECONOMICA:

1.- DETALLE PROPUESTA ECONOMICA

Con el propósito de hacer parte de su copropiedad y de ofrecer nuestros servicios

profesionales a su conjunto residencial y/o edificio, presento a su consideración nuestra
propuesta económica medio tiempo de lunes a sábado. Se Organiza de acuerdo a las
necesidades de la copropiedad en el sentido que puede ser unos días en la mañana, otros
días en la tarde noche, y se cumpliría el horario ya que nosotros estamos dentro de las
excepciones del dictadas por Gobierno Nacional.

De igual forma nos adaptamos al presupuesto aprobado por la asamblea general ordinaria.

Es para nosotros un motivo de agradecimiento el hecho de que ustedes consideren nuestra

propuesta como alternativa para manejo de sus proyectos, estaremos a la espera de poder
conformar con ustedes un equipo de trabajo en pro de los copropietarios de su proyecto

Quedo en espera de cualquier aclaración.

Sin otro particular, me suscribo

Cordialmente.

Martha Fabiola Gómez.

Representante Legal.

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