Petae - 184

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y

FINANCIERAS
CARRERA CONTADURÍA PÚBLICA
“APLICACIÓN CONTABLE DEL PROCESO DE ALTA Y

BAJA DE ACTIVOS FIJOS EN EVIELDA LIMITADA”
PLAN EXCEPCIONAL DE TITULACIÓN PARA ANTIGUOS

ESTUDIANTES NO GRADUADOS
MEMORIA LABORAL
Trabajo de Grado presentada para la obtención del Grado de Licenciatura
POR: LEOPOLDO IVAN VALLE PEDRAZA
TUTOR: Mg. Sc. DARIO DAVID YUJRA CRESPO
LA PAZ – BOLIVIA
Noviembre, 2017
DEDICATORIA
Gracias a la persona más importante en mi vida que siempre estuvo a mi lado en lo bueno y
en lo malo. Se que desde el más halla sigues mis pasos y me cuidas. No pude darte en vida
muchas satisfacciones, pero no olvido que te dije que lo lograra tener el título.
Con todo mi cariño esta memoria laboral te la dedico a ti mama, que siempre estás en mis
pensamientos y en mi vida. Te Quiero:
DOMITILA PEDRAZA VISCARRA (+)
En especial a mí, esposa y amiga Jannette, a mi hijo Iván Amir, a mis hijas Daniela y
Anapaola, por su incondicional apoyo, comprensión, tolerancia y paciencia.
Con Cariño:
Leopoldo Ivan Valle Pedraza

AGRADECIMIENTOS
A la vida que me impulsa a seguir día a día y por haberme permitido realizar uno de los
mayores anhelos de mi vida.
A Jannette, mi amiga y esposa, que la vida me dio mi complemento, que coloca equilibrio
en mis rabietas y es mi ayuda y mi sostén moral.
A mis hijas e hijo y mi familia, que en cierta forma, me han impulsado para terminar esta
proceso y demostrarles que en la vida hay objetivos que cumplir y el ser profesional es uno
de ellos, no importando la edad que uno tenga.
A la universidad Mayor de San Andrés a la carrera de Contaduría Publica(Auditoria),cada
uno de los docentes que tuve en la Universidad y que me otorgaron grandes conocimientos.
A mi Tutor. Mg. Sc. Darío David Yujra Crespo, a mis revisores Mg. Sc. Ariel Burgoa
Cortez , a la Lic. Magna Layme Llanos y a todo el personal de P.E.T.A.E.N.G. Versión
VIII . por el apoyo y disposición en el transcurso de la elaboración de esta memoria laboral.
A los dueños de la empresa Evielda Limitada que me brindaron una gran parte de su tiempo
para apoyarnos en esta instancia.
Y a todos los que de una u otra manera ayudaron a que esta memoria Laboral se
concretara.
A todos ellos, muchas gracias.
Con mucho cariño y humildad, Leopoldo Iván valle Pedraza

RESUMEN EJECUTIVO
La Aplicación Contable del Proceso de Alta y Baja de Activos fijos en Evielda Limitada, en un
proceso cotidiano en el registro Contable de Activos fijos en la empresa, sean
adquiridos(Comprados), importados, fabricados y si se realicen mantenimientos, reparación y
mejoras, además de las depreciaciones de los mismos. Estos asientos son comunes, que
ayudaran a que el registro sea simple y comprensible, para el lector de la memoria laboral,
estos reales de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas
impositivas y documentos de respaldo.
En la actualidad, y desde siempre los activos fijos son parte importante y fundamental dentro
de las empresas, y vienen a construir un rubro importante dentro de sus balances: por tal
motivo se debe poseer un adecuado registro contable, para un correcto control; con esto la
empresa tendrá información fiable y real para la toma de decisiones.
Con un registro contable, control y manejo adecuado de los activos fijos; la gerencia podrá
tener un mejor control de sus inversiones en esta materia (activos fijos); y así obligará al
personal que tenga activos fijos a su cargo a cuidarlos y protegerlos en beneficio de la
empresa.
La memoria laboral está dirigida a la implementación de procedimientos contables y control
de activos fijos en Evielda Limitada, con el propósito de dotar a la empresa un instrumento
que le permita el registro adecuado de sus activos fijos en materia administrativa y contable.
Se efectúan acciones para tener un registro adecuado, su clasificación y realizar una adecuada
codificación alfa numérico, registrar en el cuadro de activos fijos, realizar una depreciación
correcta y tener un control de su vida útil restante de los activos fijos.
Esto permitirá tener un control efectivo de los activos fijos de Evielda Limitada. El crecimiento
acelerado de la empresa con más de 7 años en el mercado y teniendo presencia nacional nos
lleva a la implementación de un procedimiento contables adecuados de registro de activos
fijos.
“APLICACIÓN CONTABLE DEL PROCESO DE ALTA Y BAJA DE
ACTIVOS FIJOS EN EVIELDA LIMITADA ”
INDICE
1 INTRODUCCION………………………………………………………………. 1
2 IDENTIFICACION DE LA INSTITUCION………………………………….. 1
2.1 Antecedentes…………………………………………………………….. 1
2.2 Constitución…………………………………….………………………. 2
2.3 Misión……………………………………………..……………………. 3
2.4 Visión………………………………………….………………………… 3
2.5 Valores…………………………………………………………………… 3
2.6 Cobertura………………………………………………………………… 3
2.7 Servicios………………………………………………………….………. 3
2.8 Organización de la Entidad e Identificación de la Unidad Laboral……….4
2.9 Organización de la Entidad……………………………………………….. 4
2.10 Objetivos Estratégicos del Departamento Contable……………………. 5
3 OBJETIVOS…………………………………………………………………….. 6
3.1 Objetivo General………………………………………………………….. 6
3.2 Objetivo Específico………………………………………………………. 6
4 JUSTIFICACION………………………….…………………………………. 6
4.1 Conveniencia……………………………………………..………………. 6
4.2 Relevancia Social…………………………………………………………. 7
4.3 Justificación Practica…………………………………………………… 7
4.4 Valor Teórico……………………………………………………………. 7
4.5 Utilidad Metodológica……………………………………………………. 7
5 ASPECTOS METODOLOGICOS…………………..………………………….
7
5.1 Forma de Investigación…………………………………………………. 7
5.2 Método de Investigación………………………....……………………….. 8
“APLICACIÓN CONTABLE DEL PROCESO DE ALTA Y BAJA DE
ACTIVOS FIJOS EN EVIELDA LIMITADA ”
5.3 Punto de Vista (Enfoque)……………………………….……………….. 8

5.4 Utilidad………………………………………………………………….. 8
5.5 Técnica de Investigación Aplicada ………………………………..….. 8
6 MARCO TEORICO / NORMATIVO…………………………………………. 8
6.1 Marco Técnico Contable para el Registro y Administración de los Activos
Fijo…………………………………………………………………….. 9
6.2 La Normativa Vigente sobre Adquisiciones (Altas) y Bajas de Bienes…. 15
6.3 Definición Sobre Activos Fijos, Baja de Bienes y Pérdidas……………… 21
7 MARCO PRACTICO…………………….……………………………..……. 23
7.1 Funciones que Cumple en la Entidad…………………..……………….. 23
7.2 Descripción de la Actividad Laboral……………………………………. 24
7.2.1 Descripción y Procedimientos contables de Alta y baja de Activos
Fijos …………………………………………................................. 24
7.2.1.1 Alta de Activos Fijos……………………………………… 24
7.2.1.1.2Registro Contable Inicial …………………………… 24
7.2.1.1.3Alta del Bien y Registro Contable……....………………. 31
7.2.1.2 Bajas de Activos Fijos y Registro Contable…………….. 33
7.2.1.3 Actualización y Depreciación Activo Fijo …………...…34
7.2.2.6 Codificación de Bienes…….…………………......………. 37
7.5 Conclusiones……….…………………………………………………… 46
7.6 Recomendaciones……….……………………………………………….. 46
8 BIBLIOGRAFIA………………………….…………………………………….. 47
ANEXOS………………………………..……………………………………….. 49
“APLICACIÓN CONTABLE DEL PROCESO DE ALTA Y BAJA
DE ACTIVOS FIJOS EN EVIELDA LIMITADA ”
1.- INTRODUCCION
Los Activos fijos son elementos de mucha importancia en Evielda Limitada, constituyen
una parte de la inversión empresarial, ya que contribuyen al desarrollo de las actividades
ordinarias de la misma.
La presente Memoria Laboral describirá la aplicación de procedimientos para el registro de
alta y baja de bienes de uso (activos fijos) de forma práctica y analítica, desde el punto de
vista contable, que es utilizado para el ciclo operativo de la Empresa Evielda Limitada.
Los procedimientos servirán de guía para la toma de decisiones dentro la empresa, que
aplicados serán de utilidad para la institución ya sea en la incorporación (apropiación) o
retiro (desapropiación) de activos fijos, mismos que tienen que estar debidamente
respaldados según normas.
Las altas (incorporaciones y/o apropiaciones) de activos fijos dentro la empresa, deben
estar debidamente valorados sean: importados, comprados y/o fabricados por la institución
para su registro, tomando en cuenta su vida útil y valor de rescate de los mismos, su
codificación, asignación al responsable, clasificación y valoración.
Las bajas (desapropiación) de un activo fijo antes de haber terminado su vida útil, se tendrá
que ver si aún tienen utilización operativa para la institución y así proceder con la
revalorización respectiva del activo, de lo contrario se podrá dar de baja y/o venderla.
En este sentido el presente trabajo realizará una descripción de los procedimientos y
normas contables para lograr un eficiente control de los bienes de uso, y poder generar
información veraz y oportuna para su registro contable y toma de decisiones, además
observar otros aspectos como, su clasificación, codificación y el método de depreciación.
2 IDENTIFICACION DE LA INSTITUCION
2.1 ANTECEDENTES.-
Evielda Limitada, es una empresa boliviana, constituida para la prestación de servicios en
Ingeniería Eléctrica, nuestra mayor fortaleza es el dominio de los requerimientos
1
técnicos, legales y estándares necesarios para los diferentes sectores que existen en
nuestro país. De esta manera aseguramos un servicio y asesoramiento de calidad para
todos nuestros clientes. En nuestro historial de trabajo estuvimos a cargo de la operación,
mantenimiento, seguridad y medio ambiente de la Central Eléctrica Bulo Bulo S.A. desde
08/2010 hasta 10/2013, nuestra experiencia el ramo eléctrico nos llevo a tener proyectos
con empresas de carácter nacional como: Distribuidora de Electricidad S.A.
DELAPAZ(Montaje Subestación Chuquiaguillo, Montaje y Ampliación Subestación
Achacachi, Proyecto Ampliación Subestación Viacha etapa 1-2,Elevacion de tensión de 69
a 115KVSubestacion Av. Arce), Sociedad Boliviana de Cemento S.A.(Servicios de
Ingeniería de detalle y Montaje Electromecánico de la Ampliación Subestación Viacha,
Instalación Sistemas Tierra Profundas para la Ampliación Planta Viacha Proyecto
Illimani), Cervecería Boliviana Nacional S.A.(Diseño de Ingeniería y Construcción del
proyecto Green BTS planta Huari), Cessa (Pruebas de Mantenimiento de Transformadores
20/25 MVA Subestación Laguna 115KV) Pacific Rim Energy (Instalación de Ductos para
Alimentación Eléctrica del Sistema de calentadores lado Turbina, Certificación del Sistema
de puesta a tierra Termoeléctrica El Alto2), Inesco (Diseño, Supervisión de Estudios de
Ingeniería y Puesta en Servicios de Control y Protección Complejo Nova) y ENDE Valle
Hermoso( Prueba Funcionales y Verificación de Ajustes de Relés de protección del Sistema
de Generación Eléctrico Rio Yura).
2.2 CONSTITUCION.-
Evielda Limitada, sociedad de responsabilidad limitada, constituida el 26 de mayo del
2009, empresa de servicios en Ingeniería Eléctrica(consultoría en sistemas electrónicos y
de control, construcción y montaje y mantenimiento de equipos electrónicos y
asesoramiento operativo, realización de actividades de operación, mantenimiento y
administración de centrales eléctricas. y otros, cuya personería jurídica esta reconocida
mediante Testimonio No 342/09, con la aprobación de estatutos redactado en 21 artículos y
la modificación de escrituras según testimonio No 315/2014,con Matricula de Comercio No
00150673. Su domicilio legal está en la ciudad de La Paz calle Gabino Villanueva No 345
zona de Calacoto.
2
2.3 MISION
Participar en la elaboración de servicios de calidad en la industria energética, preservando
el medio ambiental y utilizando recursos de alta calidad para brindar satisfacción al cliente.
2.4 VISION
Ser líder de excelencia en la prestación de servicios en los rubros de energía,
automatización, control y medio ambiente.
2.5 VALORES
 Aplicar la mejora continúa buscando un constante desarrollo de nuevos servicios
manteniendo la calidad de prestación de servicios y la rentabilidad de los
mismos.
 Mejorar la eficacia en los procesos de los servicios y administración, obteniendo
mayor rentabilidad.
2.6 COBERTURA
Evielda Limitada, es una empresa con presencia en todo el territorio nacional,
abarca actividades en diferentes regiones del país, siendo una empresa
multisectorial, en las cuales están el sector eléctrico, industrial, minero y de
manufactura.
2.7 SERVICIOS
Evielda Limitada, como empresa integradora y especializada en el área de
ingeniería, abarca diferentes actividades necesarias para la emergente industria
boliviana. Entre las principales desarrollando lo siguiente:
 Automatización: Dentro de esta área realizamos: automatización para todo
tipo de industrias y procesos, comisionado y puesta en servicio de sistemas
de automáticos, ingeniería de diseño y montaje de tableros de control
además de otras actividades.
 Potencia: Mediante el departamento eléctrico realizamos: diseño de sistemas
de protección, verificación operativa de equipos de protección, pruebas
funcionales de equipos de AT y MT, mantenimiento de equipos de
subestaciones, auditorias operativas, comisionado y puesta en servicios de
3
sistemas eléctricos. Adicionalmente brindamos servicios de operación y
mantenimiento a centrales de generación eléctrica.
 Eficiencia Energética: Realizamos el diagnostico de consumo de energía
actual y auditorías energéticas, identificando las posibles pérdidas de energía
y proporcionar alternativas para su solución, buscándola optimización de
consumo energético, con reducción de costos. Contamos con el apoyo y
representación de empresas líderes en eficiencia energética para la
climatización de ambientes.
 Medio Ambiente: Realizamos estudios especializados en gestión ambiental
para la obtención y actualización de licencia ambiental, elaboración de
informes de monitoreo requerido por la autoridad ambiental competente,
evaluación de la situación ambiental actual de un proyecto, además de
auditorías ambientales.
 Seguridad Industrial: Realizamos los servicios de elaboración de estudios
de análisis de árbol de fallas, análisis cuantitativo de riesgos, análisis de
riesgos operacionales(HAZOP), diseño de plantas intrínsecamente seguras,
sistemas de prevención de incendios , además ofrecemos planes de higiene,
evaluación de seguridad industrial, capacitación, monitoreo ocupacional,
señalética, análisis y evaluación de riesgos industriales , entre otros.
 Obras civiles y Mantenimiento: Se ofrece los servicios de diseño y
construcción de obras civiles industriales, como también mantenimiento de
oficinas, ambientes industriales y sistemas eléctricos comerciales.
2.8 ORGANIZACIÓN DE LA ENTIDAD E IDENTIFICACION DE LA UNIDAD
LABORAL.
2.9 ORGANIZACIÓN DE LA ENTIDAD
Evielda Limitada, es una empresa de carácter privado, multidisciplinaria abierta a la
innovación y en búsqueda de nuevos mercados, ofreciendo servicios con los mejores
estándares de calidad. Está constituido por un conjunto de normas y leyes y estatutos
internos determinados en su constitución. Su estructura organizativa es lineal, está constituido y
distribuido en su organización según el siguiente detalle:
4
 Gerencia General
 Gerencia Técnico Comercial
 Gerencia de Planificación y Desarrollo
 Departamento Técnico Eléctrico
 Departamento Administrativo Contable.
En función al organigrama que se muestra a continuación Evielda Limitada, cuenta con un
departamento Contable, donde desempeña funciones el postulante por un tiempo de 5 años.
La misión del departamento contable es implementar procedimientos que permitan una
gestión contable eficiente, fundamentalmente en los procesos de registro, de control, de
planificación, conjuntamente con el soporte logístico y de infraestructura orgánica,
necesarios para el normal desarrollo de las actividades de la Institución.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA
GERENCIA TECNICO
PLANIFICACION Y
COMERCIAL
DESARROLLO
ADMINISTRACION
DEPARTAMENTO
SECRETARIA-
TECNICO
RECEPCION
ELECTRICO
2.10 OBJETIVOS ESTRATEGICOS DEL DEPARTAMENTO CONTABLE

- Optimizar la ejecución de los recursos económicos, a través de la correcta aplicación de
procedimientos establecidos.
5
- Mejorar el control y registro de todos los bienes de uso activados, mediante la
incorporación de nuevas herramientas de tecnología y gestión.
- Estandarizar los procedimientos contables en el área de Adquisiciones.
3.- OBJETIVOS DE LA MEMORIA LABORAL
3.1 OBJETIVO GENERAL
Exponer el procedimiento de aplicación contable, en base a información y documentación
de aspectos que están relacionados con alta (incorporaciones y/o apropiaciones) y baja
(desapropiación) de Activos Fijos de la empresa Evielda Limitada.
3.2 OBJETIVO ESPECIFICO
 Describir y evaluar la información y documentación de aspectos que están
relacionados en el proceso de alta (incorporaciones y/o apropiaciones) y baja
(desapropiación) de activos fijos de la empresa
 Realizar la aplicación contable y estandarizar el proceso de acuerdo a normas
sobre alta (incorporaciones y/o apropiaciones) y baja (desapropiación) de
activos fijos para la empresa.
 Determinar el saldo de la vida útil y el valor residual en el ciclo operativo
contable de alta (incorporaciones y/o apropiaciones) y baja (desapropiación)
de activos fijos en la empresa.
 Exponer la aplicación de la normativa contable referente a alta
(incorporaciones y/o apropiaciones) y baja (desapropiación) de activos fijos.
4.- JUSTIFICACION
El presente trabajo pretende responder preguntas basadas en la aplicación de altas
(incorporaciones y/o apropiaciones) y bajas (desapropiación) de activos fijos, además
poseer con las herramientas y el debido conocimiento de los pasos y acciones que se deben
realizar para adquisiciones de activos fijos y la forma de proceder para dar la respectiva
baja de los mismos.
4.1 CONVENIENCIA
Con la implementación de esta memoria laboral se podrá lograr el control correcto de altas
(incorporaciones y/o apropiaciones) y bajas (desapropiación) de activos fijos en el ciclo
operativo de la empresa.
6
4.2 RELEVANCIA SOCIAL
Este trabajo beneficia a Evielda Limitada puesto que es un instrumento que permita normar
el registro de activos fijos de alta (incorporaciones y/o apropiaciones) y baja
(desapropiación) en materia contable en el ciclo operativo de la empresa.
Como debe desarrollarse el ciclo operativo en el manejo de alta y baja de activos fijos de
empresas similares en el rubro eléctrico según norma.
4.3 JUSTIFICACION PRÁCTICA
Para los responsables del manejo del procedimiento de alta (incorporaciones y/o
apropiaciones) y baja (desapropiación), puedan aplicar de forma correcta y practica la
norma.
Como debe desarrollarse el ciclo operativo en el manejo de alta y baja de activos fijos.
4.4 VALOR TEORICO
El presente trabajo pretende apoyar a la normativa actual referente a situaciones de alta
(incorporaciones y/o apropiaciones) y baja (desapropiación) de activos fijos, lo cual
permitirá simplificar y facilitar procesos administrativos y contables para el beneficio de la
empresa. Asimismo la presente memoria laboral describe el procedimiento a seguir desde
la activación del activo, hasta el retiro del mismo en el ciclo operativo de la empresa.
4.5 UTILIDAD METODOLOGICA
La aplicación de procedimientos servirá como guía para el registro y control de activos
fijos: altas (incorporaciones y/o apropiaciones) y bajas (desapropiación), para ello se
utilizará la observación y análisis como medio de investigación, la experiencia contable y
la administración.
5.- ASPECTOS METODOLOGICOS
La metodología que se utilizó en la presente Memoria Laboral será de aplicación de
problemas reales dentro el área de activos fijos:
5.1 FORMA DE INVESTIGACION
La forma de investigación es aplicada, porque se basa en fundamentos contables en el ciclo
operativo del proceso que cumple un activo fijo desde el momento de su compra y/o
incorporación hasta el momento de su baja y/o retiro.
7
5.2 METODO DE INVESTIGACION
El método de investigación desarrollado en la presente memoria laboral es el método
deductivo e histórico basado en un análisis de hechos ocurridos.
De la misma forma se utilizó el método cuantitativo porque recolectará información histórica
y actualizada respecto a los principales indicadores financieros propuesto en la norma.
5.3 PUNTO DE VISTA (Enfoque)
El presente trabajo evaluó la problemática desde un enfoque administrativo, financiero
contable y de característica legal del ciclo operativo de activos fijos: altas (incorporaciones
y/o apropiaciones) y bajas (desapropiación), que implica la coordinación de distintos actores
de la empresa y el entorno social.
5.4 UTILIDAD
La utilidad del trabajo se basa en poner a consideración una propuesta para resolver el
problema práctico y analítico en la incorporación y baja de bienes de uso, mencionar los
procedimientos adecuados para una buena gestión o ciclo operativo de la empresa.
5.5 TECNICA DE INVESTIGACION APLICADA
La técnica de investigación aplicada para el presente trabajo, es la observación directa y de
campo de los diferentes activos fijos que tiene la empresa para un mejor control y su
correspondiente uso, mediante análisis de casos, registro contable, forma de depreciación y
la utilidad económica en beneficio de la empresa.
6.-MARCO TEORICO / NORMATIVO
El presente trabajo se sustenta teóricamente en Normas: Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados, leyes, decretos emitidos por la Legislación Boliviana y
definiciones teóricas emitidas por profesionales referentes al área contables sobre altas
(incorporaciones y/o apropiaciones) y bajas (desapropiación), de tal manera que los
responsables del área contable puedan conocer la información acerca de la inversión que la
entidad tiene en activos fijos, así como los cambios que se haya producido.
Además los problemas que se presenta en el registro contable de propiedades, planta y
equipo (activos fijos), la contabilización de los mismos, determinación de su importe en
libros, los cargos por depreciación y pérdidas por deterioro.
8
6.1 MARCO TECNICO CONTABLE PARA EL REGISTRO Y
ADMINISTRACION DE LOS ACTIVOS FIJOS
Normas Contables nacionales, relacionadas con la administración de activos fijos En
caso de presentarse situaciones particulares en los procesos de valuación, registro y
exposición de los hechos económicos y financieros no previstos en el ordenamiento técnico
legal del sistema de contabilidad, se acudirá como directriz profesional y técnico a las
Normas de Contabilidad emitidas por el Consejo Técnico Nacional de Auditoria y
Contabilidad (CTNAC) del colegio de Auditores de Bolivia. Las Normas Nacionales de
Contabilidad del Consejo Técnico Nacional de Auditoria y Contabilidad y las normas
internacionales de contabilidad a las cuales podemos acudir como directrices profesionales
relacionadas a los Activos Fijos son:
 Norma de Contabilidad N° 1
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
Estados Financieros a moneda constante
Revalorización Técnica de Activos Fijos
Objeto de la norma de contabilidad N° 1 Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados
Establece un conjunto de conceptos básicos y reglas propuestas, que condicionan la validez
técnica del proceso contable y su expresión final traducida en los estados financieros. Para
ello propone principios contables en el siguiente orden de graduación:
 Principio fundamental o postulado básico
 Principios generales
 Principios y normas generalmente aceptados
Objeto de la Norma de Contabilidad N° 3 Estados Financieros a Moneda Constante
El objeto de la norma técnica es lograr que los estados financieros estén expresados en
moneda constante a fin de corregir las distorsiones que sobre ellos produce la inflación.
Según la Norma de Contabilidad N° 4 Revalorización Técnica de Activos Fijos
La norma establece:
 Procedimiento a seguir para la revalorización técnica de los activos fijos.
9
 Tratamiento contable a seguir para la revalorización técnica de los Activos Fijos.
 Responsabilidades por los valores resultantes del avaluó técnico.
 Tratamiento contable de las depreciaciones de aquellos Activos Fijos revalorizados.
Manejo y control de activos fijos
Con el objetivo de contar y establecer sistema administrativos que nos permitan
tener un control efectivo y eficiente de los activos de las entidades, se busca
establecer los mecanismos para el registro, control físico y valorado de los activos
fijos, bajo las normas generales que constituyen al adecuado resguardo de los bienes
de las instituciones.1
Importancia del manejo y control de activos fijos
Debido al valor que representa el activo fijo para las entidades, dado que son inversiones
desarrolladas, las entidades son responsables de mantener un adecuado registro y control de
rubro de Activos Fijos, relacionado con:
 Inventario físico valorado.
 Documentación relacionada con la adquisición, reparación y mantenimiento.
 Registro de altas y bajas.
 Responsables de su custodia.
 Calculo de la actualización.
 Calculo de la depreciación.
 Registro de revalorización.
 Registro de baja de activos fijos. Aspecto que se refleja en los Estados Financieros
emitidos cada gestión, con los respectivos anexos que respaldan los importes
registrados en cada cuenta que la compone.
TRATAMIENTO CONTABLE DE ACTIVOS FIJOS
Incorporación de activos fijos a la entidad
La incorporación de activos fijos a la entidad se puede desarrollar atreves de las siguientes
formas:
1
Víctor Bernal Andrade Espejo, “Administración de Activos Fijos”, Gestión Pública &
Empresarial 2013; Pag.30
10
 Incorporaciones por adquisición
 Incorporaciones por donaciones recibidas
 Incorporaciones por transferencias recibidas
 Construcciones directas realizadas
 Construcciones por administración delegada
 Construcciones por administración mixta
 Sobrantes en inventario (de propiedad de la entidad)
Costos de Adquisición de Activos Fijos
El costo de un activo incluye todas las cantidades erogadas para instalarlo y dejarlo listo
para usarse, todos esos costos se consideraran parte del costo total del activo. Deben
registrarse con cargo a la cuenta del activo fijo respectivo. El valor de costo podrá
obtenerse considerando los siguientes aspectos debidamente documentados:
 El valor de la factura
 El valor de la factura más los derechos de importación cancelados
 El valor estimado por peritaje técnico de los bienes recibidos en calidad de
donación.
 El valor de todos los gastos de construcción, instalación, etc. Destinados para
poner el activo en condiciones de uso.
 El valor de mercado. En general el costo comprende el precio de compra,
incluyendo derechos de importación y/o gastos de construcción, que incluyen
impuestos no recuperables, atribuibles para poner al activo, en condiciones de
operar para el uso al que se destina. Adicionando además las diferencias de
cambio y los costos financieros, incurridos hasta el momento en que los
activos estén en condiciones de ser utilizados. Los costos de adquisición de
un activo, se vuelven en gasto con el paso del tiempo.
Actualización o reexpresión de valores
De acuerdo a la normativa en vigencia y en concordancia con la decisión N° 3 y 6 del
Consejo Técnico de Auditoria y disposiciones tributarias emitidas por la Administración
Tributaria, las entidades deben realizar un ajuste por inflación por sus activos y pasivos en
función de la Unidad de Fomento a la Vivienda. Es decir que los activos fijos con los que
cuenta la entidad deben actualizarse en función de la UFV calculada en base al IPC
11
determinado por el INE (Instituto Nacional de Estadística), a la fecha del cierre, respecto a
la UFV de la fecha de compra o de la última actualización realizada. Bajo el mismo
concepto anterior también debe actualizarse la depreciación acumulada que llegue a tener
cada uno de estos activos.
Factor de Actualización
El factor de actualización actualmente utilizado es de la Unidad de Fomento a la Vivienda
(UFV) está vigente a partir del 7 de diciembre de 2001 y, en cumplimiento del D.S. 26390
de 8 de noviembre de 2001 que crea la UFV, y por resolución de directorio del Banco
Central de Bolivia N° 116/2001 del 20 de noviembre de 2001 se reglamenta su cálculo. La
UFV, es un índice referencial que muestra la evolución diaria de los precios y se calcula
sobre la base del Índice de Precios al Consumidor (IPC) que publica el Instituto Nacional
de Estadística (INE).
Depreciación de Activos Fijos
La depreciación es la distribución metodológica del costo actualizado del bien entre sus
años de vida útil estimados, horas de trabajo, unidades de producción o cualquier otro
parámetro aceptado por normas contables, la depreciación es la asignación sistemática del
monto depreciable de un activo sobre su vida útil. Los activos sujetos a depreciación son
los bienes que:
 Se espera que sean usados durante más de un periodo contable y en varios procesos
productivos;
 Tienen una vida útil limitada mayor a un año;
 Posee una entidad pública para usarlos en la producción o prestación de bienes y
servicios;
 Tienen un valor mínimo razonable.
 La entidad posee el derecho propietario. Los estados financieros deben revelar para
cada clase principal de activos depreciables:
 Costo del activo a ser depreciado
 Depreciación acumulada a la fecha de depreciación
 Depreciación asignada al periodo (año)
12
 Vida útil de un bien de uso
Es el tiempo máximo de duración de los activos fijos nuevos para prestar servicio, variando
entre ellos según las características y naturaleza de cada uno de estos. La vida útil es tanto:
 El periodo de tiempo por el cual el activo se espera que sea utilizado por la entidad;
 El número de producción o unidades similares que la entidad espera obtener del activo.
Monto depreciable
Es el costo actualizado de un bien de uso, u otro valor sustituido por efecto de aplicarse una
revalorización técnica a estos.
Valor de desecho
Conocido también como valor de salvamento, valor de recupero o valor de rescate, es
equivalente mínimo en términos de unidades monetarias de un bien, después de cumplir los
años de vida útil estimados y que se espera obtener al quedar fuera de servicio por retiro
(venta o baja). El valor de desecho debe ser proporcionado por el fabricante, en razón que
conoce la calidad y cantidad de materia prima utilizada, a mano de obra calificada y los
correspondientes gastos de fabricación directos e indirectos aplicados en el proceso
productivo. Pero de no contarse con tal información, este valor puede ser estimado por
perito independiente. No todos los activos fijos están sujetos a depreciación, razón para
efectuar la siguiente distinción:
 Bienes sujetos a depreciación
 Bienes sujetos agotamiento
 Bienes que no se deprecian ni se agotan
Activos fijos sujetos a depreciación
Los bienes de uso sujetos a depreciación son aquellos de carácter renovable, es decir que la
mano del hombre puede reponerlos.
Activos fijos que se agotan
Los activos fijos sujetos a agotamiento son aquellos de carácter no renovable, es decir que
la mano del hombre no puede reponerlos.
Activos fijos que no se deprecian ni se agotan
Los activos fijos que no se agotan ni se deprecian son los terrenos. Así como las obras de
arte, joyas, piezas arqueológicas y afines, que se registran en base a un costo “referencial”,
13
normalmente proporcionado por perito. Cuales sin las causas para depreciar un bien de uso,
sin ser limitativas, son:
 Desgaste por uso o prestación de servicios
 Obsolescencia tecnológica
 Obsolescencia funcional
 Inclemencias o factores climatológicos
 Deterioro natural
Disposiciones legales que regulan la depreciación
Para efectuar la depreciación de activos fijos debe aplicarse lo tipificado en anexo del
artículo 22, del DS N° 24051, titulado Depreciación del Activo Fijo
Fecha de inicio de depreciación de los activos fijos
Los activos fijos se deprecian desde el día de su puesta en marcha del bien. Es decir desde
el momento en que ingresan a prestar servicio a la entidad. Sin embargo, bienes que no
prestan servicio deben ser depreciados por obsolescencia.
Procedimiento para el tratamiento contable de la depreciación
Se debe seguir el siguiente procedimiento:
o Reexpresar valores a moneda constante
o Cuantificar la depreciación, según método aplicado
o Registrar la depreciación
Reexpresión de activos fijos a moneda constante
Es un procedimiento contable a través del cual se reconoce los efectos de la inflación
afectan a los bienes de uso. La reexpresión de estados financieros a moneda constante se
efectúa en base a Normas de Contabilidad del Consejo Técnico Nacional de Auditoria y
Contabilidad del Colegio de Auditores de Bolivia.
Métodos de depreciación
Se denomina método de depreciación a la mecánica contable utilizada para distribuir el
costo actualizado de un bien de uso tomando en cuenta sus años de vida útil, horas de
trabajo, unidades de producción o cualquier otro parámetro aceptado por normas contables.
El método de depreciación debe aplicarse consistentemente de un periodo a otro, a menos
que diferentes circunstancias justifiquen un cambio. En el periodo contable en el cual se
modifique el método, el efecto del cambio debe cuantificarse y reconocerse contablemente,
14
como las razones para ello deben revelarse. Los importes de las depreciaciones de las
entidades se rigen a los porcentajes definidos en el D.S. 24051 anexo del art.22.
Tipos de métodos de depreciación
Entre los métodos de depreciación más utilizados y que tienen aplicabilidad se cita, sin ser
limitativos los siguientes:
 Método de la línea recta
 Método de la suma de dígitos ascendente
 Método de la suma de dígitos descendente
 Método de las horas de trabajo
 Método de las unidades de producción
 Método exponencial
Procedimiento de depreciación en línea recta
Conocido también como método lineal o método porcentual, consiste en prorratear o
distribuir el costo actualizado del bien en partes o fracciones iguales durante sus años de
vida útil estimados. En el Estado Plurinacional de Bolivia, este método tipifica el artículo
22 y su correspondiente Anexo del DS N° 24051 promulgado el 29/06/95, referido al
reglamento del Impuesto sobre las utilidades de las empresas.
6.2 NORMATIVA VIGENTE SOBRE ADQUISICIONES (ALTAS) Y BAJAS DE
BIENES
Ley 843 (Impuesto al Valor Agregado) Capítulo I Art.3:
Son sujetos pasivos del impuesto quienes:
a) En forma habitual se dediquen a la venta de bienes muebles;
b) Realicen en nombre propio pero por cuenta de terceros venta de bienes muebles.
Ley 843 (Impuestos sobre las Utilidades de las Empresas) Capitulo II, Compensación de
Pérdidas, Articulo 48.
Cuando en un año se produjera una pérdida de fuente boliviana, esta podrá deducirse de las
utilidades gravadas que se obtengan como máximo hasta los tres (3) años siguientes. Las
pérdidas acumuladas a ser deducidas no serán objeto de actualización.
El tratamiento de las pérdidas producidas se rige a partir de la gestión 2011 y su vigencia
estará dispuesta según párrafo del presente artículo
Ley 843 (Impuesto al Valor Agregado) Capítulo I Art.8:
15
Solo darán lugar al cómputo del crédito fiscal aquí previsto las compras, adquisiciones o
importaciones definitivas, contratos de obras o servicios, o toda otra prestación o insumo de
cualquier naturaleza, en la medida en que se vinculen con las operaciones gravadas, es Sólo
darán lugar al cómputo del crédito fiscal aquí previsto las compras, decir, aquellas
destinadas a la actividad por la que el sujeto resulta responsable del gravamen.
Ley N° 1606 de 22/12/1994 en su Artículo 1
Adquirido el carácter de sujeto pasivo del impuesto, serán objeto del gravamen todas las
ventas de bienes muebles relacionadas con la actividad determinante de la condición de
sujeto pasivo, cualquiera fuere el carácter, la naturaleza o el uso de dichos bienes.
Decreto Supremo 21530 (Impuesto al Valor Agregado) Art.8.
En los casos en que exista incorporación de bienes o servicios que se integren a bienes o
servicios resultantes, el crédito fiscal contenido en las respectivas facturas, notas fiscales o
documentos equivalentes correspondiente a esos bienes o servicios incorporados, será
apropiado en forma directa a las operaciones gravadas y a las operaciones que no son
objeto de este impuesto, según corresponda
Ley 843 (Impuestos sobre las Utilidades de las Empresas) Capítulo I Enajenación
Art.41A los fines de esta Ley se entiende por enajenación la venta, permuta, cambio,
expropiación y, en general, todo acto de disposición por el que se transmita el dominio a
título oneroso de bienes, acciones y derechos.
Ley 843 (Impuestos sobre las Utilidades de las Empresas) Capítulo I Determinación
de la Utilidad Neta Art.47.
Las depreciaciones, créditos incobrables, honorarios de directores y síndicos, gastos de
movilidad, viáticos y similares y gastos y contribuciones en favor del personal, cuyos
criterios de deducibilidad serán determinados en reglamento.
Decreto Supremo 24051 (Decreto Reglamentario del Impuesto Sobre las utilidades de
las Empresas),
Articulo 20 (REPOSICION DECAPITAL)
El desgaste o agotamiento que sufran los bienes que las empresas utilicen en actividades
comerciales, industriales, de servicios u otras que produzcan rentas gravadas, se
compensarán mediante la deducción de las depreciaciones admitidas por este reglamento.
16
Las depreciaciones serán calculadas por procedimientos homogéneos a través de los
ejercicios fiscales que dure la vida útil estimada de los bienes.
Las depreciaciones se computarán anualmente en la forma que se determina en los artículos
siguientes, aun cuando el contribuyente no hubiera contabilizado importe alguno por tal
concepto y cualquiera fuere el resultado de su actividad al cierre de la gestión. No podrán
incidir en un ejercicio gravable depreciaciones correspondientes a
Cuando los bienes sólo se afectan parcialmente a la producción de rentas computables para
el impuesto, las depreciaciones se deducirán en la proporción correspondiente. La
Administración Tributaria determinará los procedimientos aplicables para la determinación
de esta proporción.
Artículo 25.- (SISTEMAS DISTINTOS).
Los sujetos pasivos de este impuesto podrán utilizar un sistema de depreciación distinto al
establecido en el Anexo del Artículo 22º de este reglamento, previa consideración de la
vida útil del bien, cuando las formas de explotación así lo requieran. En cada caso, para su
aceptación, el sujeto pasivo dará aviso a la Administración Tributaria dentro de los veinte
(20) días hábiles antes del cierre de la gestión fiscal en que se pretende aplicar el nuevo
sistema, caso contrario éste será aplicable recién a partir de la siguiente gestión fiscal.
Articulo 22.- (DEPRECIACIONES DEL ACTIVO FIJO).
Las depreciaciones del activo fijo se computarán sobre el costo depreciable, según el
Artículo 21º de este reglamento y de acuerdo a su vida útil en los porcentajes que se
detallan en el Anexo de este artículo. En el caso de las empresas de distribución de
películas cinematográficas, la depreciación o castigo de las mismas explotadas bajo el
sistema de contratos con pago directo, royaltieso precios fijos sobre los costos respectivos,
se realizará en los siguientes porcentajes: cincuenta por ciento (50%) el primer año; por
ciento (30%) el segundo y veinte por ciento (20%) el tercero. El plazo se computará a partir
de la gestión en la cual se produzca el estreno de la película.
En todos los casos, la reserva acumulada no podrá ser superior al costo contabilizado
del bien, ya sea de origen o por revalúo técnicos. Las depreciaciones correspondientes a
revalúos técnicos realizados durante las gestiones fiscales que se inicien a partir de la
vigencia de este impuesto, no son deducibles de la Utilidad Neta, conforme al inciso h) del
Artículo 18º de este reglamento.
17
Las reparaciones ordinarias que se efectúen en los bienes del activo fijo, serán deducibles
como gastos del ejercicio fiscal siempre que no supere el veinte por ciento (20%) del valor
del bien. El valor de reparaciones superior esa este porcentaje se considerará mejora que
prolonga la vida útil del bien; y, por lo tanto, se imputará al costo del activo respectivo y su
depreciación se efectuará en fracciones anual es iguales al período que le resta de vida útil.
Los bienes del activo fijo comenzarán a depreciarse impositivamente desde el momento en
que se inicie su utilización y uso.
El primer año, el monto de la depreciación será igual a la cantidad total que le corresponda,
por una gestión completa dividida entre doce (12) y multiplicada por la cantidad de meses
que median, desde el inicio de su utilización y uso, hasta el final de la gestión fiscal. El mes
inicial en todos los casos, se tomará como mes completo.
Los activos fijos de empresas mineras, de energía eléctrica y telecomunicaciones se
depreciarán en base a los coeficientes contenidos en las disposiciones legales sectoriales
respectivas.
En el sector hidrocarburos, los activos fijos se depreciarán en base a los coeficientes
Contenidos en el Anexo del Artículo 22º de este reglamento, empezando a partir del año en
que el bien contribuyó a generar ingresos.
ANEXO ARTICULO 22
Depreciaciones del Activo Fijo
Conforme a la disposición contenida en el primer párrafo del Artículo 22º de este Decreto
Supremo, las depreciaciones del activo fijo se computarán sobre el costo depreciable, según
el Artículo 21º de este reglamento, y de acuerdo a su vida útil en los siguientes porcentajes:
Años de
Bienes Coeficiente %
vida Útil
Edificaciones 40 años 2.5%
Muebles y enseres de oficina 10 años 10.0%
Maquinaria en general 8 años 12.5%
Equipos e instalaciones 8 años 12.5%
Barcos y lanchas en general 10 años 10.0%
Vehículos automotores 5 años 20.0%
18
Aviones 5 años 20.0%
Maquinaria para la construcción 5 años 20.0%
Maquinaria agrícola 4 años 25.0%
Animales de trabajo 4 años 25.0%
Herramientas en general 4 años 25.0%
Reproductores y hembras de peligre o puros por cruza 8 años 12.5%
Equipos de computación 4 años 25.0%
Canales de regadío y pozos 20 años 5.0%
Estanques, bañaderos y abrevaderos 10 años 10.0%
Alambrados, tranqueras y vallas 10 años 10.0%
Viviendas, para el personal 20 años 5.0%
Muebles y enseres en las viviendas para el personal 10 años 10.0%
Silos, almacenes y galpones 20 años 5.0%
Tinglados y cobertizos de madera 5 años 20.0%
Tinglados y cobertizos de metal 10 años 10.0%
Instalaciones de electrificación y telefonía rurales 10 años 10.0%
Caminos interiores 10 años 10.0%
Caña de azúcar 5 años 20.0%
Vides 8 años 12.5%
Frutales 10 años 10.0%
Otras plantaciones (según experiencia contribuyente)

Pozos Petroleros 5 años 20.0%
Líneas de Recolección de la industria petrolera 5 años 20.0%
Equipos de campo de la industria petrolera 8 años 12.5%
Plantas de Procesamiento de la industria petrolera 8 años 12.5%
Ductos de la industria petrolera 10 años 10.0%
19
Articulo 23.- (PERDIDAS DECAPITAL).
Las pérdidas sufridas por caso fortuito o fuerza mayor en los bienes productores de rentas
gravadas, o por delitos, hechos o actos culposos cometidos en perjuicio del contribuyente
por sus dependientes o terceros, en la medida en que tales pérdidas no resulten cubiertas por
indemnizaciones o seguros, serán deducibles en la misma gestión que se declara, siempre
que el contribuyente haya dado aviso a la Administración Tributaria, entro de los quince
(15) días siguientes de conocido el hecho. Para los efectos de su verificación, cuantificación
y autorización de los castigos respectivos, el contribuyente deberá presentar una nómina de
los bienes afectados con especificación de cantidades, unidades de medida y costos
unitarios según documentos y registros contables. Cuando el importe del seguro del bien no
alcanzara a cubrir la pérdida, o el monto abonado por la compañía aseguradora fuera
superior al valor residual del bien, las diferencias mencionadas se computarán en los
resultados de la gestión, a efectos de establecerla Utilidad Neta Imponible.
Las depreciaciones se calcularán sobre el costo de adquisición o producción de los bienes,
el que incluirá los gastos incurridos con motivo de la compra, transporte, introducción al
país, instalación, montaje, y otros similares que resulten necesarios para colocar los bienes
en condiciones de ser usados.
En los casos de bienes importados, no se admitirá, salvo prueba en contrario, un costo
superior al que resulte de adicionar al precio de exportación vigente en el lugar de origen, el
flete, seguro y gastos para ponerlos en condiciones de ser usados en el país.
Decreto Supremo 24051 (Reglamento al Impuesto a las Utilidades) Articulo 30.
(Obsolescencia y Desuso)
Los bienes del activo fijo y las mercancías que queden fuera de uso u obsoletos, serán
dados de baja en la gestión en que el hecho ocurra, luego de cumplir los requisitos
probatorios señalados en el presente artículo.
En el caso de reemplazo o venta del bien, el sujeto pasivo deberá efectuar el ajuste
pertinente e imputar los resultados a pérdidas o ganancias en la gestión correspondiente.
Será utilidad si el valor de transferencia es superior al valor residual y pérdida si es inferior.
Para su aceptación, el sujeto pasivo dará aviso a la Administración Tributaria, dentro de los
diez (10) días hábiles antes de proceder a la baja del bien o mercancía, para cuyo efecto
deberá presentar el historial del bien declarado en desuso u obsoleto, especificando fecha de
20
adquisición o producción, costo del bien, depreciaciones acumuladas, valor residual o valor
en inventarios y certificación de los organismos técnicos pertinentes, en caso de
corresponder.
6.3 DEFINICION SOBRE ACTIVOS FIJOS, BAJA DE BIENES Y PÉRDIDAS
Libro Contabilidad Intermedia de Mg. Sc. Ramiro Mendoza Cáceres, distingue las
características que debe tener un bien para ser considerado un activo fijo o bien de uso:
 Que una empresa posee para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios o
para propósitos administrativos.
 También se espera utilizar durante más de un periodo.
 Que la vida útil esperada debe ser mayor a un año
 Que está sujeto a la depreciación por parte de la empresa , en base a un método
También que el activo debe ser de naturaleza tangible, a diferencia de otros activos como
los intangibles, en este caso los activos propiedad planta y equipo, conocidos como activos
fijos, deben verse y tocarse físicamente. 2
Por su parte nos señala como se da la Baja de un Elemento de Propiedad Planta y Equipo:
Un elemento de propiedad, planta y equipo podrá se objetó de baja de los registro de una
empresa cuando se presente los siguientes casos:
 La primera situación es cuando una empresa es que se desapropie del mismo.
 La segunda es cuando ya no espere obtener beneficios económicos futuros por su uso o por
su depreciación.
 Una operación de esta naturaleza dará ya se una pérdida o ganancia, que resulte por dar de
baja un elemento de propiedad, planta y equipo, en este caso ese resultado se debe reflejar
en el resultado del periodo.3
Libro Temas de Contabilidad Básica e Intermedia, de Lic. Gonzalo Terán, denomina a
los bienes de uso o activos fijos, propiedad planta y equipo o capital inmovilizado como:Se
denominan bienes de uso, activos fijos, propiedad planta y equipo o capital inmovilizado al
2
Mg. Sc. Ramiro Mendoza Caceres,2014, Contabilidad Intermedia,Capitulo14 Propiedad, Planta y Equipo(Activo
Fijos),Tower Editorial y Artes Gráficas 1era Ed.,Pg.273
3
Mg. Sc. Ramiro Mendoza Caceres,2014, Contabilidad Intermedia,Capitulo14 Propiedad, Planta y Equipo(Activo
Fijos),Tower Editorial y Artes Gráficas 1era Edicion,Pg.320
21
conjunto de bienes muebles y/o inmuebles, maquinaria, vehículos automotores. etc. que
posee una empresa para utilizarlos en el desarrollo especifico de sus actividades.
 Las características principales que identifican a los bienes de uso son:
- Son adquiridos para uso de la empresa, por tanto no están dispuestos para venta
inmediata.
- Forman parte del activo no corriente
- Algunos bienes están sujetos a depreciación, otros a un agotamiento y otros no se
deprecian ni se agotan
- Se revalorizan mediante el concurso de perito independiente
- Están gravados por impuestos específicos.
- Son costos diferidos porque se insumen periódicamente.4
La baja de bienes de uso la define de la siguiente manera:
Se denomina baja de bienes de uso al retiro de estos por encontrarse en condiciones no
aptas para prestar servicio útil a una empresa. Se puede originar tal situación, por
inclemencias climatológicas, por siniestros, por obsolescencia o por haber cumplido con su
vida útil.
Además; se deberá seguir el siguiente procedimiento:
- Cumplir con lo estipulado en el artículo 23 de Decreto Supremo No 24051
- Actualizar valores hasta la fecha cuando se realiza la baja5
- Efectuar cálculos de la depreciación y su registro hasta la fecha cuando se realiza la
baja, tomando en cuenta si es revaluó o no
- Determinar el valor residual para afectar cuenta de gasto cuando no se recupere o
caso contrario cuenta de activo (por cobrar) si existe la posibilidad de recuperación
- Proceder a la preparación del registro contable.
Por otra parte distingue tres tipos principales de casos en baja de activos fijos:
a) Baja sin responsabilidad del encargado. En este caso se da de baja el valor del bien
y la depreciación acumulada y el valor residual se apropia a una cuenta de pérdida.
4
Lic. Gonzalo Terán Gandarillas, 2004,Contabilidad Intermedia, Tema 9 Bienes de Uso, Editorial Educación, Pag.129 a
130
5
Lic. Gonzalo Terán Gandarillas, 2004,Contabilidad Intermedia, Tema 9 Bienes de Uso, Editorial Educación, Pag.171 a 176
22
b) Baja con responsabilidad del encargado. Este caso se da de baja el valor del bien y
la depreciación acumulada y el valor residual se apropia a una cuenta personal del
encargado.
c) Baja con cobertura de seguro
- Cobertura del seguro igual al valor residual. El procedimiento contable es el mismo
con la diferencia que el valor residual se apropia a la cuenta Seguros por cobrar.
- Cobertura del seguro mayor al valor residual. Lo especial en este caso simplemente
es que la diferencia entre el valor residual y la cobertura se apropia a una cuenta
de ganancia o ingreso
- Cobertura del seguro menor al valor residual. Su tratamiento es parecido al anterior
solo que en este caso la diferencia se carga a una cuenta de egreso o pérdida
- Se denomina Perdida al exceso de los gastos (egresos) respecto de los ingresos.
- Donaciones6
7.- MARCO PRÁCTICO
El desarrollo del presente trabajo denominado Memoria Laboral plantea el procedimiento
de eficiencia y validez de alta (incorporaciones y/o apropiaciones) y baja (desapropiación),
de activos fijos de la empresa, en este sentido tomando en cuenta los aspectos
metodológicos descritos en la primera parte del presente documento y su aplicabilidad en el
marco de la técnica narrativa y de la experiencia laboral, su desarrollo comprenderá la
siguiente estructura de análisis y descripción de hechos:
7.1 FUNCIONES QUE CUMPLE EN LA ENTIDAD
 Como Jefe administrativo contable, las funciones que desempeña en la institución es
todo lo concerniente al cargo, desde el registro contable de hechos económicos
hasta la elaboración de los estados financieros con cierres mensuales, para la
presentación a Gerencia General. En específico referente al tema de la memoria
laboral es: Aplicación contable en proceso de altas y bajas de los activos fijos, esto
implica verificación, clasificación, codificación y registro contable.
6
Lic. Gonzalo Terán Gandarillas, 2004,Contabilidad Intermedia, Tema 9 Bienes de Uso, Editorial Educación, Pag.171 a 176
23
7.2 DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD LABORAL
7.2.1 DESCRIPCION Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES DE ALTA Y BAJA
DE ACTIVOS FIJOS
7.2.1.1 ALTA DE ACTIVOS FIJOS
El departamento contable cuenta con procedimientos para registrar contablemente la
Alta de Activos Fijos , estos son los siguientes
- Registro Contable Inicial(Antes de la Activación)

- Alta y/o Activación del Bien(Costo de Adquisición)
7.2.1.1.2 REGISTRO CONTABLE INICIAL
El departamento contable revisa y analiza la documentación e información contenida en la
Orden de Pedido, para realizar el registro contable respectivo. Esta orden contendrá lo
siguiente: -No Correlativo
-Nombre del Proveedor
-Condiciones
-Forma de pago
-Transporte
-Plazo de entrega
- Descripción/detalle del bien a Adquirir
-Precio
-Firmas de Autorización
En función a lo anterior el departamento contable procesara la ORDEN DE PEDIDO, y
procederá el pago al proveedor. Tomando en cuenta que aún no hay documentos para la
activación, se aplica criterio contable para el registro respectivo.
Para ejemplificar este proceso se tendrá los siguientes ejemplos de Incorporaciones:
-Compras Locales
-Importaciones
-Manteniendo, Reparación y Mejoras
A) Compra Local y/o Nacional
A.1) Registro Contable según Orden de Pedido 014/16 compra Equipo Prueba de
Líneas de Media Tensión (VLF SINUS WAVE 34 KV MEGGER)( foto 1),(Anexo 1) a
24
criterio contable se utiliza la cuenta Anticipo de Proveedores(Cuenta de Activo), debido
a que no hay documentos para la activación como ser factura y nota de remisión.
CODIGO CONCEPTO Debe Bs Haber Bs
1182004* Anticipos a Proveedores 149,640.00
1114021* Banco Nacional de Bolivia Cta. 100-0243643 149,640.00
CH.6688794 TRITEC Pago compra equipo de Prueba de líneas s/g

O.P. 014/16 USD 21,500.00 T/C 6.96
SUMAS IGUALES 149,640.00 149,640.00
B) Importaciones:
Esta compra se realiza en dos partes :
 Anticipo del 20% sobre la factura comercial
 Saldo mediante Tarjeta de Crédito
B.1) Registro Anticipo Importación Equipo Franeo-800 (foto2) según Orden de pedido No
-001/17, Giros al Exterior (Swif), Fact. 28028 BNB y Factura Comercial IDUR No 170-
7368( Anexo 2,3,4,5). A criterio contable se utiliza la cuenta Importaciones en Tránsito
(Cuenta de Activo), debido a que no hay documentos para la activación.

11250520* Importación Equipo Franeo 800 21,220.19
1139001* Crédito Fiscal fact.28028 BNB 50.83
5440001* Diferencia de Cambio 5.70
Giro Exterior Idur representante Usd. 3,000.00 Importación
Equipo Franeo-800 más gastos de comisión (Anticipo reserva
20%) T/C 6.96
SUMAS IGUALES 21,276.72 21,276.72
25
B.2) Importación Pago Saldo a Proveedor (Factura Comercial No 170-73689(Anexo 2)
Pago Saldo Idur representante Usd. 11,990.00 Importación

Equipo Franeo-800 pagado directamente en Perú T/C 6.96
SUMAS IGUALES 83,450.40 83,450.40

B.3) Registro Nacionalización de la Importación: (Anexo 6, 7, 8, 9,10)
1125052* Importación Equipo Franeo-800
Albo Almacenaje 677,12
1139001* Crédito Fiscal IVA 13%
Fac: 4800 Nit: 120585022 Albo S.A. 101,18
Multa gravamen 218
Formulario DUI 50
Póliza No2017211C13619 0 Nit: 1019987024 QUIROGA
16.678,00
& QUIROGA SRL
Quiroga Comisión Agencia 1.366,74
1139001* Crédito Fiscal Diferido IVA 13%
Fac: 886 Nit: 120585022 ALMACENERA BOLIVIANA 204,23
2114* Cuentas Ctes. Comerciales Quiroga & Quiroga 19.295,27
Provisión servicios de nacionalización Quiroga & Quiroga importación
Franeo-800 según planilla despacho No 886
SUMAS IGUALES 19.295,27 19.295,27
26
C) Mantenimiento, Reparación y Mejoras
A lo largo de la vida útil de un bien, se suele efectuar erogaciones necesarias con el fin de
que ellas puedan mantener, repara o mejorar la capacidad de servicio de un bien. Es así que
se distinguen tres tipos de erogaciones:
 Mantenimiento
 Reparación
 Mejoras
Las mismas resultan de la necesidad o requerimiento de nuestros departamentos técnico, en
función a la misma procedemos a evaluar para ver si se realiza un mantenimiento,
reparación o mejora.
Mantenimiento
El mantenimiento es el desembolso de fondos que se realiza periódicamente, con el objeto
de proporcionar el normal funcionamiento a los bienes de uso (adecuado cuidado).
Constituyen resultados ordinarios del ejercicio en el que se presta el servicio. Estos
desembolsos no prolongan la vida útil del bien, no aumentan su valor y tampoco su
capacidad de utilización, por sus características se constituyen un gasto para el entidad y en
consecuencia son imputados a resultados en el período. Dependiendo del costo erogado en
el mantenimiento supera el 20% del costo se tendrá que activar.
Reparaciones
Las reparaciones son los desembolsos de fondos que se producen con el objeto de reparar,
arreglar y/o cambiar piezas normales que requiere un bien para prestar servicio. A
diferencia del mantenimiento en las reparaciones debe existir un daño producido al bien ya
sea en forma accidental, intencional o caso fortuito.
También estas reparaciones se constituyen un gasto que deberá ser reconocido y en
consecuencia cargadas al resultados del ejercicio en que se incurre, es decir al producirse el
hecho que origina la reparación
Dependiendo del costo erogado la reparación supera el 20% del costo se tendrá que activar.
Mejoras
Las mejoras son los desembolsos de fondos que se realizan con la finalidad de incrementar
la capacidad de servicio que presta un bien, ya sea extendiendo la vida útil o incrementando
su productividad. Para realizar esta acción procedemos a verificar si el costo del bien
27
supera el 20 % del valor de compra; si el valor de reparación o mantenimiento supera ese
porcentaje, se considerara una mejora, por lo que el costo es cargado al activo, modificando
su costo de adquisición.
Se ha reexportado el Equipo Hipotronic (Hipot), para su mantenimiento y reparación por
ser equipos que se ha adquirido de Empresas Norteamericanas se envía a Hipotronic Inc.
C.1) Pago Servicio Proveedor Exterior
Hipotronics Inc. USA.: Asiento contable pago reparación Hipotronics (Hipot) , con Tarjeta
de crédito Empresarial Socios (Anexo 14). A criterio contable se utiliza la cuenta
Importaciones en Transito (Cuenta de Activo), debido a que no hay documentos para
la activación.
1125 IMPORTACIONES Y PROYECTOS
1125054* Reexportación Hipot
Reparación Hipot 16.030,91
2114* Tarjeta de Crédito 16.030,91
Hipotronics
Hipotronics Inc. Fact. Comercial No 419796729 USD 2,300.00
T/C 6.97
SUMAS IGUALES 16.030,91 16.030,91

C.2) Transporte Envió a Exterior
Trans. Global ; Registro deuda Transporte a USA. Reexportación Hipotónics. (Anexo 15).
Pago Reexportación Hipot- Tras Global 6.472,80
1182004* Anticipos a Proveedores 6.472,80
Trans Global
Trans. Global pago transporte reexportación a USA HIPOT USD
930.00 T/C 6.96
SUMAS IGUALES 6.472,80 6.472,80
28
C.3)Transporte Retorno del Exterior
Trans. Global ; Regularización Anticipos Transporte de retorno de USA. Reexportación
Hipotronics. (Anexo 16).
Servicio Transporte 5.080,73
Trans Global servicio Fact.897 393,65
Fatc: 897 Nit: 1002503021 TRANS GLOBAL

58,82
SRL
Trans Global servicio Fact.898 393,71
Fac: 898 Nit: 1002503021 TRANS GLOBAL

58,83
SRL
1182004* Anticipos a Proveedores
Trans Global planilla A-010 5.985,74
Trans global pago transporte reimportación de USD 860.02 a

Bolivia Hipot
SUMAS IGUALES 5.985,74 5.985,74
C.4) Gastos Nacionalización Internación a Aduana

Quiroga & Quiroga: Regularización anticipos hechos por nacionalización reexportación
Hipot. (Anexo 17)
29
Quiroga y Quiroga gastos despacho 531.22
Fac: 1035 Nit: 1019987024 QUIROGA &

79.38
QUIROGA SRL
Albo S.A. Almacenaje 197.05
Fac: 6207 Nit: 120585022 ALMACENERA

29.45
BOLIVIANA
Pago Gac 2,059.00
Pago DUI 50.00
Fac: 0 Nit: 1019987024 QUIROGA & QUIROGA

3,383.00
SRL
1182004* Anticipos a Proveedores
Quiroga y Quiroga rendición planilla No 1035 6,329.10
Quiroga & Quiroga registro nacionalización HIPOT Planilla No 1035
SUMAS IGUALES 6,329.10 6,329.10
C.5) Servicios y/o comisión Agente Despachante

Quiroga & Quiroga: Registro pasivo comisión servicios de rexportación envió a USA de
Hipot. (Anexo 18)
30
Pago agencia despachante tramite reexportación
436.98
Hip
Fac: 1053 Nit: 1019987024 QUIROGA &
65.30
QUIROGA SRL
2114* Cuentas Ctes Comerciales
QUIROGA 502.28
Quiroga & Quiroga Servicios de reexportación HIPOT
SUMAS IGUALES 502.28 502.28
C.6) Servicios Adicionales Logísticos

EQSU: Registro pasivo servicio logístico tramites de reexportación ida y vuelta de HIPOT
(Anexo 19)
SERVICIO LOGISTICO REEXPORTACION
3.175,50
Hipot
Fac: 64 Nit: 309826029 EQSU SRL 474,50
2114* Cuentas Ctes Comerciales
EQSU_SRL 3.650,00
EQSU SERVICIO Logístico reexportación HIPOT Fact.64
SUMAS IGUALES 3.650,00 3.650,00
7.2.1.1.3 ALTA DEL BIEN Y REGISTRO CONTABLE

Los factores que son imprescindibles para realizar el alta de un bien de uso son: la factura,
impuestos a la transferencia (terrenos), nota de remisión, planilla de despacho aduanero
(póliza de importación y gastos de nacionalización) y el informe de recepción, este último
31
del departamento de donde se hizo el requerimiento, que permiten verificar las cualidades y
características del activo fijo.
Los registros contables serán los siguientes:
A.2) Activación del Equipo y Clasificación) (Anexo 11 y 12)
1254001* Equipo e Instalaciones 130,186.80
Equipo Prueba Líneas Media Tensión
1139001* Crédito Fiscal 19,453.20
Fact. 78 Tritec SRL
1182004* Anticipo a Proveedores 149,640.00
Tritec Fact.78 y Nota de Remisión Equipo de Media Tensión

Activación
SUMAS IGUALES 149,640.00 149,640.00
B.4) Activación de Importaciones en Transito Equipo Franeo-800 (Anexo 13 Mayor)

1254001* Equipo e Instalaciones 106,642.26
Equipo Franeo Analizador de Frecuencia
Idur Importación equipo Franeo según mayor contable
SUMAS IGUALES 106,642.26 106,642.26
Se ha clasificado los dos Activos como Equipo e Instalaciones, debido a sus cualidades y
que estos tienen, mismos que serán utilizado en los diferentes trabajos que realice la
empresa Evielda Limitada.
Los valores de estas activaciones (ALTAS) están registrado en el cuadro de activos fijos.
32
C.7) Activación (Alta) del Mantenimiento, Reparación y Mejoras
Al igual que las importaciones este tipo de mantenimiento y reparación son gastos
acumulables, que a la conclusión y llegada de equipo se procede a la activación. De
acuerdo norma si supera el 20% el costo de histórico entonces se activa como Mejoras y
reparaciones .En consecuencia según el mayor (Anexo 20 Mayor) en porcentaje obtenido
es:
TOTAL
VALOR DEPREC. VALOR
DETALLE
ACTUALIZADO ACUM. AL RESIDUAL
AL 31/08/2017 31/08/2017
HIPOTRONICS 92.569,34 45.320,41 47.248,93
COSTO REPARACION Y MANTENIMIENTO HIPOT ANEXO 20 34.821,55
PORCENTAJES SOBRE EL VALOR ACTUALIZADO 38%
Cumpliendo con la norma se procederá al registro contable:

1254001* Equipo e Instalaciones
Hipotronics Reparación Mantenimiento 34.821,55
1125054* Reexportación Hipot 34.821,55
Reparación y mantenimiento Hipotronic activación según
mayor
SUMAS IGUALES 34.821,55 34.821,55
Este valor está registrado en el sistema Excel (CUADRO DE ACTIVOS FIJOS)

7.2.1.2 BAJAS DE ACTIVOS FIJOS Y REGISTRO CONTABLE
La baja de bienes es el procedimiento mediante el cual se extrae física y contablemente un
bien del patrimonio de la entidad. La baja debe ser autorizada por la Gerencia General. Con
33
los correspondientes respaldos que expresan la causa de dicha baja y enmarcados en
normas impositivas.
La baja de bienes puede producirse por las siguientes causales:
 Por haber cumplido con sus años de vida útil (depreciación)
En el CUADRO DE ACTIVOS FIJOS, se tiene bienes con valor uno, donde se procederá
a dar de baja por ser bienes que ya cumplieron su vida útil.
Cumpliendo con la normativa se procederá e enviar la carta a la Gerencia de Graco
indicando la baja de estos bienes, la fecha y el detalle de los mismos según contempla DS.
24051 Art. 30.
El Asiento Contable de baja de Activo Sera:
1250001* Valor Actual Equipos de Computación 24619.53
Depreciación Acumulada Equipos
1250002*
Computación 25% 24617.53
531902* Bajas Activos Fijos 2.00
Registro Baja de Activos Fijos por Valor Residual a 1 al
31/08/2017 s/g Cuadro de Activos Fijos
SUMAS
24,619.53 24,619.53
IGUALES
Ver CUADRO DE ACTIVO FIJO donde se registra estos bienes con vida residual a uno
7.2.1.3 ACTUALIZACION Y DEPRECIACION ACTIVO FIJO:
De acuerdo a la normativa en vigencia las actualizaciones se realizan en función de la
Unidad de Fomento a la Vivienda tomando en cuenta: Tipo de cambio actual sobre Tipo de
cambio anterior.
Evielda Limitada está usando la depreciación lineal de acuerdo al Decreto Supremo 21054
Art,22. Estos porcentajes están determinados en el sistema de Excel CUADRO DE
ACTIVOS FIJOS , al igual que las Ufvs a la fecha de corte 31/08/2017. Este Cuadro nos
sirve para realizar el asiento respectivo:
34
.
35
Asiento Contable de la actualización y depreciación en base al Cuadro de Activos
Fijos
1250001* Valor Actual Equipos de Computación

Actualización del activo 935.76
1251001* Valor Actual Herramientas
1254001* Valor Actual Equipos e Instalaciones
Actualización del activo 18,219.29
1255001* Valor Actual Muebles y Enseres
1257001* Valor Actual Vehículos
1250002* Depreciación Acumulada Equipos Computación 25%
1251900* Depreciación Acumulada Herramientas 25%
1254900* Depreciación Acumulada Equipos e Instalaciones
1255900* Depreciación Acumulada Muebles y Enseres
1257900* Depreciación Acumulada Vehículos
5401001* Ajuste por Inflación y Tenencia de Bienes
5317001* Depreciación Equipos de Computación 4,900.03
5317002* Depreciación Herramientas 4,612.29
5317003* Depreciación Equipos e Instalaciones 85,140.62
5317005* Depreciación Muebles y Enseres 1,046.21
5317008* Depreciación vehículos 51,213.75
1250002* Depreciación Acumulada. Equipos Computación 25% 4,900.03
1251900* Depreciación Acumulada. Herramientas 25% 4,612.29
1254900* Depreciación. Acumulada. Equipos e Instalaciones 85,140.62
1255900* Depreciación Acumulada Muebles y Enseres 1,046.21
1257900* Depreciación Acumulada Vehículos 51,213.75
Registro Actualización del Activo y depreciación Activo fijo según Cuadro Activo Fijo al
31/08/2017
SUMAS IGUALES 174,076.49 174,076.49
36
Evielda Limitada utiliza los siguientes criterios para valoración del CUADRO DE
ACTIVOS FIJOS.
ACTIVO TASA VIDA
MUEBLES Y ENSERES 10% 10 Años
EQUIPO DE COMPUTACION 25% 4 Años
HERRAMIENTAS 25% 4 Años
EQUIPO E INSTALACIONES 13% 8 Años
VEHICULOS 20% 5 Años
7.2.2.6 CODIFICACION DE BIENES

El Activo Fijo una vez, registrado y clasificado, será asignado la codificación en el Sistema
de Excel de Activos fijos (Cuadro de Activos Fijos), donde se codifica de acuerdo:
AA BB CC XXX
CORRELATIVO NUMERICO
UBICACIÓN DEL ACTIVO
IDENTIFICACION DE TIPO DE ACTIVO
IDENTIFICACION EMPRESA
Ejemplo de asignación codificación de los activos adquiridos para la empresa como:

Equipo de Media Tensión adquirido de Trate los códigos serán:
37
EV EI DT `007
DEPARTAMENTO TECNICO
EQUIPO E INSTALACIONES
EVIELDA LIMITADA
Para el Equipo de Franeo-800 Importado de IDUR los códigos serán:

EV EI DT `008
DEPARTAMENTO TECNICO
EQUIPO E INSTALACIONES
EVIELDA LIMITADA
38
INVENTARIO Y CONTROL DE LA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO.
Hoy en día resulta sumamente importante que todas la empresas sin importar si son
industriales, comerciales o de servicio tienen que establecer mecanismos de control para
verificar la existencia real del activo fijo y que dichos datos podamos verificarlos o
cotejarlos con el aspecto contable en cualquier momento o periodo con la satisfacción de
que todo está en orden y al día.
Esto aunque parezca sencillo y práctico, es un dolor de cabeza para muchas empresas que
han optado por el descuido, el dejar las cosas para última hora o bien por no seguir el
debido proceso para el control de las entradas, salidas y del control diario que requieren
ciertos activos fijos de acuerdo a su rol dentro de la actividad económica de la empresa.
Si bien en cierto que podemos accesar a un programa de activo fijo, lo cual sería una
excelente opción si tomamos en cuenta la disponibilidad que tenga la empresa para ese tipo
de desembolsos, eso sí, en caso de que la empresa quisiera ahorrarse algunos dólares, o bien
somos una pequeña empresa de emprendedores podemos optar por la siguiente alternativa.
Como establecer guías de acción para un buen control del inventario de activo fijo?
En ese sentido es conveniente que cada empresa establezca un sistema de captación y
control de activo fijo. Dentro de los objetivos principales del sistema tenemos:
Inventariar de forma periódica los bienes de la propiedad planta y equipo.
1. Codificar o etiquetar los activos fijos.
2. Controlar las entradas y salidas del activo fijo
3. Preservar en forma directa el mantenimiento de algunos bienes muebles e inmuebles.
CRITERIOS PARA CONSIDERAR UN BIEN COMO ACTIVO FIJO O
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
Existe el criterio convencional el cual se ha manejado por muchos años y el cual consiste:
Por su costo.
Cuando el bien tiene un costo considerable de $500 dólares o más y que no sea consumible,
considerado en forma unitaria, o bien aquellos muebles que tengan un valor inferior a dicha
cifra, pero que por sus características y volumen se considere como activo fijo
Por su durabilidad.
Cuando se considera que dicho activo es durable, permanente o que su funcionamiento será
de más de un año a partir de la fecha en que es utilizado por primera vez.
39
Según las NIIF para Pymes Sección 17 de la Propiedad, Planta y Equipo, considera como
criterio los siguientes.
1. Son aquellos activos tangibles que posee la empresa para ser utilizados en:
A. En la producción o suministro de bienes y servicios
B. Para ser alquilado a terceros
C. Para propósitos administrativos
2. Se espera ser utilizado durante más de un periodo económico
CLASIFICACION DE LA PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO, INMOBILIZADO
MATERIAL O SIMPLEMENTE ACTIVO FIJO.
QUIENES INTERVIENEN EN EL INVENTARIO Y CONTROL DEL ACTIVO

FIJO.
A. Jefes o encargados de las dependencias o unidades productivas
B. Personal del departamento de Contabilidad
C. Personal del departamento de Auditoría Interna
FUNCIONES
• Jefes o encargados
40
Corresponde a ellos señalar y difundir las políticas y procedimientos para el control y
captación del activo fijo. Proporcionar las facilidades necesarias para que en coordinación
con el personal encargado del inventario de activo fijo se realice el levantamiento y la
revisión periódica
• Departamento de Contabilidad
Corresponde a este departamento proporcionar los datos relativos a las adquisiciones,
costos, responsables de todos los bienes, así como también coordinar en las fechas
indicadas el levantamiento de los inventarios de activos fijos. Promover el alta y baja de los
activo fijos, de acuerdo a las necesidades o requerimientos de las unidades productivas u
operativas y generar entre todo el personal la cultura empresarial de la entrega – recepción
y por supuesto mantener actualizado el sistema.
• Departamento de Auditoria
Corresponde a este departamento verificar que el inventario sea realizado de acuerdo a la
normativa vigente e informar de cualquier anomalía durante el desarrollo del mismo. En
caso de pérdidas o deterioros, realizar las acciones necesarias para su recuperación o bien
determinar responsabilidades, siguiendo el debido proceso.
ESTRUCTURA DEL SISTEMA.
1) Realizar inventario.
2) Cotejo.
3) Revisión.
4) Procesamiento de datos.
5) Emisión de resguardos y etiquetas.
6) Pegado de etiquetas.
7) Archivo
Realizar el inventario.
Este consiste básicamente en la localización y toma de los datos del bien, asignándole a
cada uno un número fijo e intransferible para su respectivo control. Dicho inventario lo
practica el personal de contabilidad asignado para tal efecto, el de auditoría y los jefes o
encargados de los departamentos o unidades productivas.
Cotejo.
Esto consiste en poder comparar los datos registrados contra los bienes en existencia.
41
Revisión.
Consiste en corregir y completar la información desarrollada en el inventario.
Procesamiento de datos.
Consiste en capturar en el sistema de inventarios la información recolectada por el personal

designado en las fichas recolectoras y emitir listado de activos ya depurados.
Emisión de resguardos y etiquetas.
El sistema emite los resguardos de los activos correspondientes a la Propiedad, Planta y

Equipo, inventariados con todos los datos que a estos describen. Emitiéndose también la
etiqueta de código de barras con el número de inventario.
Pegado de etiquetas.
El personal designado, vuelve al lugar donde recolecto la información del bien y le adhiere
la etiqueta en un lugar visible para su fácil visualización.
Archivo.
El departamento de Contabilidad quien es la encargado de efectuar el inventario, archiva el

resguardo original, acompañado de su correspondiente ficha de captación, entregando una
copia al encargado del departamento y otra al departamento de auditoría.
PAUTAS PARA UN BUEN CONTROL DE LA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO,

O SIMPLEMENTE ACTIVO FIJO.
Quizás una de las principales actividades que tiene que ver con el éxito o fracaso de un
buen control de activo fijo, consiste en la logística a implementar en el día a día, es decir
con la parte operativa de poder establecer mecanismos de control que nos den la confianza
de que todo lo concerniente a dicho control se está realizando de la mejor manera.
En la práctica se necesita una buena dosis de comunicación, buena voluntad de hacer las
cosas de acuerdo a la normativa y seguir el debido proceso. Esto se complementa con el uso
responsable de parte de las personas encargadas en el manejo y control de las fichas de las
entradas y salidas del activo fijo.
42
ENTRADAS Y/O ALTA DE ACTIVO FIJO.
Los bienes de activo fijo adquiridos por el departamento de compras de la empresa son
dados de alta e incorporados al inventario de la dependencia correspondiente, una vez se
verifican los datos, se le asigna un número, inclusive se le etiqueta con su código de barras
y posteriormente es enviado a la dependencia donde será utilizado para fines
administrativos o en su caso para los procesos productivos. De esta documentación una
copia le queda al departamento de auditoría, otra para el departamento de contabilidad y
otra para la gerencia administrativa.
43
Todas las entradas por concepto de reparación, permuta o préstamos deben ser tramitadas
por los encargados de las dependencias con la gerencia administrativa y comunicar de esto
mediante informe escrito al departamento de auditoría y contabilidad.
El estar informados sobre cualquier cambio en los activos fijos, permite tener actualizados
los registros de inventarios.
SALIDAS y/o BAJAS DE ACTIVO FIJO.
Todas las salidas de activo fijo tienen que ser del conocimiento del departamento de
contabilidad y auditoría, mediante informe avalado por la gerencia administrativa. Esta
44
normativa permitirá llevar un buen control de todos los bienes de activo fijo que la empresa
posea a una fecha determinada.
SALIDAS DE ACTIVO FIJO QUE POR SU NATURALEZA NECESITAN OTRA
MANERA DE CONTROL.
Algunas empresas para el logro de sus fines, tienen que adquirir equipo de transporte, el
cual de acuerdo a la actividad económica, resulta vital e imprescindible. Claro está, que este
tipo de activo fijo necesita de mecanismos de control que estén acordes a una realidad que
establezca responsabilidad en el uso de las unidades, cuidado y mantenimiento adecuado
para que dicho activo fijo siempre este en óptimas condiciones para su uso.
45
Este tipo de control tiene que ser de manera responsable, en el sentido de tener los informes
necesarios por parte del vigilante de turno de cualquier anomalía que tenga que ver con el
uso y cuido de las unidades de transporte.
7.5 CONCLUSIONES
Evielda Limitada deberá adoptar las medidas pertinentes que contemplen, al menos las
siguientes acciones:
1.-El proceso de contabilización de alta (incorporaciones y/o apropiaciones) y baja
(desapropiación) de activos fijos, siguiendo la normativa actual y pertinente estén
respaldados de tal manera que proporcionaran a los Estados Financieros consistencia en su
contenido y presentación.
2.- El Área contable respecto a la operación de alta (incorporaciones y/o apropiaciones) y
baja (desapropiación) de activos fijos deberá tomar en cuenta el procedimiento presentado,
en función a normas y principios contables.
3.-Los ajustes realizados en alta (incorporaciones y/o apropiaciones) y baja
(desapropiación) de activos fijos determinan saldos correctos y estos servirán para prevenir
la renovación o el retiro de los bienes, ya sea por obsolescencia, desgaste o conclusión de
vida útil.
4.-Las normativa en materia de alta (incorporaciones y/o apropiaciones) y baja
(desapropiación) de activos fijos se debe tomar en cuenta, cuando los bienes de la empresa
sean actualizados y depreciados.
7.6 RECOMENDACIONES
1.Aplicar el cambio según la norma impositiva, referente a la depreciación de Equipo e
Instalaciones de línea recta a Horas de Uso.
2. Implementar programas de mantenimiento preventivo y mantenimiento correctivos de
los bienes de la institución.
3. Evielda Limitada deberá tener un sistema automatizado de control de Activos fijos y por
ende una coordinación directa con el departamento contable.
46
8.- BIBLIOGRAFÍA
 Ley 843 (Impuesto al Valor Agregado) Capítulo I Art.3

 Ley 843 (Impuesto al Valor Agregado) Capítulo I Art.8
 Ley N° 1606 de 22/12/1994 en su Artículo 1
 Decreto Supremo 21530(Impuestos al Valor Agregado) Art.8.
 Ley 843 (Impuestos sobre las Utilidades de las Empresas) Capitulo I

EnajenacionArt.41
 Ley 843 (Impuestos sobre las Utilidades de las Empresas), Capítulo I

Determinación de la Utilidad Neta Art.47.
 Decreto Supremo 24051(Reglamento al Impuesto a las Utilidades), Artículo 20
 Decreto Supremo 24051(Reglamento al Impuesto a las Utilidades), Artículo 23.
 Decreto Supremo 24051 (Reglamento al Impuesto a las Utilidades) Articulo 30.

(Obsolescencia y Desuso)
 Mg. Sc. Ramiro Mendoza Caceres,2014, Contabilidad Intermedia,Capitulo14

Propiedad, Planta y Equipo(Activo Fijos),Tower Editorial y Artes Gráficas 1era
Edicion,Pg.272 a 330
 Lic. Gonzalo Terán Gandarillas, 2004,Contabilidad Intermedia, Tema 9 Bienes
de Uso, Editorial Educación, Pag.129 a 176
 Lic. Jorge Valdez Montoya, 2009, Aplicaciones Técnicas, Legales y Contables
de los Tributos, Capitulo III Otras Reglamentaciones para Determinar la
Utilidad Neta Impositiva. Editorial Quatro Hnos. 1erEd, Pg.347 a 355.
 Víctor Bernal Andrade Espejo, 2013, Administración de Activos Fijos.
47
 Normas de Contabilidad, emitidos por el Consejo Técnico Nacional de
Auditoría y Contabilidad del colegio de Auditores de Bolivia, Norma de
Contabilidad N° 1, Norma de Contabilidad N° 3, Norma de Contabilidad N° 4,
Norma de Contabilidad N° 6.
48
ANEXOS
49
FOTO 1
FOTO 2
ANEXO 1
ANEXO 2
ANEXO 3
ANEXO 4
ANEXO 5
ANEXO 6
ANEXO 7
ANEXO 8
ANEXO 9
ANEXO 10
ANEXO 11
ANEXO 12
ANEXO 13
EVIELDA LIMITADA
MAYOR AUXILIAR
Haber
Número Detalle Fecha Número Debe Bs Saldo Bs
Bs
Cuenta Cbte.
IMPORTACIONES Y PROYECTOS EN
1125
EJECUSION
1125052* Impotacion Equipo Franeo-800
1125052* Impotacion Pago Parcial Compra Equipo
26/01/2017 1701T015 20,880.00 20,880.00
Equipo Franeo-800 franeo-800
1125054* Total mes: Enero 2017 20,880.00 20,880.00
Pago USD 5,995.00 COMPRA

1125052* 17/03/2017 1703T020 83,450.40 104,330.40
Equipo franeo
1125052* Albo Servicio Almacenaje 31/03/2017 1703T035 677.12 105,007.52
1125052* Multa gravamenes 31/03/2017 1703T035 218.00 105,225.52
1125052* Formulario DUI 31/03/2017 1703T035 50.00 105,275.52
1125052* Total mes: Marzo 2017 84,395.52
Quiroga y Quiroga gastos

1125052* 01/04/2017 1704T001 1,366.74 106,642.26
despacho
1125052* Total mes: Abril 2017 1,366.74 106,642.26
Total importacion Equipo

1125052* 106,642.26 106,642.26
Franeo
ANEXO 14
ANEXO 15
ANEXO 16
ANEXO 17
ANEXO 18
ANEXO 19
ANEXO 19
EVIELDA LIMITADA
MAYOR AUXILIAR
Haber
Número Detalle Fecha Número Debe Bs Saldo Bs
Bs
Cuenta Cbte.
IMPORTACIONES Y PROYECTOS
1125
EN EJECUSION
1125054* Reexportacion Hipot
1125054* Reparacion Hipot 26/01/2017 1701T018 16,030.91 16,030.91
Pago Reexportacion
1125054* 31/01/2017 1701T029 6,472.80 22,503.71
Hiopot Trans Global
1125054* Total mes: Enero 2017 22,503.71
1125054* ServicioTranporte 31/03/2017 1703T041 5,080.73 27,584.44

Trans Global servicio
1125054* 31/03/2017 1703T041 393.65 27,978.09
Fcat.897
Trans Global servicio
1125054* 31/03/2017 1703T041 393.71 28,371.80
Fact.898
1125054* Total mes: Marzo 2017 5,868.09
Quiroga y Quiroga gastos

1125054* 25/04/2017 1704T024 531.22 28,903.02
despacho
1125054* Gastos Almacenaje Albo 25/04/2017 1704T024 197.05 29,100.07
1125054* Pago Gac 25/04/2017 1704T024 2,059.00 31,159.07
1125054* Pago DUI 25/04/2017 1704T024 50.00 31,209.07
Pago agencia despachante
1125054* 25/04/2017 1704T025 436.98 31,646.05
tramite reexportacion Hip
1125054* Total mes: Abril 2017 3,274.25
SERVICIO LOGISTICO
1125054* 05/05/2017 1705T003 3,175.50 34,821.55
REEXPORTACION Hipot
CIERRE POR
1125054* ACTIVACION 05/05/2017 1705T030
SERVICIO
1125054* Total mes: Mayo 2017 3,175.50 34,821.55
Total cta: Reexportacion

1125054* 34,821.55
Hipot

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UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y

“APLICACIÓN CONTABLE DEL PROCESO DE ALTA Y

PLAN EXCEPCIONAL DE TITULACIÓN PARA ANTIGUOS

POR: LEOPOLDO IVAN VALLE PEDRAZA

TUTOR: Mg. Sc. DARIO DAVID YUJRA CRESPO

pensamientos y en mi vida. Te Quiero:

DOMITILA PEDRAZA VISCARRA (+)

Anapaola, por su incondicional apoyo, comprensión, tolerancia y paciencia.

Leopoldo Ivan Valle Pedraza

mayores anhelos de mi vida.

en mis rabietas y es mi ayuda y mi sostén moral.

de ellos, no importando la edad que uno tenga.

A la universidad Mayor de San Andrés a la carrera de Contaduría Publica(Auditoria),cada

Cortez , a la Lic. Magna Layme Llanos y a todo el personal de P.E.T.A.E.N.G. Versión

VIII . por el apoyo y disposición en el transcurso de la elaboración de esta memoria laboral.

para apoyarnos en esta instancia.

A todos ellos, muchas gracias.

Con mucho cariño y humildad, Leopoldo Iván valle Pedraza

proceso cotidiano en el registro Contable de Activos fijos en la empresa, sean

adquiridos(Comprados), importados, fabricados y si se realicen mantenimientos, reparación y

estos reales de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas

impositivas y documentos de respaldo.

empresa tendrá información fiable y real para la toma de decisiones.

personal que tenga activos fijos a su cargo a cuidarlos y protegerlos en beneficio de la

de activos fijos en Evielda Limitada, con el propósito de dotar a la empresa un instrumento

correcta y tener un control de su vida útil restante de los activos fijos.

lleva a la implementación de un procedimiento contables adecuados de registro de activos

5.3 Punto de Vista (Enfoque)……………………………….……………….. 8

2.10 OBJETIVOS ESTRATEGICOS DEL DEPARTAMENTO CONTABLE

Otras plantaciones (según experiencia contribuyente)

- Registro Contable Inicial(Antes de la Activación)

CODIGO CONCEPTO Debe Bs Haber Bs

1182004* Anticipos a Proveedores 149,640.00

1114021* Banco Nacional de Bolivia Cta. 100-0243643 149,640.00

CH.6688794 TRITEC Pago compra equipo de Prueba de líneas s/g

SUMAS IGUALES 149,640.00 149,640.00

CODIGO CONCEPTO Debe Bs Haber Bs

11250520* Importación Equipo Franeo 800 83,450.40

1114021* Banco Nacional de Bolivia Cta. 100-0243643 83,450.40

Pago Saldo Idur representante Usd. 11,990.00 Importación

SUMAS IGUALES 83,450.40 83,450.40

1125 IMPORTACIONES Y PROYECTOS

1125054* Reexportación Hipot

Reparación Hipot 16.030,91

2114* Tarjeta de Crédito 16.030,91

SUMAS IGUALES 16.030,91 16.030,91

CODIGO CONCEPTO Debe Bs Haber Bs

1125054* Reexportación Hipot

Servicio Transporte 5.080,73

Trans Global servicio Fact.897 393,65

1139001* Crédito Fiscal IVA 13%

Fatc: 897 Nit: 1002503021 TRANS GLOBAL

1125054* Reexportación Hipot

Trans Global servicio Fact.898 393,71

1139001* Crédito Fiscal IVA 13%

Fac: 898 Nit: 1002503021 TRANS GLOBAL

1182004* Anticipos a Proveedores

Trans Global planilla A-010 5.985,74

Trans global pago transporte reimportación de USD 860.02 a

SUMAS IGUALES 5.985,74 5.985,74

C.4) Gastos Nacionalización Internación a Aduana

1125054* Reexportación Hipot