IED FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS VIOTÁ

Código E – PID – FR – 004

PLANIFICACIÓN DEL DESARROLLO INSTITUCIONAL Gobernación de Cundinamarca

Versión 04
ACTA DE REUNIÓN
Fecha de Aprobación: 03/05/16

OBJETIVO DE LA REUNION: FECHA: ACTA No.

CONFORMAR EL COMITE DE
PREVENCION Y ATENCION A EMERGENCIA Y – ENERO 17/ 2022 1
RIESGOS Y DESASTRES AÑO 2022

LUGAR: HORA INICIO HORA FINALIZACIÓN

IEDFRANCISCO JOSE DE CALDAS 7.00 A.M 10.0 AM

ORDEN DEL DÍA

1. Presentación del trabajo que se viene realizando.

2. Información de los avances que se han hecho en la parte rural y urbana
3. Conformación del grupo de Gestión de riesgo año 2022.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. Acciones de seguimiento a compromisos adquiridos en el acta
2. Evaluación de análisis por parte del grupo de gestión a la información suministrada por las sedes.
3. Organización del cronograma para ejecutar año 2022.
4. Prestar apoyo al Comité central de COVID 19 de la institución.
5. Asignación de responsabilidades dentro del cronograma.

CONCLUSIONES
 IED FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS VIOTÁ
Código E – PID – FR – 004
PLANIFICACIÓN DEL DESARROLLO INSTITUCIONAL Gobernación de Cundinamarca

Versión 04
ACTA DE REUNIÓN
Fecha de Aprobación: 03/05/16

Revisar cronograma de gestión de riesgo años anteriores –rural y urbanas

Apoyo al comité de Covid 19 de la institución.
Documentar el proyecto año 2022.

COMPROMISOS ADQUIRIDOS:

FECHA DE
COMPROMISO RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO

Revisar cronograma de gestión de riesgo años 9-02-2022 Todo el comité.

anteriores.

Apoyo al comité de Covid 19 Institucional. 24-01-2022 Docentes

Identificación de protocolos de bioseguridad de cada 25-01-2022 Docentes de cada sede.

sede- ( evidencias fotos)
Docentes de sedes enviar nueva caracterización. 15-02-2022 Docentes de cada sede.
Documentar y organizar el proyecto de gestión de 17-02-2022 Comité de riesgos.
riesgos año 2022.
Solicitud de inspección por parte de los entes Del 14 al 18 del-03- Comité Municipal de
Municipales para la revisión anual en las sedes con 2022 gestión del riesgo.
relación a la prevención de riesgos y desastre.
Organización general del comité de estudiante de 22-04-2022 Comité de riesgos.
gestión del riego por grado.
Identificar los posibles riesgos que puedan tener los 29-04-2022 Comité de riesgo- Comité
estudiantes en las sedes e institución y en su entorno. municipal. Bomberos.
(Lluvias, incendios, huracanes, deslizamiento, Comité de gestión de
temblores, y covid 19 y otros riesgos.) riesgo IFJC
Docentes
Simulacro institucional 10-06-2022 Comité de riesgo- Comité
municipal. Bomberos.
Comité de gestión de
riesgo IFJC
Docentes de sedes
rurales y urbanas.
Simulacro nacional 27-10-2022 Comité de riesgo- Comité
municipal. Bomberos.
Comité de gestión de
riesgo IFJC
Docentes de sedes
rurales y urbanas.

ASISTENTES:

NOMBRE Y APELLIDOS CARGO ENTIDAD FIRMA

 IED FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS VIOTÁ
Código E – PID – FR – 004
PLANIFICACIÓN DEL DESARROLLO INSTITUCIONAL Gobernación de Cundinamarca

Versión 04
ACTA DE REUNIÓN
Fecha de Aprobación: 03/05/16

NOMBRE Y APELLIDOS CARGO ENTIDAD FIRMA

Maryuri Chates Muñoz

Diana Hernández
Yois Bibiana Cruz Penagos

Victor Andres Torres Chala

Diana Hernández

Sol Helena Herrera Cueto.

Sol Helena Herrera Cueto