Conceptos generales en formulación y evaluación de proyectos

Laura Jinet Narváez Moreno

Luis Alberto Martínez Sichaca

Nicolás Gabalo Leguizamo

Marlen Ortiz Tumay

Universidad EAN

Especialización en Gerencia de Proyectos,

Formulación y Evaluación de Proyectos

Bogotá, Colombia

2022.

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Tabla de Contenido

1. Introducción..............................................................................................................................3

2. Grupos de Interés:....................................................................................................................3

3. Árbol de Problemas:.................................................................................................................4

4. Árbol de Objetivos...................................................................................................................5

5. Análisis de Alternativas de Acción o estrategias de Alternativas............................................6

6. Matriz de Marco Lógico...........................................................................................................7

7. Referencias...............................................................................................................................9

Índice de Tablas

Tabla 1. Matriz de Marco Lógico....................................................................................................8

Índice de Figuras

Figura 1. Matriz de los Grupos de Interés.......................................................................................4

Figura 2. Estrategia de Gestión - Grupos de Interés........................................................................4
Figura 3. Árbol de Problemas..........................................................................................................5
Figura 4. Árbol de Objetivos...........................................................................................................6
Figura 5. Matriz de Análisis Objetivo Central.................................................................................7

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Resumen

El proyecto generado desde Ecopetrol SA busca el diagnóstico, diseños y ejecución de obras

de adecuación de los sistemas de HVAC (Heating, Ventilating, Air Conditioned) para la
implementación de medidas de bioseguridad en la gerencia de operaciones de desarrollo y
producción andina. Este proyecto se basa principalmente en la renovación y circulación de la
calidad de aire en los bloques de oficina de los principales campos de Ecopetrol SA donde sus
colaboradores realizan actividades de tipo administrativo. El contratista debe de realizar las
actividades de diagnóstico de las necesidades de la renovación y circulación de la calidad del
aire, las propuestas de diseños que darán solución a las problemáticas encontradas en el
diagnóstico los cuales deben ser revisados y aprobados por parte de personal designado por
Ecopetrol y por último la implementación del diseño a través de las obras constructivas.

Palabras clave

Impacto, Identificación de Proyectos, Gerencia de Proyectos, Problemas, Objetivos

1. Introducción

De acuerdo con lo expuesto en su obra Arboleda Vélez (2013, p.p. 55 - 56), “el análisis de
las estrategias implica decidir sobre cuáles objetivos serán incluidos dentro del programa o
programas, que objetivos quedarán por fuera y cuál será el propósito u objetivo general del
programa o programas. Además de examinar la lógica, el análisis de las estrategias también
mira la viabilidad de diversas intervenciones o proyectos con los que a final se compromete la
entidad que adelanta el análisis.

En el análisis de alternativas de acción es importante tener en cuenta los siguientes puntos: alto
grado de consenso en relación con la opción u opciones que se seleccionen, identificar los
objetivos que pueden ser llevados a cabo con mayores posibilidades de éxito, conclusiones
efectuadas en el análisis de participación para determinar la estrategia más adecuada.”

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 2. Grupos de Interés:

De acuerdo con la naturaleza del proyecto y a la empresa patrocinadora del mismo, se

identificaron los siguientes interesados desde el enfoque ambiental, social y empresarial. Su nivel
de interés y la capacidad de influencia en la gestión del proyecto:

Figura 1. Matriz de los Grupos de Interés

ECOPETROL S.A. (2020, agosto).

Figura 2. Estrategia de Gestión - Grupos de Interés

ECOPETROL S.A. (2020, agosto).

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 3. Árbol de Problemas:

Las dificultades que se presentan en Ecopetrol, frente las medidas de bioseguridad en las
instalaciones físicas de las regionales

Figura 3. Árbol de Problemas

El proyecto generado desde la alcaldía mayor de Bogotá, el cual busca generar empleo local
temporal a trabajadores de baja cualificación de las localidades del distrito capital, en el marco
de la contención y mitigación del covid-19, la declaratoria de la emergencia sanitaria en todo el
territorio nacional y la calamidad pública declarada en la ciudad de Bogotá para promover la
reactivación económica local, por medio de una empresa de servicios temporales, la cual se
encargara de esta vinculación, con la cual se podrá establecer un medio para generar un ingreso
económico a las personas vulneradas mediante un contrato de Obra o labor, que cuenta con todas
las prestaciones legales que contempla una vinculación laboral, en contraprestación de la
realización de unas actividades específicas establecidas en cada uno de los perfiles como los son:
Guías Ambientales, Malla Vial y Gestor Social, los cuales servirán para el embellecimiento y
rehabilitación de cada una de las localidades.

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 4. Árbol de Objetivos

A partir del árbol de problemas se derivan los objetivos, los cuáles se plantean a continuación:

Figura 4. Árbol de Objetivos

Objetivo principal : Garantizar las medidas de bioseguridad acordes a la situación actual que
vive el mundo, con la finalidad de evitar la propagación del COVID 19, a través de la adecuación
de sistemas HVAC, para retomar las presencialidad en las actividades laborales, dado que es una
empresa que no puede operar por medio del teletrabajo; todo esto a través del debido
Funcionamiento de las medidas de bioseguridad establecidas por la organización mundial de la
salud (OMS) y acogidas por el sistema de salud colombiano.

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 5. Análisis de Alternativas de Acción o estrategias de Alternativas

En consecuencia, el análisis de las posibles alternativas para ECOPETROL en realizar un

adecuado manejo de la Pandemia del Coronavirus-Covid 19, en las que aplicar las medidas
locativas y el protocolo para retorno de actividades presenciales en las sedes de oficinas de forma
presencial, implica decidir la estrategia sobre el objetivo principal e identificar los medios para
alcanzarlo, seleccionando los que resulten más adecuados.

Objetivo Central: Garantizar las medidas adecuadas de bioseguridad en las instalaciones

de la empresa.

Figura 5. Matriz de Análisis Objetivo Central

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 6. Matriz de Marco Lógico

“La matriz de marco lógico, MML, presenta en forma resumida los aspectos más importantes
del proyecto seleccionado

Tabla 1. Matriz de Marco Lógico

Resumen
Indicadores Verificables
Narrativo de Medios de Verificación Supuestos
Objetivamente
Objetivos (MV) (S)
(IVO)
(RNO)
Realizar medición de la  
1. Prevención de riesgo de
recircularización del aire en
contagio por COVID 19 en los
los baños de uso
baños de uso compartido en
compartido, la cual debe
instalaciones de ECOPETROL
arrojar los valores
S.A.
establecidos en el diseño
2. Mejora de calidad de aire  
FIN interno en áreas de
ECOPETROL con sistemas
HVAC con recirculación de Realizar medición de la
aire. calidad del aire interno y al
3. Mejorar la calidad del aire recircularización del aire.  
interno en oficinas con
sistemas HVAC con
recirculación total.
Decreto
gubernamentales.
Seguimiento a los casos que Ejemplo:
Retorno de trabajadores a
se presenten de COVID-19 Confinamiento total
oficinas y mitigación de los
PROPÓSITO en las áreas donde se obligatorio.
casos de Contagio en la
implementó el sistema Aumento de costos en
empresa.
HVAC. los implementos que
garantizan mitigar los
casos de contagio.
Los formatos de registro de
A. Etapa de recopilación y
información, se apoyan en
análisis de información y
el área de calidad para el
diagnósticos
registro y control.  
COMPONENTES
Descripción y premisas del
B. Etapa de diseños para diseño o proyecto.
Intervención Normas técnicas, códigos y
reglamentos aplicables en el
diseño.  

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 Tablas y parámetros
utilizados, los criterios, y
metodología seguida.
Alternativas de diseño con
análisis multicriterio
Etapa de Recopilación 1. Acta de reunión de inicio
1. Reunión de inicio y visita de visita de reconomiento.
reconocimiento. 2. Documento con
2. Inventario de áreas con y Inventario de áres con y sin
sin ventilación/AA, ventilación/AA,
especificando tipo de uso de especifiando tipo de uso de
cada área cada área.  
Etapa de diseños
1. Estimación de ocupación de
las áreas por el personal de
ECOPETROL y personal
externo.
2. Elaborar un documento con
las bases de diseño donde se
priorice las áreas y el sistema
ACTIVIDADES HVAC a intervenir,
caracterización a nivel
esquemático de alternativas
para cumplimiento del 1. Verificación y asignación
objetivo de la iniciativa o de puestos de trabajo.
proyecto como mínimo (3),
con la premisa que brinde
mejor versatilidad, inversión,
mejores costos del ciclo de
vida del activo, mejor
eficiencia energética, mejor
desempeño de la función
mantenimiento, así como
contemplando criterios de
conservación de recursos
naturales.  

7. Referencias

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Arboleda, G. (2013). Proyectos - identificación, formulación, evaluación y gerencia. Alfaomega

Grupo Editor. https://virtual.universidadean.edu.co/courses/11220/files/6268795/

download

ECOPETROL S.A. (2020, agosto). Elaboración de diagnósticos, Diseños para intervención y

Ejecución de Obras de Adecuación de los sistemas HVAC para la implementación de

medidas de Bioseguridad en la Gerencia de Operaciones de Desarrollo y Producción

Andina.

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