Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
PROYECTAR
Soluciones Integrales
Objetivo
El presente instructivo tiene por objeto conservar la integridad de la base de datos donde se consigna la
información relativa a los equipos, componentes y sistema de las instalaciones Baker Hughes a nivel
nacional. Por lo tanto se describen a continuación los lineamientos para su administración y manejo.
Códigos
El código está compuesto por cuatro partes y tres separadores o puntos.
XX . XX . XX . XXX
1 2 3 4
Cada parte indica en su orden:
1. Dos letras que identifican la base o línea de negocio donde está ubicado el equipo, componente o sistema
BO: BOT
BJ: BJ
BH: Baker Hughes
IN: Inteq
2. Dos letras que indican la ciudad de localización
BO: Bogotá
CO: Cota
NV: Neiva
YO: Yopal
3. Dos letras para identificar el área de servicio del equipo, componente o sistema
PR: Producción
SO: Soporte
OC: Obra Civil
EL: Electrodoméstico
4. Número consecutivo ininterrumpido por ciudad para facilitar su manejo y localización en bases de datos
Control de versiones
Cada ficha tiene una fecha de actualización la cual se debe llevar con rigor si se modifica algún registro en la base de datos de la
pestaña "Plan Maestro". Así mismo cada vez que se actualice utilice la metodología definida por Baker Hughes para el control de
versiones de documentos digitales.
PLAN MAESTRO DE
MANTENIMIENTO
Código Sistema Equipo / Componente Marca Tipo Modelo Serie Capacidad Unidad Ubicación
BH.VI.SO.001 HVAC Aire Acondicionado LG Mini Split SJ242CD N.A 24000 BTU Ingenieria
BH.VI.SO.002 HVAC Aire Acondicionado LG Mini Split SJ182CD N.A 18000 BTU Ingenieria
BH.VI.SO.003 HVAC Aire Acondicionado LG Mini Split SJ122CD N.A 12000 BTU Cafeteria
BH.VI.SO.004 HVAC Aire Acondicionado LG Mini Split SJ122CD N.A 12000 BTU Almacen
BH.VI.SO.005 HVAC Aire Acondicionado LG Mini Split G122CA N.A 12000 BTU Recepcion
BH.VI.SO.006 HVAC Aire Acondicionado LG Mini Split SJ242CD N.A 24000 BTU Laboratorio WL
BH.VI.SO.007 HVAC Aire Acondicionado LG Mini Split G122CA N.A 12000 BTU Area Coordinadores
BH.VI.SO.008 HVAC Aire Acondicionado LG Mini Split G092CA N.A 9000 BTU Oficina Jefe Base
BH.VI.SO.009 HVAC Aire Acondicionado LG Mini Split G092CA N.A 9000 BTU Oficina Coord Administrativa
BH.VI.SO.010 HVAC Aire Acondicionado LG Mini Split G122CA N.A 12000 BTU Area Coordinadores
BH.VI.SO.011 HVAC Aire Acondicionado LG Mini Split SJ092CD N.A 9000 BTU Oficina Coord FS
BH.VI.SO.012 HVAC Aire Acondicionado LG Mini Split SJ182CD N.A 18000 BTU Laboratorio WL
BH.VI.SO.013 HVAC Aire Acondicionado OLIMPO Ventana NN N.A 1.5 Tn Porteria
BH.VI.SO.014 HVAC Aire Acondicionado SAMSUNG Ventana NN N.A 1.5 Tn Coord. FES
BH.VI.SO.015 HVAC Aire Acondicionado SHIMASU Ventana NN N.A 1.5 Tn Coord. FES
BH.VI.SO.016 HVAC Aire Acondicionado YORK Mini Split YJEA18FS-ADA N.A 18000 BTU Sala de Juntas
BH.VI.SO.017 HVAC Aire Acondicionado YORK Mini Split YJEA18FS-ADA N.A 18000 BTU Sala de Juntas
BH.VI.EL.018 Electrodomésticos Nevera FRIOMIX Frost NN N.A 8 Pies Cafeteria
BH.VI.EL.019 Electrodomésticos Horno Samsung Microondas 0 N.A 3 lts Cocina
BH.VI.PR.020 Aire Comprimido 0 VER 0 N.A 120 PSI Taller WL
BH.VI.PR.021 Aire Comprimido VER AFM VER 0 N.A 120 PSI Taller FES
BH.VI.OC.022 Sistema hidrosanitário N.A N.A N.A 0 N.A N.A N.A Patio y perímetro
BH.VI.OC.023 Sistema hidrosanitário 0 0 0 N.A 0 0 0
BH.VI.OC.024 Cubiertas y fachadas 0 0 0 N.A 0 0 0
BH.VI.OC.025 Cubiertas y fachadas 0 0 0 N.A 0 0 0
BH.VI.OC.026 Cerramiento y divisiones 0 0 0 N.A 0 0 0
BH.VI.OC.027 Cerramiento y divisiones 0 0 0 N.A 0 0 0
BH.VI.OC.028 Cerramiento y divisiones 0 0 0 N.A 0 0 0
BH.VI.EL.029 Sistema eléctrico Varios Varios 0 N.A Varios Varios Interiores y Exteriores
BH.VI.EL.030 Sistema eléctrico 0 0 0 N.A 0 0 0
BH.VI.EL.031 Sistema eléctrico 0 0 0 N.A 0 0 0
BH.VI.EL.032 Sistema eléctrico Tesla Aceite 0 N.A 100 KVA 0
BH.VI.EL.033 Sistemas de Red (Voz y datos) 0 0 0 N.A 0 0 0
Inspección Visual, Auditiva y de vibraciones
Actualización Mecánica
Actualización eléctrica
Revisión neumática
Revisión Hidráulica
Revisión Mecánica
Revisión Eléctrica
combustibles
Abastece Observaciones
Ingenieria S S M M N.A M T N.A A A A N.A
Ingenieria S S M M N.A M T N.A A A A N.A
Cafeteria S S M M N.A M T N.A A A A N.A
Almacen S S M M N.A M T N.A A A A N.A
Recepcion S S M M N.A M T N.A A A A N.A
Laboratorio WL S S M M N.A M T N.A A A A N.A
Area Coordinadores S S M M N.A M T N.A A A A N.A
Oficina Jefe Base S S M M N.A M T N.A A A A N.A
Oficina Coord Admini S S M M N.A M T N.A A A A N.A
Area Coordinadores S S M M N.A M T N.A A A A N.A
Oficina Coord FS S S M M N.A M T N.A A A A N.A
Laboratorio WL S S M M N.A M T N.A A A A N.A
Porteria S S S S N.A SE M N.A A A A N.A
Coord. FES S S S S N.A SE M N.A A A A N.A
Coord. FES S S S S N.A SE M N.A A A A N.A
Sala de Juntas S S M M N.A M T N.A A A A N.A
Sala de Juntas S S M M N.A M T N.A A A A N.A
Oficinas S S S S N.A N.A T N.A A A A N.A Rutinas de limpieza semanales para garantizar inocuidad
Oficinas D D D N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A Rutinas de limpieza DIARIA para garantizar inocuidad
Taller WL D D S S M M T SE A A A N.A
Taller FES D D S S M M T SE A A A N.A
0 N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A T Arreglo de fracturas y deterioro de concreto
0 S N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A A
0 N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A A SE Protección contra la corrosión y refuerzo de partes débiles
0 T N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A A SE
0 S N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A Desmalezado. Programación de correctivos según inspección
0 T N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A Ajuste y reparación. Ajuste de sillas
0 A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A Programa de pintura anual y refuerzo con limpieza
0 S N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A Programa de ahorro de energía
0 S N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A Ajuste y programación de correctivos según inspección
0 S N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A Ajuste y programación de correctivos según inspección
0 S S S S N.A N.A N.A N.A N.A N.A A N.A Se recomienda instalar un sistema de ventilación para control de temperatura.
0 S N.A S S N.A N.A N.A N.A N.A N.A A N.A Revisión y ajuste según correctivos programados
FICHA DE EQUIPO
SEDE / VILLAVICENCIO
Descripción
Fabricante: LG Dirección:
Teléfono e-mail:
Mantenimiento
Emergencias: Teléfono
Tel: e-mail:
Contacto: Dirección:
Repuestos críticos:
Observaciones
ELABORÓ: PROYECTAR SOLUCIONES INTE
ID nro.:
BHI-NV-SO-001
PO BH.VI.SO.001
CIO Actualización:
15 4 2012
Localizador:
Foto
Descripción
Fabricante: LG Dirección:
Teléfono e-mail:
Mantenimiento
Emergencias: Teléfono
Tel: e-mail:
Contacto: Dirección:
Repuestos críticos:
Observaciones
ELABORÓ: PROYECTAR SOLUCIONES INTE
ID nro.:
BHI-NV-SO-001
PO BH.VI.SO.002
CIO Actualización:
15 4 2012
Localizador:
Foto
Descripción
Fabricante: LG Dirección:
Teléfono e-mail:
Mantenimiento
Emergencias: Teléfono
Tel: e-mail:
Contacto: Dirección:
Repuestos críticos:
Observaciones
ELABORÓ: PROYECTAR SOLUCIONES INTE
ID nro.:
BHI-NV-SO-001
PO BH.VI.SO.003
CIO Actualización:
15 4 2012
Localizador:
Foto
Descripción
Fabricante: LG Dirección:
Teléfono e-mail:
Mantenimiento
Emergencias: Teléfono
Tel: e-mail:
Contacto: Dirección:
Repuestos críticos:
Observaciones
ELABORÓ: PROYECTAR SOLUCIONES INTE
ID nro.:
BHI-NV-SO-001
PO BH.VI.SO.004
CIO Actualización:
15 4 2012
Localizador:
Foto
Descripción
Fabricante: LG Dirección:
Teléfono e-mail:
Mantenimiento
Emergencias: Teléfono
Tel: e-mail:
Contacto: Dirección:
Repuestos críticos:
Observaciones
ELABORÓ: PROYECTAR SOLUCIONES INTE
ID nro.:
BHI-NV-SO-001
PO BH.VI.SO.005
CIO Actualización:
15 4 2012
Localizador:
Foto
Descripción
Fabricante: LG Dirección:
Teléfono e-mail:
Mantenimiento
Emergencias: Teléfono
Tel: e-mail:
Contacto: Dirección:
Repuestos críticos:
Observaciones
ELABORÓ: PROYECTAR SOLUCIONES INTE
ID nro.:
BHI-NV-SO-001
PO BH.VI.SO.006
CIO Actualización:
15 4 2012
Localizador:
Foto
Descripción
Fabricante: LG Dirección:
Teléfono e-mail:
Mantenimiento
Emergencias: Teléfono
Tel: e-mail:
Contacto: Dirección:
Repuestos críticos:
Observaciones
ELABORÓ: PROYECTAR SOLUCIONES INTE
ID nro.:
BHI-NV-SO-001
PO BH.VI.SO.007
CIO Actualización:
15 4 2012
Localizador:
Foto
Descripción
Fabricante: LG Dirección:
Teléfono e-mail:
Mantenimiento
Emergencias: Teléfono
Tel: e-mail:
Contacto: Dirección:
Repuestos críticos:
Observaciones
ELABORÓ: PROYECTAR SOLUCIONES INTE
ID nro.:
BHI-NV-SO-001
PO BH.VI.SO.008
CIO Actualización:
15 4 2012
Localizador:
Foto
Descripción
Fabricante: LG Dirección:
Teléfono e-mail:
Mantenimiento
Emergencias: Teléfono
Tel: e-mail:
Contacto: Dirección:
Repuestos críticos:
Observaciones
ELABORÓ: PROYECTAR SOLUCIONES INTE
ID nro.:
BHI-NV-SO-001
PO BH.VI.SO.009
CIO Actualización:
15 4 2012
Localizador:
Foto
Descripción
Fabricante: LG Dirección:
Teléfono e-mail:
Mantenimiento
Emergencias: Teléfono
Tel: e-mail:
Contacto: Dirección:
Repuestos críticos:
Observaciones
ELABORÓ: PROYECTAR SOLUCIONES INTE
ID nro.:
BHI-NV-SO-001
PO BH.VI.SO.010
CIO Actualización:
15 4 2012
Localizador:
Foto
Descripción
Fabricante: LG Dirección:
Teléfono e-mail:
Mantenimiento
Emergencias: Teléfono
Tel: e-mail:
Contacto: Dirección:
Repuestos críticos:
Observaciones
ELABORÓ: PROYECTAR SOLUCIONES INTE
ID nro.:
BHI-NV-SO-001
PO BH.VI.SO.011
CIO Actualización:
15 4 2012
Localizador:
Foto
Descripción
Fabricante: LG Dirección:
Teléfono e-mail:
Mantenimiento
Emergencias: Teléfono
Tel: e-mail:
Contacto: Dirección:
Repuestos críticos:
Observaciones
ELABORÓ: PROYECTAR SOLUCIONES INTE
ID nro.:
BHI-NV-SO-001
PO BH.VI.SO.012
CIO Actualización:
15 4 2012
Localizador:
Foto
Descripción
Fabricante: Dirección:
Teléfono e-mail:
Mantenimiento
Emergencias: Teléfono
Tel: e-mail:
Contacto: Dirección:
Repuestos críticos:
Observaciones
ELABORÓ: PROYECTAR SOLUCIONES INTE
ID nro.:
BHI-NV-SO-001
PO BH.VI.SO.013
CIO Actualización:
15 4 2012
Localizador:
Foto
Descripción
Fabricante: Dirección:
Teléfono e-mail:
Mantenimiento
Emergencias: Teléfono
Tel: e-mail:
Contacto: Dirección:
Repuestos críticos:
Observaciones
ELABORÓ: PROYECTAR SOLUCIONES INTE
ID nro.:
BHI-NV-SO-001
PO BH.VI.SO.014
CIO Actualización:
15 4 2012
Localizador:
Foto
Descripción
Fabricante: Dirección:
Teléfono e-mail:
Mantenimiento
Emergencias: Teléfono
Tel: e-mail:
Contacto: Dirección:
Repuestos críticos:
Observaciones
ELABORÓ: PROYECTAR SOLUCIONES INTE
ID nro.:
BHI-NV-SO-001
PO BH.VI.SO.015
CIO Actualización:
15 4 2012
Localizador:
Foto
Descripción
Fabricante: Dirección:
Teléfono e-mail:
Mantenimiento
Emergencias: Teléfono
Tel: e-mail:
Contacto: Dirección:
Repuestos críticos:
Observaciones
ELABORÓ: PROYECTAR SOLUCIONES INTE
ID nro.:
BHI-NV-SO-001
PO BH.VI.SO.016
CIO Actualización:
15 4 2012
Localizador:
Foto
Descripción
Fabricante: Dirección:
Teléfono e-mail:
Mantenimiento
Emergencias: Teléfono
Tel: e-mail:
Contacto: Dirección:
Repuestos críticos:
Observaciones
ELABORÓ: PROYECTAR SOLUCIONES INTE
ID nro.:
BHI-NV-SO-001
PO BH.VI.SO.017
CIO Actualización:
15 4 2012
Localizador:
Foto
Descripción
Fabricante: Dirección:
Teléfono e-mail:
Mantenimiento
Emergencias: Teléfono
Tel: e-mail:
Contacto: Dirección:
Repuestos críticos:
Localizador:
Foto
Dirección:
to
Resp Mtto:
Nro. Contrato:
Dirección:
Descripción
Fabricante: Dirección:
Teléfono e-mail:
Mantenimiento
Emergencias: Teléfono
Tel: e-mail:
Contacto: Dirección:
Repuestos críticos:
Localizador:
Foto
Dirección:
to
Resp Mtto:
Nro. Contrato:
Dirección:
Descripción
Fabricante: Dirección:
Teléfono e-mail:
Mantenimiento
Emergencias: Teléfono
Tel: e-mail:
Contacto: Dirección:
Repuestos críticos:
Observaciones 0
ELABORÓ: PROYECTAR SOL
ID nro.:
BHI-NV-SO-001
QUIPO BH.VI.PR.020
CENCIO Actualización:
15 4 2012
Localizador:
Foto
Dirección:
to
Resp Mtto:
Nro. Contrato:
Dirección:
Descripción
Fabricante: Dirección:
Teléfono e-mail:
Mantenimiento
Emergencias: Teléfono
Tel: e-mail:
Contacto: Dirección:
Repuestos críticos:
Observaciones 0
ELABORÓ: PROYECTAR SOL
ID nro.:
BHI-NV-SO-001
QUIPO BH.VI.PR.021
CENCIO Actualización:
15 4 2012
Localizador:
Foto
Dirección:
to
Resp Mtto:
Nro. Contrato:
Dirección:
Descripción
Fabricante: Dirección:
Teléfono e-mail:
Mantenimiento
Emergencias: Teléfono
Tel: e-mail:
Contacto: Dirección:
Repuestos críticos:
Localizador:
Foto
Dirección:
to
Resp Mtto:
Nro. Contrato:
Dirección:
Descripción
Fabricante: Dirección:
Teléfono e-mail:
Mantenimiento
Emergencias: Teléfono
Tel: e-mail:
Contacto: Dirección:
Repuestos críticos:
Observaciones 0
ELABORÓ: PROYECTAR SOL
ID nro.:
BHI-NV-SO-001
QUIPO BH.VI.OC.023
CENCIO Actualización:
15 4 2012
Localizador:
Foto
Dirección:
to
Resp Mtto:
Nro. Contrato:
Dirección:
Descripción
Fabricante: Dirección:
Teléfono e-mail:
Mantenimiento
Emergencias: Teléfono
Tel: e-mail:
Contacto: Dirección:
Repuestos críticos:
Localizador:
Foto
Dirección:
to
Resp Mtto:
Nro. Contrato:
Dirección:
Descripción
Fabricante: Dirección:
Teléfono e-mail:
Mantenimiento
Emergencias: Teléfono
Tel: e-mail:
Contacto: Dirección:
Repuestos críticos:
Observaciones 0
ELABORÓ: PROYECTAR SOL
ID nro.:
BHI-NV-SO-001
QUIPO BH.VI.OC.025
CENCIO Actualización:
15 4 2012
Localizador:
Foto
Dirección:
to
Resp Mtto:
Nro. Contrato:
Dirección:
Descripción
Fabricante: Dirección:
Teléfono e-mail:
Mantenimiento
Emergencias: Teléfono
Tel: e-mail:
Contacto: Dirección:
Repuestos críticos:
Localizador:
Foto
Dirección:
to
Resp Mtto:
Nro. Contrato:
Dirección:
Descripción
Fabricante: Dirección:
Teléfono e-mail:
Mantenimiento
Emergencias: Teléfono
Tel: e-mail:
Contacto: Dirección:
Repuestos críticos:
Localizador:
Foto
Dirección:
to
Resp Mtto:
Nro. Contrato:
Dirección:
Descripción
Fabricante: Dirección:
Teléfono e-mail:
Mantenimiento
Emergencias: Teléfono
Tel: e-mail:
Contacto: Dirección:
Repuestos críticos:
Localizador:
Foto
Dirección:
to
Resp Mtto:
Nro. Contrato:
Dirección:
Descripción
Fabricante: Dirección:
Teléfono e-mail:
Mantenimiento
Emergencias: Teléfono
Tel: e-mail:
Contacto: Dirección:
Repuestos críticos:
Localizador:
Foto
Dirección:
to
Resp Mtto:
Nro. Contrato:
Dirección:
Descripción
Fabricante: Dirección:
Teléfono e-mail:
Mantenimiento
Emergencias: Teléfono
Tel: e-mail:
Contacto: Dirección:
Repuestos críticos:
Localizador:
Foto
Dirección:
to
Resp Mtto:
Nro. Contrato:
Dirección:
Descripción
Fabricante: Dirección:
Teléfono e-mail:
Mantenimiento
Emergencias: Teléfono
Tel: e-mail:
Contacto: Dirección:
Repuestos críticos:
Localizador:
Foto
Dirección:
to
Resp Mtto:
Nro. Contrato:
Dirección:
Descripción
Fabricante: Dirección:
Teléfono e-mail:
Mantenimiento
Emergencias: Teléfono
Tel: e-mail:
Contacto: Dirección:
Repuestos críticos:
Localizador:
Foto
Dirección:
to
Resp Mtto:
Nro. Contrato:
Dirección:
Descripción
Fabricante: Dirección:
Teléfono e-mail:
Mantenimiento
Emergencias: Teléfono
Tel: e-mail:
Contacto: Dirección:
Repuestos críticos:
Localizador:
Foto
Dirección:
to
Resp Mtto:
Nro. Contrato:
Dirección: