La importancia del propósito en la comunicación interna
Los colaboradores son determinantes en el clima organizacional, por el rol que desempeñan como pilares de comunicación interna dentro de las organizaciones.
La comunicación interna es la comunicación dirigida al cliente interno, es decir, al colaborador.,
ya que existe una creciente necesidad de las organizaciones de motivar a su equipo humano y con eso lograr potenciar su desempeño en un contexto que cambia constantemente. Debemos recordar que las empresas son lo que son sus equipos humanos y por eso es importante motivar para poder obtener el mejor resultado. Se dice habitualmente que las personas son el valor más importante para la empresa; pero ¿hay un vínculo real entre el propósito de la empresa y el del colaborador? Si uno contrata gente sólo porque se encuentra capacitada para hacer un trabajo, entonces trabajarán por el dinero, pero si esa gente comparte su visión, misión, entonces estarán comprometidos con esa causa. Incorporar el compromiso, capacitación y la retroalimentación en la comunicación interna, entre jefes y empleados es fundamental; por ello, los líderes deben mantener un buen clima organizacional a partir de motivar a sus colaboradores. Es usual que las organizaciones y quienes la conforman sepan el “qué”, es decir lo que hacen, ya sea proveer un bien o un servicio; el “cómo” lo hacen, o su valor diferencial; pero el problema es que muchas no pueden responder el “por qué” de su existencia, sus valores, principios o el propósito que orienta la forma de pensar de la empresa. El propósito, según la metodología del “Círculo de oro” de Simon Sanek” es el factor imprescindible con el que debe comenzar el líder para lograr el éxito de la organización. El liderazgo y la comunicación van de la mano. El líder debe ser empático, transmitir ideas y creencias para lograr conectar mediante la identificación del “por qué”, lo que ayuda a definir los objetivos en los que está enfocada la empresa y le permitirá fidelizar al equipo, fortalecer la motivación y promover el pensamiento creativo. Las organizaciones deben lograr que sus colaboradores crean en lo mismo que ellas. Para lograrlo se requiere de promover espacios de conversación, confianza; en donde las personas se sientan libres de expresarse, por lo que el líder también debe tener la habilidad de escuchar e impulsar a sus colaboradores. Si bien en las organizaciones existen niveles de responsabilidad, y cada uno sabe quién decide o hace tal o cual cosa; esto no siempre sucede así cuando se trata de la comunicación interna. En un modelo de comunicación interna, juegan varios agentes como la alta dirección, mandos intermedios, unidades de comunicación y diferentes canales de comunicación oficiales. Quien debe poner en marcha esto es la alta dirección de la empresa, independientemente del tamaño de la organización. Si es una organización pequeña, se podrá conectar de manera más directa con los colaboradores. Pero, si se trata de una organización más global, el alto mando será el impulsor, y los mandos medios, el apoyo de la unidad de comunicación. Esto facilitará la comunicación entre la cadena de mando y su gente. Explorar el propósito, la conexión y el comportamiento harán que la comunicación interna sea efectiva, pero eso no basta. Cuando se haya identificado el propósito, es importante alinearlo con el comportamiento, es decir, con el cómo. Empoderar y alinear a los empleados con los valores de la empresa es la clave.