QUÉ ES UNA TABLA
TABLAS DINÁMICAS
EN EXCEL
Una tabla dinámica es un resumen de datos
estadísticos que se obtienen de otro conjunto de
datos de mayor tamaño. Esos datos resumidos
pueden tener cálculos como la suma, la cuenta,
el promedio u otro tipo de cálculo que se
obtendrá automáticamente al momento de
agrupar los datos de origen.
Nombre: Rogelio Macario García
Docente: GLADYS HERNANDEZ
RAMIREZ
Grupo: 316
Escuela: Preparatoria José Vasconcelos
Fecha: 19/11/2021
HISTORIA DE LAS TABLAS
DINÁMICA DINÁMICAS
En palabras simples, podemos decir que una tabla
dinámica es un reporte flexible, es decir, un reporte
donde podremos cambiar fácilmente las columnas y
las filas que queremos visualizar en pantalla.
Dicho reporte será tan flexible que también
podremos elegir el tipo de cálculo que se realizará
sobre los datos de origen y todo eso sin la necesidad
de escribir una sola fórmula.
CUANDO USAR UNA TABLA
DINÁMICA
Imagina una situación en la que has creado un reporte
que resume las ventas de la empresa en las diferentes
regiones del país. En seguida te solicitan crear otro
reporte donde se muestran las ventas de cada producto
en cada región del país.
Finalmente, te piden un tercer reporte donde se puedan
visualizar las ventas de cada producto, pero en cada
ciudad del país en lugar de la región.
Aunque cada uno de los reportes está basado en los
mismos datos, deberás invertir tiempo en la creación de
las fórmulas y en la aplicación del formato adecuado a
cada reporte.
Las tablas dinámicas son ideales para un escenario
como el descrito anteriormente ya que con solo usar el
ratón podrás crear cada uno de los reportes sin la
necesidad de crear una sola fórmula.
Las tablas dinámicas serán de gran ayuda para aquellos
usuarios de Excel que invierten gran cantidad de tiempo
en la creación de reportes que están basados en los
mismos datos de origen.
Las primeras versiones de Excel no incluían las tablas
dinámicas sino hasta el año 1994, con el lanzamiento de la
versión de Excel 5, la cual incluyó por primera vez esta
funcionalidad.
El concepto de tablas dinámicas no era nuevo ya que se
había implementado anteriormente en un software
llamado Improv que fue desarrollado por la empresa
Lotus en el año 1991 y que es considerado por muchos
como la primera implementación de una tabla dinámica.
Microsoft continuó con la mejora de las tablas dinámicas
y en la versión de Excel 97, se introdujeron los campos
calculados en las tablas dinámicas y también se permitió
que los programadores pudiesen crear y modificar las
tablas dinámicas desde código VBA.
La versión de Excel 2000 nos permitió crear por primera
vez los gráficos dinámicos que de igual manera son una
herramienta de gran ayuda para analizar los datos.
Desde el momento en que Excel introdujo la
funcionalidad de las tablas dinámicas, éstas se
convirtieron rápidamente en una de las herramientas más
poderosas de la hoja de cálculo por la facilidad que nos
ofrecen para resumir y analizar grandes cantidades de
datos.
CÓMO CREAR UNA TABLA
DINÁMICA EN EXCEL
Las tablas dinámicas son una de las herramientas más
poderosas en Excel y siempre serán de mucha utilidad
al momento de analizar nuestros datos.
La creación de una tabla dinámica es una tarea
sencilla, pero es importante conocer todos los detalles
de este proceso para obtener el máximo provecho.
 PREPARACIÓN DE LOS 3. Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla
DATOS dinámica y aceptamos los valores predeterminados.
Es importante que antes de crear una tabla dinámica te
asegures de tener datos tabulares, es decir, datos que están
organizados en filas y columnas donde cada columna
tiene un título.

La siguiente imagen muestra un ejemplo de datos

tabulares.

EL PANEL CAMPOS DE TABLA

DINÁMICA
En la parte derecha de la ventana de Excel se
mostrará el panel Campos de tabla dinámica que
tendrá la lista de todos los campos que podemos
elegir para crear el informe.
4. Se creará una nueva hoja con una tabla dinámica en
Los campos de nuestro interés tendrán que ser
blanco.
arrastrados a alguna de las cuatro áreas que se
muestran en la parte inferior del panel.

Una vez que tenemos nuestros datos en el formato

adecuado, podremos crear fácilmente la tabla dinámica.

CREAR UNA TABLA
Para crear una tabla dinámica seguimos los siguientes
pasos:DINÁMICA
1. Haz clic en cualquier celda de los datos de origen.
2. Ve a la pestaña Insertar y haz clic en el botón Tabla
dinámica que está dentro del grupo Tablas.
En este punto hemos creado la tabla dinámica, solo que
se encuentra vacía, y tendremos que configurar los
campos que se mostrarán en el informe.
Dentro del recuadro de la tabla dinámica, que se
muestra sobre las celdas de nuestra hoja, puedes leer la
siguiente leyenda que nos indica la manera de crear el
informe: “Para generar un informe, elija los campos de
la lista de campos de la tabla dinámica”.
Para este ejemplo, arrastraré el campo Marca hacia el
área Columnas, el campo Vendedor hacia el área Filas
y el campo Total hacia el área Valores y una vez
realizados estos cambios tendremos listo nuestro
informe tal como se observa en la siguiente imagen:
 TABLAS DINÁMICAS
Además del proceso descrito anteriormente, podemos
RECOMENDADAS
crear una tabla dinámica usando el comando Tablas
dinámicas recomendadas con los siguientes pasos:

1. Haz clic en cualquier celda de los datos de origen.

2. Ve a la pestaña Insertar y haz clic en el botón Tablas

dinámicas recomendadas que está dentro del grupo
Tablas.

Los números que observas en la parte central de la tabla

dinámica son el resultado de calcular la suma de todas las filas
en los datos de origen y dicho cálculo se ha realizado de
manera automática sin la necesidad de que ingresemos una
fórmula.

Este tipo de tablas las conocemos como dinámicas porque

podemos elegir cualquier campo de la lista y colocarlo en
cualquiera de las áreas que se encuentran en la parte inferior
del panel derecho: Filtros, Columnas, Filas o Valores.

También podemos mover los campos aún después de haber

creado la tabla dinámica, por ejemplo, en la siguiente imagen
se muestra que he arrastrado el campo Vendedor al área
Columnas y el campo Marca hacia el área Filas.

Como resultado tendremos los nombres de los

vendedores en los encabezados de columna y las marcas
como los encabezados de filas.